弱電分包管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司弱電項(xiàng)目分包管理，規(guī)范分包行為，確保弱電項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本控制，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司承接的所有弱電項(xiàng)目中涉及的分包活動(dòng)，包括但不限于綜合布線、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等弱電專業(yè)工程的分包管理。基本原則1.合法合規(guī)原則：分包活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保分包行為合法有效。2.擇優(yōu)選擇原則：在選擇分包商時(shí)，應(yīng)綜合評(píng)估其資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、技術(shù)能力等因素，擇優(yōu)選擇合作伙伴，確保分包工程的質(zhì)量和進(jìn)度。3.全過(guò)程管理原則：對(duì)分包工程從分包商選擇、合同簽訂、施工過(guò)程管理到竣工驗(yàn)收等全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：通過(guò)合理的分包管理措施，有效識(shí)別、評(píng)估和控制分包過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。分包商選擇與管理分包商資質(zhì)要求1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。2.資質(zhì)證書：具備與分包工程相應(yīng)的專業(yè)承包資質(zhì)或勞務(wù)分包資質(zhì)。3.安全生產(chǎn)許可證：從事涉及安全生產(chǎn)的分包工程，必須取得安全生產(chǎn)許可證。4.業(yè)績(jī)證明：近[X]年內(nèi)具有類似弱電項(xiàng)目分包業(yè)績(jī)，且工程質(zhì)量合格。5.信譽(yù)良好：無(wú)不良信用記錄，在行業(yè)內(nèi)具有良好的口碑。分包商選擇程序1.發(fā)布招標(biāo)信息：根據(jù)項(xiàng)目需求，在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布分包招標(biāo)信息，明確招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、要求、資質(zhì)條件、報(bào)名截止時(shí)間等。2.報(bào)名與資格預(yù)審：收集有意向的分包商報(bào)名資料，進(jìn)行資格預(yù)審，審查其是否符合資質(zhì)要求。對(duì)通過(guò)資格預(yù)審的分包商發(fā)放招標(biāo)文件。3.投標(biāo)與評(píng)標(biāo)：分包商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交。公司組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，綜合考慮報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等因素，選擇最優(yōu)的分包商。4.合同簽訂：確定中標(biāo)分包商后，按照公司合同管理流程簽訂分包合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。分包商日常管理1.建立檔案：為每個(gè)分包商建立檔案，記錄其基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、合同履行情況等。2.定期評(píng)估：每季度對(duì)分包商的施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制等方面進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.溝通協(xié)調(diào)：建立與分包商的定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方關(guān)系。4.培訓(xùn)指導(dǎo)：根據(jù)項(xiàng)目需求，為分包商提供必要的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其施工能力和管理水平。分包合同管理合同簽訂1.合同條款明確：分包合同應(yīng)明確工程內(nèi)容、范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。2.審核把關(guān)：合同簽訂前，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的審核把關(guān)，確保合同符合法律法規(guī)和公司利益。3.蓋章備案：合同簽訂后，按照公司印章管理規(guī)定蓋章，并進(jìn)行備案，存檔保管。合同執(zhí)行1.嚴(yán)格履行：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保工程順利進(jìn)行。2.變更管理：如因工程需要變更合同內(nèi)容，必須按照合同約定的程序進(jìn)行，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，并報(bào)公司相關(guān)部門備案。3.付款管理：按照合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付工程款，嚴(yán)格審核分包商提交的付款申請(qǐng)，確保付款準(zhǔn)確無(wú)誤。合同終止1.正常終止：合同履行完畢，雙方按照合同約定完成工程驗(yàn)收、結(jié)算等工作后，合同自然終止。2.提前終止：如因一方違約或不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。提前終止合同應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。施工過(guò)程管理施工組織設(shè)計(jì)1.編制要求：分包商應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和合同要求，編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，包括施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等。2.審核批準(zhǔn)：施工組織設(shè)計(jì)編制完成后，報(bào)公司項(xiàng)目管理部門審核，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。施工質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)每道工序進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.質(zhì)量問(wèn)題處理：對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行整改，確保工程質(zhì)量符合要求。施工進(jìn)度管理1.進(jìn)度計(jì)劃：根據(jù)合同工期要求，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)公司項(xiàng)目管理部門備案。2.進(jìn)度跟蹤：定期對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決影響進(jìn)度的問(wèn)題，確保工程按時(shí)完成。3.進(jìn)度調(diào)整：如因不可抗力或其他原因?qū)е逻M(jìn)度延誤，應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，并采取有效措施加快施工進(jìn)度，確保合同工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工安全管理1.安全制度：建立健全安全管理制度，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.安全措施：制定詳細(xì)的安全施工方案，采取有效的安全防護(hù)措施，確保施工過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.安全檢查：定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。施工成本管理1.成本控制：分包商應(yīng)加強(qiáng)成本管理，嚴(yán)格控制工程成本，確保工程費(fèi)用不超過(guò)合同預(yù)算。2.成本核算：建立成本核算制度，定期進(jìn)行成本核算，分析成本偏差原因，采取有效措施進(jìn)行成本控制。3.成本分析與考核：定期對(duì)分包工程成本進(jìn)行分析和考核，將成本控制情況與分包商的業(yè)績(jī)掛鉤，激勵(lì)分包商加強(qiáng)成本管理?？⒐を?yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.資料整理：分包商在工程竣工前，應(yīng)整理好工程竣工資料，包括施工圖紙、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、調(diào)試報(bào)告等，確保資料齊全、真實(shí)、有效。2.自查自糾：分包商應(yīng)對(duì)工程進(jìn)行全面自查自糾，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保工程質(zhì)量符合驗(yàn)收要求。驗(yàn)收程序1.申請(qǐng)驗(yàn)收：分包商完成工程施工并自查合格后，向公司項(xiàng)目管理部門提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.組織驗(yàn)收：公司項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)分包工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面進(jìn)行全面檢查。3.驗(yàn)收結(jié)論：驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況出具驗(yàn)收結(jié)論，對(duì)驗(yàn)收合格的工程簽署驗(yàn)收意見；對(duì)驗(yàn)收不合格的工程，提出整改意見，要求分包商限期整改，整改合格后重新組織驗(yàn)收。驗(yàn)收備案1.資料歸檔：工程竣工驗(yàn)收合格后，分包商應(yīng)將工程竣工資料整理歸檔，移交公司項(xiàng)目管理部門存檔保管。2.備案手續(xù)：公司項(xiàng)目管理部門按照相關(guān)規(guī)定辦理工程竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。結(jié)算與支付管理結(jié)算依據(jù)1.合同約定：結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照分包合同約定的結(jié)算方式、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行。2.變更簽證：工程施工過(guò)程中發(fā)生的變更簽證，應(yīng)按照合同約定的程序辦理，作為結(jié)算的依據(jù)。結(jié)算程序1.提交結(jié)算資料：分包商在工程竣工驗(yàn)收合格后，按照合同約定的時(shí)間向公司項(xiàng)目管理部門提交工程結(jié)算資料，包括結(jié)算報(bào)告、結(jié)算清單、變更簽證等。2.審核結(jié)算：公司項(xiàng)目管理部門收到分包商提交的結(jié)算資料后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，對(duì)結(jié)算金額進(jìn)行核實(shí)。3.結(jié)算確認(rèn)：經(jīng)審核后的結(jié)算金額報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后雙方簽訂結(jié)算協(xié)議，確認(rèn)結(jié)算金額。支付管理1.支付申請(qǐng)：分包商根據(jù)結(jié)算協(xié)議向公司項(xiàng)目管理部門提交工程款支付申請(qǐng)，注明支付金額、支付方式、收款賬戶等信息。2.支付審核：公司項(xiàng)目管理部門對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)工程質(zhì)量、進(jìn)度、結(jié)算等情況，確保支付申請(qǐng)符合合同約定和公司規(guī)定。3.支付審批：支付申請(qǐng)經(jīng)審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批結(jié)果簽署支付意見，安排財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付。違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決違約責(zé)任1.分包商違約：如分包商未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格、進(jìn)度延誤、安全事故等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償公司經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。2.公司違約：如公