機(jī)關(guān)電器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)電器設(shè)備的管理，確保電器設(shè)備的安全運(yùn)行，提高使用效率，節(jié)約能源，保障機(jī)關(guān)工作的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有電器設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保電器設(shè)備的使用安全，防止發(fā)生電氣事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全電器設(shè)備管理制度，規(guī)范管理流程。3.節(jié)約能源原則：合理使用電器設(shè)備，降低能源消耗。4.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在電器設(shè)備管理中的責(zé)任。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)電器設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。2.建立電器設(shè)備臺(tái)賬，定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)。3.制定電器設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電器設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)電器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，確保設(shè)備維修及時(shí)、質(zhì)量可靠。2.對維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，填寫維修記錄。3.定期對電器設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查電器設(shè)備的安全使用情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.參與電器設(shè)備安全事故的調(diào)查處理，提出改進(jìn)措施和建議。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)工作需要，提前提出電器設(shè)備采購申請，填寫采購申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門匯總。3.資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的采購申請，結(jié)合機(jī)關(guān)電器設(shè)備的現(xiàn)狀和使用需求，制定年度采購計(jì)劃，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。采購方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.在采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門要及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案，并負(fù)責(zé)跟蹤合同的執(zhí)行情況。（三）驗(yàn)收1.電器設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門要組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等，要嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收報(bào)告，驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，作為設(shè)備入賬和付款的依據(jù)。四、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門在電器設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，要組織對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后要對使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用登記1.使用部門要建立電器設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用用途等。2.使用登記記錄要妥善保管，以備查閱。（三）安全使用1.使用人員要嚴(yán)格按照電器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和設(shè)置。2.在使用電器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要立即停止使用，并及時(shí)向資產(chǎn)管理部門或維修部門報(bào)告。3.嚴(yán)禁在電器設(shè)備上私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用不合格的電器設(shè)備和配件。4.下班前，使用人員要關(guān)閉電器設(shè)備電源，拔掉插頭，確保設(shè)備處于安全狀態(tài)。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修部門要根據(jù)電器設(shè)備的使用情況和運(yùn)行狀況，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。2.維護(hù)計(jì)劃要報(bào)資產(chǎn)管理部門審核備案，并按照計(jì)劃組織實(shí)施。（二）日常維護(hù)1.使用人員在日常使用過程中，要做好電器設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備的故障隱患。2.維修人員要定期對電器設(shè)備進(jìn)行巡檢，對設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）故障維修1.當(dāng)電器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員要及時(shí)向資產(chǎn)管理部門或維修部門報(bào)告，并填寫故障報(bào)告表，注明故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象等。2.維修部門接到故障報(bào)告后，要及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中，要嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員要填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等。維修記錄要經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)后存檔。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.電器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重，維修成本過高，無維修價(jià)值的；國家明令淘汰的。2.使用部門對擬報(bào)廢的電器設(shè)備進(jìn)行初步鑒定，填寫報(bào)廢申請表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。3.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。（二）報(bào)廢審批1.資產(chǎn)管理部門將鑒定意見報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門下達(dá)報(bào)廢通知。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自報(bào)廢電器設(shè)備。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電器設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.在報(bào)廢處理過程中，要做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的去向明確。3.報(bào)廢設(shè)備處理后的殘值收入，要按照財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)入賬。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門要定期對機(jī)關(guān)電器設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用自查、互查、抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果要形成書面報(bào)告，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要，資產(chǎn)管理部門可組織開展電器設(shè)備管理專項(xiàng)檢查，對存在的問題進(jìn)行集中整治。2.專項(xiàng)檢查要制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查時(shí)間等。檢查結(jié)束后，要對檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（三）違規(guī)處理1.對在電器設(shè)備管理過程中違反本辦法規(guī)定