易耗器材管理辦法一、總則（一）目的為加強公司易耗器材的管理，規(guī)范易耗器材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，確保易耗器材的合理配置與有效利用，降低公司運營成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及易耗器材的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、行政部門、銷售部門等。（三）定義1.易耗器材：指在公司日常運營過程中，使用頻率較高、使用壽命較短、需要經(jīng)常更換的各類器材，如辦公用品（筆、紙張、文件夾等）、生產(chǎn)工具（刀具、量具、模具等）、勞保用品（手套、口罩、安全帽等）、維修配件（燈泡、插座、螺絲等）等。2.采購周期：指從提出采購需求到收到所采購易耗器材的時間間隔。3.安全庫存：為保證公司正常運營，防止因易耗器材短缺而影響工作，預(yù)先設(shè)定的最低庫存數(shù)量。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對易耗器材實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，確保管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理配置原則：根據(jù)各部門的工作需求和實際業(yè)務(wù)量，合理確定易耗器材的配備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，避免浪費和閑置。3.成本控制原則：在滿足工作需要的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、降低庫存成本、提高使用效率等措施，降低易耗器材的總體成本。4.責(zé)任追究原則：明確各部門和人員在易耗器材管理中的職責(zé)，對因管理不善、違規(guī)操作等導(dǎo)致的損失進(jìn)行責(zé)任追究。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.負(fù)責(zé)制定易耗器材的年度采購計劃，根據(jù)市場行情和公司需求，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)、跟蹤和催貨，確保采購任務(wù)按時完成。3.對采購的易耗器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與供應(yīng)商溝通解決。4.建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向采購部門提交易耗器材的采購申請，明確規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.負(fù)責(zé)本部門易耗器材的領(lǐng)用、使用和保管，制定相應(yīng)的使用管理制度，確保器材的正確使用和安全存放。3.定期對本部門的易耗器材進(jìn)行盤點，及時反饋庫存情況和使用中存在的問題。4.配合采購部門做好易耗器材的選型和評估工作，提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)和使用意見。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)易耗器材的入庫驗收、存儲保管和出庫發(fā)放工作，確保器材的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.建立易耗器材庫存臺賬，定期進(jìn)行盤點，做到賬物相符。3.按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放器材，對庫存積壓或過期的器材及時上報處理。4.負(fù)責(zé)倉庫的安全管理，做好防火、防潮、防盜等工作，確保易耗器材的存儲安全。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)易耗器材采購費用的核算和報銷，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批制度。2.對易耗器材的成本進(jìn)行分析和控制，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和建議。3.參與易耗器材的采購招標(biāo)和合同評審，審核采購價格和付款方式等條款。（五）管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善易耗器材管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間在易耗器材管理方面的工作關(guān)系，解決管理過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對公司易耗器材管理工作進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)措施和建議。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)本部門下一年度的工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制易耗器材采購計劃，詳細(xì)列出器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息，報采購部門匯總。2.采購部門對各部門提交的采購計劃進(jìn)行審核和綜合平衡，結(jié)合公司庫存情況、市場供應(yīng)情況等因素，編制公司年度易耗器材采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.年度采購計劃應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，如因業(yè)務(wù)變化、市場波動等原因需要調(diào)整采購計劃的，使用部門應(yīng)及時向采購部門提出申請，經(jīng)審批后實施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、實地考察、樣品測試等。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)、信譽等方面，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時的供應(yīng)商作為合作伙伴。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃和選定的供應(yīng)商，下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購器材的詳細(xì)信息、交貨時間、交貨地點等要求。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量交貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，應(yīng)及時采取措施解決，并追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.采購的易耗器材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉儲部門進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫驗收報告。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、庫存管理（一）入庫管理1.倉儲部門在收到采購的易耗器材后，應(yīng)及時組織驗收。驗收合格的器材，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.將入庫的易耗器材按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，建立清晰的標(biāo)識，便于查找和管理。3.對入庫的易耗器材進(jìn)行質(zhì)量檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與采購部門聯(lián)系，通知供應(yīng)商處理，并做好記錄。（二）庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對易耗器材進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點周期分為月度小盤點、季度大盤點和年度全面盤點。2.月度小盤點由倉儲部門自行組織，對部分重點器材進(jìn)行抽查盤點；季度大盤點由倉儲部門會同財務(wù)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行，對所有庫存器材進(jìn)行全面盤點；年度全面盤點由公司統(tǒng)一組織，對公司所有易耗器材進(jìn)行徹底盤點。3.盤點結(jié)束后，編制盤點報告，詳細(xì)記錄盤點結(jié)果，包括實際庫存數(shù)量、賬面庫存數(shù)量、盤盈盤虧數(shù)量及原因等。如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。（三）庫存控制1.根據(jù)易耗器材的使用頻率、采購周期、安全庫存等因素，合理確定各類器材的庫存限額。倉儲部門應(yīng)密切關(guān)注庫存動態(tài)，及時提醒采購部門進(jìn)行補貨，避免庫存積壓或缺貨。2.對于庫存積壓的易耗器材，倉儲部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和統(tǒng)計，分析積壓原因，提出處理建議，如降價銷售、報廢處理、與供應(yīng)商協(xié)商退貨等，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。3.建立庫存預(yù)警機制，設(shè)定庫存上限和下限。當(dāng)庫存數(shù)量接近上限或下限時，倉儲部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息，通知采購部門和使用部門采取相應(yīng)措施。（四）出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用易耗器材時，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉儲部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉儲部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放器材，并填寫出庫單，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)取器材時，應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)。如因特殊原因需要代領(lǐng)的，代領(lǐng)人應(yīng)在出庫單上注明代領(lǐng)原因，并簽字確認(rèn)。4.對于貴重或限量使用的易耗器材，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。使用部門如需超額領(lǐng)用，應(yīng)另行申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.采購部門在采購新的易耗器材時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品使用說明書和操作指南等資料，并及時轉(zhuǎn)發(fā)給使用部門。2.使用部門應(yīng)對新領(lǐng)用的易耗器材組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉器材的性能、操作方法、注意事項等，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致器材損壞或安全事故。3.定期對使用人員進(jìn)行易耗器材使用知識的培訓(xùn)和考核，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)制定易耗器材的使用管理制度，明確使用人員的職責(zé)和操作規(guī)范，確保器材的正確使用和安全存放。2.使用人員應(yīng)按照使用說明書和操作規(guī)范使用易耗器材，不得擅自更改器材的用途和性能，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人進(jìn)行維修或更換，確保工作不受影響。（三）節(jié)約使用1.各部門應(yīng)樹立節(jié)約意識，教育引導(dǎo)員工節(jié)約使用易耗器材，避免浪費。鼓勵員工提出合理化建議，改進(jìn)工作方法，降低器材消耗。2.對可重復(fù)使用的易耗器材，如辦公用品中的文件夾、檔案袋等，應(yīng)提倡回收再利用。3.建立節(jié)約使用易耗器材的考核機制，將節(jié)約情況納入部門和員工的績效考核體系，對節(jié)約表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于已損壞、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命且無使用價值的易耗器材，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，提交倉儲部門。2.倉儲部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員對申請報廢的器材進(jìn)行鑒定，核實器材的實際情況，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.對于價值較高或涉及安全、環(huán)保等特殊要求的易耗器材，報廢鑒定應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行評估，并出具評估報告。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的易耗器材，由倉儲部門將報廢申請表及相關(guān)鑒定資料報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，同意報廢的，在申請表上簽字確認(rèn)，并下達(dá)報廢處理通知。（三）報廢處理1.倉儲部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的報廢處理通知，對報廢的易耗器材進(jìn)行分類整理，采取合適的處理方式，如報廢變賣、回收利用、環(huán)保處理等。2.對于報廢變賣的器材，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開競價或招標(biāo)，確保處理價格合理。變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一核算。3.對報廢處理過程進(jìn)行記錄，包括報廢器材名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、收入情況等信息，并存檔備查。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司財務(wù)部門定期對易耗器材的采購、庫存、使用、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查各項管理制度的執(zhí)行情況，核實財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。2.內(nèi)部審計人員應(yīng)深入各部門進(jìn)行實地調(diào)查，查閱相關(guān)文件、記錄和憑證，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）定期檢查1.管理部門定期組織對公司易耗器材管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用規(guī)范情況、報廢處理情況等。2.檢查人員應(yīng)按照檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求，對各部門的工作進(jìn)行全面細(xì)致的檢查，填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場指出，并下達(dá)整改通知書，要求限期整改。（三）違規(guī)處理1.對于在易耗器材管理工作中違反本辦法及相關(guān)規(guī)定的部門和人員，公司將