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文檔簡介
工程建設項目委托招標代理協(xié)議第一章總則1.1合同編號:_______1.2合同名稱:工程建設項目委托招標代理協(xié)議1.3甲方(委托方):________________________1.4乙方(招標代理機構):________________________1.5協(xié)議簽訂日期:____年__月__日1.6協(xié)議簽訂地點:________________________1.7協(xié)議適用法律:本協(xié)議受中華人民共和國法律管轄,并據(jù)此解釋。1.8協(xié)議目的:為明確甲乙雙方在工程建設項目招標代理中的權利和義務,特訂立本協(xié)議。第二章定義和解釋2.1定義2.1.1“招標代理服務”是指乙方受甲方委托,按照本協(xié)議約定,代表甲方進行工程建設項目招標的相關工作。2.1.2“工程建設項目”是指甲方擬建設的工程項目,包括但不限于新建、改建、擴建等。2.1.3“招標文件”是指乙方根據(jù)甲方要求編制的招標文件,包括但不限于招標公告、投標邀請書、投標須知、合同條款等。2.1.4“投標人”是指響應招標文件邀請并提交投標文件的單位或個人。2.1.5“中標通知書”是指招標人根據(jù)招標結果發(fā)出的通知投標人中標的通知文件。第三章代理權限和范圍3.1乙方作為招標代理機構,有權按照甲方要求,獨立進行以下工作:3.1.1編制和發(fā)布招標文件;3.1.2組織投標文件的接收、整理和評審;3.1.3組織開標、評標和定標;3.1.4與投標人進行溝通和協(xié)調(diào);3.1.5代表甲方簽訂中標合同;3.1.6協(xié)助甲方進行合同履行管理。第四章服務內(nèi)容和期限4.1服務內(nèi)容4.1.1乙方應根據(jù)甲方要求,完成招標代理服務的全部工作;4.1.2乙方應按照甲方提供的工程建設項目相關資料,編制符合規(guī)定的招標文件;4.1.3乙方應組織投標文件的接收、整理和評審,保證評審過程的公正、公平、公開;4.1.4乙方應按照招標文件的要求,組織開標、評標和定標活動;4.1.5乙方應協(xié)助甲方與中標人簽訂合同。4.2服務期限4.2.1本協(xié)議的服務期限自簽訂之日起至招標工作全部完成之日止。4.2.2在服務期限內(nèi),如因特殊情況導致招標工作延長,雙方應協(xié)商確定延長服務期限和費用。第五章服務費用和支付5.1服務費用5.1.1乙方服務費用總額為人民幣____元整(大寫:____________________)。5.1.2服務費用包括但不限于編制招標文件、組織招標活動、簽訂合同等費用。5.2支付方式5.2.1甲方應在協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi),向乙方支付_____%的服務費用;5.2.2甲方應在招標文件發(fā)出之日起____個工作日內(nèi),向乙方支付_____%的服務費用;5.2.3甲方應在評標工作完成后,向乙方支付_____%的服務費用;5.2.4甲方應在簽訂合同后,向乙方支付_____%的服務費用;5.2.5甲方應在招標代理服務全部完成后,向乙方支付剩余的_____%服務費用。5.3付款條件5.3.1乙方應在提供相應服務后,向甲方開具正規(guī)發(fā)票;5.3.2甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付相應費用。5.4爭議解決5.4.1如甲方對乙方的服務費用有異議,應在收到發(fā)票之日起____個工作日內(nèi)提出;5.4.2如雙方就服務費用發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交相關仲裁機構仲裁或向人民法院提起訴訟。第六章招標文件的編制與發(fā)布6.1招標文件編制6.1.1乙方應根據(jù)甲方提供的工程建設項目相關資料,按照國家有關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,編制招標文件。6.1.2乙方在編制招標文件時,應充分考慮工程建設的實際情況,包括工程規(guī)模、技術要求、質(zhì)量標準、工期要求等。6.1.3乙方應保證招標文件的合法性、完整性和準確性,并負責招標文件的校對和審核。6.2招標文件發(fā)布6.2.1乙方應按照招標文件規(guī)定的時間和要求,在指定的媒介上發(fā)布招標公告。6.2.2乙方應在發(fā)布招標公告的同時將招標文件發(fā)送給潛在投標人。6.2.3乙方應保證招標公告和招標文件的發(fā)布符合國家相關法律法規(guī)的要求。第七章投標人的資格與申請7.1投標人資格7.1.1乙方應根據(jù)招標文件的規(guī)定,對投標人的資格進行審查。7.1.2乙方應要求投標人提供符合要求的資格證明文件,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。7.1.3乙方應保證所有投標人具備履行合同的能力。7.2投標申請7.2.1乙方應接受投標人的投標申請,并對其申請文件進行登記和編號。7.2.2乙方應保證投標申請的處理過程公正、透明。7.2.3乙方應在規(guī)定時間內(nèi),將投標申請的處理結果通知投標人。第八章招標過程的管理8.1投標文件的接收與保管8.1.1乙方應在規(guī)定的時間和地點接收投標文件,并做好登記和保管工作。8.1.2乙方應保證投標文件的完整性和保密性。8.1.3乙方應按照招標文件的要求,對投標文件進行初步審查。8.2開標會議8.2.1乙方應組織開標會議,并邀請所有投標人或其授權代表參加。8.2.2開標會議應按照招標文件規(guī)定的時間和程序進行。8.2.3乙方應保證開標過程的公開、透明。8.3評標工作8.3.1乙方應根據(jù)招標文件的規(guī)定,成立評標委員會,并負責評標工作的組織和實施。8.3.2評標委員會應根據(jù)投標文件的內(nèi)容和評標標準,對投標文件進行評審。8.3.3乙方應保證評標過程的獨立、客觀和公正。第九章中標通知書與合同簽訂9.1中標通知書9.1.1乙方應根據(jù)評標結果,向中標人發(fā)出中標通知書。9.1.2中標通知書應明確中標人的名稱、中標價格、項目范圍等內(nèi)容。9.1.3乙方應保證中標通知書的及時性和有效性。9.2合同簽訂9.2.1中標人應在收到中標通知書后,按照招標文件和評標結果,與甲方簽訂合同。9.2.2乙方應協(xié)助甲方和中標人簽訂合同,并保證合同的合法性和有效性。9.2.3乙方應在合同簽訂后,將合同副本報送甲方。第十章招標代理機構的責任10.1服務質(zhì)量10.1.1乙方應保證招標代理服務的質(zhì)量,按照約定的時間節(jié)點完成各項工作。10.1.2乙方應定期向甲方報告工作進展情況,并及時解決工作中出現(xiàn)的問題。10.2保密義務10.2.1乙方在招標代理過程中獲取的甲方商業(yè)秘密和技術秘密,應嚴格保密,不得向任何第三方泄露。10.2.2乙方應建立健全保密制度,保證保密措施的落實。10.3人員管理10.3.1乙方應保證參與招標代理工作的人員具備相應的專業(yè)知識和業(yè)務能力。10.3.2乙方應加強對工作人員的管理,保證其遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。第十一章招標代理服務的監(jiān)督與審計11.1監(jiān)督機制11.1.1甲方有權對乙方的招標代理服務進行監(jiān)督,保證乙方按照協(xié)議約定和法律法規(guī)的要求執(zhí)行招標代理工作。11.1.2甲方可以指派專人或委托第三方機構對招標代理服務進行監(jiān)督。11.2審計要求11.2.1乙方應按照甲方的要求,接受審計,并提供必要的審計資料。11.2.2審計結果應作為評估乙方服務質(zhì)量的重要依據(jù)。11.3不當行為處理11.3.1如乙方在招標代理過程中存在不當行為,甲方有權要求乙方改正,并可以采取包括但不限于暫停服務、終止合同等措施。11.3.2如乙方的不當行為造成甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。第十二章合同的解除與終止12.1合同解除12.1.1本協(xié)議在履行過程中,如出現(xiàn)以下情況之一,甲方有權解除本協(xié)議:a)乙方未按約定履行招標代理服務;b)乙方存在重大違約行為;c)乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密;d)甲方根據(jù)國家法律法規(guī)的要求,需解除本協(xié)議。12.2合同終止12.2.1本協(xié)議在履行過程中,如出現(xiàn)以下情況之一,雙方協(xié)商一致后,可以終止本協(xié)議:a)招標代理服務已按約定完成;b)雙方因不可抗力因素導致合同無法履行;c)雙方書面同意終止合同。第十三章其他條款13.1通知與送達13.1.1本協(xié)議項下的通知,應采用書面形式,通過掛號信、特快專遞或電子郵箱等方式送達至對方指定的地址。13.1.2通知自送達之日起生效。13.2不可抗力13.2.1因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行時,雙方應相互理解,協(xié)商解決。13.2.2不可抗力事件包括但不限于自然
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