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文檔簡介

普遍選舉管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司/組織的普遍選舉活動,確保選舉過程的公平、公正、公開,保障員工/成員的民主權(quán)利,選拔出能夠代表廣大員工/成員利益、具備領(lǐng)導(dǎo)能力和專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀代表,促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及普遍選舉的活動,包括但不限于公司董事會成員選舉、工會代表選舉、各類委員會委員選舉等。(三)基本原則1.合法性原則選舉活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織章程的相關(guān)規(guī)定,確保選舉程序合法有效。2.公平公正原則為所有符合條件的候選人提供平等的競爭機(jī)會,選舉過程不受任何非法干預(yù),確保選舉結(jié)果真實反映廣大員工/成員的意愿。3.公開透明原則選舉的各項信息,包括候選人資格、選舉程序、投票結(jié)果等,應(yīng)及時向員工/成員公開,接受監(jiān)督。4.民主參與原則充分保障員工/成員的選舉權(quán)和被選舉權(quán),鼓勵廣大員工/成員積極參與選舉活動,表達(dá)自己的意見和訴求。二、選舉組織與職責(zé)(一)選舉委員會1.成立公司/組織應(yīng)設(shè)立選舉委員會,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和組織選舉活動。選舉委員會成員由公司/組織管理層、員工代表、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,人數(shù)根據(jù)實際情況確定。2.職責(zé)制定和修訂選舉辦法,確保選舉活動符合法律法規(guī)和公司/組織要求。確定選舉的具體日程安排,包括報名時間、候選人資格審查時間、投票時間、計票時間等。組織候選人報名,對報名人員進(jìn)行資格審查,確定符合條件的候選人名單。組織選舉宣傳工作,向員工/成員宣傳選舉的目的、意義、程序和候選人情況。負(fù)責(zé)投票站的設(shè)置、管理和監(jiān)督,確保投票過程的安全、有序。組織計票工作,統(tǒng)計投票結(jié)果,宣布選舉結(jié)果。處理選舉過程中的投訴和爭議,確保選舉活動的順利進(jìn)行。(二)其他相關(guān)部門職責(zé)1.人力資源部門協(xié)助選舉委員會進(jìn)行候選人資格審查,提供員工基本信息和工作表現(xiàn)等相關(guān)資料。負(fù)責(zé)選舉活動的人員調(diào)配和后勤保障工作。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)選舉活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和管理,確保選舉活動所需經(jīng)費(fèi)的合理使用。3.宣傳部門負(fù)責(zé)選舉活動的宣傳策劃和實施,通過多種渠道向員工/成員宣傳選舉信息,提高員工/成員的知曉率和參與度。三、候選人資格與產(chǎn)生(一)候選人資格1.基本條件公司/組織正式員工/成員,且在本公司/組織工作滿一定期限(如[X]年)。遵守國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度,無違法違紀(jì)行為。具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和團(tuán)隊協(xié)作精神。具有履行職責(zé)所需的專業(yè)知識和工作能力。2.不得擔(dān)任候選人的情形正在被司法機(jī)關(guān)立案偵查或紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)立案審查的。受到黨紀(jì)政紀(jì)處分尚未解除的。法律法規(guī)規(guī)定不得擔(dān)任公司/組織職務(wù)的其他情形。(二)候選人產(chǎn)生方式1.組織推薦公司/組織管理層、各部門負(fù)責(zé)人等可根據(jù)選舉職位的要求,推薦符合條件的候選人。2.員工/成員自薦符合候選人資格條件的員工/成員可自行向選舉委員會報名,提交自薦材料。3.聯(lián)名推薦[X]名以上員工/成員可聯(lián)名推薦一名符合條件的候選人,并提交聯(lián)名推薦材料。(三)候選人資格審查選舉委員會對報名的候選人進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括候選人的基本條件、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)、違法違紀(jì)情況等。對于不符合候選人資格條件的,取消其候選人資格,并及時向員工/成員說明原因。四、選舉程序(一)選舉準(zhǔn)備1.制定選舉方案選舉委員會根據(jù)選舉職位的要求和公司/組織實際情況,制定詳細(xì)的選舉方案,明確選舉的各項流程和要求。2.發(fā)布選舉公告選舉委員會在公司/組織內(nèi)部顯著位置發(fā)布選舉公告,公告內(nèi)容包括選舉職位、候選人資格條件、選舉程序、報名時間、投票時間等信息,確保員工/成員知曉選舉相關(guān)事宜。3.候選人公示選舉委員會對通過資格審查的候選人進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括候選人姓名、性別、年齡、工作部門、職務(wù)、主要工作業(yè)績等信息,接受員工/成員的監(jiān)督。如員工/成員對候選人有異議,可在公示期內(nèi)向選舉委員會提出,選舉委員會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果告知提出異議的員工/成員。(二)投票選舉1.投票站設(shè)置選舉委員會根據(jù)公司/組織實際情況,合理設(shè)置投票站,確保員工/成員能夠方便快捷地參與投票。投票站應(yīng)配備必要的工作人員,負(fù)責(zé)投票站的秩序維護(hù)和投票指導(dǎo)工作。2.投票方式投票采用無記名投票方式,員工/成員在投票時應(yīng)認(rèn)真填寫選票,在所選候選人姓名下方的空格內(nèi)劃“√”,每張選票所選人數(shù)不得超過應(yīng)選人數(shù)。如選票填寫不符合要求,視為無效票。3.投票時間投票時間應(yīng)根據(jù)公司/組織實際情況確定,一般為[X]個工作日。投票期間,投票站應(yīng)每天定時開啟和關(guān)閉,確保投票過程的安全、有序。4.投票監(jiān)督選舉委員會應(yīng)設(shè)立投票監(jiān)督小組,對投票過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保投票過程的公平、公正、公開。投票監(jiān)督小組應(yīng)由公司/組織管理層、員工代表、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,人數(shù)根據(jù)實際情況確定。(三)計票與結(jié)果公布1.計票投票結(jié)束后,選舉委員會應(yīng)及時組織計票工作。計票工作應(yīng)在投票監(jiān)督小組的監(jiān)督下進(jìn)行,確保計票結(jié)果的真實、準(zhǔn)確。計票時,工作人員應(yīng)將有效選票進(jìn)行分類統(tǒng)計,計算每個候選人的得票數(shù),并填寫計票結(jié)果報告單。2.結(jié)果公布計票結(jié)束后,選舉委員會應(yīng)及時公布選舉結(jié)果。選舉結(jié)果應(yīng)包括當(dāng)選人姓名、性別、年齡、工作部門、職務(wù)、得票數(shù)等信息。選舉結(jié)果公布后,如員工/成員對選舉結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向選舉委員會提出申訴,選舉委員會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果告知提出申訴的員工/成員。五、選舉紀(jì)律與監(jiān)督(一)選舉紀(jì)律1.嚴(yán)禁任何單位和個人以任何方式妨礙員工/成員自由行使選舉權(quán)和被選舉權(quán)。2.嚴(yán)禁候選人采取不正當(dāng)手段拉票賄選,包括但不限于請客送禮、宴請、承諾給予好處等。3.嚴(yán)禁選舉工作人員在選舉過程中營私舞弊、弄虛作假、泄露選舉機(jī)密等。4.嚴(yán)禁任何單位和個人對提出異議或申訴的員工/成員進(jìn)行打擊報復(fù)。(二)監(jiān)督措施1.設(shè)立舉報電話和郵箱選舉委員會應(yīng)設(shè)立專門的舉報電話和郵箱,接受員工/成員對選舉過程中違法違紀(jì)行為的舉報。舉報電話和郵箱應(yīng)在選舉公告中公布,并安排專人負(fù)責(zé)接聽和處理舉報信息。2.加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督選舉委員會應(yīng)加強(qiáng)對投票站、計票現(xiàn)場等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督,確保選舉過程的公平、公正、公開。投票監(jiān)督小組應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理,并記錄在案。3.嚴(yán)格責(zé)任追究對于違反選舉紀(jì)律的單位和個人,選舉委員會應(yīng)視情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、取消候

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