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文檔簡介
沙場票房管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)沙場票房管理,規(guī)范票房業(yè)務(wù)流程,確保票房資金安全、準(zhǔn)確、及時(shí)結(jié)算,提高沙場運(yùn)營效率,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本沙場票房的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于現(xiàn)金收付、票據(jù)管理、賬目記錄、報(bào)表編制等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保票房業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作必須準(zhǔn)確無誤,保證資金數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.安全性原則:采取有效措施保障票房資金安全,防止資金被盜、挪用等風(fēng)險(xiǎn)。4.及時(shí)性原則:及時(shí)處理票房業(yè)務(wù),確保資金結(jié)算及時(shí),不影響沙場正常運(yùn)營。二、崗位職責(zé)(一)票房主管1.全面負(fù)責(zé)票房的日常管理工作,制定和完善票房管理制度及流程。2.監(jiān)督票房工作人員的工作,確保各項(xiàng)工作符合規(guī)定要求。3.審核票房賬目、報(bào)表,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為沙場決策提供數(shù)據(jù)支持。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保障票房業(yè)務(wù)順利開展。5.負(fù)責(zé)票房人員的培訓(xùn)、考核等工作。(二)收銀員1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、票據(jù)開具等工作,確保操作準(zhǔn)確、規(guī)范。2.及時(shí)將收取的現(xiàn)金存入指定銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。3.認(rèn)真登記現(xiàn)金日記賬和票據(jù)臺(tái)賬,做到日清月結(jié)。4.協(xié)助票房主管做好其他相關(guān)工作。(三)票據(jù)管理員1.負(fù)責(zé)票據(jù)的購買、保管、發(fā)放、回收等工作。2.建立票據(jù)使用登記制度,詳細(xì)記錄票據(jù)的使用情況。3.定期盤點(diǎn)票據(jù),確保票據(jù)數(shù)量準(zhǔn)確、安全。4.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好票據(jù)的核銷工作。三、現(xiàn)金管理(一)現(xiàn)金收付流程1.客戶前來沙場購買沙石等產(chǎn)品,收銀員根據(jù)銷售合同或訂單收取現(xiàn)金。2.收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對金額,當(dāng)面點(diǎn)清,并向客戶開具收款票據(jù)。3.收款票據(jù)應(yīng)注明客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、金額、日期等信息,并加蓋沙場財(cái)務(wù)專用章。4.收銀員將收取的現(xiàn)金及時(shí)存入指定銀行賬戶,填寫現(xiàn)金交款單,注明款項(xiàng)來源、金額等信息。5.銀行存款回單由專人負(fù)責(zé)取回,交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)現(xiàn)金庫存限額根據(jù)沙場日常經(jīng)營需要,核定現(xiàn)金庫存限額。庫存現(xiàn)金不得超過限額,超過部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。(三)現(xiàn)金盤點(diǎn)1.每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬實(shí)相符。2.現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由票房主管或其他指定人員監(jiān)盤。3.如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款或短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。長款應(yīng)及時(shí)入賬,短款應(yīng)由責(zé)任人賠償。四、票據(jù)管理(一)票據(jù)種類本沙場使用的票據(jù)包括收款收據(jù)、發(fā)票等。(二)票據(jù)購買1.票據(jù)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)需要,定期到稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門購買票據(jù)。2.購買票據(jù)時(shí),應(yīng)填寫票據(jù)購買申請表,經(jīng)票房主管審核、沙場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后辦理。3.票據(jù)管理員應(yīng)妥善保管票據(jù)購買憑證,作為票據(jù)入賬的依據(jù)。(三)票據(jù)保管1.設(shè)立專門的票據(jù)保管柜,對票據(jù)進(jìn)行分類存放。2.票據(jù)保管柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。3.票據(jù)管理員應(yīng)定期對票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),確保票據(jù)數(shù)量準(zhǔn)確、安全。(四)票據(jù)使用1.收銀員在收取現(xiàn)金時(shí),應(yīng)按照規(guī)定開具收款票據(jù)。2.開具票據(jù)時(shí),應(yīng)使用復(fù)寫紙,確保各聯(lián)次內(nèi)容一致。3.票據(jù)應(yīng)按順序號依次開具,不得跳號、重號。4.作廢票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,并全聯(lián)次留存。(五)票據(jù)回收1.客戶退回已開具的票據(jù)時(shí),收銀員應(yīng)在票據(jù)上注明“作廢”字樣,并與存根聯(lián)一并保存。2.定期對回收的票據(jù)進(jìn)行整理、裝訂,交財(cái)務(wù)部門存檔。(六)票據(jù)核銷1.財(cái)務(wù)部門定期對票據(jù)的使用情況進(jìn)行核銷。2.核銷時(shí),應(yīng)核對票據(jù)的開具金額、使用數(shù)量、回收情況等,確保票據(jù)使用合規(guī)。3.票據(jù)核銷后,應(yīng)將相關(guān)資料存檔,以備查閱。五、賬目管理(一)賬務(wù)處理流程1.收銀員每日將收款情況及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。2.票據(jù)管理員定期將票據(jù)使用情況登記臺(tái)賬,并與財(cái)務(wù)部門核對。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)收銀員和票據(jù)管理員提供的資料,進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證。4.記賬憑證應(yīng)經(jīng)審核無誤后,據(jù)以登記賬簿。5.定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時(shí)反映沙場財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)賬目核對1.每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員應(yīng)將現(xiàn)金日記賬與實(shí)際現(xiàn)金庫存進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。2.財(cái)務(wù)部門定期將總賬與明細(xì)賬、日記賬進(jìn)行核對,保證賬目一致。3.定期與銀行進(jìn)行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與報(bào)送1.財(cái)務(wù)部門按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和沙場內(nèi)部管理要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)票房主管審核、沙場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)送相關(guān)部門和人員。3.及時(shí)分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),為沙場決策提供依據(jù)。六、報(bào)表管理(一)報(bào)表種類本沙場票房相關(guān)報(bào)表包括現(xiàn)金日報(bào)表、票據(jù)使用情況報(bào)表、銷售日報(bào)表、財(cái)務(wù)月報(bào)表等。(二)報(bào)表編制要求1.報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如實(shí)編制,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.報(bào)表格式應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,內(nèi)容清晰明了。3.報(bào)表編制人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)表編制工作,并簽字確認(rèn)。(三)報(bào)表審核與報(bào)送1.報(bào)表編制完成后,應(yīng)先由編制人員進(jìn)行自審,確保數(shù)據(jù)無誤。2.然后交票房主管審核,審核通過后報(bào)沙場負(fù)責(zé)人審批。3.經(jīng)審批后的報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門和人員,如財(cái)務(wù)部門、沙場管理層等。(四)報(bào)表存檔1.定期將各類報(bào)表進(jìn)行整理、裝訂,存檔保管。2.報(bào)表存檔期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和沙場內(nèi)部規(guī)定要求,以便日后查閱。七、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部審計(jì)1.沙場定期組織內(nèi)部審計(jì),對票房業(yè)務(wù)進(jìn)行全面檢查。2.內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)審查票房管理制度的執(zhí)行情況、賬目記錄的準(zhǔn)確性、資金安全等方面。3.針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)財(cái)務(wù)檢查1.財(cái)務(wù)部門定期對票房財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查,包括現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、賬目核對等。2.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員進(jìn)行整改,確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范。(三)外部監(jiān)督接受稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門等外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料,確保沙場票房業(yè)務(wù)合法合規(guī)。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反現(xiàn)金管理規(guī)定,如坐支現(xiàn)金、超限額庫存現(xiàn)金等。2.票據(jù)管理不善,如票據(jù)丟失、被盜用、違規(guī)開具等。3.賬目記錄不實(shí),如偽造、篡改賬目等。4.未按規(guī)定編制、報(bào)送報(bào)表,或報(bào)表數(shù)據(jù)虛假等。5.其他違反本管理辦法的行為。(二)處理措施1.對于輕微違規(guī)行為,給予警告,責(zé)令限期整改。2.對于較嚴(yán)重違規(guī)行為,視情節(jié)輕重給予罰款、降職、
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