氣象儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強公司氣象儀器的管理，確保氣象儀器的正常運行和數(shù)據(jù)準確可靠，充分發(fā)揮氣象儀器在公司生產、科研、管理等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有氣象儀器的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等全過程管理。（三）管理職責1.設備管理部門負責制定氣象儀器管理制度和年度采購計劃。組織氣象儀器的選型、采購、驗收等工作。建立氣象儀器設備臺賬和檔案。監(jiān)督檢查氣象儀器的使用、維護、校準等情況。2.使用部門負責本部門氣象儀器的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用氣象儀器，確保數(shù)據(jù)準確可靠。定期對氣象儀器進行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合設備管理部門做好氣象儀器的校準、維修、報廢等工作。3.計量部門負責制定氣象儀器校準計劃，并組織實施校準工作。確保校準機構具備相應資質，校準結果符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。對校準不合格的氣象儀器提出處理意見。4.財務部門負責氣象儀器采購資金的預算安排和審核。按照規(guī)定做好氣象儀器購置、維修、報廢等費用的核算和報銷工作。二、氣象儀器的采購與驗收（一）采購計劃1.設備管理部門應根據(jù)公司生產、科研、管理等實際需求，結合氣象儀器的使用年限、性能狀況等因素，每年年底前制定下一年度氣象儀器采購計劃。2.采購計劃應明確儀器名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、預算金額、采購時間等內容，并報公司主管領導審批。（二）選型與采購1.設備管理部門根據(jù)采購計劃，組織相關人員進行氣象儀器的選型。選型過程中應充分考慮儀器的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選儀器符合公司實際需求。2.按照公司采購管理制度，通過招標、詢價、單一來源等方式確定供應商，并簽訂采購合同。采購合同應明確儀器的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.氣象儀器到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、計量部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。同時，按照計量部門制定的校準計劃，對儀器進行校準，確保儀器性能指標符合要求。3.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括儀器名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、供應商、驗收日期、驗收內容、驗收結論等信息。對于驗收不合格的儀器，應及時與供應商協(xié)商處理，直至達到驗收要求。三、氣象儀器的安裝與調試（一）安裝1.使用部門應根據(jù)氣象儀器的安裝說明書和實際使用環(huán)境，負責氣象儀器的安裝工作。安裝過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行，確保儀器安裝牢固、位置合理。2.設備管理部門應派人現(xiàn)場監(jiān)督安裝過程，確保安裝質量符合要求。（二）調試1.氣象儀器安裝完成后，使用部門應進行調試工作，確保儀器能夠正常運行。調試內容包括儀器的啟動、參數(shù)設置、數(shù)據(jù)采集與傳輸?shù)取?.計量部門應對調試后的氣象儀器進行校準，確保儀器測量精度符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。校準合格后，方可投入正式使用。四、氣象儀器的使用與維護（一）使用1.使用部門應指定專人負責氣象儀器的日常使用，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉儀器的性能、操作方法和注意事項。2.使用過程中，操作人員應認真記錄儀器的運行狀態(tài)、測量數(shù)據(jù)等信息，并妥善保管相關記錄。記錄應真實、準確、完整，保存期限應符合公司檔案管理規(guī)定。3.嚴禁非操作人員擅自操作氣象儀器，嚴禁在儀器上進行與工作無關的操作。如因工作需要對儀器進行調整或維修，應提前通知設備管理部門，并在其指導下進行操作。（二）維護1.使用部門應定期對氣象儀器進行維護保養(yǎng)，確保儀器始終處于良好的運行狀態(tài)。維護保養(yǎng)內容包括儀器的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.設備管理部門應制定氣象儀器維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督使用部門按照計劃進行維護保養(yǎng)工作。對于維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時組織維修人員進行維修。3.氣象儀器出現(xiàn)故障時，使用部門應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織維修人員進行故障診斷和排除，確保儀器盡快恢復正常運行。對于重大故障或無法自行維修的故障，應及時聯(lián)系廠家或專業(yè)維修機構進行維修。五、氣象儀器的校準（一）校準計劃計量部門應根據(jù)氣象儀器的使用頻率、性能狀況、校準周期等因素，每年年初制定氣象儀器校準計劃。校準計劃應明確儀器名稱、型號規(guī)格、校準周期、校準時間、校準機構等內容。（二）校準實施1.計量部門按照校準計劃，及時將氣象儀器送具有相應資質的校準機構進行校準。校準機構應按照國家相關標準和行業(yè)規(guī)范進行校準，并出具校準證書。2.校準證書應包括儀器名稱、型號規(guī)格、校準日期、校準結果、校準機構等信息。計量部門應對校準證書進行審核，確保校準結果符合要求。3.對于校準合格的氣象儀器，計量部門應在儀器上粘貼校準合格標識，并做好記錄。對于校準不合格的氣象儀器，計量部門應及時通知設備管理部門和使用部門，并提出處理意見。六、氣象儀器的檔案管理（一）檔案建立設備管理部門應建立氣象儀器設備檔案，檔案內容應包括儀器的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄、報廢記錄等。（二）檔案管理1.氣象儀器設備檔案應指定專人負責管理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案管理人員應按照檔案管理規(guī)定，對檔案進行分類、編號、裝訂、存放，并定期進行整理和歸檔。3.氣象儀器設備檔案應妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。查閱檔案時，應辦理查閱手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進行查閱。七、氣象儀器的報廢管理（一）報廢條件1.氣象儀器已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常運行或維修成本過高。2.因技術進步、產品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有氣象儀器已無法滿足公司實際需求。3.氣象儀器因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請使用部門或設備管理部門發(fā)現(xiàn)氣象儀器符合報廢條件時，應填寫《氣象儀器報廢申請表》，詳細說明儀器名稱、型號規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料。（三）報廢審批《氣象儀器報廢申請表》經使用部門負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人審核后，報公司主管領導審批。經批準報廢的氣象儀器，方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.對于批準報廢的氣象儀器，設備管理部門應組織相關人員進行清理，