房產(chǎn)季度管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)使用、維護(hù)及相關(guān)流程，提高房產(chǎn)資源利用效率，保障公司房產(chǎn)資產(chǎn)的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房產(chǎn)，包括辦公用房、商業(yè)用房、職工宿舍等各類(lèi)房產(chǎn)。（三）基本原則1.合規(guī)合法原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)房產(chǎn)管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司房產(chǎn)管理活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)各類(lèi)房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，提高房產(chǎn)資源的整體利用效益。3.合理使用原則根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理安排房產(chǎn)使用，避免資源浪費(fèi)。4.維護(hù)保養(yǎng)原則定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保房產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命。二、房產(chǎn)規(guī)劃與調(diào)配（一）房產(chǎn)規(guī)劃1.公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，制定年度房產(chǎn)規(guī)劃，明確各類(lèi)房產(chǎn)的需求數(shù)量、功能要求、建設(shè)或購(gòu)置計(jì)劃等。2.房產(chǎn)規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)拓展、人員變動(dòng)、市場(chǎng)變化等因素，具有前瞻性和靈活性。（二）房產(chǎn)調(diào)配1.公司房產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)房產(chǎn)規(guī)劃和實(shí)際使用情況，對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.調(diào)配房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先滿(mǎn)足公司核心業(yè)務(wù)部門(mén)和重點(diǎn)項(xiàng)目的需求，同時(shí)兼顧其他部門(mén)的合理需求。3.各部門(mén)如需使用新的房產(chǎn)或調(diào)整現(xiàn)有房產(chǎn)使用，應(yīng)提前向房產(chǎn)管理部門(mén)提交申請(qǐng)，說(shuō)明使用原因、使用期限、使用人數(shù)等相關(guān)信息。4.房產(chǎn)管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核評(píng)估，根據(jù)房產(chǎn)資源狀況和公司整體安排，做出調(diào)配決定，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。三、房產(chǎn)使用管理（一）使用申請(qǐng)與審批1.各部門(mén)使用房產(chǎn)前，需填寫(xiě)《房產(chǎn)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用房產(chǎn)的用途、時(shí)間、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《房產(chǎn)使用申請(qǐng)表》提交至房產(chǎn)管理部門(mén)，房產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)房產(chǎn)資源情況進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要活動(dòng)、重大項(xiàng)目等特殊情況的房產(chǎn)使用申請(qǐng)，需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批通過(guò)的房產(chǎn)使用申請(qǐng)，房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)為使用部門(mén)辦理房產(chǎn)交接手續(xù)，并明確房產(chǎn)使用期間的相關(guān)責(zé)任和要求。（二）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)用途合理使用房產(chǎn)，不得擅自改變房產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)租給其他單位或個(gè)人。2.保持房產(chǎn)內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆除。如因使用不當(dāng)造成房產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備損壞的，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.按照規(guī)定的時(shí)間使用房產(chǎn)，如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前向房產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。4.使用期間，應(yīng)遵守消防安全、治安管理等相關(guān)規(guī)定，確保房產(chǎn)使用安全。（三）費(fèi)用管理1.對(duì)于公司內(nèi)部使用的房產(chǎn)，根據(jù)實(shí)際情況，可按照一定標(biāo)準(zhǔn)收取房產(chǎn)使用費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由房產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)制定，并報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.使用部門(mén)應(yīng)按時(shí)繳納房產(chǎn)使用費(fèi)用，逾期未繳納的，房產(chǎn)管理部門(mén)有權(quán)采取相應(yīng)措施，如停止房產(chǎn)使用等。3.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立房產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)費(fèi)用的收取、使用情況，定期進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。四、房產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的使用年限、使用狀況等因素，制定年度房產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括房屋主體結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施、消防設(shè)施、電梯等各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)充分考慮房產(chǎn)的實(shí)際需求和安全要求，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的全面性和及時(shí)性。（二）日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)房產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生和簡(jiǎn)單維護(hù)工作，如門(mén)窗玻璃擦拭、地面清潔、水電設(shè)施的日常檢查等。2.房產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題。對(duì)于一般性問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)維修方案，并報(bào)公司批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（三）專(zhuān)項(xiàng)維修1.當(dāng)房產(chǎn)出現(xiàn)重大損壞或需要進(jìn)行較大規(guī)模維修時(shí)，房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估，制定專(zhuān)項(xiàng)維修方案。2.專(zhuān)項(xiàng)維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間、維修安全措施等詳細(xì)信息。維修預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司批準(zhǔn)。3.專(zhuān)項(xiàng)維修工作應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工。房產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)維修工程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和施工安全。4.維修工程竣工后，房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理工程結(jié)算手續(xù)，并將維修資料歸檔保存。五、房產(chǎn)安全管理（一）安全制度1.建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確房產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)及相關(guān)人員的安全職責(zé)。2.安全管理制度應(yīng)包括消防安全管理制度、治安保衛(wèi)制度、設(shè)施設(shè)備安全管理制度等，確保房產(chǎn)使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。（二）消防安全管理1.按照國(guó)家有關(guān)消防安全規(guī)定，配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在房產(chǎn)內(nèi)私拉亂接電線(xiàn)、違規(guī)使用明火、堆放易燃易爆物品等，確保消防安全。（三）治安保衛(wèi)管理1.加強(qiáng)房產(chǎn)區(qū)域的治安保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的安保設(shè)施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)治安巡邏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類(lèi)治安問(wèn)題，保障公司財(cái)產(chǎn)和人員安全。3.嚴(yán)格人員和車(chē)輛出入登記制度，對(duì)進(jìn)入房產(chǎn)區(qū)域的人員和車(chē)輛進(jìn)行身份核實(shí)和登記。（四）設(shè)施設(shè)備安全管理1.定期對(duì)房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行安全。2.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，嚴(yán)禁設(shè)施設(shè)備帶病運(yùn)行。3.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保操作安全。六、房產(chǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房產(chǎn)檔案應(yīng)包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、租賃合同、房產(chǎn)規(guī)劃文件、房產(chǎn)調(diào)配記錄、房產(chǎn)使用申請(qǐng)及審批文件、房產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄、房產(chǎn)安全檢查記錄等相關(guān)資料。2.房產(chǎn)檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映公司房產(chǎn)的管理情況。（二）檔案整理與歸檔1.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)房產(chǎn)檔案的整理與歸檔工作，按照檔案管理的相關(guān)要求，對(duì)各類(lèi)房產(chǎn)資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂。2.房產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案資料的時(shí)效性。歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱房產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《房產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)房產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱房產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫(xiě)《房產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)房產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。3.查閱和借閱房產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。七、房產(chǎn)處置管理（一）處置原則1.房產(chǎn)處置應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公開(kāi)、公正、公平的原則，確保公司房產(chǎn)資產(chǎn)的合理利用和保值增值。2.房產(chǎn)處置應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配和利用，減少資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。（二）處置方式1.房產(chǎn)處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢等。2.出售房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，通過(guò)公開(kāi)掛牌、拍賣(mài)等方式進(jìn)行交易，確保交易價(jià)格合理、透明。3.出租房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)簽訂規(guī)范的租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考市場(chǎng)行情，并結(jié)合房產(chǎn)實(shí)際情況確定。4.轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保轉(zhuǎn)讓行為合法合規(guī)。轉(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)經(jīng)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估，并報(bào)公司批準(zhǔn)。5.置換房產(chǎn)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析，確保置換的房產(chǎn)符合公司需求，且價(jià)值相當(dāng)。6.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢條件的房產(chǎn)，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行審批和處置。報(bào)廢房產(chǎn)應(yīng)及時(shí)清理，避免資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置和浪費(fèi)。（三）處置審批1.房產(chǎn)處置申請(qǐng)由房產(chǎn)管理部門(mén)提出，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式、處置價(jià)格等相關(guān)信息，并提交相關(guān)證明材料。2.房產(chǎn)管理部門(mén)將處置申請(qǐng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及重大房產(chǎn)處置事項(xiàng)的，需經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的房產(chǎn)處置事項(xiàng)，房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的程序組織實(shí)施，確保處置工作順利進(jìn)行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)房產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查房產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、房產(chǎn)使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.房產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)房產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。對(duì)于違反房產(chǎn)管理規(guī)定的行為，應(yīng)責(zé)令限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立房產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門(mén)房產(chǎn)管理工作進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括房產(chǎn)使用效率、維護(hù)