模具使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司模具的使用管理，確保模具的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有模具的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)模具的日常使用，按照生產(chǎn)計(jì)劃合理安排模具的生產(chǎn)任務(wù)。對(duì)模具的使用情況進(jìn)行記錄，及時(shí)反饋模具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。協(xié)助模具管理部門進(jìn)行模具的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。2.模具管理部門負(fù)責(zé)模具的統(tǒng)一管理，建立模具臺(tái)賬，記錄模具的基本信息、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。制定模具的維護(hù)、保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。組織模具的維修工作，負(fù)責(zé)維修費(fèi)用的審核和控制。對(duì)模具的報(bào)廢進(jìn)行鑒定和審批。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)使用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)模具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析，協(xié)助查找原因，并提出改進(jìn)措施。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)模具的采購(gòu)工作，按照公司要求選擇合格的供應(yīng)商，確保模具的質(zhì)量和交貨期。負(fù)責(zé)模具采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和管理。5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)模具采購(gòu)費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、維修費(fèi)用等的核算和報(bào)銷。對(duì)模具的成本進(jìn)行分析和控制，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。二、模具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和模具需求情況，填寫(xiě)《模具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)交貨期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給模具管理部門。（二）供應(yīng)商選擇模具管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。選擇的供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績(jī)，在同行業(yè)中具有較高的知名度和口碑。2.具備先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)工藝，能夠保證模具的質(zhì)量和精度。3.具有完善的質(zhì)量管理體系，能夠提供有效的質(zhì)量保證措施。4.具有良好的售后服務(wù)，能夠及時(shí)響應(yīng)客戶的需求，解決模具在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）采購(gòu)合同簽訂模具管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等基本信息。2.模具的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法等。3.付款方式、結(jié)算期限等。4.售后服務(wù)條款，包括維修期限、維修費(fèi)用、培訓(xùn)服務(wù)等。5.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式等。（四）模具驗(yàn)收1.模具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知模具管理部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)技術(shù)文件的要求，對(duì)模具的外觀、尺寸、精度、性能等進(jìn)行檢查和測(cè)試。3.質(zhì)量部門對(duì)使用模具生產(chǎn)的首件產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫(xiě)《模具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，模具方可投入使用。三、模具的使用管理（一）模具領(lǐng)用1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃需要領(lǐng)用模具時(shí)，填寫(xiě)《模具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給模具管理部門。2.模具管理部門根據(jù)《模具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，發(fā)放模具，并在模具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用部門等信息。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)用模具時(shí)，應(yīng)檢查模具的外觀、精度、性能等是否完好，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向模具管理部門反饋。（二）模具使用1.領(lǐng)用人應(yīng)按照模具的操作規(guī)程和使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在模具使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀察模具的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、振動(dòng)、發(fā)熱等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知模具管理部門進(jìn)行檢查和維修。3.生產(chǎn)部門應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃合理安排模具的生產(chǎn)任務(wù)，避免模具長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)運(yùn)行或超負(fù)荷使用。4.模具使用過(guò)程中，應(yīng)保持模具的清潔，定期清理模具表面的油污、雜物等，防止模具生銹和損壞。（三）模具歸還1.模具使用完畢后，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)將模具歸還模具管理部門，并填寫(xiě)《模具歸還申請(qǐng)表》。2.模具管理部門在接收歸還的模具時(shí)，應(yīng)檢查模具的外觀、精度、性能等是否完好，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部門反饋，并要求其進(jìn)行修復(fù)或賠償。3.模具管理部門在確認(rèn)模具完好后，在模具臺(tái)賬上記錄歸還日期、歸還人等信息。四、模具的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定模具管理部門根據(jù)模具的使用情況和使用壽命，制定模具的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.生產(chǎn)操作人員在模具使用過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔模具表面、檢查模具的緊固情況、潤(rùn)滑模具的活動(dòng)部位等。2.模具管理部門定期對(duì)模具進(jìn)行巡檢，檢查模具的維護(hù)保養(yǎng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（三）定期維護(hù)保養(yǎng)1.模具管理部門按照年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)模具進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.定期維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括：模具的拆卸、清洗、檢查、維修、潤(rùn)滑、調(diào)試等。3.在定期維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)模具的關(guān)鍵部位進(jìn)行重點(diǎn)檢查和維護(hù)，如模具的型腔、型芯、滑塊、頂針等。4.維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫(xiě)《模具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、維修更換的零部件等信息。五、模具的維修管理（一）維修申請(qǐng)1.在模具使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)模具出現(xiàn)故障或損壞，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《模具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具的故障現(xiàn)象、損壞情況、維修要求等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給模具管理部門。2.模具管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。（二）維修實(shí)施1.模具管理部門根據(jù)維修方案，選擇合適的維修人員或維修單位進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.在維修過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案不合理或需要更換零部件，應(yīng)及時(shí)與模具管理部門溝通，重新確定維修方案和維修費(fèi)用。（三）維修驗(yàn)收1.模具維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《模具維修報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明維修的內(nèi)容、更換的零部件、維修后的模具性能等信息。2.模具管理部門組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員對(duì)維修后的模具進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫(xiě)《模具維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，模具方可重新投入使用。（四）維修費(fèi)用管理1.模具維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算和報(bào)銷。維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修合同或維修發(fā)票進(jìn)行支付。2.模具管理部門應(yīng)建立模具維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每次維修的費(fèi)用支出情況，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.對(duì)于維修費(fèi)用較高的模具，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)分析，查找原因，采取措施降低維修費(fèi)用。六、模具的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.模具管理部門定期對(duì)模具進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足生產(chǎn)要求的模具，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)模具的使用情況、損壞程度、維修歷史、技術(shù)發(fā)展等因素，綜合評(píng)估模具是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確定需要報(bào)廢的模具，模具管理部門應(yīng)填寫(xiě)《模具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)模具管理部門的申請(qǐng)和報(bào)廢鑒定報(bào)告，進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，模具方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.模具管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的模具進(jìn)行處理，可采取出售、轉(zhuǎn)讓、拆解、報(bào)廢等方式。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，防止模具技術(shù)資料和零部件的流失。3.報(bào)廢模具處理完成后，模具管理部門應(yīng)在模具臺(tái)賬上注銷該模具的信息，并將相關(guān)資料歸檔保存。七、模具的庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.模具管理部門定期對(duì)模具庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保模具賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括模具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《模具庫(kù)存盤點(diǎn)表》，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（二）庫(kù)存保管1.模具應(yīng)存放在專門的模具倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合要求。2.模具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.模具倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防盜等設(shè)施，確保模具的安全。（三）庫(kù)存模具的維護(hù)保養(yǎng)1.對(duì)于庫(kù)存的模具，模具管理部門應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，防止模具生銹和損壞。2.庫(kù)存模具的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括：清潔模具表面、檢查模具的緊固情況、潤(rùn)滑模具的活動(dòng)部位等。3.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)模具存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或處理。八、模具的資料管理（一）資料歸檔1.模具管理部門應(yīng)建立模具資料檔案，對(duì)模具的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.模具資料檔案應(yīng)包括模具的設(shè)計(jì)圖紙、制造工藝文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。3.模具資料檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查閱和管理。（二）資料查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱模具資料檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《模具資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給模具管理部門。2.模具管理部門根據(jù)申請(qǐng)，提供相關(guān)資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人、查閱內(nèi)容等