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江西資產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等行為,保障資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的各類資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一處置。2.合理配置原則。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理配置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范使用原則。資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用資產(chǎn),不得擅自改變用途。4.安全完整原則。加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理和維護(hù),確保資產(chǎn)安全完整。5.效益優(yōu)先原則。注重資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。二、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)一規(guī)劃、配置、核算和處置等工作。3.定期組織資產(chǎn)清查,核實(shí)資產(chǎn)存量、使用狀況等情況,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)的日常管理工作,協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的問題。(二)資產(chǎn)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理,包括資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)等工作。2.建立本部門資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,并定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)。3.按照規(guī)定用途使用資產(chǎn),不得擅自出租、出借、對(duì)外投資或處置資產(chǎn)。4.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,并配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行調(diào)查處理。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算,按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)情況。2.參與資產(chǎn)購(gòu)置、處置等經(jīng)濟(jì)行為的審核,提供相關(guān)財(cái)務(wù)意見。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符。三、資產(chǎn)配置(一)資產(chǎn)配置計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,于每年末編制下一年度資產(chǎn)配置計(jì)劃,報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。2.資產(chǎn)管理部門結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和資產(chǎn)狀況,對(duì)各部門資產(chǎn)配置計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡,編制公司年度資產(chǎn)配置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)資產(chǎn)購(gòu)置1.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照公司年度資產(chǎn)配置計(jì)劃執(zhí)行。對(duì)于納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn),應(yīng)按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.資產(chǎn)購(gòu)置前,使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。4.資產(chǎn)購(gòu)置到貨后,使用部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由使用部門辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單;驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、資產(chǎn)使用(一)資產(chǎn)領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門審核同意后,辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放資產(chǎn),并在資產(chǎn)臺(tái)賬上登記。3.資產(chǎn)領(lǐng)用人員應(yīng)在資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn),領(lǐng)取資產(chǎn)后負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管和使用。(二)資產(chǎn)使用1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用資產(chǎn),不得擅自改變用途。如需變更資產(chǎn)用途,應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)妥善保管資產(chǎn),做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。3.對(duì)于大型、貴重資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,并建立資產(chǎn)使用檔案,記錄資產(chǎn)的使用、維護(hù)、維修等情況。(三)資產(chǎn)出租、出借1.公司資產(chǎn)原則上不得出租、出借。確因工作需要出租、出借資產(chǎn)的,應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.出租、出借資產(chǎn)應(yīng)簽訂書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),約定租金或使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任等事項(xiàng)。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出租、出借資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,定期檢查資產(chǎn)使用情況,確保資產(chǎn)安全。(四)資產(chǎn)對(duì)外投資1.公司資產(chǎn)對(duì)外投資應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。2.對(duì)外投資前,應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,編制投資方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.投資方案批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)手續(xù),并按照投資協(xié)議進(jìn)行投資管理。五、資產(chǎn)處置(一)資產(chǎn)處置范圍1.已超過使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或無(wú)法滿足工作需要的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)。4.因單位分立、撤銷、合并等原因,需要處置的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。(二)資產(chǎn)處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的資產(chǎn),由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,審核同意后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處置。4.對(duì)于擬出售、轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn),應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,確定合理的交易價(jià)格。交易價(jià)格經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過公開交易平臺(tái)進(jìn)行交易。5.對(duì)于捐贈(zèng)的資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),并做好資產(chǎn)交接工作。(三)資產(chǎn)處置程序1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)。使用部門填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,詳細(xì)說明資產(chǎn)處置的原因、方式、資產(chǎn)狀況等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)鑒定。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)擬處置資產(chǎn)進(jìn)行鑒定,核實(shí)資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.評(píng)估定價(jià)。對(duì)于需要評(píng)估的資產(chǎn),委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,確定資產(chǎn)處置價(jià)格。4.審批。資產(chǎn)管理部門將資產(chǎn)處置申請(qǐng)表、評(píng)估報(bào)告等相關(guān)資料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.處置實(shí)施。經(jīng)審批同意后,按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)處置。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門組織銷毀或回收;對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)交易合法合規(guī)。6.賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件和相關(guān)憑證,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,核銷資產(chǎn)賬面價(jià)值。六、資產(chǎn)清查(一)清查范圍公司定期對(duì)各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。(二)清查時(shí)間每年至少組織一次全面資產(chǎn)清查,清查工作一般在年末進(jìn)行。(三)清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況。2.資產(chǎn)的賬實(shí)相符情況,包括資產(chǎn)臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目的核對(duì)。3.資產(chǎn)的管理制度執(zhí)行情況,如資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。(四)清查程序1.制定清查方案。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況,制定資產(chǎn)清查方案,明確清查的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、方法和人員分工等。2.組織清查實(shí)施。各部門按照清查方案要求,組織本部門資產(chǎn)清查工作,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn)、核對(duì),并填寫資產(chǎn)清查登記表。3.匯總清查結(jié)果。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門清查結(jié)果進(jìn)行匯總,編制資產(chǎn)清查報(bào)告,詳細(xì)反映資產(chǎn)清查情況,包括資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損的原因及金額等。4.核實(shí)處理。資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行核實(shí),查明原因,提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。5.調(diào)整賬目。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果和審批意見,及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬目,確保賬實(shí)相符。七、資產(chǎn)信息化管理(一)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。(二)資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)的基本信息、變動(dòng)情況等錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),確保信息的準(zhǔn)確、完整。(三)信息查詢與分析各部門可通過資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢本部門資產(chǎn)情況,資產(chǎn)管理部門可利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行資產(chǎn)分析,為公司資產(chǎn)決策提供支持。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.公司建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,定期對(duì)各部門資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行定期審計(jì),監(jiān)督資產(chǎn)的管理和使用情況。(二)責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定,擅自購(gòu)置、使用、處置資產(chǎn),造成資產(chǎn)損失的,按照公

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