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文檔簡(jiǎn)介
教工小家管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司教工小家的建設(shè)與管理,營(yíng)造溫馨、和諧、積極向上的工作氛圍,增強(qiáng)教職工的歸屬感和凝聚力,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體教職工。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮教職工的需求和利益,為教職工提供舒適、便捷、溫馨的工作和交流環(huán)境。2.民主管理原則:鼓勵(lì)教職工積極參與教工小家的建設(shè)與管理,廣泛聽(tīng)取教職工的意見(jiàn)和建議。3.資源共享原則:整合公司內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置和共享,提高資源利用效率。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保教工小家的管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)管理委員會(huì)1.成立教工小家管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”),作為教工小家的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)。2.管委會(huì)成員由公司領(lǐng)導(dǎo)、工會(huì)委員、教職工代表等組成,設(shè)主任1名,副主任若干名。3.管委會(huì)職責(zé):制定和修訂教工小家的管理辦法和工作計(jì)劃。審議和決定教工小家的重大事項(xiàng),如經(jīng)費(fèi)使用、設(shè)施建設(shè)、活動(dòng)安排等。監(jiān)督和檢查教工小家的管理工作,協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。定期向教職工報(bào)告教工小家的工作情況,聽(tīng)取教職工的意見(jiàn)和建議。(二)工會(huì)1.公司工會(huì)負(fù)責(zé)教工小家的日常管理工作,是教工小家管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.工會(huì)職責(zé):組織實(shí)施管委會(huì)制定的各項(xiàng)管理辦法和工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)教工小家的設(shè)施建設(shè)、設(shè)備維護(hù)、物資采購(gòu)等工作。組織開(kāi)展各類教職工活動(dòng),豐富教職工的業(yè)余生活。收集和反饋教職工的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向管委會(huì)匯報(bào)。做好教工小家的財(cái)務(wù)管理工作,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。(三)教職工代表1.教職工代表由各部門推選產(chǎn)生,代表廣大教職工參與教工小家的管理和監(jiān)督。2.教職工代表職責(zé):收集和反映本部門教職工的意見(jiàn)和建議,積極參與教工小家的建設(shè)與管理。監(jiān)督管委會(huì)和工會(huì)的工作,對(duì)教工小家的管理工作提出批評(píng)和建議。協(xié)助工會(huì)組織開(kāi)展各類教職工活動(dòng),提高教職工的參與度和積極性。三、設(shè)施建設(shè)與管理(一)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際情況和教職工需求,合理規(guī)劃教工小家的設(shè)施建設(shè)。2.教工小家應(yīng)具備以下基本設(shè)施:休息區(qū):配備舒適的沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、微波爐等,為教職工提供休息和飲水的便利。閱讀區(qū):設(shè)置書(shū)架、桌椅等,提供各類書(shū)籍、報(bào)刊雜志,滿足教職工的閱讀需求。娛樂(lè)區(qū):配備乒乓球桌、臺(tái)球桌、健身器材等,豐富教職工的業(yè)余娛樂(lè)生活。會(huì)議室:滿足教職工召開(kāi)小型會(huì)議、培訓(xùn)、交流等活動(dòng)的需要。其他設(shè)施:根據(jù)實(shí)際情況,可設(shè)置心理咨詢室、母嬰室、洗衣房等特色設(shè)施。(二)建設(shè)與維護(hù)1.工會(huì)負(fù)責(zé)教工小家設(shè)施的建設(shè)和采購(gòu)工作,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或詢價(jià)采購(gòu)。2.建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,對(duì)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、更新等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換,保證教工小家的設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。(三)使用管理1.制定設(shè)施設(shè)備使用管理制度,明確使用時(shí)間、使用規(guī)則、安全注意事項(xiàng)等。2.教職工可根據(jù)自身需求,提前預(yù)約使用設(shè)施設(shè)備。預(yù)約方式可通過(guò)線上平臺(tái)或現(xiàn)場(chǎng)登記等方式進(jìn)行。3.使用過(guò)程中,教職工應(yīng)自覺(jué)遵守使用管理制度,愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備,保持環(huán)境整潔。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理并歸還設(shè)施設(shè)備。4.對(duì)于特殊設(shè)施設(shè)備,如健身器材、電器設(shè)備等,應(yīng)安排專人進(jìn)行指導(dǎo)和管理,確保使用安全。四、活動(dòng)組織與管理(一)活動(dòng)類型1.文化活動(dòng):如讀書(shū)分享會(huì)、書(shū)法繪畫(huà)比賽、文藝演出等,豐富教職工的文化生活,提升教職工的文化素養(yǎng)。2.體育活動(dòng):如運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球比賽、羽毛球比賽等,增強(qiáng)教職工的體質(zhì),培養(yǎng)教職工的團(tuán)隊(duì)合作精神。3.技能培訓(xùn):如職業(yè)技能培訓(xùn)、心理健康講座、溝通技巧培訓(xùn)等,提高教職工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。4.節(jié)日慶?;顒?dòng):如春節(jié)、教師節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日的慶祝活動(dòng),營(yíng)造濃厚的節(jié)日氛圍,增強(qiáng)教職工的歸屬感。5.其他活動(dòng):根據(jù)教職工的需求和興趣,適時(shí)組織開(kāi)展其他各類活動(dòng),如親子活動(dòng)、戶外拓展等。(二)活動(dòng)計(jì)劃與組織1.工會(huì)每年年初制定教工小家活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等,并報(bào)管委會(huì)審議通過(guò)。2.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃,工會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施工作,包括活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等。3.在活動(dòng)組織過(guò)程中,要充分考慮教職工的參與度和興趣點(diǎn),確?;顒?dòng)形式多樣、內(nèi)容豐富、富有吸引力。同時(shí),要做好活動(dòng)的宣傳工作,提前發(fā)布活動(dòng)通知,提高教職工的知曉率和參與積極性。(三)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.設(shè)立教工小家活動(dòng)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)賬戶,用于活動(dòng)的組織和開(kāi)展。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司行政撥款、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教職工自籌等。2.制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用管理制度,明確經(jīng)費(fèi)使用范圍、審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、獎(jiǎng)品設(shè)置、專家授課等方面,不得挪作他用。3.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批流程,所有活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出必須經(jīng)過(guò)工會(huì)主席審批,重大活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出需報(bào)管委會(huì)審議通過(guò)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù),并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。4.定期對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行公示,接受教職工的監(jiān)督。五、文化建設(shè)與管理(一)文化理念1.確立教工小家的文化理念,如“溫馨家園、和諧共進(jìn)”等,體現(xiàn)公司對(duì)教職工的關(guān)愛(ài)和期望,以及教職工之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、共同發(fā)展的精神風(fēng)貌。2.通過(guò)多種渠道宣傳教工小家的文化理念,使教職工深入理解并認(rèn)同,形成共同的價(jià)值追求和行為準(zhǔn)則。(二)文化活動(dòng)1.組織開(kāi)展各類文化活動(dòng),如文化節(jié)、主題演講、征文比賽等,弘揚(yáng)教工小家的文化理念,增強(qiáng)教職工的文化認(rèn)同感和歸屬感。2.在教工小家中設(shè)置文化展示區(qū),展示教職工的優(yōu)秀作品、榮譽(yù)證書(shū)、活動(dòng)照片等,營(yíng)造濃厚的文化氛圍。3.鼓勵(lì)教職工積極參與文化建設(shè),提出關(guān)于文化建設(shè)的意見(jiàn)和建議,共同推動(dòng)教工小家文化的發(fā)展和繁榮。(三)文化傳承1.注重教工小家文化的傳承,將優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)和活動(dòng)形式延續(xù)下去,不斷豐富和完善教工小家文化內(nèi)涵。2.加強(qiáng)對(duì)新入職教職工的文化培訓(xùn),使其盡快融入教工小家文化,傳承和發(fā)揚(yáng)教工小家的優(yōu)良傳統(tǒng)。六、衛(wèi)生與安全管理(一)衛(wèi)生管理1.制定教工小家衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.工會(huì)定期組織教職工對(duì)教工小家進(jìn)行衛(wèi)生清掃和消毒,保持環(huán)境整潔、衛(wèi)生。3.教職工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)教工小家的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,保持公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。4.加強(qiáng)對(duì)教工小家飲用水、食品衛(wèi)生的管理,確保教職工的飲食安全。(二)安全管理1.建立健全教工小家安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高教職工的安全意識(shí)。2.定期對(duì)教工小家的設(shè)施設(shè)備、電器線路等進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.配備必要的消防器材和安全設(shè)施,并確保其正常運(yùn)行和使用。教職工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。4.加強(qiáng)對(duì)教工小家的安全保衛(wèi)工作,做好人員出入登記和物品保管等工作,防止發(fā)生盜竊、破壞等安全事故。5.在開(kāi)展各類活動(dòng)時(shí),要提前做好安全預(yù)案,確?;顒?dòng)過(guò)程中的人員安全。如遇突發(fā)安全事件,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向上級(jí)報(bào)告。七、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司行政撥款:公司根據(jù)實(shí)際情況,每年給予一定的經(jīng)費(fèi)支持,用于教工小家的建設(shè)與管理。2.工會(huì)經(jīng)費(fèi):按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,提取一定比例的經(jīng)費(fèi)用于教工小家的相關(guān)活動(dòng)和設(shè)施建設(shè)。3.教職工自籌:鼓勵(lì)教職工自愿籌集資金,用于教工小家的特色建設(shè)和活動(dòng)開(kāi)展。自籌資金應(yīng)遵循自愿、公開(kāi)、透明的原則,由工會(huì)統(tǒng)一管理和使用。4.其他收入:如社會(huì)捐贈(zèng)、活動(dòng)贊助等。(二)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.設(shè)施建設(shè)與維護(hù):包括教工小家的場(chǎng)地裝修、設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維修保養(yǎng)等費(fèi)用。2.活動(dòng)組織:用于各類教職工活動(dòng)的組織開(kāi)展,如場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、獎(jiǎng)品設(shè)置、專家授課等費(fèi)用。3.文化建設(shè):如文化展示區(qū)建設(shè)、文化活動(dòng)開(kāi)展、文化宣傳等費(fèi)用。4.衛(wèi)生與安全管理:包括衛(wèi)生清掃、消毒用品購(gòu)置、安全檢查、消防器材配備等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用:與教工小家建設(shè)與管理相關(guān)的其他合理費(fèi)用。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.工會(huì)每年年初根據(jù)教工小家的工作計(jì)劃和實(shí)際需求,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)管委會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額和用途,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、規(guī)范。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行核算和決算,編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告,向教職工公布經(jīng)費(fèi)收支情況,接受教職工的監(jiān)督。4.如遇特殊情況需要調(diào)整經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)提前報(bào)管委會(huì)審批,并說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。(四)經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批制度,所有經(jīng)費(fèi)支出必須經(jīng)過(guò)工會(huì)主席審批,重大經(jīng)費(fèi)支出需報(bào)管委會(huì)審議通過(guò)。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù),按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注
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