模具報價管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范模具報價管理工作，確保模具報價的準(zhǔn)確性、合理性和及時性，提高公司在模具市場的競爭力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有模具產(chǎn)品的報價活動，包括但不限于注塑模具、沖壓模具、壓鑄模具等各類模具的報價。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：報價活動必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保報價行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：報價應(yīng)基于準(zhǔn)確的模具設(shè)計圖紙、技術(shù)要求、工藝方案等信息，保證報價數(shù)據(jù)真實可靠。3.合理性原則：綜合考慮模具成本、市場行情、預(yù)期利潤等因素，制定合理的報價，確保公司利益最大化。4.及時性原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成報價，滿足客戶需求，提高客戶滿意度。二、職責(zé)分工（一）銷售部門1.負(fù)責(zé)接收客戶的模具需求信息，并及時傳遞給技術(shù)部門和報價部門。2.與客戶溝通模具項目的相關(guān)要求，協(xié)助報價部門了解客戶特殊需求。3.根據(jù)報價情況與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，爭取有利的訂單條件。（二）技術(shù)部門1.根據(jù)客戶需求和產(chǎn)品特點，進(jìn)行模具設(shè)計和工藝規(guī)劃，提供詳細(xì)的模具設(shè)計圖紙、技術(shù)要求和工藝方案。2.對模具設(shè)計和制造過程中的技術(shù)問題進(jìn)行解答和支持，確保報價的技術(shù)可行性。3.協(xié)助報價部門評估模具成本，提供相關(guān)技術(shù)參數(shù)和成本估算依據(jù)。（三）報價部門1.根據(jù)銷售部門傳遞的客戶需求信息和技術(shù)部門提供的模具設(shè)計圖紙、技術(shù)要求、工藝方案等，進(jìn)行模具成本核算和報價編制。2.定期收集市場模具價格信息，分析市場行情，為報價提供參考依據(jù)。3.對報價進(jìn)行審核和調(diào)整，確保報價的準(zhǔn)確性和合理性。（四）財務(wù)部門1.參與模具成本核算工作，提供成本核算相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)分析。2.對報價中的利潤核算、價格條款等進(jìn)行審核，確保報價符合公司財務(wù)政策和盈利目標(biāo)。3.協(xié)助報價部門進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理，提供財務(wù)支持和建議。（五）采購部門1.負(fù)責(zé)提供模具原材料、零部件等采購價格信息，協(xié)助報價部門進(jìn)行成本核算。2.根據(jù)模具生產(chǎn)進(jìn)度，及時采購所需物資，確保物資供應(yīng)的及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。3.對采購成本進(jìn)行控制和管理，降低采購成本，為模具報價提供有利支持。三、模具成本核算（一）直接成本1.原材料成本根據(jù)模具設(shè)計圖紙和技術(shù)要求，確定所需原材料的規(guī)格、型號和數(shù)量，參考市場采購價格，計算原材料成本。原材料成本應(yīng)包括鋼材、鋁材、塑料等主要原材料的費用，以及輔助材料如潤滑劑、脫模劑等的費用。2.零部件成本對于模具中使用的標(biāo)準(zhǔn)件、外購件等零部件，根據(jù)采購部門提供的采購價格，計算零部件成本。零部件成本應(yīng)包括模具標(biāo)準(zhǔn)件（如模架、頂針、彈簧等）、電氣元件、液壓元件等的費用。3.加工成本加工成本主要包括模具加工過程中的人工費用、設(shè)備折舊費用、能源消耗費用等。根據(jù)模具的加工工藝和工時定額，結(jié)合公司的人工成本和設(shè)備折舊標(biāo)準(zhǔn)，計算加工成本。加工成本應(yīng)根據(jù)不同的加工工序（如車削、銑削、磨削、電火花加工、線切割加工等）分別計算，并匯總得出總的加工成本。（二）間接成本1.管理費用管理費用包括模具設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)過程中的管理人員工資、辦公費用、差旅費、通訊費等。根據(jù)公司的管理費用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，按照模具項目的實際情況，合理分?jǐn)偣芾碣M用到模具成本中。2.制造費用制造費用包括模具生產(chǎn)車間的設(shè)備維護(hù)費用、廠房租賃費用、水電費、物料損耗費用等。根據(jù)公司的制造費用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)，按照模具項目的實際生產(chǎn)工時或機器使用時間等，合理分?jǐn)傊圃熨M用到模具成本中。3.其他間接成本其他間接成本包括模具試模費用、運輸費用、包裝費用等。根據(jù)實際發(fā)生的費用，計入模具成本。（三）成本核算流程1.技術(shù)部門根據(jù)模具設(shè)計圖紙和工藝方案，制定模具零部件清單和加工工藝路線。2.采購部門根據(jù)零部件清單，進(jìn)行原材料和零部件的采購詢價，并將采購價格信息反饋給報價部門。3.生產(chǎn)部門根據(jù)加工工藝路線，制定工時定額和設(shè)備使用計劃，并將相關(guān)信息反饋給報價部門。4.報價部門根據(jù)原材料成本、零部件成本、加工成本以及間接成本的計算方法，進(jìn)行模具成本核算，編制成本核算表。5.財務(wù)部門對成本核算表進(jìn)行審核，確保成本核算的準(zhǔn)確性和合理性，并提供財務(wù)分析和建議。四、報價編制（一）報價組成模具報價應(yīng)包括模具價格、模具交付周期、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。1.模具價格模具價格應(yīng)根據(jù)模具成本核算結(jié)果，結(jié)合市場行情、預(yù)期利潤等因素確定。模具價格應(yīng)明確列出各項成本明細(xì)和利潤空間，便于客戶理解。2.模具交付周期根據(jù)模具的設(shè)計、制造工藝和生產(chǎn)計劃，確定模具的交付周期。模具交付周期應(yīng)明確從合同簽訂之日起至模具交付客戶驗收合格之日止的具體時間。3.付款方式明確模具報價的付款方式，如預(yù)付款比例、進(jìn)度款支付節(jié)點和比例、尾款支付條件等。付款方式應(yīng)符合公司的財務(wù)政策和風(fēng)險管理要求，同時考慮客戶的接受程度。4.售后服務(wù)說明模具售后服務(wù)的內(nèi)容和期限，如模具維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等。售后服務(wù)應(yīng)明確公司的責(zé)任和義務(wù)，以及客戶在售后服務(wù)過程中的權(quán)利和義務(wù)。（二）報價編制流程1.報價部門根據(jù)模具成本核算結(jié)果，結(jié)合市場行情和公司定價策略，制定模具報價初稿。2.銷售部門對報價初稿進(jìn)行審核，檢查報價是否符合客戶需求和市場行情，是否存在價格過高或過低的情況。銷售部門如有意見或建議，及時反饋給報價部門進(jìn)行調(diào)整。3.技術(shù)部門對報價初稿進(jìn)行審核，檢查報價中的技術(shù)條款是否準(zhǔn)確、完整，是否符合技術(shù)要求和工藝方案。技術(shù)部門如有意見或建議，及時反饋給報價部門進(jìn)行調(diào)整。4.財務(wù)部門對報價初稿進(jìn)行審核，檢查報價中的成本核算是否準(zhǔn)確、利潤核算是否合理，付款方式是否符合公司財務(wù)政策。財務(wù)部門如有意見或建議，及時反饋給報價部門進(jìn)行調(diào)整。5.報價部門根據(jù)各部門的審核意見，對報價初稿進(jìn)行修改和完善，形成正式的模具報價文件。6.正式的模具報價文件經(jīng)公司授權(quán)人員審批后，由銷售部門發(fā)送給客戶。五、報價審批（一）審批流程1.報價部門將編制好的模具報價文件提交給銷售部門審核。2.銷售部門審核通過后，將報價文件提交給技術(shù)部門審核。3.技術(shù)部門審核通過后，將報價文件提交給財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門審核通過后，將報價文件提交給公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、市場策略、成本控制等因素，對報價文件進(jìn)行審批。如報價文件符合公司要求，予以批準(zhǔn)；如報價文件存在問題，提出修改意見，返回報價部門進(jìn)行調(diào)整。（二）審批權(quán)限1.對于模具報價金額在[X]萬元以下的，由銷售部門負(fù)責(zé)人審批。2.對于模具報價金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和銷售部門負(fù)責(zé)人共同審批。3.對于模具報價金額在[X]萬元以上的，由公司管理層審批。六、報價調(diào)整（一）調(diào)整原因1.模具設(shè)計變更：客戶提出模具設(shè)計變更要求，導(dǎo)致模具成本增加或交付周期延長。2.原材料價格波動：原材料市場價格發(fā)生較大波動，導(dǎo)致模具成本發(fā)生變化。3.工藝方案調(diào)整：技術(shù)部門根據(jù)實際情況對模具工藝方案進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致模具成本增加或交付周期延長。4.其他因素：如市場行情變化、競爭對手價格調(diào)整等，需要對模具報價進(jìn)行調(diào)整。（二）調(diào)整流程1.由銷售部門、技術(shù)部門或其他相關(guān)部門提出模具報價調(diào)整申請，并說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。2.報價部門根據(jù)調(diào)整申請，對模具成本進(jìn)行重新核算，編制報價調(diào)整方案。3.報價調(diào)整方案經(jīng)銷售部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門審核后，提交給公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，由銷售部門及時將報價調(diào)整信息通知客戶，并與客戶協(xié)商調(diào)整后的訂單條款。七、報價保密（一）保密責(zé)任公司所有參與模具報價工作的人員，包括銷售部門、技術(shù)部門、報價部門、財務(wù)部門、采購部門等，均有義務(wù)對模具報價信息進(jìn)行保密。（二）保密措施1.對模具報價文件進(jìn)行加密存儲，限制訪問權(quán)限，確保報價信息不被泄露。2.要求參與報價工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在與客戶溝通模具報價信息時，采取必要的保密措施，防止報價信息被競爭對手獲取。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門定期對模具報價管理工作進(jìn)行審計，檢查報價流程是否規(guī)范、成本核算是否準(zhǔn)確、報價審批是否嚴(yán)格等。2.公司管理層不定期對模具報價管理工作進(jìn)行抽查，了解報價工作的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.對報價部門的考核指標(biāo)包括報價準(zhǔn)確性、報價及