建筑用房管理辦法一、總則（一）目的為加強公司建筑用房的規(guī)范化管理，合理配置和有效利用建筑資源，保障公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有建筑用房，包括辦公用房、生產(chǎn)用房、倉儲用房、附屬設(shè)施用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，對建筑用房進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確保資源合理配置。2.合理使用原則。倡導(dǎo)節(jié)約集約利用建筑空間，提高使用效率，避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則。建立健全管理制度和流程，明確管理職責(zé)，規(guī)范使用行為。4.安全保障原則。確保建筑用房的結(jié)構(gòu)安全和使用安全，滿足消防、環(huán)保等相關(guān)要求。二、建筑用房規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，明確各階段對建筑用房的需求規(guī)模和功能要求。2.行業(yè)發(fā)展趨勢和市場動態(tài)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點，前瞻性地規(guī)劃建筑用房。3.國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)，如土地利用規(guī)劃、城鄉(xiāng)規(guī)劃、建筑設(shè)計規(guī)范等。（二）規(guī)劃流程1.需求調(diào)研。由行政部門牽頭，會同各業(yè)務(wù)部門，對公司未來一定時期內(nèi)的業(yè)務(wù)發(fā)展、人員規(guī)模、功能布局等進(jìn)行全面調(diào)研，收集需求信息。2.方案制定。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，組織專業(yè)人員編制建筑用房規(guī)劃方案，明確建筑類型、規(guī)模、布局、配套設(shè)施等內(nèi)容。3.論證評審。邀請公司內(nèi)部相關(guān)專家、業(yè)務(wù)部門代表以及外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對規(guī)劃方案進(jìn)行論證評審，充分聽取意見，優(yōu)化方案。4.審批決策。規(guī)劃方案經(jīng)論證評審?fù)ㄟ^后，報公司管理層審批決策。（三）建設(shè)管理1.項目立項。經(jīng)公司審批同意的建筑用房建設(shè)項目，按照國家和地方有關(guān)規(guī)定辦理項目立項手續(xù)。2.設(shè)計招標(biāo)。通過公開招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位，進(jìn)行建筑設(shè)計。設(shè)計方案應(yīng)符合規(guī)劃要求和公司實際需求，并報相關(guān)部門審核備案。3.施工管理。依法依規(guī)進(jìn)行工程施工招標(biāo)，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽的施工單位。建立健全工程質(zhì)量監(jiān)督、安全管理等制度，加強施工現(xiàn)場管理，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。4.竣工驗收。工程竣工后，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行竣工驗收。驗收合格后方可投入使用，并辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。三、建筑用房分配與使用（一）分配原則1.按需分配原則。根據(jù)各部門的職能、業(yè)務(wù)規(guī)模和工作需求，合理分配建筑用房。2.公平公正原則。分配過程公開透明，確保各部門享有平等的分配機(jī)會。3.動態(tài)調(diào)整原則。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動情況，適時對建筑用房進(jìn)行調(diào)整。（二）分配流程1.申請受理。各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提交建筑用房使用申請，說明申請理由、使用面積、使用期限等內(nèi)容。2.審核評估。行政部門會同相關(guān)部門對申請進(jìn)行審核評估，綜合考慮部門需求、資源狀況等因素，提出分配意見。3.審批確定。分配意見報公司管理層審批后，確定各部門的建筑用房分配方案。4.交接使用。行政部門組織相關(guān)部門和使用單位進(jìn)行建筑用房交接，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用規(guī)范1.用途限定。各部門應(yīng)按照分配方案確定的用途使用建筑用房，不得擅自改變用途。如需變更用途，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批同意后方可變更。2.安全使用。使用單位應(yīng)遵守國家有關(guān)建筑安全管理規(guī)定，定期對建筑用房進(jìn)行檢查維護(hù)，確保使用安全。不得在建筑用房內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得損壞建筑結(jié)構(gòu)和設(shè)施設(shè)備。3.環(huán)境衛(wèi)生。使用單位應(yīng)保持建筑用房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，做好垃圾分類處理，定期進(jìn)行清掃消毒。4.設(shè)施維護(hù)。使用單位負(fù)責(zé)建筑用房內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門應(yīng)定期組織對公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維修，確保正常運行。四、建筑用房租賃與轉(zhuǎn)讓（一）租賃管理1.租賃原則。公司對外租賃建筑用房應(yīng)遵循合法合規(guī)、效益優(yōu)先、公開透明的原則。2.租賃流程。需求評估。行政部門根據(jù)公司實際情況，對是否需要對外租賃建筑用房進(jìn)行評估，提出租賃建議。方案制定。如決定租賃，行政部門會同財務(wù)、法務(wù)等部門制定租賃方案，明確租賃范圍、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃方式等內(nèi)容。招租公告。通過公司官網(wǎng)、專業(yè)媒體等渠道發(fā)布招租公告，公開征集意向承租人。資格審查。對意向承租人進(jìn)行資格審查，篩選出符合條件的潛在承租人。談判簽約。與選定的承租人進(jìn)行談判，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、違約責(zé)任等條款。3.租金管理。財務(wù)部門負(fù)責(zé)租賃收入的核算與管理，定期對租金收繳情況進(jìn)行檢查，確保租金按時足額收繳。（二）轉(zhuǎn)讓管理1.轉(zhuǎn)讓條件。公司建筑用房轉(zhuǎn)讓應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī)、資產(chǎn)保值增值。2.轉(zhuǎn)讓流程。決策審批。行政部門會同財務(wù)、法務(wù)等部門對建筑用房轉(zhuǎn)讓事項進(jìn)行研究論證，提出轉(zhuǎn)讓建議，報公司管理層審批。資產(chǎn)評估。委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)對擬轉(zhuǎn)讓建筑用房進(jìn)行評估，確定轉(zhuǎn)讓價格。交易方式。根據(jù)評估結(jié)果和市場情況，選擇合適的交易方式，如公開掛牌轉(zhuǎn)讓、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等。合同簽訂。與受讓方簽訂轉(zhuǎn)讓合同，明確轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、產(chǎn)權(quán)交割等條款。產(chǎn)權(quán)變更。辦理建筑用房產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，確保產(chǎn)權(quán)清晰、交易完成。五、建筑用房維護(hù)與維修（一）維護(hù)計劃1.定期巡檢。行政部門制定建筑用房定期巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容和責(zé)任人。巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄，及時發(fā)現(xiàn)并報告存在的問題。2.專項檢查。根據(jù)季節(jié)特點、使用情況等，適時組織對建筑用房進(jìn)行專項檢查，如防汛檢查、消防安全檢查等。針對專項檢查發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，及時進(jìn)行整改。（二）維修管理1.報修受理。使用單位發(fā)現(xiàn)建筑用房存在問題時，應(yīng)及時向行政部門報修，說明問題情況和維修要求。2.維修派工。行政部門接到報修后，根據(jù)問題類型和緊急程度，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場，對問題進(jìn)行診斷和維修。3.維修驗收。維修完成后，由使用單位對維修質(zhì)量進(jìn)行驗收。驗收合格的，在維修記錄上簽字確認(rèn)；驗收不合格的，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至驗收合格。4.維修費用管理。維修費用按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和報銷。屬于日常維修的，從公司維修費用預(yù)算中列支；屬于大型維修或改造項目的，按照公司項目管理流程進(jìn)行審批和資金安排。六、建筑用房安全管理（一）安全責(zé)任1.公司法定代表人是建筑用房安全管理的第一責(zé)任人，對建筑用房安全工作全面負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門建筑用房安全管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的安全管理工作。3.使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)建筑用房的日常安全管理，落實各項安全措施。（二）安全制度1.建立健全建筑用房安全管理制度，包括安全檢查制度、安全隱患排查治理制度、消防安全制度、電氣安全制度等。2.明確安全管理職責(zé)和工作流程，確保安全管理工作有章可循、責(zé)任到人。（三）安全檢查與隱患治理1.定期開展安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)覆蓋建筑用房的各個部位和設(shè)施設(shè)備，包括結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全、特種設(shè)備安全等。2.對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)建立臺賬，明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查驗收，確保隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急管理1.制定建筑用房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行救援，最大限度減少人員傷亡和財產(chǎn)損失，并及時向上級主管部門報告。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對公司建筑用房管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受員工對建筑用房管理違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實的，給予舉報人適當(dāng)獎勵。（二）考核辦法1.制定建筑用房管理考核指標(biāo)體系，對各部門建筑用房使用、維護(hù)、安全管理等情況進(jìn)行