衛(wèi)生管理制度專題會(huì)議記錄一、會(huì)議概況

本次衛(wèi)生管理制度專題會(huì)議于2023年4月15日在公司會(huì)議室召開，會(huì)議由行政部經(jīng)理張明主持，參會(huì)人員包括各部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生管理相關(guān)工作人員。會(huì)議旨在加強(qiáng)公司內(nèi)部衛(wèi)生管理，提高員工健康意識(shí)，確保工作環(huán)境整潔、安全。會(huì)議共分為七個(gè)議題，依次進(jìn)行討論和表決。

二、會(huì)議議程

1.審議并修訂《公司衛(wèi)生管理制度》

2.明確各部門衛(wèi)生管理職責(zé)分工

3.介紹新的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程

4.安排定期的衛(wèi)生培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)

5.討論并確定衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃

6.審查現(xiàn)有的衛(wèi)生清潔服務(wù)合同，評(píng)估服務(wù)質(zhì)量

7.制定衛(wèi)生管理違規(guī)行為的處理措施及獎(jiǎng)懲制度

三、審議《公司衛(wèi)生管理制度》

會(huì)議開始，張明經(jīng)理首先對(duì)《公司衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行了詳細(xì)解讀。該制度涵蓋了員工個(gè)人衛(wèi)生、公共區(qū)域清潔、垃圾分類、衛(wèi)生檢查及獎(jiǎng)懲措施等內(nèi)容。與會(huì)人員對(duì)制度中的各項(xiàng)條款進(jìn)行了認(rèn)真審閱，并對(duì)以下幾方面進(jìn)行了深入討論：

1.制度中關(guān)于個(gè)人衛(wèi)生的要求是否明確且易于執(zhí)行。

2.公共區(qū)域的清潔頻率和標(biāo)準(zhǔn)是否合理，能否有效保障員工健康。

3.垃圾分類的具體操作方法和分類標(biāo)準(zhǔn)是否清晰易懂。

4.衛(wèi)生檢查的周期和檢查方式，以及如何確保檢查結(jié)果的有效性。

5.獎(jiǎng)懲措施的合理性和公正性，如何激勵(lì)員工積極參與衛(wèi)生管理。

四、明確各部門衛(wèi)生管理職責(zé)分工

在討論過程中，明確了各部門在衛(wèi)生管理中的具體職責(zé)。以下是各部門的衛(wèi)生管理分工：

1.行政部：負(fù)責(zé)制定公司衛(wèi)生管理制度，組織衛(wèi)生檢查，監(jiān)督執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門間的衛(wèi)生工作。

2.人力資源部：負(fù)責(zé)員工個(gè)人衛(wèi)生意識(shí)的培訓(xùn)，確保員工了解并遵守衛(wèi)生管理制度。

3.設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域及公共設(shè)施的清潔和維護(hù)，確保設(shè)施衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。

4.保安部：負(fù)責(zé)公司大門、停車場(chǎng)等外部區(qū)域的清潔，以及夜間巡邏中的衛(wèi)生監(jiān)督。

5.各部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，確保區(qū)域整潔，監(jiān)督員工遵守衛(wèi)生規(guī)定。

6.員工個(gè)人：負(fù)責(zé)個(gè)人工作區(qū)域的清潔和維護(hù)，參與垃圾分類，保持個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各部門需嚴(yán)格按照分工執(zhí)行，共同維護(hù)公司衛(wèi)生環(huán)境。

五、介紹新的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程

為了確保衛(wèi)生管理制度的有效實(shí)施，會(huì)議中介紹了新的衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程。以下為具體內(nèi)容：

1.衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)：

-辦公桌和地面保持無塵土，無食物殘?jiān)?/p>

-會(huì)議室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域每日清潔，無異味。

-垃圾分類準(zhǔn)確，垃圾桶內(nèi)無混投現(xiàn)象。

-員工個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣良好，如勤洗手、正確佩戴口罩等。

2.衛(wèi)生檢查流程：

-定期檢查：每月至少進(jìn)行一次全面衛(wèi)生檢查，檢查結(jié)果公開。

-不定期抽查：各部門負(fù)責(zé)人需隨時(shí)關(guān)注本部門衛(wèi)生狀況，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

-投訴反饋：?jiǎn)T工可通過內(nèi)部投訴渠道反映衛(wèi)生問題，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)處理。

-檢查記錄：衛(wèi)生檢查結(jié)果需記錄在案，作為考核依據(jù)。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各部門需嚴(yán)格按照衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行，確保公司環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

六、安排定期的衛(wèi)生培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)

為了提高員工對(duì)衛(wèi)生管理制度的認(rèn)識(shí)和理解，會(huì)議決定實(shí)施以下衛(wèi)生培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)計(jì)劃：

1.定期培訓(xùn)：

-每季度組織一次衛(wèi)生管理培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)講師講解衛(wèi)生知識(shí)、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣及環(huán)境衛(wèi)生的重要性。

-針對(duì)不同部門，開展針對(duì)性的衛(wèi)生操作培訓(xùn)，如辦公室清潔、垃圾分類等。

2.宣傳活動(dòng)：

-利用公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道，定期發(fā)布衛(wèi)生知識(shí)普及文章和健康小貼士。

-舉辦“衛(wèi)生知識(shí)競(jìng)賽”等活動(dòng)，提高員工的參與度和對(duì)衛(wèi)生管理的興趣。

-在公司內(nèi)部舉辦衛(wèi)生主題的圖片展覽，展示優(yōu)秀衛(wèi)生習(xí)慣和衛(wèi)生環(huán)境。

3.宣傳材料：

-設(shè)計(jì)制作衛(wèi)生宣傳海報(bào)、手冊(cè)等，分發(fā)至各部門，便于員工隨時(shí)查閱。

-制作衛(wèi)生管理相關(guān)的音頻、視頻資料，通過公司內(nèi)部媒體平臺(tái)播放。

會(huì)議要求各部門積極配合，確保培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)能夠覆蓋所有員工，提升整體衛(wèi)生管理水平。

七、討論并確定衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃

在會(huì)議中，針對(duì)公司現(xiàn)有的衛(wèi)生設(shè)施和設(shè)備，討論并確定了以下維護(hù)計(jì)劃：

1.定期檢查：

-每月對(duì)衛(wèi)生間、洗手間、廚房等關(guān)鍵區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查。

-檢查內(nèi)容包括水龍頭、馬桶、洗手池、垃圾箱等，確保其功能正常，無損壞。

2.定期清潔：

-衛(wèi)生間和洗手間的清潔工作由保潔人員負(fù)責(zé)，保持設(shè)施干凈無污漬。

-設(shè)備表面如水龍頭、門把手等，應(yīng)定期擦拭，防止細(xì)菌滋生。

3.設(shè)備更新：

-對(duì)于損壞或老舊的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。

-設(shè)備更換需考慮成本效益，確保資金合理使用。

4.使用培訓(xùn)：

-對(duì)新入職員工進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保他們了解如何正確使用和維護(hù)設(shè)備。

-定期對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行設(shè)備使用和維護(hù)的再培訓(xùn)。

5.維護(hù)記錄：

-對(duì)所有設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和更換進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括日期、維護(hù)內(nèi)容、更換部件等。

-維護(hù)記錄將作為設(shè)備維護(hù)的參考，確保維護(hù)工作的連續(xù)性和有效性。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各部門需配合行政部共同執(zhí)行此維護(hù)計(jì)劃，確保公司衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的良好狀態(tài)。

八、審查現(xiàn)有的衛(wèi)生清潔服務(wù)合同，評(píng)估服務(wù)質(zhì)量

在會(huì)議中，對(duì)現(xiàn)有的衛(wèi)生清潔服務(wù)合同進(jìn)行了審查，并對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了全面評(píng)估。以下是審查和評(píng)估的詳細(xì)內(nèi)容：

1.合同條款審查：

-審查合同中規(guī)定的服務(wù)范圍，確保其與公司實(shí)際需求相符。

-檢查合同中約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如清潔頻率、清潔質(zhì)量等。

-評(píng)估合同中關(guān)于價(jià)格、支付方式及服務(wù)期限的條款。

2.服務(wù)質(zhì)量評(píng)估：

-通過現(xiàn)場(chǎng)檢查，評(píng)估清潔人員的工作態(tài)度和專業(yè)技能。

-評(píng)估清潔效果，包括地面、墻面、衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域的清潔程度。

-收集員工對(duì)清潔服務(wù)的反饋意見，了解服務(wù)中存在的問題。

3.服務(wù)改進(jìn)建議：

-針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)建議，如調(diào)整清潔頻率、增加清潔工具等。

-建議與清潔服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行溝通，探討如何提升服務(wù)質(zhì)量。

4.合同續(xù)簽或調(diào)整：

-根據(jù)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果，決定是否續(xù)簽現(xiàn)有合同或?qū)で笮碌那鍧嵎?wù)供應(yīng)商。

-如決定續(xù)簽，與供應(yīng)商協(xié)商合同條款的調(diào)整，以確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到預(yù)期。

會(huì)議要求各部門負(fù)責(zé)人在合同續(xù)簽前，對(duì)清潔服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估，確保公司環(huán)境衛(wèi)生得到有效保障。

九、制定衛(wèi)生管理違規(guī)行為的處理措施及獎(jiǎng)懲制度

在會(huì)議中，針對(duì)衛(wèi)生管理中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為，制定了以下處理措施及獎(jiǎng)懲制度：

1.違規(guī)行為界定：

-界定員工個(gè)人違規(guī)行為，如不遵守個(gè)人衛(wèi)生規(guī)范、亂丟垃圾等。

-界定公共區(qū)域違規(guī)行為，如設(shè)施設(shè)備損壞、公共區(qū)域衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)等。

2.處理措施：

-對(duì)個(gè)人違規(guī)行為，如口頭警告、書面警告、罰款等。

-對(duì)公共區(qū)域違規(guī)行為，如責(zé)任到人，要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整改。

3.獎(jiǎng)懲制度：

-設(shè)立衛(wèi)生管理獎(jiǎng)勵(lì)基金，對(duì)在衛(wèi)生管理中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。

-對(duì)嚴(yán)重違規(guī)行為，如故意破壞設(shè)施設(shè)備、造成公共衛(wèi)生事件等，采取停職、解聘等嚴(yán)厲措施。

4.通報(bào)與公示：

-對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行通報(bào)，并在公司內(nèi)部公示，以提高員工的警覺性和遵守意識(shí)。

-對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)情況亦進(jìn)行公示，鼓勵(lì)員工積極參與衛(wèi)生管理工作。

5.制度執(zhí)行與監(jiān)督：

-行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行，確保各項(xiàng)措施得到落實(shí)。

-員工可通過內(nèi)部投訴渠道反映問題，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。

會(huì)議強(qiáng)調(diào)，各部門需嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度，對(duì)違規(guī)行為采取零容忍態(tài)度，共同維護(hù)公司良好的衛(wèi)生環(huán)境。

十、會(huì)議總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃

會(huì)議最后，張明經(jīng)理對(duì)本次衛(wèi)生管理制度專題會(huì)議進(jìn)行了總結(jié)，并提出了具體的行動(dòng)計(jì)劃：

1.行動(dòng)計(jì)劃：

-根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，行政部將在一周內(nèi)完成《公司衛(wèi)生管理制度》的修訂，并提交各部門征求意見。

-各部門負(fù)責(zé)人需在兩周內(nèi)組織本部門員工學(xué)習(xí)新的衛(wèi)生管理制度，并確保員工理解并遵守。

-設(shè)備管理部門將在一個(gè)月內(nèi)完成辦公區(qū)域及公共設(shè)施的清潔和維護(hù)工作，確保設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)。

-行政部將聯(lián)合人力資源部，在一個(gè)月內(nèi)完成至少一次衛(wèi)生管理培訓(xùn)，提升員工衛(wèi)生意識(shí)。

2.隨訪與反饋：

-行政部將定期對(duì)各部門的衛(wèi)生管理情況進(jìn)行走訪，收集反饋，及時(shí)解決問題。

-設(shè)立衛(wèi)生管理監(jiān)