本鋼供方管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本鋼物資采購供應(yīng)管理，規(guī)范供方選擇、評價(jià)、管理等工作，確保物資質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性和成本合理性，保障本鋼生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本鋼集團(tuán)有限公司及所屬各單位物資采購供應(yīng)過程中供方的管理。（三）基本原則1.公平、公正、公開原則：在供方選擇、評價(jià)、管理等環(huán)節(jié)，遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的供方都有平等參與的機(jī)會，保證選擇結(jié)果的公正性和透明度。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：將物資質(zhì)量作為選擇供方的首要因素，優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的供方，以滿足本鋼生產(chǎn)經(jīng)營對物資質(zhì)量的要求。3.互利共贏原則：與供方建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系，共同應(yīng)對市場變化和挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。4.動態(tài)管理原則：對供方進(jìn)行動態(tài)管理，定期評價(jià)供方表現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整供方隊(duì)伍，激勵(lì)供方持續(xù)改進(jìn)，提高供應(yīng)管理水平。二、供方的選擇（一）供方信息收集1.信息收集渠道市場調(diào)研：采購部門定期開展市場調(diào)研，了解行業(yè)內(nèi)各類物資供應(yīng)商的基本情況、產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格水平、市場份額等信息。行業(yè)展會：積極參加各類與本鋼物資采購相關(guān)的行業(yè)展會，收集參展供方的資料，了解其產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢。供應(yīng)商推薦：現(xiàn)有供方推薦其他有合作潛力的供應(yīng)商，采購部門對推薦信息進(jìn)行評估和核實(shí)。網(wǎng)絡(luò)平臺：利用專業(yè)的物資采購網(wǎng)絡(luò)平臺、企業(yè)黃頁等，搜索潛在供方信息。同行交流：與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行交流，分享供方資源和合作經(jīng)驗(yàn)。2.信息收集內(nèi)容基本信息：包括供方名稱、注冊地址、法定代表人、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等。資質(zhì)信息：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)證書。業(yè)績信息：近三年內(nèi)在同行業(yè)的銷售業(yè)績、主要客戶名單及合作案例。產(chǎn)品信息：產(chǎn)品種類、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格水平等。服務(wù)信息：售后服務(wù)承諾、響應(yīng)時(shí)間、交貨期、運(yùn)輸方式及費(fèi)用等。（二）供方初選1.建立供方信息庫：采購部門對收集到的供方信息進(jìn)行整理、分類和歸檔，建立本鋼供方信息庫，以便于查詢和管理。2.初步篩選：根據(jù)本鋼物資采購需求和供方基本條件，對供方信息庫中的供方進(jìn)行初步篩選。篩選條件包括但不限于：經(jīng)營范圍符合采購需求、具備相關(guān)資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力滿足本鋼要求、價(jià)格具有競爭力等。3.發(fā)放《供方調(diào)查表》：對初步篩選合格的供方發(fā)放《供方調(diào)查表》，要求供方詳細(xì)填寫企業(yè)基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。4.實(shí)地考察：對于重要物資或新合作的供方，采購部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察。實(shí)地考察內(nèi)容包括供方生產(chǎn)經(jīng)營場所、生產(chǎn)設(shè)備、質(zhì)量控制體系、人員管理等方面，以全面了解供方的實(shí)際情況。（三）供方評價(jià)1.評價(jià)指標(biāo)設(shè)定質(zhì)量指標(biāo)：主要考察供方提供物資的合格率、退貨率、質(zhì)量穩(wěn)定性等。價(jià)格指標(biāo)：比較供方報(bào)價(jià)與市場平均價(jià)格水平，評估其價(jià)格合理性和競爭力。交貨期指標(biāo)：考核供方按時(shí)交貨率、交貨及時(shí)性等。服務(wù)指標(biāo)：包括售后服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度、解決問題能力等。管理指標(biāo)：評價(jià)供方的質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行情況，以及企業(yè)內(nèi)部管理水平。2.評價(jià)方法數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析：采購部門收集供方在質(zhì)量、交貨期、價(jià)格等方面的歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)得分。問卷調(diào)查：向本鋼內(nèi)部使用部門發(fā)放問卷，了解其對供方產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等方面的滿意度評價(jià)?，F(xiàn)場評審：對于重要供方，定期組織現(xiàn)場評審，依據(jù)設(shè)定的評價(jià)指標(biāo)對供方進(jìn)行全面評估。3.評價(jià)周期定期評價(jià)：每年對供方進(jìn)行一次全面評價(jià)，更新供方等級。不定期評價(jià)：在物資采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供方出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、交貨延遲、價(jià)格異常等情況，及時(shí)對供方進(jìn)行評價(jià)和調(diào)整。（四）供方選擇決策1.評價(jià)結(jié)果匯總：采購部門將各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)得分進(jìn)行匯總，計(jì)算供方綜合評價(jià)得分。2.分級管理：根據(jù)供方綜合評價(jià)得分，將供方分為A、B、C三個(gè)等級。A級供方：綜合評價(jià)得分在90分及以上，為優(yōu)秀供方。本鋼優(yōu)先選擇A級供方進(jìn)行合作，給予一定的政策支持和激勵(lì)措施。B級供方：綜合評價(jià)得分在7089分之間，為合格供方。本鋼與B級供方保持正常合作關(guān)系，定期進(jìn)行監(jiān)督和評估。C級供方：綜合評價(jià)得分在70分以下，為不合格供方。本鋼暫停與C級供方的合作，要求其限期整改，整改后重新評價(jià)，如仍不合格則淘汰出供方隊(duì)伍。3.選擇決策：采購項(xiàng)目實(shí)施前，采購部門根據(jù)物資類別、采購金額、質(zhì)量要求等因素，從相應(yīng)等級的供方中選擇合適的供方進(jìn)行采購。對于重大采購項(xiàng)目，需經(jīng)采購決策委員會審議通過后確定供方。三、供方的日常管理（一）合同管理1.合同簽訂：采購部門與選定的供方簽訂物資采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保雙方權(quán)利和義務(wù)明確。2.合同執(zhí)行跟蹤：采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)掌握供方生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況、運(yùn)輸狀態(tài)等信息，確保供方按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，及時(shí)與供方溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施解決。3.合同變更管理：如因市場變化、本鋼生產(chǎn)經(jīng)營需求調(diào)整等原因需要變更合同條款，采購部門應(yīng)與供方協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更后的權(quán)利義務(wù)、變更后的交貨期和價(jià)格等事項(xiàng)。（二）質(zhì)量管理1.質(zhì)量協(xié)議簽訂：采購部門與供方簽訂質(zhì)量協(xié)議，明確雙方在物資質(zhì)量方面的責(zé)任和義務(wù)，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、不合格品處理等內(nèi)容。2.進(jìn)貨檢驗(yàn)：本鋼物資檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對供方供應(yīng)的物資進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物資方可入庫使用，檢驗(yàn)不合格的物資應(yīng)及時(shí)通知供方處理。3.質(zhì)量問題處理：對于進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，采購部門及時(shí)與供方溝通，要求供方采取有效措施進(jìn)行整改，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。同時(shí)，對質(zhì)量問題進(jìn)行分析，查找原因，采取預(yù)防措施，防止類似問題再次發(fā)生。4.質(zhì)量改進(jìn)：采購部門定期與供方召開質(zhì)量分析會議，共同分析物資質(zhì)量狀況，探討質(zhì)量改進(jìn)措施。鼓勵(lì)供方持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，提高質(zhì)量管理水平。（三）交貨期管理1.交貨期確認(rèn)：采購合同簽訂時(shí)，明確供方的交貨期，并要求供方提供詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃和交貨安排。采購部門根據(jù)本鋼生產(chǎn)需求，合理安排物資到貨時(shí)間，確保物資按時(shí)供應(yīng)。2.交貨期跟蹤：采購部門建立交貨期跟蹤機(jī)制，定期與供方溝通生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，及時(shí)掌握物資運(yùn)輸狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)供方可能無法按時(shí)交貨，提前與供方協(xié)商解決方案，調(diào)整交貨期或采取緊急采購措施，確保本鋼生產(chǎn)不受影響。3.逾期交貨處理：對于供方逾期交貨的情況，采購部門按照合同約定追究供方違約責(zé)任。同時(shí)，根據(jù)本鋼生產(chǎn)需求，評估逾期交貨對生產(chǎn)的影響，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃、臨時(shí)采購替代物資等。（四）價(jià)格管理1.價(jià)格調(diào)整：采購部門定期關(guān)注市場價(jià)格動態(tài)，分析物資價(jià)格走勢。如市場價(jià)格發(fā)生較大波動，采購部門及時(shí)與供方協(xié)商價(jià)格調(diào)整事宜。價(jià)格調(diào)整應(yīng)遵循公平、合理、協(xié)商一致的原則，確保雙方利益不受損害。2.成本分析：采購部門定期對采購物資的成本進(jìn)行分析，與供方共同探討降低成本的途徑和方法。通過優(yōu)化采購流程、集中采購、與供方協(xié)商降低價(jià)格等措施，降低采購成本。3.價(jià)格監(jiān)督：采購部門對供方報(bào)價(jià)進(jìn)行監(jiān)督，防止供方哄抬價(jià)格或惡意低價(jià)競爭。如發(fā)現(xiàn)供方價(jià)格異常，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（五）服務(wù)管理1.服務(wù)協(xié)議簽訂：采購部門與供方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方在售后服務(wù)、技術(shù)支持、培訓(xùn)等方面的責(zé)任和義務(wù)。2.售后服務(wù)：要求供方提供完善的售后服務(wù)，包括產(chǎn)品維修、保養(yǎng)、更換零部件等。本鋼物資使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向采購部門反饋，采購部門協(xié)調(diào)供方及時(shí)解決。3.技術(shù)支持：對于技術(shù)含量較高的物資，要求供方提供技術(shù)支持，包括產(chǎn)品安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)咨詢等。確保本鋼相關(guān)人員能夠正確使用和維護(hù)物資。4.服務(wù)評價(jià)：采購部門定期對供方服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，收集本鋼物資使用部門的反饋意見，評價(jià)結(jié)果作為供方年度評價(jià)的重要依據(jù)。對于服務(wù)質(zhì)量差的供方，要求其限期整改，如整改后仍不符合要求，采取相應(yīng)的處罰措施或淘汰出供方隊(duì)伍。四、供方的激勵(lì)與約束（一）激勵(lì)措施1.優(yōu)先合作：對于A級供方，在同等條件下，本鋼優(yōu)先選擇其進(jìn)行合作，給予更多的采購訂單和業(yè)務(wù)機(jī)會。2.價(jià)格優(yōu)惠：與A級供方協(xié)商價(jià)格時(shí)，給予一定的價(jià)格優(yōu)惠政策，以鼓勵(lì)供方持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。3.表彰獎勵(lì)：每年對優(yōu)秀供方進(jìn)行表彰獎勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金，提高供方的合作積極性和榮譽(yù)感。4.培訓(xùn)支持：為供方提供相關(guān)的培訓(xùn)和技術(shù)支持，幫助供方提升管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展。（二）約束措施1.違約責(zé)任追究：對于供方違反合同約定的行為，嚴(yán)格按照合同條款追究其違約責(zé)任，如扣除貨款、支付違約金、賠償損失等。2.暫停合作：對于出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、交貨延遲、價(jià)格欺詐等嚴(yán)重違約行為的供方，暫停與其合作，要求其限期整改。整改期間，本鋼不再向其下達(dá)采購訂單。3.淘汰退出：