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文檔簡介

辦公室用品采購與維護(hù)協(xié)議合同編號:_______甲方(采購方):____________________乙方(供應(yīng)商):____________________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本協(xié)議中,除非上下文另有說明,以下詞語具有以下含義:1.1.1.1“辦公室用品”指甲方根據(jù)本協(xié)議要求乙方提供的各類辦公家具、文具、辦公設(shè)備等;1.1.1.2“采購”指甲方根據(jù)本協(xié)議要求乙方提供的辦公室用品的購買;1.1.1.3“維護(hù)”指乙方對甲方提供的辦公室用品進(jìn)行保養(yǎng)、維修等服務(wù);1.1.1.4“協(xié)議期限”指本協(xié)議生效之日起至雙方約定的終止日期止;1.1.1.5“雙方”指甲方和乙方。1.2協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確甲方和乙方在辦公室用品采購與維護(hù)方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證雙方合作關(guān)系的穩(wěn)定和高效。1.3協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章采購內(nèi)容與要求2.1采購目錄甲方根據(jù)本協(xié)議要求乙方提供的辦公室用品目錄2.1.1辦公家具:包括辦公桌、辦公椅、文件柜等;2.1.2文具:包括紙張、筆墨、打印紙等;2.1.3辦公設(shè)備:包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。2.2產(chǎn)品質(zhì)量乙方提供的辦公室用品必須符合國家相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方使用需求。2.3采購數(shù)量甲方根據(jù)實(shí)際需求提出采購數(shù)量,乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求合理安排生產(chǎn)和供應(yīng)。第三章供應(yīng)方式與時間3.1供應(yīng)方式乙方應(yīng)按照甲方指定的方式和時間進(jìn)行供應(yīng),包括但不限于以下方式:3.1.1一次性供應(yīng);3.1.2分批供應(yīng);3.1.3按需供應(yīng)。3.2供應(yīng)時間乙方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)完成供應(yīng),具體時間3.2.1一次性供應(yīng):自合同簽訂之日起30日內(nèi);3.2.2分批供應(yīng):每批供應(yīng)時間根據(jù)實(shí)際需求確定;3.2.3按需供應(yīng):乙方應(yīng)保證在甲方需要時立即供應(yīng)。第四章維護(hù)與服務(wù)4.1維護(hù)內(nèi)容乙方應(yīng)對甲方提供的辦公室用品進(jìn)行以下維護(hù)服務(wù):4.1.1定期檢查;4.1.2保養(yǎng);4.1.3維修。4.2維護(hù)時間乙方應(yīng)在甲方通知后及時進(jìn)行維護(hù),具體時間4.2.1定期檢查:每年至少一次;4.2.2保養(yǎng):根據(jù)實(shí)際情況確定;4.2.3維修:接到甲方通知后盡快進(jìn)行。4.3維護(hù)費(fèi)用乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)過程中產(chǎn)生的所有合理費(fèi)用,包括但不限于維修材料、人工等。第五章價格與支付5.1價格乙方提供的產(chǎn)品價格應(yīng)包括產(chǎn)品本身及運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等費(fèi)用,具體價格由雙方協(xié)商確定。5.2支付方式甲方應(yīng)在乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)后,按照以下方式支付:5.2.1一次性供應(yīng):產(chǎn)品或服務(wù)完成后支付;5.2.2分批供應(yīng):每批產(chǎn)品或服務(wù)完成后支付;5.2.3按需供應(yīng):每次供應(yīng)完成后支付。5.3支付期限甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后15個工作日內(nèi)完成支付。5.4逾期支付若甲方逾期支付,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的每日萬分之五的違約金。第六章交貨與驗(yàn)收6.1交貨地點(diǎn)乙方應(yīng)在甲方指定的交貨地點(diǎn)進(jìn)行交貨,該地點(diǎn)應(yīng)在合同簽訂時明確。6.2交貨時間6.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的交貨時間表交貨,保證按期完成供應(yīng)。6.2.2若因乙方原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)提前通知甲方,并負(fù)責(zé)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.3.1甲方將根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)對乙方交付的辦公室用品進(jìn)行驗(yàn)收:6.3.1.1國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);6.3.1.2乙方提供的質(zhì)量保證書;6.3.1.3雙方在合同中約定的其他質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.4驗(yàn)收程序6.4.1甲方應(yīng)在乙方交貨后進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。6.4.2若驗(yàn)收發(fā)覺質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在驗(yàn)收時及時通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后7個工作日內(nèi)進(jìn)行整改或更換。第七章質(zhì)量保證7.1質(zhì)量承諾乙方承諾其提供的辦公室用品在協(xié)議期限內(nèi)的質(zhì)量不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并保證產(chǎn)品符合甲方使用要求。7.2質(zhì)量責(zé)任7.2.1若產(chǎn)品在正常使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換。7.2.2乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù),保證甲方正常使用產(chǎn)品。7.3質(zhì)量保證期7.3.1乙方提供的辦公室用品的質(zhì)量保證期為產(chǎn)品交付之日起一年。7.3.2質(zhì)量保證期內(nèi),若因乙方原因?qū)е庐a(chǎn)品損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第八章技術(shù)支持與服務(wù)8.1技術(shù)支持乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,包括但不限于以下內(nèi)容:8.1.1產(chǎn)品安裝指導(dǎo);8.1.2操作培訓(xùn);8.1.3故障排除。8.2服務(wù)響應(yīng)8.2.1乙方應(yīng)在接到甲方服務(wù)請求后,根據(jù)以下時間要求提供服務(wù)響應(yīng):8.2.1.1一般性問題:2小時內(nèi);8.2.1.2復(fù)雜問題:24小時內(nèi)。8.3服務(wù)記錄乙方應(yīng)記錄甲方提出的服務(wù)請求及處理情況,并定期向甲方匯報。第九章保密條款9.1保密義務(wù)雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。9.2保密信息本協(xié)議中的保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:9.2.1雙方在合作過程中了解到的對方商業(yè)秘密;9.2.2雙方在本協(xié)議中約定的保密條款;9.2.3雙方在合作過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖紙等。9.3保密期限本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后5年。第十章協(xié)議的終止10.1協(xié)議終止條件10.1.1本協(xié)議期滿自動終止;10.1.2經(jīng)雙方協(xié)商一致,本協(xié)議可以提前終止;10.1.3任何一方違反本協(xié)議的約定,對方有權(quán)終止本協(xié)議。10.2終止通知10.2.1協(xié)議終止前,一方應(yīng)提前30日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面終止通知;10.2.2收到終止通知后,雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。10.3終止后的責(zé)任10.3.1協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的責(zé)任;10.3.2雙方應(yīng)妥善處理終止后剩余的辦公室用品及相關(guān)事宜。第十一章合同的修改與補(bǔ)充11.1修改與補(bǔ)充的提出11.1.1本協(xié)議的修改與補(bǔ)充應(yīng)由任何一方提出,并以書面形式通知對方。11.1.2修改與補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)明確具體,包括但不限于修改的條款、補(bǔ)充的內(nèi)容以及修改后的協(xié)議文本。11.2修改與補(bǔ)充的生效11.2.1雙方同意的修改與補(bǔ)充內(nèi)容,經(jīng)雙方簽字后成為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2.2除非另有約定,修改與補(bǔ)充的生效日期為雙方簽字后的第一個工作日。第十二章合同的解除12.1解除條件12.1.1出現(xiàn)以下情況之一,任何一方有權(quán)解除本協(xié)議:12.1.1.1另一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定;12.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;12.1.1.3雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。12.2解除程序12.2.1解除本協(xié)議的一方應(yīng)提前30日以書面形式通知對方;12.2.2收到解除通知后,對方應(yīng)在15日內(nèi)作出回應(yīng);12.2.3雙方未在規(guī)定時間內(nèi)回應(yīng)的,視為同意解除協(xié)議。第十三章其他13.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.2不可抗力本協(xié)議履行過程中,如發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方應(yīng)立即通知對方,并盡力減輕損失。不可抗力事件解除后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商恢復(fù)履行本協(xié)議。13.3文件效力本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方之間完整的協(xié)議,任何與本協(xié)議內(nèi)容相

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