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文檔簡介
文化小區(qū)管理辦法一、總則(一)目的為加強文化小區(qū)的管理,營造安全、整潔、文明、和諧的居住環(huán)境,保障小區(qū)居民的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于文化小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、物業(yè)使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)等相關(guān)單位和人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準,依法開展小區(qū)管理工作。2.服務(wù)至上原則:以滿足業(yè)主需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)服務(wù)。3.民主協(xié)商原則:充分尊重業(yè)主的意見和建議,通過民主協(xié)商解決小區(qū)管理中的問題。4.共同責(zé)任原則:明確各方在小區(qū)管理中的責(zé)任和義務(wù),共同維護小區(qū)的良好秩序。二、小區(qū)基本情況(一)小區(qū)概況文化小區(qū)位于[具體地址],占地面積[X]平方米,建筑面積[X]平方米,共有[X]棟住宅樓,[X]戶居民。(二)配套設(shè)施小區(qū)內(nèi)配套設(shè)施完善,包括但不限于:1.綠化景觀:綠化覆蓋率達到[X]%,設(shè)有多個景觀小品和休閑廣場。2.停車位:共有停車位[X]個,其中地下停車位[X]個,地上停車位[X]個。3.物業(yè)服務(wù)用房:建筑面積[X]平方米,設(shè)有物業(yè)管理辦公室、客服中心、維修值班室等。4.公共設(shè)施設(shè)備:配備有電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)等。三、業(yè)主、物業(yè)使用人權(quán)利與義務(wù)(一)權(quán)利1.知情權(quán):有權(quán)了解小區(qū)管理情況、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、收費標準等相關(guān)信息。2.監(jiān)督權(quán):有權(quán)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,提出意見和建議。3.選舉權(quán)和被選舉權(quán):有權(quán)參加業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會成員,享有被選舉權(quán)。4.提議權(quán):有權(quán)提議召開業(yè)主大會臨時會議,就小區(qū)重大事項進行討論和決策。5.享受物業(yè)服務(wù):有權(quán)享受物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照合同約定提供的各項服務(wù)。(二)義務(wù)1.遵守法律法規(guī):遵守國家法律法規(guī)和小區(qū)管理規(guī)定,不得從事違法違規(guī)行為。2.遵守管理規(guī)約:遵守業(yè)主大會制定的管理規(guī)約,共同維護小區(qū)的公共利益和良好秩序。3.按時繳納費用:按時繳納物業(yè)服務(wù)費用、專項維修資金等相關(guān)費用。4.配合管理工作:積極配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理工作,支持小區(qū)開展的各項活動。5.愛護公共設(shè)施:愛護小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得損壞或擅自占用。四、業(yè)主大會與業(yè)主委員會(一)業(yè)主大會1.成立條件:一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%時,應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會會議。2.職責(zé):制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;制定和修改管理規(guī)約;選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員;選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);籌集和使用專項維修資金;改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;決定有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項。3.會議形式:業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。(二)業(yè)主委員會1.組成:業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,成員人數(shù)為[X]人,其中主任[X]人,副主任[X]人。2.職責(zé):執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議;召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;監(jiān)督管理規(guī)約的實施;督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費及其他相關(guān)費用;組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用;調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。3.任期:業(yè)主委員會任期為[X]年,可連選連任。五、物業(yè)服務(wù)企業(yè)(一)資質(zhì)要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)等級,按照國家規(guī)定從事物業(yè)服務(wù)活動。(二)服務(wù)內(nèi)容1.房屋及共用部位維修養(yǎng)護:負責(zé)小區(qū)內(nèi)房屋及共用部位的日常維修、養(yǎng)護和管理。2.環(huán)境衛(wèi)生管理:做好小區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清掃、垃圾清運等工作,保持小區(qū)環(huán)境整潔。3.綠化養(yǎng)護管理:對小區(qū)內(nèi)的綠化植物進行養(yǎng)護管理,確保綠化景觀良好。4.秩序維護管理:負責(zé)小區(qū)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,維護小區(qū)秩序,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。5.公共設(shè)施設(shè)備運行管理:確保小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備正常運行,及時進行維修和保養(yǎng)。6.物業(yè)服務(wù)費用管理:按照規(guī)定收取物業(yè)服務(wù)費用,合理使用費用,定期公布收支情況。7.其他服務(wù):根據(jù)業(yè)主需求,提供其他相關(guān)物業(yè)服務(wù)。(三)服務(wù)質(zhì)量標準1.服務(wù)態(tài)度:物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)禮貌待人,熱情服務(wù),及時響應(yīng)業(yè)主需求。2.環(huán)境衛(wèi)生:小區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔,無雜物堆積,垃圾日產(chǎn)日清。3.綠化養(yǎng)護:綠化植物生長良好,無明顯病蟲害,修剪整齊。4.秩序維護:小區(qū)內(nèi)秩序良好,無治安案件發(fā)生,車輛停放有序。5.設(shè)施設(shè)備維護:公共設(shè)施設(shè)備正常運行,維修及時,記錄完整。(四)監(jiān)督與考核1.業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主有權(quán)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,提出意見和建議。2.業(yè)主委員會監(jiān)督:業(yè)主委員會負責(zé)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,定期對其工作進行考核。3.考核方式:通過業(yè)主滿意度調(diào)查、日常檢查、定期評估等方式對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行考核。4.獎懲措施:對服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的物業(yè)服務(wù)企業(yè)給予表彰和獎勵;對服務(wù)質(zhì)量不達標的物業(yè)服務(wù)企業(yè),責(zé)令限期整改,整改仍不合格的,業(yè)主大會有權(quán)解聘。六、房屋及設(shè)施設(shè)備管理(一)房屋管理1.業(yè)主裝修管理:業(yè)主進行房屋裝修時,應(yīng)提前向物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理裝修手續(xù),遵守裝修管理規(guī)定,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和外觀。2.房屋安全檢查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對房屋進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.房屋維修管理:業(yè)主房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)及時協(xié)調(diào)維修,屬于共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修的,按照相關(guān)規(guī)定使用專項維修資金。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng):物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保其正常運行。2.設(shè)施設(shè)備運行管理:設(shè)施設(shè)備操作人員應(yīng)持證上崗,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保設(shè)施設(shè)備安全運行。3.設(shè)施設(shè)備更新改造:根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和運行狀況,適時進行更新改造,提高設(shè)施設(shè)備的性能和可靠性。七、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔1.清掃范圍:包括小區(qū)內(nèi)道路、廣場、綠地、樓道、電梯等公共區(qū)域。2.清掃頻次:每日定時進行清掃,保持公共區(qū)域干凈整潔。3.垃圾分類處理:按照國家規(guī)定進行垃圾分類收集、運輸和處理。(二)垃圾清運1.垃圾收集點設(shè)置:合理設(shè)置垃圾收集點,方便業(yè)主投放垃圾。2.垃圾清運時間:每日定時清運垃圾,確保垃圾不堆積。3.垃圾運輸管理:垃圾運輸車輛應(yīng)密閉運輸,防止垃圾泄漏和異味散發(fā)。(三)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督1.業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主有權(quán)對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向物業(yè)服務(wù)企業(yè)反映。2.定期檢查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。八、綠化管理(一)綠化養(yǎng)護1.澆水施肥:根據(jù)植物生長需要,定期進行澆水施肥,確保植物生長良好。2.修剪整形:定期對綠化植物進行修剪整形,保持植物美觀。3.病蟲害防治:及時防治綠化植物病蟲害,確保植物健康。(二)綠化設(shè)施維護1.景觀小品維護:定期對小區(qū)內(nèi)的景觀小品進行檢查和維護,確保其完好無損。2.休閑廣場維護:保持休閑廣場地面平整、設(shè)施完好,為業(yè)主提供舒適的休閑環(huán)境。(三)綠化管理監(jiān)督1.業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主有權(quán)對小區(qū)綠化情況進行監(jiān)督,對破壞綠化的行為進行制止和舉報。2.定期檢查:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期對小區(qū)綠化進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理綠化管理中存在的問題。九、秩序維護管理(一)人員出入管理1.門禁制度:小區(qū)實行門禁管理,業(yè)主憑門禁卡或密碼出入小區(qū)。2.訪客登記:外來訪客應(yīng)進行登記,經(jīng)業(yè)主確認后方可進入小區(qū)。(二)車輛停放管理1.停車位規(guī)劃:合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)停車位,確保車輛停放有序。2.停車收費管理:按照規(guī)定收取停車費用,公示收費標準。3.車輛停放秩序維護:引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,防止車輛亂停亂放。(三)安全巡邏1.巡邏制度:制定安全巡邏制度,安排專人定時進行巡邏。2.巡邏記錄:巡邏人員應(yīng)做好巡邏記錄,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(四)安全防范設(shè)施管理1.監(jiān)控系統(tǒng):確保小區(qū)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)正常運行,保存監(jiān)控錄像資料。2.消防設(shè)施:定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,確保其完好有效。(五)突發(fā)事件應(yīng)急處理1.應(yīng)急預(yù)案制定:制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等。2.應(yīng)急演練:定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。十、物業(yè)服務(wù)費用管理(一)收費標準物業(yè)服務(wù)費用由業(yè)主大會與物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)小區(qū)實際情況協(xié)商確定,并在物業(yè)服務(wù)合同中明確約定。(二)收費方式物業(yè)服務(wù)費用可以采取包干制或者酬金制等方式收取。(三)費用使用1.物業(yè)服務(wù)成本:包括人員工資、福利、辦公費用、設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)費用、綠化養(yǎng)護費用、環(huán)境衛(wèi)生清掃費用等。2.專項維修資金:按照國家規(guī)定繳存和使用專項維修資金,用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。3.費用公示:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)定期公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。十一、專項維修資金管理(一)繳存1.繳存標準:業(yè)主按照規(guī)定繳存專項維修資金,繳存標準為購房款的[X]%。2.繳存方式:專項維修資金可以由業(yè)主直接繳存至專戶管理銀行,也可以委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)代收代交。(二)使用1.使用范圍:專項維修資金用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造。2.使用程序:由物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出使用方案,經(jīng)業(yè)主委員會審核同意后,報相關(guān)部門備案,按照規(guī)定使用專項維修資金。(三)管理與監(jiān)督1.專戶管理:專項維修資金實行專戶存儲、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則。2.定期審計:相關(guān)部門定期對專項維修資金的使用情況進行審計,確保資金使用安全、合理。十二、違約責(zé)任(一)業(yè)主違約責(zé)任業(yè)主違反本管理辦法規(guī)定,未按時繳納物業(yè)服務(wù)費用、專項維修資金等相關(guān)費用的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。(二)物業(yè)使用人違約責(zé)任物業(yè)使用人違反本管理辦法規(guī)定,給業(yè)主或其他相關(guān)方造成損失的,由
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