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文檔簡介
戰(zhàn)備資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司戰(zhàn)備資產(chǎn)的管理,確保戰(zhàn)備資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各部門、各單位對戰(zhàn)備資產(chǎn)的管理活動。(三)定義1.戰(zhàn)備資產(chǎn):指公司為應(yīng)對突發(fā)事件而儲備的各類資產(chǎn),包括但不限于物資、設(shè)備、設(shè)施、資金等。2.戰(zhàn)備資產(chǎn)管理:指對戰(zhàn)備資產(chǎn)的計劃、采購、儲備、保管、維護(hù)、調(diào)配、使用、處置等全過程的管理活動。(四)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則:公司對戰(zhàn)備資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),明確各部門、各單位的管理職責(zé)。2.分級負(fù)責(zé)原則:按照分級管理的要求,各部門、各單位負(fù)責(zé)本部門、本單位戰(zhàn)備資產(chǎn)的具體管理工作。3.科學(xué)規(guī)劃原則:根據(jù)公司應(yīng)對突發(fā)事件的實際需要,科學(xué)規(guī)劃戰(zhàn)備資產(chǎn)的種類、數(shù)量和布局。4.保障重點原則:優(yōu)先保障重點部門、重點任務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的戰(zhàn)備資產(chǎn)需求。5.安全高效原則:確保戰(zhàn)備資產(chǎn)的安全,提高資產(chǎn)的使用效率,降低管理成本。二、管理職責(zé)(一)公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理的方針、政策和制度。2.審議公司戰(zhàn)備資產(chǎn)的規(guī)劃、計劃和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)解決公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理中的重大問題。4.監(jiān)督檢查公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況。(二)公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)組織實施公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理辦法。2.制定公司戰(zhàn)備資產(chǎn)的規(guī)劃、計劃和預(yù)算,并組織實施。3.負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)備資產(chǎn)的采購、儲備、保管、維護(hù)、調(diào)配、使用、處置等具體管理工作。4.定期對戰(zhàn)備資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點和評估,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。5.建立健全公司戰(zhàn)備資產(chǎn)的檔案管理制度,做好資產(chǎn)信息的收集、整理、歸檔和保管工作。(三)各部門、各單位1.負(fù)責(zé)本部門、本單位戰(zhàn)備資產(chǎn)的日常管理工作,落實公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理的各項要求。2.按照公司下達(dá)的戰(zhàn)備資產(chǎn)計劃,組織實施本部門、本單位的資產(chǎn)采購、儲備、保管、維護(hù)、調(diào)配、使用等工作。3.定期對本部門、本單位的戰(zhàn)備資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點,及時上報資產(chǎn)變動情況。4.配合公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的評估、處置等工作。三、規(guī)劃與計劃(一)規(guī)劃制定1.公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司應(yīng)對突發(fā)事件的實際需要,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和資產(chǎn)狀況,制定公司戰(zhàn)備資產(chǎn)的總體規(guī)劃。2.總體規(guī)劃應(yīng)明確公司戰(zhàn)備資產(chǎn)的種類、數(shù)量、布局、儲備方式、更新周期等內(nèi)容。(二)計劃編制1.各部門、各單位應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)備資產(chǎn)總體規(guī)劃和本部門、本單位的實際情況,編制本部門、本單位的戰(zhàn)備資產(chǎn)年度計劃。2.年度計劃應(yīng)包括資產(chǎn)的采購、儲備、維護(hù)、調(diào)配、使用、處置等內(nèi)容,并明確各項工作的具體實施時間、責(zé)任人等。3.公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)對各部門、各單位上報的年度計劃進(jìn)行審核,匯總編制公司戰(zhàn)備資產(chǎn)年度計劃,報公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后組織實施。四、采購與儲備(一)采購管理1.公司戰(zhàn)備資產(chǎn)的采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的采購管理制度執(zhí)行。2.采購前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商,確保采購的資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保合同的有效性和可操作性。4.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行驗收,確保采購的資產(chǎn)符合要求。(二)儲備管理1.公司應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)備資產(chǎn)的種類、數(shù)量和儲備要求,合理確定儲備地點和儲備方式。2.儲備資產(chǎn)應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于管理和調(diào)用。3.建立健全儲備資產(chǎn)的保管制度,定期對戰(zhàn)備資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的安全、完整和有效。4.對儲備資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立儲備資產(chǎn)臺賬。五、保管與維護(hù)(一)保管要求1.各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)戰(zhàn)備資產(chǎn)的保管工作,明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)熟悉所保管資產(chǎn)的性能、特點和保管要求,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管。3.保管場所應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,確保資產(chǎn)的安全。(二)維護(hù)管理1.建立健全戰(zhàn)備資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對戰(zhàn)備資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保資產(chǎn)的性能良好。2.對維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,建立維護(hù)保養(yǎng)檔案。3.對于需要維修的資產(chǎn),應(yīng)及時組織維修,確保資產(chǎn)能夠正常使用。六、調(diào)配與使用(一)調(diào)配管理1.公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)突發(fā)事件的需要,對戰(zhàn)備資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.調(diào)配前,應(yīng)明確調(diào)配的資產(chǎn)種類、數(shù)量、去向等,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.調(diào)配過程中,應(yīng)確保資產(chǎn)的安全運輸和妥善交接。(二)使用管理1.各部門、各單位應(yīng)按照規(guī)定的用途和范圍使用戰(zhàn)備資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)的用途。2.使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保資產(chǎn)的安全和有效使用。3.對使用后的資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行清理、維護(hù)和保養(yǎng),恢復(fù)資產(chǎn)的原有狀態(tài)。七、處置(一)處置原則1.戰(zhàn)備資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。2.處置應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定,確保資產(chǎn)的合理利用和國有資產(chǎn)的保值增值。(二)處置方式1.報廢:對戰(zhàn)備資產(chǎn)已超過使用年限、損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因,確已喪失使用價值的,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。2.轉(zhuǎn)讓:對戰(zhàn)備資產(chǎn)仍有使用價值,但公司不再需要的,可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。3.捐贈:對戰(zhàn)備資產(chǎn)符合國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況的,可以進(jìn)行捐贈。(三)處置程序1.各部門、各單位對戰(zhàn)備資產(chǎn)需要處置的,應(yīng)提出書面申請,說明處置的原因、方式、資產(chǎn)狀況等,并報公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門審核。2.公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核后,報公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置,并及時辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司建立健全戰(zhàn)備資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,定期對戰(zhàn)備資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施監(jiān)督檢查工作,各部門、各單位應(yīng)積極配合。(二)檢查內(nèi)容1.戰(zhàn)備資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.戰(zhàn)備資產(chǎn)的規(guī)劃、計劃和預(yù)算執(zhí)行情況。3.戰(zhàn)備資產(chǎn)的采購、儲備、保管、維護(hù)、調(diào)配、使用、處置等管理工作情況。4.戰(zhàn)備資產(chǎn)的安全、完整和有效使用情況。(三)問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令限期整改。2.對整改不力或拒不整改的部門、單位和個人,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立健全戰(zhàn)備資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)對戰(zhàn)備資產(chǎn)的動態(tài)管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋戰(zhàn)備資產(chǎn)的規(guī)劃、計劃、采購、儲備、保管、維護(hù)、調(diào)配、使用、處置等全過程信息。(二)信息錄入與更新1.各部門、各單位應(yīng)及時將本部門、本單位的戰(zhàn)備資產(chǎn)信息錄入信息化管理系統(tǒng),并確保信息的真實、準(zhǔn)確、完整。2.對戰(zhàn)備資產(chǎn)的變動情況,應(yīng)及時在信息化管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。(三)信息查詢與分析1.公司戰(zhàn)備資產(chǎn)管理部門和各部門、各單位可以通過信息化管理系統(tǒng)查詢戰(zhàn)備資產(chǎn)的相關(guān)信息。2.利用信息化管理系統(tǒng)對戰(zhàn)備資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為公司的決策提供依據(jù)。十、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.公司應(yīng)制定戰(zhàn)備資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)計劃,定期組織培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括戰(zhàn)備資產(chǎn)管理的法律法規(guī)、政策制度、業(yè)務(wù)知識等。(二)考
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