拖鞋管理辦法修訂一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司拖鞋的管理，規(guī)范拖鞋的采購(gòu)、發(fā)放、使用、回收及維護(hù)等流程，確保拖鞋的正常供應(yīng)和合理使用，提高公司整體管理水平，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、來(lái)訪人員以及在公司范圍內(nèi)從事相關(guān)工作的外包人員等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)拖鞋的采購(gòu)、發(fā)放、使用等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.按需分配原則：根據(jù)實(shí)際工作需要和人員數(shù)量，合理分配拖鞋資源，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用拖鞋，延長(zhǎng)拖鞋使用壽命，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。4.規(guī)范操作原則：明確各環(huán)節(jié)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂拖鞋管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司實(shí)際需求，編制拖鞋采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.負(fù)責(zé)拖鞋的驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放及回收工作。4.定期對(duì)拖鞋的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。5.協(xié)調(diào)處理拖鞋管理過(guò)程中的各類問(wèn)題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工拖鞋的領(lǐng)用、使用及回收工作，并督促員工正確使用拖鞋。2.配合行政部門做好拖鞋的盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋本部門拖鞋的使用情況和需求。3.對(duì)本部門損壞的拖鞋及時(shí)進(jìn)行報(bào)修或更換申請(qǐng)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核拖鞋采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.協(xié)助行政部門做好拖鞋成本核算工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期（每季度末）根據(jù)公司員工人數(shù)、崗位分布、預(yù)計(jì)新增人員等因素，結(jié)合現(xiàn)有拖鞋庫(kù)存情況，編制下一季度的拖鞋采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確拖鞋的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮不同崗位的工作需求，如對(duì)于經(jīng)常接觸水或油污的崗位，應(yīng)選擇具有防滑、耐臟等特性的拖鞋；對(duì)于辦公室崗位，應(yīng)選擇舒適、輕便的拖鞋。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過(guò)多種渠道選擇合格的拖鞋供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并簽訂采購(gòu)合同。合同中應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通整改，如仍不符合要求，可考慮更換供應(yīng)商。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和選定的供應(yīng)商，行政部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并按照合同約定支付預(yù)付款。2.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如遇特殊情況導(dǎo)致交貨延遲或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施。3.拖鞋到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與合同約定相符。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。四、驗(yàn)收與入庫(kù)（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查：拖鞋應(yīng)無(wú)破損、裂縫、變形等缺陷，顏色均勻一致，無(wú)明顯污漬。2.尺寸規(guī)格：符合采購(gòu)合同約定的尺寸要求，確保員工穿著舒適。3.質(zhì)量性能：具備相應(yīng)的防滑、耐磨、透氣等性能，滿足不同崗位的工作需求。4.標(biāo)識(shí)標(biāo)簽：拖鞋上應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品型號(hào)、尺碼、材質(zhì)等相關(guān)信息，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固。（二）驗(yàn)收流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員在收到拖鞋到貨通知后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員等，必要時(shí)可邀請(qǐng)使用部門相關(guān)人員參與。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)拖鞋進(jìn)行逐一檢查，并填寫《拖鞋驗(yàn)收單》。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)記錄拖鞋的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，并將拖鞋辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行更換或處理。（三）入庫(kù)管理1.驗(yàn)收合格的拖鞋應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照不同的品牌、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)記錄拖鞋的入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免拖鞋受潮、發(fā)霉等影響質(zhì)量。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存拖鞋進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于貴重或特殊用途的拖鞋，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的保管措施，如加鎖、專人保管等。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.新員工入職時(shí)，由行政部門根據(jù)其崗位性質(zhì)和工作需求，發(fā)放相應(yīng)的拖鞋。2.員工因工作崗位變動(dòng)需要更換拖鞋的，由所在部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核后進(jìn)行更換。3.對(duì)于損壞或丟失的拖鞋，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后，填寫《拖鞋申領(lǐng)單》，向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。（二）發(fā)放流程1.員工領(lǐng)取拖鞋時(shí)，應(yīng)到行政部門倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《拖鞋申領(lǐng)單》發(fā)放相應(yīng)的拖鞋，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。2.對(duì)于新員工，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在發(fā)放拖鞋時(shí)，向其介紹拖鞋的使用注意事項(xiàng)和維護(hù)方法。3.員工領(lǐng)取拖鞋后，應(yīng)在《拖鞋領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，員工急需使用拖鞋，可先向行政部門借用，事后及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。2.對(duì)于外包人員，如因工作需要使用公司拖鞋的，由其所在外包單位向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定發(fā)放。六、使用與維護(hù)（一）使用要求1.員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用拖鞋，不得將拖鞋轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。2.在工作場(chǎng)所內(nèi)，應(yīng)保持拖鞋的清潔衛(wèi)生，定期清洗。3.對(duì)于不同崗位的拖鞋，應(yīng)按照其適用范圍使用，不得混用。如防滑拖鞋只能在需要防滑的區(qū)域使用。4.嚴(yán)禁在拖鞋上亂寫亂畫、故意損壞等行為。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)拖鞋的維護(hù)保養(yǎng)工作，如清洗、消毒、修補(bǔ)等。2.對(duì)于損壞的拖鞋，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)修。行政部門應(yīng)根據(jù)損壞情況，及時(shí)安排維修或更換。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存拖鞋進(jìn)行檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，如整理、晾曬等，確保庫(kù)存拖鞋質(zhì)量完好。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門拖鞋的使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于違反拖鞋使用規(guī)定的員工，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、停止發(fā)放拖鞋等。七、回收管理（一）回收范圍1.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的拖鞋交回行政部門倉(cāng)庫(kù)。2.對(duì)于損壞無(wú)法繼續(xù)使用的拖鞋，員工應(yīng)及時(shí)交回，以便進(jìn)行報(bào)廢處理。3.因工作崗位變動(dòng)不再需要使用的拖鞋，員工應(yīng)主動(dòng)交回。（二）回收流程1.員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其辦理拖鞋回收手續(xù)。員工將拖鞋交回倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄回收情況。2.對(duì)于損壞的拖鞋，員工應(yīng)填寫《拖鞋回收單》，注明損壞原因，交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員核實(shí)后，將損壞拖鞋單獨(dú)存放，并定期進(jìn)行報(bào)廢處理。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)回收的拖鞋進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，對(duì)于可維修再利用的拖鞋，及時(shí)進(jìn)行維修后重新入庫(kù)；對(duì)于無(wú)法維修的拖鞋，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.拖鞋出現(xiàn)嚴(yán)重破損、裂縫、變形等無(wú)法修復(fù)的情況。2.因長(zhǎng)期使用導(dǎo)致質(zhì)量性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需求。3.超過(guò)規(guī)定使用年限，且已無(wú)維修價(jià)值。（二）報(bào)廢流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)庫(kù)存拖鞋進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的拖鞋，填寫《拖鞋報(bào)廢申請(qǐng)單》，注明拖鞋的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.《拖鞋報(bào)廢申請(qǐng)單》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的拖鞋，由行政部門統(tǒng)一安排處理，如出售給廢品回收站等。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢拖鞋的去向可追溯。九、附則