材價核價管理辦法一、總則（一）目的為加強公司材價核價管理，規(guī)范材價核價流程，確保公司采購成本的合理性與準(zhǔn)確性，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及材料采購價格核算與審核的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，包括但不限于原材料采購、零部件采購、設(shè)備采購等各類采購項目中材價的核定工作。（三）基本原則1.合法性原則：材價核價工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：核價過程中應(yīng)準(zhǔn)確收集、分析各類價格信息，保證材價核定結(jié)果真實可靠，為采購決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。3.公正性原則：核價人員應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，不受任何利益相關(guān)方的干擾，客觀公正地進行材價核定工作。4.及時性原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成材價核價工作，以滿足采購業(yè)務(wù)的進度要求，避免因核價延誤影響采購工作的正常開展。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)提供采購項目的詳細(xì)需求信息，包括材料規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保核價人員能夠準(zhǔn)確理解采購內(nèi)容。2.收集市場上各類供應(yīng)商的報價信息，并提交給核價部門進行核價。3.參與材價核價過程中的商務(wù)談判，根據(jù)核價結(jié)果與供應(yīng)商協(xié)商確定最終采購價格。（二）核價部門1.制定材價核價計劃，明確核價流程、方法及時間節(jié)點。2.對采購部門提交的供應(yīng)商報價進行全面審核，通過市場調(diào)研、成本分析、價格比較等方式，核實報價的合理性。3.建立材價信息數(shù)據(jù)庫，收集、整理、分析各類材料的市場價格動態(tài)，為核價工作提供數(shù)據(jù)支持。4.撰寫材價核價報告，詳細(xì)說明核價過程、結(jié)果及相關(guān)建議，提交給管理層作為采購決策的參考依據(jù)。（三）財務(wù)部門1.協(xié)助核價部門進行成本分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，評估采購價格對公司成本和利潤的影響。2.審核材價核價報告中的財務(wù)相關(guān)內(nèi)容，確保核價結(jié)果符合公司財務(wù)管理制度。3.對采購付款環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，確保按照核價確定的價格進行付款操作。（四）管理層1.審批材價核價計劃和核價報告，對重大采購項目的材價核價結(jié)果進行決策。2.根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，指導(dǎo)材價核價工作的開展，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。三、核價流程（一）采購申請采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，填寫采購申請表，詳細(xì)注明采購材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，并提交給核價部門。（二）核價準(zhǔn)備1.核價部門收到采購申請表后，組建核價小組，明確小組成員的職責(zé)分工。2.核價小組收集與采購材料相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、市場行情等信息，為核價工作做好準(zhǔn)備。（三）供應(yīng)商選擇與報價1.采購部門根據(jù)采購需求，通過招標(biāo)、詢價、邀請報價等方式選擇合適的供應(yīng)商，并向其發(fā)出采購詢價函或招標(biāo)邀請書。2.供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件，包括報價單、產(chǎn)品規(guī)格說明書、質(zhì)量保證文件、售后服務(wù)承諾等。（四）報價審核1.核價小組對供應(yīng)商提交的報價進行初步審核，檢查報價文件的完整性、規(guī)范性以及報價的準(zhǔn)確性。2.對報價明顯異常的供應(yīng)商，核價小組應(yīng)要求其作出書面解釋，并提供相關(guān)證明材料。（五）市場調(diào)研1.核價人員通過多種渠道進行市場調(diào)研，收集同類材料的市場價格信息，包括但不限于行業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)期刊、市場調(diào)研機構(gòu)報告、供應(yīng)商報價等。2.分析市場價格走勢，了解影響材料價格的主要因素，如原材料價格波動、市場供需關(guān)系、行業(yè)競爭狀況等。（六）成本分析1.根據(jù)采購材料的技術(shù)要求和生產(chǎn)工藝，核價人員對材料的成本構(gòu)成進行分析，包括原材料成本、加工成本、運輸成本、稅費、利潤等。2.通過與供應(yīng)商溝通、實地考察等方式，獲取材料成本的詳細(xì)信息，評估供應(yīng)商報價的合理性。（七）價格比較1.將各供應(yīng)商的報價與市場調(diào)研價格以及成本分析結(jié)果進行比較，找出價格差異較大的供應(yīng)商。2.分析價格差異的原因，判斷供應(yīng)商報價是否存在不合理的高價或低價情況。（八）談判協(xié)商1.對于價格差異較大或存在疑問的供應(yīng)商，采購部門與核價部門共同參與商務(wù)談判，與供應(yīng)商就價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款進行協(xié)商。2.在談判過程中，核價人員應(yīng)提供市場價格信息和成本分析依據(jù)，支持采購部門爭取合理的采購價格。（九）核價報告編制1.核價小組根據(jù)核價過程和結(jié)果，編制材價核價報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括采購項目概述、供應(yīng)商報價情況、市場調(diào)研結(jié)果、成本分析、價格比較、談判協(xié)商情況以及核價結(jié)論和建議等。2.核價報告應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析客觀、結(jié)論明確，并由核價小組組長簽字確認(rèn)。（十）審批與決策1.核價報告提交給管理層審批，管理層根據(jù)報告內(nèi)容和公司采購政策，對采購價格進行決策。2.對于重大采購項目，管理層可組織相關(guān)部門進行專題討論，充分聽取各方意見后作出最終決策。（十一）采購合同簽訂采購部門根據(jù)管理層批準(zhǔn)的核價結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款符合公司要求。四、核價方法（一）市場比較法1.收集多個供應(yīng)商的同類材料報價，選取具有代表性的價格作為參考。2.將各供應(yīng)商報價與參考價格進行比較，分析價格差異原因，判斷報價的合理性。3.參考市場上同類產(chǎn)品的平均價格水平，結(jié)合采購材料的質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)等因素，綜合評估供應(yīng)商報價。（二）成本加成法1.對采購材料的成本構(gòu)成進行詳細(xì)分析，包括原材料成本、加工成本、運輸成本、稅費等。2.根據(jù)市場行情和行業(yè)平均利潤率，確定合理的利潤加成比例。3.將成本與利潤加成相加，得出采購材料的合理價格范圍，以此為依據(jù)審核供應(yīng)商報價。（三）歷史價格分析法1.收集公司以往采購?fù)惒牧系膬r格數(shù)據(jù)，建立價格數(shù)據(jù)庫。2.分析歷史價格走勢，考慮市場價格波動、原材料價格變化、采購數(shù)量等因素，預(yù)測當(dāng)前采購材料的合理價格。3.將供應(yīng)商報價與歷史價格進行對比，判斷報價是否在合理范圍內(nèi)。（四）詢價法1.向多家同行業(yè)企業(yè)或相關(guān)專業(yè)機構(gòu)咨詢同類材料的市場價格。2.了解不同供應(yīng)商的價格水平、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等情況，獲取更全面的市場信息。3.將詢價結(jié)果與供應(yīng)商報價進行綜合分析，作為核價的參考依據(jù)。五、材價信息管理（一）信息收集1.核價部門指定專人負(fù)責(zé)材價信息的收集工作，定期收集各類材料的市場價格信息、供應(yīng)商報價信息、行業(yè)動態(tài)信息等。2.信息收集渠道包括但不限于網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)展會、供應(yīng)商報價單、專業(yè)咨詢機構(gòu)報告、同行交流等。（二）信息整理與分析1.對收集到的材價信息進行分類整理，建立材價信息數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用。2.定期對材價信息進行分析，關(guān)注市場價格變化趨勢，總結(jié)價格波動規(guī)律，為核價工作提供數(shù)據(jù)支持和決策參考。（三）信息更新與維護1.及時更新材價信息數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.根據(jù)市場變化和公司采購需求，調(diào)整信息收集的范圍和重點，不斷完善材價信息管理體系。（四）信息共享1.建立材價信息共享平臺，實現(xiàn)采購部門、核價部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門之間的信息共享。2.各部門可根據(jù)工作需要，隨時查詢和使用材價信息數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，提高工作效率和決策科學(xué)性。六、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對材價核價工作進行審計監(jiān)督，檢查核價流程是否合規(guī)、核價結(jié)果是否準(zhǔn)確、信息管理是否規(guī)范等。2.審計部門如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）供應(yīng)商監(jiān)督1.建立供應(yīng)商評價機制，對供應(yīng)商的報價行為進行監(jiān)督和評價。2.對于報價不合理或存在欺詐行為的供應(yīng)商，采取警告、暫停合作、取消合作資格等措施，并及時向市場通報。（三）考核機制1.制定材價核價工作考核標(biāo)準(zhǔn)，對核價部門和采購部門的工作進行考核。2.考核內(nèi)容包括核價準(zhǔn)確性、及時性、公正性，采購