報(bào)社用工管理辦法_第1頁
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文檔簡介

報(bào)社用工管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范報(bào)社用工行為,加強(qiáng)用工管理,保障報(bào)社和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)報(bào)社事業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合報(bào)社實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于報(bào)社全體員工,包括與報(bào)社簽訂勞動合同的各類人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家勞動法律法規(guī),依法建立勞動關(guān)系,規(guī)范用工行為,確保各項(xiàng)用工管理活動合法有效。2.公平公正原則在招聘、錄用、考核、晉升、薪酬福利等方面,遵循公平公正的原則,為員工提供平等的機(jī)會和待遇。3.以人為本原則尊重員工的合法權(quán)益,關(guān)注員工的需求和發(fā)展,營造良好的工作環(huán)境和企業(yè)文化,促進(jìn)員工與報(bào)社共同發(fā)展。4.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,優(yōu)化用工流程,提高管理效率,實(shí)現(xiàn)報(bào)社人力資源的合理配置和有效利用。二、招聘與錄用(一)招聘計(jì)劃1.根據(jù)報(bào)社發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,各部門應(yīng)提前制定年度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求、招聘時間等內(nèi)容。2.招聘計(jì)劃經(jīng)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)招聘渠道1.報(bào)社可通過多種渠道進(jìn)行招聘,包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內(nèi)部推薦等。2.鼓勵員工積極推薦優(yōu)秀人才,對于推薦成功且被錄用的員工,給予一定的獎勵。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息在選定的招聘渠道上發(fā)布招聘信息,明確招聘崗位的職責(zé)、要求、待遇等內(nèi)容,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。2.報(bào)名與資格審查應(yīng)聘者應(yīng)按照招聘信息要求,提交個人簡歷及相關(guān)證明材料。報(bào)社對應(yīng)聘者進(jìn)行資格審查,確定符合條件的人員進(jìn)入筆試環(huán)節(jié)。3.筆試根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn),組織應(yīng)聘者進(jìn)行筆試,測試其專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)等。4.面試對筆試合格的應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試可采用結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、小組面試等形式,全面了解應(yīng)聘者的溝通能力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。5.背景調(diào)查對擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實(shí)性。6.錄用審批根據(jù)筆試、面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定擬錄用人員名單,報(bào)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,發(fā)放錄用通知。(四)錄用手續(xù)1.新員工入職前,應(yīng)按照報(bào)社要求提交相關(guān)材料,包括身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明等。2.報(bào)社與新員工簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需要確定,一般分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。3.新員工入職后,報(bào)社應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定為其辦理社會保險、住房公積金等手續(xù)。三、勞動合同管理(一)合同簽訂1.報(bào)社應(yīng)在新員工入職之日起一個月內(nèi)與其簽訂書面勞動合同。勞動合同應(yīng)明確工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時間、休息休假、勞動報(bào)酬、社會保險、福利待遇、勞動保護(hù)、勞動條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。2.勞動合同文本一式兩份,報(bào)社和員工各執(zhí)一份。(二)合同期限1.勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。2.固定期限勞動合同的期限由雙方協(xié)商確定,但最長不得超過法定退休年齡。3.符合下列條件之一的,員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除員工提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同:員工在報(bào)社連續(xù)工作滿十年的;報(bào)社初次實(shí)行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,員工在該報(bào)社連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且員工沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。4.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同,是指用人單位與勞動者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動合同。(三)合同變更1.經(jīng)報(bào)社與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。2.有下列情形之一的,勞動合同終止:勞動合同期滿的;勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(四)合同解除1.報(bào)社與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。2.員工有下列情形之一的,報(bào)社可以解除勞動合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反報(bào)社規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給報(bào)社造成重大損害的;勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;被依法追究刑事責(zé)任的。3.有下列情形之一的,報(bào)社提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由報(bào)社另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)報(bào)社與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.報(bào)社經(jīng)濟(jì)性裁員,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會或者全體員工說明情況,聽取工會或者員工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報(bào)告,可以裁減人員:依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。5.員工有下列情形之一的,報(bào)社不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動合同:從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(五)合同終止1.勞動合同期滿,有本法第四十二條規(guī)定情形之一的,勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是,本法第四十二條第二項(xiàng)規(guī)定喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止,按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。2.勞動合同期滿,報(bào)社與員工雙方均未提出續(xù)訂勞動合同的,勞動合同終止。(六)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.有下列情形之一的,報(bào)社應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:報(bào)社與員工協(xié)商一致解除勞動合同的;報(bào)社依照本法第四十條規(guī)定解除勞動合同的;報(bào)社依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的;除報(bào)社維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動合同的;依照本法第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動合同的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在報(bào)社工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.員工月工資高于報(bào)社所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。四、工作時間與休息休假(一)工作時間1.報(bào)社實(shí)行[具體工作時間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、不定時工作制、綜合計(jì)算工時工作制]。2.標(biāo)準(zhǔn)工時制下,員工每日工作時間不超過八小時,每周工作時間不超過四十小時。3.實(shí)行不定時工作制和綜合計(jì)算工時工作制的,需經(jīng)勞動行政部門批準(zhǔn),并向員工公示。(二)加班管理1.報(bào)社因工作需要安排員工加班的,應(yīng)提前與員工協(xié)商一致,并按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.加班工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定;勞動合同沒有約定的,按照集體合同約定的加班工資基數(shù)確定;勞動合同、集體合同均未約定的,按照正常出勤月工資的70%確定。但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.員工加班后,應(yīng)填寫加班申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部門備案。(三)休息休假1.員工享有國家法定節(jié)假日、年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等休息休假權(quán)利。2.年休假員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個年度安排。單位確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。3.探親假員工與配偶不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受探望配偶的待遇;與父親、母親都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的,可以享受探望父母的待遇。探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天;未婚員工探望父母,原則上每年給假一次,假期為20天;已婚員工探望父母,每4年給假一次,假期為20天。4.婚假符合法律規(guī)定結(jié)婚的員工,可享受婚假[X]天。5.產(chǎn)假女職工生育享受產(chǎn)假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。6.陪產(chǎn)假符合法律規(guī)定生育子女的,男方享受陪產(chǎn)假[X]天。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可給予喪假[X]天;員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予[X]天喪假。五、薪酬福利管理(一)薪酬體系1.報(bào)社建立以崗位工資為基礎(chǔ),績效工資為核心,兼顧員工能力和業(yè)績的薪酬體系。2.崗位工資根據(jù)員工所在崗位的職責(zé)、要求、工作難度等因素確定。3.績效工資根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等考核結(jié)果發(fā)放。(二)薪酬調(diào)整1.報(bào)社根據(jù)經(jīng)營狀況、市場薪酬水平、員工績效等因素,定期或不定期對員工薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.薪酬調(diào)整包括普調(diào)、晉級調(diào)薪、績效調(diào)薪等方式。(三)福利管理1.報(bào)社按照國家有關(guān)規(guī)定為員工繳納社會保險、住房公積金等法定福利。2.報(bào)社還為員工提供以下福利:節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。生日福利:為員工發(fā)放生日禮品或禮金。健康體檢:定期組織員工進(jìn)行健康體檢。培訓(xùn)與發(fā)展:為員工提供培訓(xùn)機(jī)會,支持員工職業(yè)發(fā)展。其他福利:如員工食堂、員工宿舍、帶薪年假、病假等。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.報(bào)社根據(jù)員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)由報(bào)社內(nèi)部的專家、業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師,開展業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)等。組織內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享會、座談會等,促進(jìn)員工之間的交流與學(xué)習(xí)。2.外部培訓(xùn)選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、講座等。鼓勵員工參加行業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)資格考試等,對取得相關(guān)證書的員工給予一定的獎勵。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.報(bào)社為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力素質(zhì),為員工提供晉升、轉(zhuǎn)崗等發(fā)展機(jī)會。七、績效考核與獎懲(一)績效考核1.報(bào)社建立科學(xué)合理的績效考核體系,對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進(jìn)行全面考核。2.績效考核周期分為月度考核、季度考核、年度考核等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(二)獎懲制度1.對績效考核優(yōu)秀的員工,給予表彰、獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。2.對績效考核不合格的員工,給予警告、誡勉談話、調(diào)崗、降職、解除勞動合同等處理。3.員工有下列情形之一的,給予獎勵:在工作中表現(xiàn)突出,為報(bào)社做出重大貢獻(xiàn)的;提出合理化建議,被報(bào)社采納并取得顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益的;在搶險救災(zāi)、突發(fā)事件等中表現(xiàn)英勇,保護(hù)報(bào)社和員工生命財(cái)產(chǎn)安全的;其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的情形。4.員工有下列情形之一的,給予處分:違反報(bào)社規(guī)章制度,造成不良影響的;工作失職,給報(bào)社造成經(jīng)濟(jì)損失的;泄露報(bào)社機(jī)密,損害報(bào)社利益的;其他應(yīng)當(dāng)給予處分的情形。八、勞動保護(hù)與職業(yè)健康(一)勞動保護(hù)1.報(bào)社為員工提供必要的勞動保護(hù)用品,保障員工在工作過程中的安全與健康。2.定期對勞動保護(hù)用品進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。(二)職業(yè)健康1.報(bào)社按照國家有關(guān)規(guī)定,組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查,建立員工職業(yè)健康檔案。2.對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工,定期進(jìn)行專項(xiàng)職業(yè)健康檢查,并為其提供必要的職業(yè)健康防護(hù)措施。3.加強(qiáng)工作場所的職業(yè)病防治工作,改善工作環(huán)境,降低職業(yè)病危害因素的濃度或強(qiáng)度。九、勞動爭議處理(一)協(xié)商解決員工與報(bào)社之間發(fā)生勞動爭議,應(yīng)首先通過

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