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文檔簡介
法院陣地管理辦法一、總則(一)目的為加強法院陣地管理,規(guī)范法院各項工作秩序,確保法院工作安全、高效、有序運行,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本院實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本院全體工作人員、進入法院辦公區(qū)域的當事人、訴訟代理人、其他來訪人員以及法院所有辦公場所、設(shè)施設(shè)備等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家法律法規(guī)和司法程序,確保法院工作在法治軌道上進行。2.安全第一原則把保障法院人員和財產(chǎn)安全放在首位,預防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范有序原則明確各項工作流程和標準,使法院工作規(guī)范化、標準化、制度化。4.服務(wù)至上原則以服務(wù)當事人、服務(wù)審判執(zhí)行工作為出發(fā)點和落腳點,優(yōu)化工作環(huán)境,提高工作效率。二、人員管理(一)工作人員行為規(guī)范1.著裝要求嚴格按照法院制服著裝規(guī)定,保持著裝整潔、得體。開庭、執(zhí)行等公務(wù)活動必須著制服,其他工作時間按規(guī)定著裝。2.言行舉止遵守職業(yè)道德,文明禮貌,使用規(guī)范的語言和文明用語。不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵、打鬧,保持良好的工作秩序。3.工作紀律嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗、脫崗。保守工作秘密,不得泄露審判機密、當事人隱私等信息。(二)當事人及來訪人員管理1.引導登記在法院入口處設(shè)置引導人員,對來訪人員進行引導和登記。要求來訪人員出示有效身份證件,填寫來訪登記表,注明來訪事由、聯(lián)系電話等信息。2.安全檢查對進入法院的人員及隨身攜帶物品進行安全檢查,防止攜帶危險物品進入。安檢設(shè)備應(yīng)定期維護和檢查,確保正常運行。3.行為規(guī)范告知來訪人員遵守法院工作秩序,不得在辦公區(qū)域吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾。對違反規(guī)定的來訪人員,及時進行勸阻和制止,情節(jié)嚴重的依法處理。(三)臨時工作人員管理1.聘用程序因工作需要聘用臨時工作人員,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行招聘和審批。簽訂聘用合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.培訓管理對臨時工作人員進行必要的業(yè)務(wù)培訓,使其熟悉法院工作流程和相關(guān)規(guī)定。加強對臨時工作人員的日常管理和監(jiān)督,確保其遵守工作紀律。三、場所管理(一)審判法庭管理1.設(shè)施設(shè)備維護定期對審判法庭的桌椅、音響、燈光、投影等設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保正常使用。建立設(shè)施設(shè)備維護檔案,記錄維護情況和維修記錄。2.環(huán)境衛(wèi)生管理保持審判法庭內(nèi)清潔衛(wèi)生,每天開庭前后進行清掃。定期對審判法庭進行消毒,防止傳染病傳播。3.庭審秩序維護安排專人負責庭審秩序維護,確保庭審活動順利進行。對違反庭審紀律的人員,及時進行警告和制止,情節(jié)嚴重的依法處理。(二)辦公區(qū)域管理1.環(huán)境衛(wèi)生劃分各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生責任區(qū),定期進行清掃和檢查。保持公共區(qū)域整潔,不得堆放雜物。2.物品擺放辦公桌椅、文件柜等擺放整齊,文件資料分類存放。不得在辦公區(qū)域隨意張貼、懸掛物品。3.安全保衛(wèi)加強辦公區(qū)域安全保衛(wèi)工作,設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無關(guān)人員進入。安裝監(jiān)控設(shè)備,對辦公區(qū)域進行實時監(jiān)控。(三)檔案管理場所管理1.檔案庫房建設(shè)檔案庫房應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求。配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案架、溫濕度計、滅火器等。2.檔案整理與存放按照檔案管理規(guī)定,對各類檔案進行分類整理、編號、裝訂。檔案存放應(yīng)規(guī)范有序,便于查找和利用。3.檔案查閱管理建立檔案查閱制度,嚴格查閱手續(xù)。查閱檔案應(yīng)在指定場所進行,不得擅自將檔案帶出。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)辦公設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)工作需要,制定辦公設(shè)備采購計劃,按照規(guī)定的程序進行采購。采購設(shè)備應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。2.設(shè)備使用與維護明確辦公設(shè)備使用責任人,定期進行維護和保養(yǎng)。對設(shè)備故障及時報修,做好維修記錄。3.設(shè)備報廢處理對已損壞無法修復或已達到報廢年限的設(shè)備,按照規(guī)定的程序進行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)妥善保管,統(tǒng)一回收處理。(二)信息化設(shè)備管理1.網(wǎng)絡(luò)安全管理加強法院信息化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護設(shè)備。定期進行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.信息系統(tǒng)維護安排專人負責法院信息系統(tǒng)的日常維護和管理,確保系統(tǒng)正常運行。對信息系統(tǒng)進行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.設(shè)備更新與升級根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展和法院工作需要,及時對信息化設(shè)備進行更新和升級。組織相關(guān)人員進行培訓,確保能夠熟練使用新設(shè)備和新系統(tǒng)。(三)車輛管理1.車輛配備根據(jù)法院工作實際,合理配備公務(wù)車輛,滿足審判執(zhí)行等工作需要。車輛型號應(yīng)符合工作要求,性能良好。2.車輛使用建立車輛使用管理制度,嚴格車輛派車程序。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,安全駕駛,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護。3.車輛維修與保養(yǎng)車輛維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,選擇正規(guī)的維修廠家。定期對車輛進行保養(yǎng),確保車輛性能良好。五、安全管理(一)消防安全1.消防設(shè)施配備在法院各辦公區(qū)域、審判法庭等場所配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護,確保完好有效。2.消防安全培訓定期組織法院工作人員進行消防安全培訓,提高消防安全意識和應(yīng)急處置能力。制定滅火和應(yīng)急疏散預案,定期進行演練。3.用火用電管理嚴格用火用電審批制度,禁止在非指定區(qū)域吸煙和使用明火。對電氣設(shè)備進行定期檢查,防止電氣火災發(fā)生。(二)安保管理1.安保人員配備根據(jù)法院安全保衛(wèi)工作需要,配備足夠數(shù)量的安保人員。安保人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能,遵守工作紀律。2.安保制度執(zhí)行嚴格執(zhí)行門禁制度、巡邏制度、值班制度等安保制度。加強對法院周邊環(huán)境的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.突發(fā)事件處置制定突發(fā)事件應(yīng)急預案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。對突發(fā)事件應(yīng)及時報告,迅速采取措施進行處置,確保法院工作秩序和人員安全。(三)數(shù)據(jù)安全1.數(shù)據(jù)備份與存儲建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對法院重要數(shù)據(jù)進行備份,并存儲在安全的介質(zhì)上。數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用異地備份等方式,防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)訪問控制嚴格數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理,設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限。對數(shù)據(jù)訪問進行審計和記錄,防止數(shù)據(jù)泄露。3.數(shù)據(jù)安全防護采取數(shù)據(jù)加密、防火墻、入侵檢測等技術(shù)手段,加強數(shù)據(jù)安全防護。定期進行數(shù)據(jù)安全檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。六、信息化管理(一)信息化建設(shè)規(guī)劃1.需求分析定期對法院信息化建設(shè)需求進行調(diào)研和分析,了解審判執(zhí)行工作和管理工作的實際需求。根據(jù)需求制定信息化建設(shè)規(guī)劃,明確建設(shè)目標和任務(wù)。2.項目管理按照信息化建設(shè)規(guī)劃,組織實施信息化項目建設(shè)。加強項目管理,嚴格項目招投標、項目驗收等程序。(二)信息資源管理1.數(shù)據(jù)采集與整合建立數(shù)據(jù)采集機制,確保各類審判執(zhí)行數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)等及時準確采集。對采集到的數(shù)據(jù)進行整合和共享,提高數(shù)據(jù)利用效率。2.信息發(fā)布與共享搭建法院信息發(fā)布平臺,及時發(fā)布各類審判信息、工作動態(tài)等。實現(xiàn)法院內(nèi)部信息資源共享,方便工作人員查詢和使用。(三)信息化應(yīng)用培訓1.培訓計劃制定根據(jù)法院信息化建設(shè)和應(yīng)用情況,制定信息化應(yīng)用培訓計劃。培訓計劃應(yīng)涵蓋不同崗位、不同層次的人員。2.培訓組織實施組織開展信息化應(yīng)用培訓,采用集中培訓、在線培訓、實地操作等多種方式。對培訓效果進行評估和考核,確保工作人員能夠熟練掌握信息化應(yīng)用技能。七、文化建設(shè)管理(一)法院文化理念培育1.文化理念宣傳通過法院內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)站等多種渠道,宣傳法院文化理念。使法院文化理念深入人心,成為全體工作人員的行為準則。2.文化活動開展組織開展形式多樣的文化活動,如文藝演出、體育比賽、演講比賽等。通過文化活動增強法院凝聚力和向心力。(二)文化設(shè)施建設(shè)1.文化場所設(shè)置在法院辦公區(qū)域設(shè)置文化長廊、榮譽室、圖書館等文化場所。文化場所應(yīng)體現(xiàn)法院特色,展示法院文化成果。2.文化設(shè)施配備配備必要的文化設(shè)施設(shè)備,如圖書、報刊、電腦、投影儀等。定期更新文化設(shè)施設(shè)備,滿足工作人員文化需求。(三)文化品牌打
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