開戶印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司開戶印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司在各類銀行賬戶開戶過程中涉及的印章管理。（三）基本原則1.合法性原則：印章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全性原則：確保印章的安全存放與使用，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.規(guī)范性原則：明確印章管理流程和操作規(guī)范，做到有章可循、規(guī)范有序。4.責(zé)任追究原則：對違反印章管理規(guī)定的行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、印章種類及用途（一）開戶公章用于在銀行開立各類賬戶時，在相關(guān)開戶申請文件、協(xié)議等資料上加蓋，以確認(rèn)公司的真實意思表示和承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。（二）法定代表人章代表公司法定代表人行使職權(quán)，在銀行開戶過程中涉及法定代表人簽字確認(rèn)的環(huán)節(jié)使用。（三）財務(wù)專用章主要用于銀行賬戶的財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)，如資金收付、票據(jù)結(jié)算等。（四）合同專用章在與銀行簽訂開戶相關(guān)合同、協(xié)議時使用，明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系。三、印章的刻制（一）刻制申請1.因業(yè)務(wù)需要刻制開戶印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門對申請事項進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制選擇1.經(jīng)審批同意后，行政管理部門負(fù)責(zé)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位。選擇的刻制單位應(yīng)具備良好的信譽(yù)和專業(yè)的刻制技術(shù)，能夠嚴(yán)格按照國家規(guī)定和公司要求刻制印章。2.與選定的刻制單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)、刻制時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保密條款等內(nèi)容。（三）印章領(lǐng)取1.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章及印模交付給公司行政管理部門。行政管理部門核對印章的規(guī)格、樣式、材質(zhì)等是否與合同約定一致，并檢查印章的質(zhì)量。2.核對無誤后，行政管理部門填寫《印章領(lǐng)取登記表》，由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管印章，及時將印章移交至指定的保管部門或個人。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申請：使用部門或個人需要使用開戶印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.審核審批：申請表提交至印章保管部門，印章保管人員對用印申請進(jìn)行初審，檢查申請事項是否符合公司規(guī)定和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。初審?fù)ㄟ^后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.印章使用：經(jīng)審批同意后，印章保管人員在指定地點使用印章，并對用印過程進(jìn)行監(jiān)督。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，與用印文件內(nèi)容一致。4.登記備案：用印完成后，印章保管人員在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印日期、用印部門、用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。（二）使用限制1.開戶印章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得超出范圍使用。嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白票據(jù)等上加蓋印章。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門或個人不得擅自將開戶印章攜帶外出使用。如因特殊情況需要攜帶外出，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。借用期間，印章應(yīng)由專人保管，使用完畢后及時歸還。3.印章使用過程中，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失或被盜用等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時向公司行政管理部門報告。行政管理部門應(yīng)采取相應(yīng)的措施，如掛失、報警等，以防止公司利益受損。五、印章的保管（一）保管部門及人員1.開戶公章、法定代表人章、財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門指定專人保管；合同專用章由公司行政管理部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管或多人交叉保管制度。保險柜或保管箱的鑰匙和密碼應(yīng)由不同人員分別掌握，確保印章的安全。2.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保印章存放環(huán)境安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、褪色等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在公司行政管理部門或財務(wù)部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。2.交接雙方應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時間、交接人、監(jiān)交人等信息，并簽字確認(rèn)。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司行政管理部門或財務(wù)部門留存一份。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，不再需要使用的開戶印章。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因，需要更換新印章的，原印章應(yīng)予以停用。（二）停用程序1.印章保管部門或人員在發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。2.申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門對申請事項進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.經(jīng)審批同意后，行政管理部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員印章已停用，并收回停用印章。（三）銷毀程序1.對于停用的開戶印章，由公司行政管理部門統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。2.審批通過后，行政管理部門應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并拍照或錄像留存記錄。3.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具《印章銷毀證明》，證明印章已被銷毀?！队≌落N毀證明》由公司行政管理部門留存?zhèn)浒?。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門和財務(wù)部門應(yīng)定期對開戶印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，在印章管理過程中存在違規(guī)行為的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、撤職等。2.如因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，