校園文印室外包服務(wù)投標(biāo)方案

目錄

第一章綜合實力..................................10

1.1.內(nèi)部管理制度.............................10

1.1.1.規(guī)章制度勞動紀(jì)律：.................10

1.1.2.考勤制度...........................12

1.1.3.工作規(guī)紀(jì)...........................13

1.1.4.員工管理制度.....................14

1.2.安全保密及相關(guān)制度.......................25

1.2.1.勞動紀(jì)律...........................27

1.2.2.考勤制度.........................28

1.2.3.安全生產(chǎn)管理制度.................30

1.2.4.安排生產(chǎn)管理.....................31

1.3.安全保密制度.............................32

1.3.1.保密內(nèi)容...........................32

1.3.2.承印驗證制度.....................33

1.3.3.承印登記制度.....................36

1.3.4.印刷品保管制度...................36

1.3.5.印刷品交付制度...................37

1.3.6.印刷活動殘次品銷毀制度...........38

1.3.7.印刷品管理制度...................38

1.4.各部門職責(zé)與控制方法.....................40

1

1.4.1.銷售部.............................40

1.4.2.采購部.............................41

1.4.3.技質(zhì)部.............................41

1.4.4.庫房...............................42

1.4.5.生產(chǎn)...............................42

1.5.印刷品考核條例...........................43

1.5.1.印刷品工作失職處罰標(biāo)準(zhǔn)...........43

1.6.考核辦法.................................46

1.6.1.考核金額的確定.....................46

1.6.2.考核的實施.......................46

1.6.3.貨物配送方案.....................46

第二章服務(wù)方案...................................50

2.1.服務(wù)方案.................................50

2.1.1.印刷品設(shè)計流程方案...............51

2.1.2.印刷品制作流程方案...............52

2.1.3.設(shè)施設(shè)備.........................57

2.2.技術(shù)方案................................58

2.2.1.產(chǎn)品制作過程.....................58

2.2.2.印刷品售后.........................62

2.3.噴繪.....................................64

2.3.1.超大幅面...........................64

2.3.2.產(chǎn)品個性化.......................64

2.3.3.承印物多樣性.....................65

2.3.4.噴繪工藝.........................65

2

2.3.5.噴繪與寫真.......................66

2.4.寫真噴繪材質(zhì)特性及應(yīng)用...................67

2.4.1.背噴燈片.........................67

2.4.2.銀雕布.............................68

2.4.3.高光油畫布.......................69

2.4.4.展板，展架，均景布置，海報.........70

2.4.5.展板制作工藝.....................72

2.5.綠色印刷................................81

2.5.1.內(nèi)涵...............................81

2.5.2.技術(shù)特征.........................81

2.5.3.我公司投入使用的綠色印刷材料與版材82

2.5.4.綠色印刷設(shè)備與工藝...............82

2.5.5.輔助系統(tǒng).........................83

2.5.6.環(huán)保型印后加工.....................84

2.5.7.CTP印前系統(tǒng)與數(shù)字化工作流程.......85

第三章質(zhì)量保障措施...............................86

3.1.質(zhì)量管理體系...........................86

3.1.1.總要求.............................86

3.1.2.質(zhì)量方針.........................87

3.1.3.方針內(nèi)涵...........................87

3.1.4.質(zhì)量目標(biāo)...........................87

3.1.5.質(zhì)量管理體系應(yīng)形成文件，并貫徹實施和

持續(xù)改進(jìn)..................................88

3.2.質(zhì)量記錄控制程序.........................91

3

3.2.1.目的...............................91

3.2.2.范圍...............................91

3.2.3.職責(zé)...............................91

3.2.4.程序...............................91

3.2.5.相關(guān)文件.........................93

3.2.6.質(zhì)量記錄...........................93

3.2.7.管理職責(zé)...........................93

3.3.具體服務(wù)方案...........................98

3.3.1.先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備及測量設(shè)備用于生產(chǎn)、保

證質(zhì)量....................................98

3.3.2.對員工進(jìn)行持續(xù)性培訓(xùn)，提高生產(chǎn)工藝操

作水平...................................100

3.3.3.技術(shù)文件管理.....................100

3.3.4.過程質(zhì)量控制.....................101

3.4.其它質(zhì)量保證...........................110

3.4.1.建立全面質(zhì)量管理體系.............110

3.4.2.標(biāo)準(zhǔn)化工作.......................110

3.4.3.加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量控制...........111

3.4.4.要加強(qiáng)員工的技能培訓(xùn).............112

3.4.5.質(zhì)量監(jiān)督管理措施.................113

3.4.6.出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施..........114

3.4.7.外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施.....114

3.4.8.現(xiàn)有主要生產(chǎn)設(shè)備的保障措施.......117

3.4.9.包裝、運送過程中的質(zhì)量保障措施……117

4

3.4.10.到貨驗收時的質(zhì)量保障措施.........117

3.4.11.生產(chǎn)制作的質(zhì)量保證措施...........118

3.4.12.梅雨季節(jié)運輸預(yù)案...............120

第四章進(jìn)度保障措施.............................121

4.1.管理機(jī)構(gòu)及人員.........................127

4.1.1.公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分.........127

4.2.廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分............129

4.2.1.師生部的職能和人員配備...........129

4.2.2.創(chuàng)作部的職能和人員配備...........131

4.2.3.媒介部的職能和人員配備...........135

4.2.4.市場調(diào)查部的工作職責(zé)和人員配備……137

4.2.5.行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備……138

4.3.印刷品物料制作總體方案.................140

4.3.1.印刷品工藝.......................140

4.3.2.發(fā)片.............................140

4.3.3.打印機(jī)打樣.......................140

4.4.印刷品制作過程.........................144

4.4.1.第一階段.........................144

4.4.2.第二階段.........................145

4.4.3.第三階段.........................145

4.4.4.印刷工藝流程圖...................146

4.5.安全要求和作業(yè)措施.....................147

4.5.1.安全工作標(biāo)準(zhǔn).....................147

4.5.2.安全保證措施.....................149

5

4.6.文印室管理措施.........................151

4.6.1.項目投入人員素質(zhì)保障.............151

4.6.2.服務(wù)方案保障措施.................153

4.6.3.資料保障.........................154

4.6.4.法律法規(guī)保障.....................156

4.6.5.人員激勵保障措施.................156

4.6.6.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管和服務(wù)反饋保障措施...157

4.6.7.崗位職責(zé).........................160

第五章實施方案.................................162

5.1.印刷技術(shù)方案...........................162

5.1.1.工藝流程.........................162

5.1.2.印刷品保管.......................168

5.1.3.產(chǎn)品配送.........................169

5.1.4.產(chǎn)品交付.........................169

5.1.5.印刷活動殘次品銷毀...............169

5.1.6.服務(wù)目標(biāo)及理念...................170

5.1.7.項目組織總體設(shè)想.................173

5.1.8.實施技術(shù)服務(wù)目標(biāo).................174

5.1.9.實施技術(shù)管理規(guī)劃.................174

5.1.10.實施技術(shù)服務(wù)措施.................177

5.1.11.實施整體進(jìn)度計劃.................178

5.2.設(shè)計質(zhì)量和質(zhì)量保證措施.................182

5.2.1.設(shè)計質(zhì)量保證措施.................183

5.2.2.印刷質(zhì)量保證.....................185

6

5.2.3.印后事項：.........................187

5.2.4.質(zhì)量責(zé)任劃分與處理細(xì)則...........187

5.2.5.概念：..........................195

5.3.工作進(jìn)度控制...........................197

5.3.1.進(jìn)度保障機(jī)構(gòu).....................197

5.3.2.進(jìn)度保證措施.....................197

5.3.3.設(shè)施設(shè)備.........................202

5.4.組織機(jī)構(gòu)...............................206

5.4.1.組織機(jī)構(gòu)圖.......................206

5.4.2.組織實施.........................207

5.4.3.項目組隊伍結(jié)構(gòu)及人員配置.........207

5.5.配合協(xié)調(diào)措施...........................209

5.5.1.項目例會機(jī)制.....................209

5.5.2.會議紀(jì)要機(jī)制.....................209

5.5.3.問題跟蹤機(jī)制.....................209

5.5.4.驗收及整改機(jī)制...................210

5.5.5.信息發(fā)布機(jī)制.....................210

5.5.6.建立一目了然的工作流程...........210

5.5.7.商務(wù)談判與簽訂合同的流程.........211

5.5.8.回款流程.........................212

5.5.9.媒體突發(fā)狀況的處理流程..........212

5.5.10.下單流程.........................213

5.5.11.人員保密管理方案.................214

7

5.6.在服務(wù)過程中使用的節(jié)能、環(huán)保材料或產(chǎn)品或相

關(guān)措施.....................................223

5.6.1.印刷綠色生產(chǎn)工藝.................223

5.6.2.合理地設(shè)計印刷版面...............224

5.6.3.要注重選擇合適的原材料...........225

5.6.4.通過對設(shè)備的技術(shù)改造實現(xiàn)節(jié)能降耗.226

5.6.5.合理采用大幅面印刷實現(xiàn)降低生產(chǎn)成本229

第六章應(yīng)急措施.................................231

6.1.特殊情況應(yīng)急措施.......................231

6.1.1.供貨計劃.........................231

6.1.2.制定初步預(yù)案.....................232

6.1.3.管理和協(xié)調(diào)方法...................232

6.1.4.確定技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝...........233

6.2.應(yīng)急制作...............................234

6.2.1.原材料應(yīng)急采購措施...............234

6.3.進(jìn)度保證措施...........................236

6.3.1.各種應(yīng)急事件的處置...............238

6.3.2.工傷事故應(yīng)急響應(yīng).................241

6.3.3.應(yīng)急結(jié)束.........................242

6.3.4.保障措施.........................243

6.3.5.宣傳、培訓(xùn)和演習(xí).................245

6.3.6.獎懲.............................245

第七章售后服務(wù)方案.............................255

7.1.項目承諾...............................255

8

7.1.1.售后服務(wù)承諾.....................255

7.1.2.印刷品制作服務(wù)承諾...............258

7.1.3.印刷品制作過程中的服務(wù)承諾.......258

7.1.4.供貨完成后的服務(wù)承諾.............258

7.1.5.合同期滿后服務(wù)承諾...............259

7.1.6.服務(wù)質(zhì)量承諾.....................259

7.1.7.出現(xiàn)質(zhì)量問題退換貨承諾...........260

7.1.8.后期服務(wù)保障承諾.................261

7.1.9.印刷質(zhì)量承諾.....................262

7.2.技術(shù)服務(wù)項目...........................268

7.2.1.響應(yīng)速度.........................268

7.2.2.電話咨詢.........................268

7.2.3.技術(shù)人員上門支持.................268

7.2.4.業(yè)務(wù)管理和跟蹤...................269

7.2.5.其他服務(wù).........................269

9

第一章綜合實力

1.1.內(nèi)部管理制度

為了維持良好的生產(chǎn)秩序，提高勞動服務(wù)效率，保證服

務(wù)工作的順利進(jìn)行；為了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛

的精力，努力做好本職工作，并考慮員工與家屬團(tuán)聚的問題，

根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特定以下管理制

度。

1.1.1.規(guī)章制度勞動紀(jì)律：

1、上班要保持良好的精神面貌，集中精力進(jìn)入工作狀

態(tài)。

2、工作時間要堅守崗位，不得擅離職守。努力完成/超

額完成上層下達(dá)的任務(wù)。

3、工作時間內(nèi)不得辦私事，不做私活。不能吃零食，

不能飲酒，工作崗位禁止吸煙，吸煙要到指定的吸煙區(qū)，不

得大聲喧嘩，吵鬧。

4、職工必須服從工作調(diào)動和工作分配，如果本人認(rèn)為

調(diào)動分配不當(dāng)，可以向上層反映，但在未改變前，仍須執(zhí)行

原決定。

5、職工不服從調(diào)度指揮不工作者，作曠工處理，除停

發(fā)工資外，情節(jié)嚴(yán)重的，給予罰款處分。

10

6、職工有違反勞動紀(jì)律、賭博、私拿產(chǎn)品、有意損壞

產(chǎn)品和公物者，需按價賠償，如有需要將交給公安機(jī)關(guān)處理。

7、因斗毆負(fù)傷、休息期間，停發(fā)工資，負(fù)傷者的工效

和醫(yī)療費用由責(zé)任者負(fù)擔(dān)，因家庭糾紛而引起的病傷假，按

事假處理。

8、遵守操作規(guī)程，注意安全生產(chǎn)，愛護(hù)工具設(shè)備，節(jié)

約原輔材料，提高技術(shù)業(yè)務(wù)能力，努力實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高產(chǎn)、低消

耗。

9、不準(zhǔn)帶師生(參觀學(xué)習(xí)者除外)、小孩進(jìn)入車間或

在車間里會客；不準(zhǔn)上班時間做私活，違者所誤工時，按曠

工處理。

10、搞好生產(chǎn)、工作場所的清潔衛(wèi)生；堅持日小掃周大

掃制度。做到機(jī)器設(shè)備整潔、無油污；門窗清潔、玻璃明亮；

白料、產(chǎn)品、工具柜堆放整齊；地面無廢紙、棉紗團(tuán)、油污、

油墨水跡、煙頭和臟物。責(zé)任清潔區(qū)干凈衛(wèi)生，陰溝暢通，

陽溝無臟水、污物。

11、保持車間主要通道暢通，通道一米五以內(nèi)禁止堆放

產(chǎn)品、紙墩和拖紙車；白紙和產(chǎn)品堆放高度不得超過一米五。

12、嚴(yán)禁在生產(chǎn)崗位上、機(jī)器上、車間通道上游動吸煙，

吸煙應(yīng)到指定的吸煙點，防止火災(zāi)和破壞清潔衛(wèi)生。違者按

規(guī)定罰款，車間干部加倍罰款。

11

1.1.2.考勤制度

考勤管理，業(yè)務(wù)部設(shè)一名兼職考勤員，逐日嚴(yán)格考勤，

考勤表公布上墻，于每月底隨工資發(fā)放表交實業(yè)處審核，報

人事處備案，考勤截止時間每月月底，缺勤須附有關(guān)證明。

1、工作時間為上午7:45—12:00,下午為2:00—6:

00

2、職工不得無故缺席和曠工。(曠工半日，不發(fā)當(dāng)日

工資，并罰款50元；曠工一日，不計當(dāng)日工資，并罰款100

元，以上均從當(dāng)月工資中扣除)。

3、職工不得遲到、早退，應(yīng)提前十分鐘到崗位做好班

前的工作準(zhǔn)備。

1)上下班時間均有5分鐘彈性時間。超過5分鐘罰款

10元/次(在日工資扣除);遲到30分鐘以上視作曠工處理：

30分鐘以上、1小時以內(nèi)一律作曠工半日處理；1小時以上

一律作曠工一日處理。

2)早退者一律視為曠工處理：早退1小時內(nèi)一律作曠

工半日處理；早退1小時以上作曠工一日處理。

4、禁止委托他人或代他人刷卡考勤，代他人刷卡罰款

50元/次，從當(dāng)月工資中扣除。

5、請假必須先申請，填寫申請表格，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休

假。(申請表格應(yīng)提前2日遞交。特殊情況必須來電、函請

12

示，并在事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方視為有效假期)。

6、職工不按請假制度請假或未得批準(zhǔn)擅自離開崗位，

一律按曠工處理。

7、病假：必須出示醫(yī)院有效證明，無效證明一律按曠

工處理；每月病假一個工作日內(nèi)不扣工資。

8、事假：根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給。

全年事假不得超過30天，事假按實際天數(shù)扣除日薪。

9、婚嫁：個人婚假為3天帶薪假期，如到外地(不含

旅行結(jié)婚)結(jié)婚的，根據(jù)在途往返時核給路程假，超出規(guī)定

的假期按事假處理。

10、產(chǎn)假：女職工產(chǎn)假為45日帶薪假期，男職工產(chǎn)假

為3天帶薪假期。員工到外地(戶口所在地)休產(chǎn)假的，根

據(jù)在往返時間核給路程假。超出規(guī)定日期的假期按事假處理。

11、調(diào)休：領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)生產(chǎn)情況統(tǒng)一安排調(diào)休，不服從者

視為自愿放棄處理。職工補休需持加班單，事先征得領(lǐng)導(dǎo)同

意，不得影響正常生產(chǎn)。確因任務(wù)需要，無法安排調(diào)休的，

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。

1.1.3.工作規(guī)紀(jì)

1、車間辦公室工作人員，應(yīng)辦事公道，作風(fēng)正派，說

話和氣，待人禮貌。

2、每周召開一次車間管理人員，班組長參加的車間生

13

產(chǎn)會議：檢查生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量情況，調(diào)度是否得當(dāng)，有無窩

工現(xiàn)象(工序銜接是否合理)。發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行調(diào)查研究，提

出解決措施。

3、每月召開一次質(zhì)量分析會，分析人員思想、設(shè)備、

技術(shù)狀況以及原輔材料等諸因素，找出影響質(zhì)量的重要原因，

及時提出辦法和措施。

4、堅持每月對原輔材料使用情況的檢查，分析超定額

造成浪費的原因，提出解決措施和辦法，總結(jié)節(jié)約原輔材料

的經(jīng)驗，表彰好人好事。

5、搞好原始記錄和日報工作，準(zhǔn)確及時地綜合反映車

間每日完成任務(wù)的進(jìn)度，按時報送職能科室。搞好原始記錄

的收集整理，并利用資料分析生產(chǎn)活動的各種情況。

1.1.4.員工管理制度

第一章總則

第一條為使公司的員工培訓(xùn)工作長期穩(wěn)定統(tǒng)一和

規(guī)范地運行，為企業(yè)需要培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的人才

隊伍，滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要，使員工培訓(xùn)管理有所

遵循，特制定本制度。

第二條解決企業(yè)的實際問題，便于對其投資人力

資本開發(fā)成本進(jìn)行分析。

第三條倡導(dǎo)“以人為本”的管理理念，提高員工

14

的自身素質(zhì)和個人競爭力。

第四條本培訓(xùn)制度適用于公司所有員工。

第二章培訓(xùn)的目的和原則

第五條企業(yè)組織員工培訓(xùn)的目的在于配合公司整

體發(fā)展目標(biāo)，開發(fā)公司人力資源，提高員工素質(zhì)，激發(fā)

員工潛能，提高工作績效，逐步提升本公司全體員工的

基本素質(zhì)和公司發(fā)展所需要的知識和技能，不斷提高工

作效率與品質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，把企業(yè)打造成學(xué)習(xí)型

組織。

第六條組織、實施員工培訓(xùn)必須遵循的以下原則：

全面化、系統(tǒng)化、靈活化、針對化、專業(yè)化。

第三章培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第七條公司的培訓(xùn)工作實行企業(yè)管理部歸口管理，

各部門配合實施的原則。

第八條企業(yè)管理部為公司培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu)，企業(yè)管

理部在年度初期需到各部門進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)研，依據(jù)公司的

人力資源狀況、各部門的培訓(xùn)需求及公司的全年工作安

排制定出公司總體的年度培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施

并考核。

第九條公司的各部門為公司的培訓(xùn)分管機(jī)構(gòu)，各

部門指定負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向企業(yè)管理部提交部門培訓(xùn)需

15

求和內(nèi)部培訓(xùn)計劃，并積極配合企業(yè)管理部開展培訓(xùn)工

作并進(jìn)行培訓(xùn)管理。各部門內(nèi)部應(yīng)定期組織交流會，相

互研討、相互學(xué)習(xí)、共同提高。

第十條加強(qiáng)崗前培訓(xùn)，對各部門要求根據(jù)各崗位

說明書準(zhǔn)備并組織新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)工作，制定培訓(xùn)

計劃。

第十一條對于晉職晉級、調(diào)崗的員工，到新崗位

上要有三個月的培訓(xùn)期，培訓(xùn)期結(jié)束后向企業(yè)管理部上

交工作總結(jié)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后正式上崗。

第十二條制定各類培訓(xùn)計劃需要包括：

1、培訓(xùn)制度

2、培訓(xùn)內(nèi)容

3、崗位職責(zé)

4、干部要求

5、財務(wù)、物資、質(zhì)量體系等配套工作知識

6、各類規(guī)章制度的學(xué)習(xí)

7、培訓(xùn)、上崗考核方式、方法

第十三條企業(yè)管理部在培訓(xùn)中的主要職責(zé)：

1、公司培訓(xùn)體系的建立，培訓(xùn)制度的制定和修訂；

2、公司整體培訓(xùn)計劃的制定與組織實施；

3、對各部門培訓(xùn)計劃實施督導(dǎo)、檢查和考核；

16

4、培訓(xùn)教材的購置和保管；

5、培訓(xùn)講義的組織編寫及相關(guān)材料的制作分發(fā)；

6、對外部培訓(xùn)師的選聘、內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)和選拔；

7、外派培訓(xùn)相關(guān)事項的管理及外派參與培訓(xùn)員工的

管理；

8、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)報告、培訓(xùn)報表、培訓(xùn)總結(jié)等的

搜集、匯總、整理歸檔；

9、參訓(xùn)員工的出勤管理；

10、各部門內(nèi)部培訓(xùn)的管理，協(xié)調(diào)與調(diào)度。

第十四條各部門在培訓(xùn)中的主要職責(zé)：

1、本部門的培訓(xùn)需求計劃的制定；

2、積極配合企業(yè)管理部實施培訓(xùn)工作；

3、本部門培訓(xùn)工作總結(jié)與資料匯總、整理和歸檔；

4、本部門員工崗前、崗中技術(shù)培訓(xùn)及其考核；

5、培訓(xùn)工作報告的撰寫和呈報，按時上交企業(yè)管理

部備案。

第四章培訓(xùn)計劃

第十五條企業(yè)員工培訓(xùn)工作分為長期、中期和短

期計劃，由專人定期檢查計劃的實施執(zhí)行情況，并根據(jù)

公司發(fā)展的需要進(jìn)行適時調(diào)整。

第十六條培訓(xùn)計劃種類：年度培訓(xùn)計劃、月度培

17

訓(xùn)計劃、臨時性培訓(xùn)計劃。

第十七條制定培訓(xùn)計劃程序：

1、各部門由專人負(fù)責(zé)填報《培訓(xùn)需求申請表》(附

件1),報企業(yè)管理部審核備案。

2、企業(yè)管理部根據(jù)公司整體人力需求狀況制定培訓(xùn)

計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第十八條各部門在每月25日前將本部門下月的

培訓(xùn)需求計劃報企業(yè)管理部審核并備案。

第十九條企業(yè)管理部根據(jù)培訓(xùn)需求，編制公司培

訓(xùn)計劃和具體培訓(xùn)方案，并對整體培訓(xùn)計劃負(fù)責(zé)，保證

其有效實施。

第二十條月度培訓(xùn)計劃必須提前十天報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

審批；臨時性計劃必須提前七天報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五章培訓(xùn)內(nèi)容及方式

第二十一條培訓(xùn)內(nèi)容及方式：

一、新員工培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公司的發(fā)展歷程及未來規(guī)劃。

2、企業(yè)文化的培訓(xùn)。

3、公司組織機(jī)構(gòu)及各項規(guī)章制度、行為規(guī)范及員工

薪資福利等。

4、崗位職責(zé)及企業(yè)操作流程培訓(xùn)。

18

5、生產(chǎn)一線參觀。

6、崗位要求的基本知識、基本技能培訓(xùn)。

二、在職人員培訓(xùn)內(nèi)容：

1、企業(yè)精神、文化和規(guī)章制度培訓(xùn)。

2、職業(yè)資格培訓(xùn)。

3、管理、營銷、技術(shù)知識以及技能的提升培訓(xùn)。

4、各崗位工作程序、工作技能規(guī)范、基礎(chǔ)理論知識

相關(guān)培訓(xùn)。

第二十二條公司對員工的培訓(xùn)方式分為內(nèi)訓(xùn)(內(nèi)

部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn))和外訓(xùn)(公開課)兩種。內(nèi)部培訓(xùn)

方式注意包括：講座、錄像、在線學(xué)習(xí)電子書等。

第二十三條外派參加培訓(xùn)的人員在培訓(xùn)結(jié)束以后，

必須及時將培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)資料反饋到企

業(yè)管理部歸檔，作為培訓(xùn)素材供公司內(nèi)訓(xùn)時使用。

第六章培訓(xùn)考勤與獎懲制度

第二十四條參訓(xùn)員工自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起，所

有參訓(xùn)員工均應(yīng)合理安排工作及私人事務(wù)，確保準(zhǔn)時出

勤。

第二十五條培訓(xùn)期間所有員工上課均應(yīng)維護(hù)本公

司員工形象標(biāo)準(zhǔn)，并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

第二十六條員工培訓(xùn)時，須在《員工培訓(xùn)簽到表》

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(附件2)上簽到，不得遲到、早退?！杜嘤?xùn)記錄表》

(附件3)由企業(yè)管理部存檔。

第二十七條員工如因特別公務(wù)或其它緊急事宜確

實不能參加培訓(xùn)的，須填寫《請假條》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

審批后，于開課前一天交企業(yè)管理部。如因特殊情況不

能及時請假者，必須及時向企業(yè)管理部申明原因，并補

辦請假手續(xù)。

第二十八條能持續(xù)、高效地參加公司所組織的年

度培訓(xùn)的員工，年度考評、提升、加薪時優(yōu)先考慮。

第二十九條員工參訓(xùn)期間，未向企業(yè)管理部請假

或請假未批準(zhǔn)而未參加培訓(xùn)，其培訓(xùn)缺勤課時以礦工論

處。

第三十條參訓(xùn)人員上課時務(wù)必關(guān)閉手機(jī)鈴音，做

好聽課筆記。

第三十一條專業(yè)培訓(xùn)若涉及實際操作，員工須嚴(yán)

格按照安全操作規(guī)范執(zhí)行。

第六章培訓(xùn)費用及培訓(xùn)期間薪資待遇

第三十二條培訓(xùn)費用

一、單位培訓(xùn)：由公司安排或經(jīng)公司批準(zhǔn)同意的培訓(xùn)，

個人應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，培訓(xùn)費用由公司承擔(dān)。但參加

培訓(xùn)人員必須為公司服務(wù)一定年限，否則公司只承擔(dān)一定比

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例的培訓(xùn)費用，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、培訓(xùn)結(jié)束后，為公司服務(wù)期限不足兩年的，培訓(xùn)費用

全部由個人負(fù)擔(dān)，離職時結(jié)清。

2、培訓(xùn)結(jié)束后，為公司服務(wù)滿兩年不滿五年的，個人承

擔(dān)培訓(xùn)費用的50%,離職時結(jié)清。

3、培訓(xùn)結(jié)束后，為公司服務(wù)五年以上的，培訓(xùn)費用全部

由公司承擔(dān)。

二、自主培訓(xùn)：個人自主學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考試的，必須與

崗位工作有關(guān)。一般利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)的，培訓(xùn)費用由員工

先行支付，培訓(xùn)完憑學(xué)費發(fā)票、學(xué)位證書或資格證書可獲得

一定比例的學(xué)費報銷，并為企業(yè)服務(wù)滿一定期限(具體如下

表所示)。未滿服務(wù)期限約定的，需支付違約金，違約金計

算方式是：未滿期限的比例×報銷金額×3。

培訓(xùn)報銷一覽表

等級報銷費用比例服務(wù)期限

員工60%3年

中層領(lǐng)導(dǎo)80%3年

高層領(lǐng)導(dǎo)100%3年

第三十三條培訓(xùn)期間薪資待遇

一、單位培訓(xùn)：培訓(xùn)期間基本工資全發(fā)，激勵性工資停

發(fā)，獎勵性工資發(fā)一半。外出培訓(xùn)時差旅費按出差管理規(guī)定

21

執(zhí)行。但培訓(xùn)費用中包含食宿的，公司將不再報銷住宿費及

伙食補助。差旅費報銷時，應(yīng)先送企業(yè)管理部確定受訓(xùn)

資料是否全部送回。企業(yè)管理部經(jīng)過核查后，要在報

銷單據(jù)上注明，如未經(jīng)企業(yè)管理部確認(rèn)，財務(wù)部不予

報銷。

二、自主培訓(xùn)：培訓(xùn)期小于5天(包括5天),培訓(xùn)期

間薪資不變。培訓(xùn)期超出5天，培訓(xùn)期間工資、獎金停發(fā)，

培訓(xùn)期間計算工齡。自主培訓(xùn)期間差旅費等其他費用不予報

銷。

第七章培訓(xùn)考核

第三十四條培訓(xùn)考核是跟蹤培訓(xùn)工作績效的一

種方式，從而便于對培訓(xùn)內(nèi)容及方式進(jìn)行適時調(diào)整；也

是督促受訓(xùn)人接受培訓(xùn)的一種措施。確保培訓(xùn)工作的實

效性，培訓(xùn)考核的內(nèi)容包括培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況，培訓(xùn)中

勞動紀(jì)律、培訓(xùn)后是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等等。

第三十五條公司所組織的各項培訓(xùn)工作應(yīng)直接

與員工獎懲掛鉤，對員工培訓(xùn)出勤率及培訓(xùn)的效果作為

晉級、晉職、提薪、獎勵的重要依據(jù)。

第三十六條培訓(xùn)考核的方式分為下列幾種：

1、公司內(nèi)組織的培訓(xùn)可由企業(yè)管理部組織，相關(guān)

部門配合，考核方式可采取考勤登記、現(xiàn)場抽查、書面

22

考試、操作考試等。

2、送出外培人員，必須有培訓(xùn)效果證明，或取得

相應(yīng)培訓(xùn)合格證書。外培人員一周之內(nèi)將培訓(xùn)總結(jié)交人

力資源存檔。

3、對從事特殊工種的人員必須參加考試，取得資

格后，才能上崗。

4、各部門舉辦的培訓(xùn)活動，由各部門負(fù)責(zé)人考核，

企業(yè)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施，不定期進(jìn)行抽查。

第八章培訓(xùn)檔案管理

第三十七條企業(yè)管理部根據(jù)本培訓(xùn)制度建立公

司員工培訓(xùn)檔案，記載員工每次培訓(xùn)成績和培訓(xùn)履歷，

并予以保存。培訓(xùn)檔案管理工作由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)，管

理職責(zé)如下：

1、定期搜集、同級、整理和歸檔培訓(xùn)材料；

2、定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行檢查、保證安全性和完整

性；

3、做好培訓(xùn)檔案保密工作。

第三十八條培訓(xùn)檔案分類：

1、培訓(xùn)出勤登記；

2、培訓(xùn)計劃、方案；

3、參加培訓(xùn)內(nèi)容、次數(shù)及經(jīng)費；

23

4、培訓(xùn)考核成績；

5、培訓(xùn)效果反饋、培訓(xùn)總結(jié)；

6、外訓(xùn)筆記、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)課件材料；

7、特殊崗位及人員檔案。

24

1.2.安全保密及相關(guān)制度

為了保證項目宣傳品印刷內(nèi)容不提前泄露，維持良好的

生產(chǎn)秩序，提高勞動生產(chǎn)率，保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行；為

了使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力，努力做好本職

工作，并思考員工與家屬團(tuán)聚的問題，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，

結(jié)合公司的實際情況，特定以下管理制度。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立安全保密管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定

信息安全和保密管理相關(guān)制度，對保密工作的審查范圍、原

則、程序、責(zé)任追究等各個環(huán)節(jié)作明確規(guī)定。各部門負(fù)責(zé)人

為本部門的保密綜合管理工作負(fù)責(zé)人和保密工作第一責(zé)任

人。加強(qiáng)對涉密信息的保存、使用和管理。

二、按照“誰主管、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，各相關(guān)

涉密人員均需簽署《保密協(xié)議》,明確各部門和人員的保密

責(zé)任、義務(wù)以及責(zé)任追究等事項。同時做好各涉密人員的保

密教育和管理工作，加強(qiáng)保密工作的重要性，提高涉密人員

的保密工作素質(zhì)，

三、明確保密工作重點。近期對我公司涉密人員及涉密

設(shè)備逐一進(jìn)行檢查，進(jìn)行登記編號，張貼保密管理責(zé)任卡。

根據(jù)工作需要，嚴(yán)格落實“上網(wǎng)電腦不涉密、涉密電腦不上

網(wǎng)”、專人專用等要求，確保我公司保密工作不出問題。

四、涉密設(shè)備使用的具體保密管理措施如下：

25

1、對所有涉密設(shè)備實行物理隔離、實名編號且固定IP

網(wǎng)絡(luò)地址，“一人一機(jī)、一號一址”,不定期核查。

2、封閉涉密計算機(jī)USB數(shù)據(jù)存儲端口，禁止使用存儲

載體進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝交換，禁止使用具有(有線/無線)聯(lián)網(wǎng)

功能的硬件模塊，不定期核查。

3、因匯報工作或圖文打印需要進(jìn)行拷貝的數(shù)據(jù)文件，

或因業(yè)務(wù)往來需對外產(chǎn)生交換數(shù)據(jù)的必要情況，需預(yù)先進(jìn)行

將其數(shù)據(jù)處理為不可編輯的圖形文件。如文本文檔、CAD等

數(shù)據(jù)均需轉(zhuǎn)為PDF、JPG等不可再編輯的數(shù)據(jù)格式才可進(jìn)行

拷貝。且需由室負(fù)責(zé)人同意并登記后方可進(jìn)行發(fā)送。

4、設(shè)計及相關(guān)人員不得擅自將設(shè)計成果、中間產(chǎn)品、

原始地形等相關(guān)數(shù)據(jù)擅自拷給外來及相關(guān)人員，由于工作的

正常需要必須外拷的，應(yīng)報分管院領(lǐng)導(dǎo)同意，由部門負(fù)責(zé)人

使用專用的CAD加密軟件進(jìn)行加密處理后方可執(zhí)行，并進(jìn)行

登記。

5、對向外發(fā)送文件的電腦進(jìn)行部署管理軟件，對來往

的文件資料進(jìn)行監(jiān)控記錄，不定期進(jìn)行檢測、核實與登記發(fā)

送的資料是否相符。如有不符，則按相關(guān)保密規(guī)章制度進(jìn)行

處理。

6、設(shè)計人員完成所承擔(dān)的設(shè)計項目后，應(yīng)及時將電子

文件形式的設(shè)計上傳到服務(wù)器進(jìn)行存檔，確認(rèn)無誤后，刪除

26

所有計算機(jī)上的設(shè)計成果文件，以防設(shè)計成果被盜。除上述

電子文件形式的設(shè)計成果外，設(shè)計人員還應(yīng)將設(shè)計過程中的

中間成果以及與業(yè)主等往來的有關(guān)中間臨時文件收集匯總

后統(tǒng)一存放到服務(wù)器存檔。

7、不得安裝、運行、使用與工作無關(guān)的軟件；嚴(yán)格保

護(hù)好自己的登陸密碼并定期更換，防止口令被盜。不得擅自

修改、刪除計算機(jī)系統(tǒng)的保密防護(hù)措施和系統(tǒng)設(shè)定，嚴(yán)禁降

低計算機(jī)密級或更改工作用途。

8、涉密計算機(jī)應(yīng)在指定辦公場所使用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不

得變更辦公場所，甚至帶出辦公場所；涉密計算機(jī)及相關(guān)設(shè)

備的維修如需向外維修時，應(yīng)提前拆除涉密信息存儲部件，

嚴(yán)禁修理人員擅自復(fù)制或讀取涉密信息；涉密計算機(jī)及相關(guān)

設(shè)備不再使用或處理涉密信息時及時將涉密信息存儲部件

拆除并銷毀。

9、禁止非本公司人員、實習(xí)生及試用期員工擅自進(jìn)入

我院內(nèi)網(wǎng)。

10、涉密人員發(fā)現(xiàn)秘密文件已經(jīng)泄露或者可能泄露時，

應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，立即做出處理。

1.2.1.勞動紀(jì)律

1.上班要保持良好的精神面貌，集中精力進(jìn)入工作狀

態(tài)。

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2.工作時間要堅守崗位，不得擅離職守。努力完成/超

額完成上層下達(dá)的任務(wù)。

3.工作時間內(nèi)不得辦私事，不做私活。不能吃零食，

不能飲酒，工作崗位禁止吸煙，吸煙要到指定的吸煙區(qū)，不

得大聲喧嘩，吵鬧。

4.職工必須服從工作調(diào)動和工作分配，如果本人認(rèn)為

調(diào)動分配不當(dāng)，可以向上層反映，但在未改變前，仍須執(zhí)行

原決定。

1.2.2.考勤制度

1.工作時間為上午8:00—12:00,下午為2:00—6:

00

2.職工不得無故缺席和曠工。(曠工半日，不發(fā)當(dāng)日

工資，并罰款50元；曠工一日，不計當(dāng)日工資，并罰款100

元，以上均從當(dāng)月工資中扣除)。

3.職工不得遲到、早退，應(yīng)提前十分鐘到崗位做好班

前的工作準(zhǔn)備。

1)上下班時間均有5分鐘彈性時間。超過5分鐘罰款

20元/次(在日工資扣除);遲到30分鐘以上視作曠工處理：

30分鐘以上、1小時以內(nèi)一律作曠工半日處理；1小時以上

一律作曠工一日處理。

28

2)早退者一律視為曠工處理：早退1小時內(nèi)一律作曠

工半日處理；早退1小時以上作曠工一日處理。

4.禁止委托他人或代他人刷卡考勤，代他人刷卡罰款

50元/次，從當(dāng)月工資中扣除。

5.請假必須先申請，填寫申請表格，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休

假。(申請表格應(yīng)提前2日遞交。特殊情況必須來電、函請

示，并在事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方視為有效假期)。

6.職工不按請假制度請假或未得批準(zhǔn)擅自離開崗位，

一律按曠工處理。

7.病假：必須出示醫(yī)院有效證明，無效證明一律按曠

工處理；每月病假一個工作日內(nèi)不扣工資。

8.事假：根據(jù)工作安排以及本人的實際需要酌情核給。

全年事假不得超過30天，事假按實際天數(shù)扣除日薪。

9.婚嫁：個人婚假為3天帶薪假期，如到外地(不含

旅行結(jié)婚)結(jié)婚的，根據(jù)在途往返時核給路程假，超出規(guī)定

的假期按事假處理。

10.產(chǎn)假：女職工產(chǎn)假為45日帶薪假期，男職工產(chǎn)假

為3天帶薪假期。員工到外地(戶口所在地)休產(chǎn)假的，根

據(jù)在往返時間核給路程假。超出規(guī)定日期的假期按事假處理。

29

1.2.3.安全生產(chǎn)管理制度

1.各職工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)理論知識和操作規(guī)程，熟練掌

握標(biāo)識標(biāo)牌操作機(jī)器維修等相關(guān)知識。

2.按要求出成品。成品、損耗數(shù)量、領(lǐng)料數(shù)量相符并

登記，堅決杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生。

3.嚴(yán)守標(biāo)識標(biāo)牌機(jī)密，對保密性標(biāo)識標(biāo)牌，印后立即

入庫并將有關(guān)物品銷毀。

4.勤檢查電源線路，發(fā)現(xiàn)問題立即報告車間主任或公

司經(jīng)理。禁止亂拉，亂接電線、插座，未經(jīng)同意不得私自動

用機(jī)器。助手和學(xué)徒必須在領(lǐng)機(jī)的指導(dǎo)下進(jìn)行。

5.工作場地應(yīng)保持整潔暢通，地面、工作臺、及其周

圍無雜物，維修工具、配件要放到規(guī)定的位置。生產(chǎn)前后的

所有設(shè)備要放回原定的位置，不準(zhǔn)隨意亂放。

6.機(jī)上所有安全防護(hù)設(shè)施，需要定期檢查，未經(jīng)許可

不準(zhǔn)為了操作方便，擅自拆除。如有發(fā)現(xiàn)機(jī)器設(shè)備有損害事

故，立即匯報，經(jīng)分清事故性質(zhì)后，方可拆卸修理。

7.每天工作結(jié)束后，對使用設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，并定

期對設(shè)備進(jìn)行全面的檢查和保養(yǎng)。以確保設(shè)備始終處于正常

運轉(zhuǎn)狀態(tài)。生產(chǎn)結(jié)束后必須關(guān)閉設(shè)備電源。

8.下班后要切斷所有設(shè)備的電源和關(guān)好門窗。

9.注意易燃物品和防火器材的放置、禁止煙火。

30

1.2.4.安排生產(chǎn)管理

1.曬版房、印刷、后加工等人員必須嚴(yán)格遵守每個工

藝的制作過程，各道工序要嚴(yán)格把關(guān)，保證成品的質(zhì)量(一

般情況按樣品要求制作),若有不清楚的地方，必須向業(yè)務(wù)

員或設(shè)計師問清楚才進(jìn)行印刷，以防出錯。

2.曬版前務(wù)必要檢查曬版機(jī)上有無灰塵、花點，確保

質(zhì)量。也要檢查菲林是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如有套位不正，頁

碼不對，含糊不清晰等情況，應(yīng)向制作人提出。

3.標(biāo)識標(biāo)牌前要做好加油、上墨、上紙和機(jī)臺清潔衛(wèi)

生等各項開機(jī)前的準(zhǔn)備工作。

4.曬完版后，菲林必須分類放好；曬版房必須每天打

掃，保持良好的工作環(huán)境。

5.做好的成品要整齊放好；印完之后的版材(校版紙、

廢品)必須封好、整齊分類放好，方便日后使用。

6.不得以工作之便謀私利、交人情。不不得翻印非法

制品。

7.所有制作人員必須以人身安全、機(jī)械安全為第一。

不得擅自操作機(jī)械，如有意外，后果自負(fù)。

31

1.3.安全保密制度

1.3.1.保密內(nèi)容

1師生的資料秘密，包括師生的原稿、復(fù)印稿、電子稿、

樣稿等材料；

2師生的交易秘密，包括師生渠道、師生名單、合作意

向、成交或商談的價格等。

第二條保密范圍

1未經(jīng)過師生允許所有材料不得提供給第三方人員和

單位；

2未經(jīng)允許，不查閱、復(fù)印如何資料(除正常的印刷需

要外);

3不將師生重要文件、資料等帶出辦公場所或提供給競

爭者或有競爭可能的單位和個人.

4不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料，不將秘

密文件、資料亂丟亂放；

5不攜帶保密材料游覽、參觀、探親、訪友或出入公共

場所，不在公共場所或親、朋友中談?wù)搸熒臋C(jī)密；有師

生來訪，不當(dāng)眾談?wù)搸熒鷥?nèi)部事務(wù)和保密事項。不隨意向

第三方師生提供閱讀師生的各類文件；

6發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補

救措施并及時報告主管負(fù)責(zé)人。

32

1.3.2.承印驗證制度

第一條接受委托印刷各種印刷品時，應(yīng)當(dāng)依照《印刷

業(yè)管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗證委印單位及委印人

的證明文件，并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。前款所指的證明文

件包括印刷委托書或者委托印刷證明、準(zhǔn)印證、《出版許可

證》、《商標(biāo)注冊證》注冊商標(biāo)圖樣、注冊商標(biāo)使用許可合

同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。

第二條接受委托印刷圖書、期刊的，必須驗證并收存

由國務(wù)院出版行政部門統(tǒng)一格式，由省、自治區(qū)、直轄市人

民政府出版行政部門統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書、

期刊印刷委托書》原件?！秷D書、期刊印刷委托書》必須加

蓋出版單位所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政

部門和印刷企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版

行政部門的備案專用章。

第三條接受委托印刷報紙的，必須驗證由國務(wù)院出版

行政部門統(tǒng)一制作，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行

政部門核發(fā)的《報紙出版許可證》,并收存《報紙出版許可

證》復(fù)印件。接受委托印刷報紙、期刊的增版、增刊的，還

必須驗證并收存國務(wù)院出版行政部門批準(zhǔn)出版增版、增刊

的文件。

33

第四條出版單位委托印刷出版物的排版、制版、印刷(包

括重印、加印)、裝訂各工序不在同一印刷企業(yè)的，必須分

別向各接受委托印刷企業(yè)開具《圖書、期刊印刷委托書》。

第五條接受委托印刷內(nèi)部資料性出版物的，必須驗證

并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一

印制，并由縣級以上地方人民政府出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)

部資料性出版物準(zhǔn)印證》。接受委托印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資

料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人

民政府宗教事務(wù)管理部門的批準(zhǔn)文件和出版行政部門核發(fā)

的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。

第六條接受委托印刷境外出版物的，必須驗證并收存

省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的批準(zhǔn)文件和

有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件；印刷的境外出版物必須全部

運輸出境，不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。

第七條接受委托印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的，必須驗證《商

標(biāo)注冊證》或者由商標(biāo)注冊人所在地縣級工商行政管理部

門簽章的《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件，并核查委托人提供的注

冊商標(biāo)圖樣；接受注冊商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊商

標(biāo)標(biāo)識的，還必須驗證注冊商標(biāo)使用許可合同。接受委托印

刷廣告印刷品、作為產(chǎn)品包裝裝潢印刷品的，必須驗證委托

34

印刷單位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民身份證；接受廣告經(jīng)營者

的委托印刷廣告印刷品的，還必須驗證廣告經(jīng)營資格證明。

第八條接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷

品的，必須驗證并收存委托方的委托印刷證明，并事先向所

在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案，經(jīng)

所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備

案專用章后，方可承??；印刷的包裝裝潢印刷品和其他印刷

品必須全部運輸出境，不得在境地內(nèi)銷售。

第九條公安部門指定的印刷企業(yè)接受委托印刷布告、

通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票

證的，必須驗證并收存委印單位主管部門的證明和公安部

門核發(fā)的準(zhǔn)印證明。

接受委托印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使

用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工

作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)

證書、機(jī)動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件的，必須驗

證委印單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委

托印刷證明和身份證復(fù)印件。

第十條應(yīng)當(dāng)妥善留存驗證的各種證明文件2年，以備

出版行政部門、公安部門查驗。前款所稱證明文件包括印

刷委托書或者委托印刷證明原件、準(zhǔn)印證原件、《出版許

35

可證》復(fù)印件、《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件、注冊商標(biāo)圖樣原

件、注冊商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件、廣告經(jīng)營資格證明復(fù)印

件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件等。

1.3.3.承印登記制度

第一條應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類在《出版物印刷登記

簿》、《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其他印刷品印刷

登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)

印、打印業(yè)務(wù)登記簿》(以下統(tǒng)稱為《印刷登記簿》)上

登記委托印刷單位及委印人的名稱、住址，經(jīng)手人的姓名、

身份證號碼和聯(lián)系電話，委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、

印件原稿(或電子文檔)、底片及交貨日期、收貨人等。

《印刷登記簿》一式三聯(lián)，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府

出版行政部門或者其授權(quán)的地(市)級出版行政部門組織

統(tǒng)一印制。

第二條應(yīng)當(dāng)在每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)容

報所在地縣級以上出版行政部門備案。

1.3.4.印刷品保管制度

第一條對承印印件的原稿(或電子文檔)、校樣、印

刷、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管，

36

不得損毀。應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi)，保存

一份接受委托印刷的出版物樣本備查。

第二條印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、

在社會上流通使用的票證，印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事

業(yè)單位內(nèi)中使用的有價或者無價票證，印刷有單位名稱的

介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證收、學(xué)歷證書

或者其他學(xué)業(yè)證書、機(jī)動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用

證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務(wù)參考需要保留

樣本、樣張的，應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意，在所保留印件

上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善保管，不得丟失。

第三條在執(zhí)行印刷品保管制度時，應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任，

健全保管制度，嚴(yán)格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，有據(jù)

可查。

1.3.5.印刷品交付制度

第一條必須嚴(yán)格按照印刷委托書或者委托印刷證明規(guī)

定的印數(shù)印刷，不得擅自加印。每完成一種印刷品的印刷

業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點印刷品數(shù)量，登記臺賬，并根據(jù)合

同的規(guī)定將印刷成品、原稿(或電子文檔)、底片、印板、

校樣等全部交付委托印刷單位或者個人，不得擅自留存。

第二條應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案，每完成一種印刷品

的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗證的各種證明文

37

件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張

等相關(guān)的資料一并歸檔留存。

1.3.6.印刷活動殘次品銷毀制度

第一條對印刷活動中產(chǎn)生的殘次品，應(yīng)當(dāng)按實際數(shù)量

登記造冊，對不能修復(fù)并履行交付的，應(yīng)當(dāng)予以銷毀，并

登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。其中，屬于

國家秘密載體或者特種印刷品的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定

及時銷毀。

第二條使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體

的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

1.3.7.印刷品管理制度

為了更有效組織生產(chǎn)，減少公司用印刷品在組織環(huán)節(jié)中

出現(xiàn)的錯誤，從而提高生產(chǎn)效率，降低企業(yè)損失，特制定本

管理制度。

本制度包含了公司用印刷品的定義，生產(chǎn)、組織各環(huán)節(jié)

的控制方法，各相關(guān)部門職責(zé)以及對責(zé)任主體的考核等內(nèi)容。

一、印刷品定義主要分生產(chǎn)用印刷品與非生產(chǎn)用印刷

品兩大類。

一)生產(chǎn)用印刷品生產(chǎn)用印刷品，主要包括但不限于以

下幾類印刷物質(zhì)：

38

1、紙質(zhì)印刷品：包裝箱、標(biāo)貼、標(biāo)志、質(zhì)?？ā⒄f明

書、服務(wù)手冊、售后服務(wù)卡、合格證、條碼、流水號標(biāo)簽、

印刷嘜頭等；

2、非紙質(zhì)印刷品：塑料袋、需表面印刷文字的零件等；

二)非生產(chǎn)用印刷品非生產(chǎn)用印刷品，主要包括但不

限于以下幾類印刷物質(zhì)：

1、紙質(zhì)印刷品：產(chǎn)品圖冊、宣傳資料、記錄單據(jù)，表

格等；

2、手提袋、小禮品(如如印刷文字等的圓珠筆)等。

39

1.4.各部門職責(zé)與控制方法

1.4.1.銷售部

1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸類、完善師生的印刷品電子/紙

質(zhì)文件；

2、在下達(dá)生產(chǎn)計劃時將正確印刷品文件提交技術(shù)質(zhì)量

部進(jìn)行審核，如果確實不能提供的，必須保證在生產(chǎn)日期(以

調(diào)度日期為準(zhǔn))前半個月內(nèi)提交審核；

3、在收到技術(shù)質(zhì)量部簽字確認(rèn)無誤的文件后，方可提

交印刷廠進(jìn)行印刷；

4、除紙箱外的印刷品，印刷時必須按5%超量保證；紙

箱按超量2%印刷；

5、負(fù)責(zé)追蹤、催收印刷文件，保證生產(chǎn)進(jìn)度；

6、應(yīng)督促送貨單位開具送貨單，并主動送貨至技術(shù)質(zhì)

量部進(jìn)行檢驗，否則，庫房有權(quán)不予入庫，并且該批印刷品

作未送檢處理；

7、對其它印刷品，需要時由銷售部提供必要的印刷信

息；

8、銷售部負(fù)責(zé)對廣宣品等非生產(chǎn)用印刷品進(jìn)行管理，

包括聯(lián)系設(shè)計單位、為設(shè)計單位收集素材、按要求提供設(shè)

計稿、提交各部門審核會簽、進(jìn)度跟蹤與催收、及時通知

送檢入庫等；

40

1.4.2.采購部

1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)用需印刷的零配件的組織與管理；

2、負(fù)責(zé)除廣宣品外的非生產(chǎn)用印刷品的組織與管理；

3、交付印刷前，必須先從技術(shù)質(zhì)量部得到書面的印刷

信息，并經(jīng)過簽字審核；

4、公司自有采購印刷品，采購員必須送貨至技術(shù)質(zhì)量

部進(jìn)行檢驗，檢驗合格后辦理入庫手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)印刷品的進(jìn)度跟蹤，保證不拖生產(chǎn)及其他部門

進(jìn)度；

1.4.3.技質(zhì)部

1、負(fù)責(zé)所有印刷品提交印刷前的審核工作，確認(rèn)無誤

后簽字回傳至各申請單位；

2、負(fù)責(zé)所有印刷品物料的入庫前檢驗與審核工作，確

認(rèn)無誤后在入庫單上簽合格意見；如果印刷品不合格，及時

通知相關(guān)部門并拒收；重大問題報公司領(lǐng)導(dǎo)；

3、負(fù)責(zé)為相關(guān)部門提供所有印刷品前期及過程中的必

要技術(shù)支持與協(xié)助；

4、負(fù)責(zé)為相關(guān)部門提供某些印刷品的經(jīng)過簽字確認(rèn)的

書面的印刷信息；

5、為生產(chǎn)中印刷品的使用提供書面的指導(dǎo)文件；

41

1.4.4.庫房

1、所有印刷品，入庫前必須得到技術(shù)質(zhì)量部的簽字認(rèn)

可；未經(jīng)檢驗合格的印刷品，不得入庫；

2、妥善管理好印刷品，并做到合理分發(fā)，不得由于庫

存不足影響生產(chǎn)；

3、對于報廢、過期、失效的印刷品，進(jìn)行有效隔離并

及時提請公司進(jìn)行處理。

1.4.5.生產(chǎn)

1、生產(chǎn)部嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)部關(guān)于印刷品的相關(guān)文件規(guī)定；

2、生產(chǎn)用非紙箱印刷品，最大允許有3%的損耗率，紙

箱允許有1%的損耗率，嚴(yán)禁野蠻操作致印刷品超量使用。

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1.5.印刷品考核條例

1.5.1.印刷品工作失職處罰標(biāo)準(zhǔn)

處罰金額

序號部門考核事項考核對象

[元/次(項)]

1印刷前未提交文件進(jìn)行審核20～50業(yè)務(wù)員及部門

因狀態(tài)不符，造成公司損失

220～50業(yè)務(wù)員及部門

的

未及時催收，嚴(yán)重影響生產(chǎn)

320～50業(yè)務(wù)員及部門

進(jìn)度的

未按5%超量印刷，嚴(yán)重影響

4銷售部20～50業(yè)務(wù)員及部門

生產(chǎn)進(jìn)度的

因狀態(tài)不符或其他原因造成

550～200業(yè)務(wù)員及部門

生產(chǎn)返工

印刷品未送檢或未辦入庫手

620～50業(yè)務(wù)員及部門

續(xù)

承接侵權(quán)商標(biāo)并給公司造成

7100～200業(yè)務(wù)員及部門

損失的

印前未得到書面印刷信息致

850～100采購員及部門

印刷錯誤

采購部

印刷品未送檢或未辦入庫手

920～50采購員及部門

續(xù)

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內(nèi)部采購印刷品，未送檢未

1020～50采購員及部門