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早會(huì)出席管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司早會(huì)出席管理,確保員工按時(shí)參加早會(huì),提高工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)早會(huì)定義早會(huì)是公司每日上班后的首次集中會(huì)議,旨在傳達(dá)公司重要信息、部署工作任務(wù)、分享工作經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)員工之間的溝通與交流。二、早會(huì)組織與安排(一)早會(huì)時(shí)間1.公司早會(huì)每周一至周五[具體早會(huì)開(kāi)始時(shí)間]準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),如遇節(jié)假日或特殊情況另行通知。2.各部門(mén)應(yīng)提前組織員工做好準(zhǔn)備,確保員工能按時(shí)參加早會(huì)。(二)早會(huì)地點(diǎn)公司[具體早會(huì)地點(diǎn)](三)早會(huì)主持1.早會(huì)由公司指定的主持人負(fù)責(zé)主持,主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議內(nèi)容,確保早會(huì)順利進(jìn)行。2.主持人職責(zé)包括:引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程、組織發(fā)言、協(xié)調(diào)討論、控制時(shí)間等。(四)早會(huì)內(nèi)容1.公司領(lǐng)導(dǎo)講話:傳達(dá)公司最新政策、戰(zhàn)略方向、重要決策等。2.部門(mén)工作匯報(bào):各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)前一日工作進(jìn)展、今日工作計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。3.員工分享:優(yōu)秀員工分享工作經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新思路、成功案例等。4.溝通交流:?jiǎn)T工就工作中的疑問(wèn)、困難、建議等進(jìn)行溝通交流,共同探討解決方案。5.其他事項(xiàng):如通知重要活動(dòng)、表彰優(yōu)秀員工等。三、早會(huì)出席要求(一)全體員工必須按時(shí)參加早會(huì),不得遲到、早退或缺席。(二)員工應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)早會(huì)地點(diǎn),做好準(zhǔn)備工作,如簽到、整理著裝等。(三)參加早會(huì)時(shí),員工應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),認(rèn)真聽(tīng)講,積極參與互動(dòng),不得交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。(四)因特殊原因不能參加早會(huì)的員工,應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并說(shuō)明原因。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在早會(huì)前將請(qǐng)假名單報(bào)至行政部備案。四、考勤管理(一)簽到制度1.早會(huì)實(shí)行簽到制度,員工應(yīng)在早會(huì)開(kāi)始前在簽到表上簽到,簽到表由行政部負(fù)責(zé)保管。2.簽到表應(yīng)記錄員工姓名、部門(mén)、簽到時(shí)間等信息,作為考勤依據(jù)。(二)遲到、早退處理1.遲到:?jiǎn)T工超過(guò)規(guī)定早會(huì)時(shí)間到達(dá)早會(huì)地點(diǎn)視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰績(jī)效分[X]分;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰績(jī)效分[X]分;遲到超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理,每次扣罰績(jī)效分[X]分,并扣除相應(yīng)工資。2.早退:?jiǎn)T工未到早會(huì)結(jié)束時(shí)間提前離開(kāi)早會(huì)地點(diǎn)視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰績(jī)效分[X]分;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰績(jī)效分[X]分;早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理,每次扣罰績(jī)效分[X]分,并扣除相應(yīng)工資。(三)缺席處理1.無(wú)故缺席早會(huì)的員工,按曠工一天處理,每次扣罰績(jī)效分[X]分,并扣除相應(yīng)工資。2.因特殊原因請(qǐng)假但未提前報(bào)備的,按曠工半天處理,每次扣罰績(jī)效分[X]分,并扣除相應(yīng)工資。(四)考勤統(tǒng)計(jì)與公示1.行政部負(fù)責(zé)每月對(duì)員工早會(huì)考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并于次月[具體日期]前將考勤結(jié)果公示在公司公告欄。2.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在公示期內(nèi)向行政部提出申訴,行政部應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。五、會(huì)議紀(jì)律(一)尊重他人1.早會(huì)期間,員工應(yīng)尊重主持人和其他發(fā)言人員,認(rèn)真傾聽(tīng),不得打斷他人發(fā)言。2.如有不同意見(jiàn)或建議,應(yīng)在發(fā)言人員結(jié)束后舉手示意,經(jīng)主持人同意后再發(fā)表意見(jiàn)。(二)保持安靜1.早會(huì)期間,員工應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會(huì)議室內(nèi)接打電話、收發(fā)短信、玩游戲等。2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、交頭接耳、隨意走動(dòng)等。(三)遵守秩序1.員工應(yīng)按照主持人的引導(dǎo)有序發(fā)言、討論,不得爭(zhēng)搶發(fā)言機(jī)會(huì)或擅自離席。2.早會(huì)結(jié)束后,員工應(yīng)將座椅擺放整齊,保持會(huì)議室整潔。六、監(jiān)督與檢查(一)行政部負(fù)責(zé)對(duì)早會(huì)出席情況和會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒、糾正。(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工早會(huì)出席情況的管理,督促員工按時(shí)參加早會(huì),遵守會(huì)議紀(jì)律。(三)公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)早會(huì)出席情況和會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行抽查,對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、激勵(lì)措施(一)設(shè)立全勤獎(jiǎng)1.每月對(duì)全勤參加早會(huì)的員工進(jìn)行表彰,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.全勤獎(jiǎng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)為:當(dāng)月無(wú)遲到、早退、缺席早會(huì)記錄。(二)優(yōu)秀早會(huì)表現(xiàn)獎(jiǎng)1.定期評(píng)選在早會(huì)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,如發(fā)言積極、提出有價(jià)值的建議、分享經(jīng)驗(yàn)對(duì)工作有較大幫助等。2.對(duì)獲得優(yōu)秀早會(huì)表現(xiàn)獎(jiǎng)的員工進(jìn)
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