機關(guān)設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強機關(guān)設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，保障機關(guān)工作的正常運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于機關(guān)各部門及所屬單位的設(shè)備管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理機關(guān)設(shè)備管理工作在機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級管理。各部門負責本部門設(shè)備的日常管理，機關(guān)設(shè)備管理部門負責全機關(guān)設(shè)備的統(tǒng)籌管理。2.合理配置、高效使用根據(jù)機關(guān)工作需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，避免設(shè)備閑置和浪費。3.定期維護、確保安全建立健全設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備安全運行。4.歸口管理、責任到人設(shè)備管理實行歸口管理，明確各部門和人員的管理職責，做到責任到人。二、設(shè)備管理職責（一）機關(guān)設(shè)備管理部門職責1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和方針政策，制定機關(guān)設(shè)備管理的規(guī)章制度和實施細則。2.負責機關(guān)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、選型配置、采購招標、驗收交接等工作。3.建立機關(guān)設(shè)備臺賬，定期對設(shè)備進行清查盤點，掌握設(shè)備的數(shù)量、分布、使用狀況等情況。4.組織開展設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修改造、報廢更新等工作，確保設(shè)備正常運行。5.負責設(shè)備操作人員的培訓(xùn)考核，頒發(fā)設(shè)備操作證書，監(jiān)督設(shè)備操作人員的日常操作。6.對各部門設(shè)備管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，定期通報設(shè)備管理情況。7.參與設(shè)備事故的調(diào)查處理，分析事故原因，提出改進措施。（二）各部門設(shè)備管理職責1.負責本部門設(shè)備的日常管理，制定本部門設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。2.提出本部門設(shè)備的配置、更新、報廢等申請，配合機關(guān)設(shè)備管理部門做好相關(guān)工作。3.負責本部門設(shè)備的使用、維護保養(yǎng)、安全管理等工作，確保設(shè)備正常運行。4.負責本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，督促操作人員嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。5.定期對本部門設(shè)備進行清查盤點，及時向機關(guān)設(shè)備管理部門報告設(shè)備的變動情況。6.配合機關(guān)設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、維修、報廢等工作。（三）設(shè)備操作人員職責1.嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備安全運行。2.負責設(shè)備的日常維護保養(yǎng)，做好設(shè)備的清潔、潤滑、緊固等工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.認真填寫設(shè)備運行記錄、維護保養(yǎng)記錄等，如實反映設(shè)備的運行情況和維護保養(yǎng)情況。4.參加設(shè)備操作人員培訓(xùn)，不斷提高操作技能和業(yè)務(wù)水平。5.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時，應(yīng)立即停機檢查，并及時報告部門負責人和機關(guān)設(shè)備管理部門。三、設(shè)備配置與采購（一）設(shè)備配置原則1.根據(jù)機關(guān)工作需要，結(jié)合實際情況，合理配置設(shè)備資源，優(yōu)先保障重點工作和關(guān)鍵崗位的設(shè)備需求。2.充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，選擇性價比高的設(shè)備。3.遵循資源共享、節(jié)約高效的原則，避免重復(fù)配置設(shè)備。（二）設(shè)備采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向機關(guān)設(shè)備管理部門提出下一年度設(shè)備采購計劃。2.機關(guān)設(shè)備管理部門對各部門的設(shè)備采購計劃進行匯總審核，結(jié)合機關(guān)設(shè)備狀況和財力情況，編制機關(guān)年度設(shè)備采購計劃。3.機關(guān)年度設(shè)備采購計劃報機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（三）設(shè)備采購程序1.采購計劃批準后，機關(guān)設(shè)備管理部門按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，組織實施設(shè)備采購工作。2.對于納入政府采購目錄的設(shè)備，必須按照政府采購程序進行采購；對于未納入政府采購目錄的設(shè)備，可以采用自行采購、詢價采購、競爭性談判等方式進行采購。3.采購過程中，要嚴格按照采購程序和要求進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。4.設(shè)備采購合同簽訂后，機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門備案，并跟蹤合同執(zhí)行情況。（四）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照合同要求和設(shè)備技術(shù)標準，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行逐一檢查，確保設(shè)備符合要求。3.驗收合格的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備驗收報告，辦理驗收交接手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、設(shè)備使用與維護（一）設(shè)備使用管理1.各部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備操作規(guī)程，制定本部門設(shè)備使用管理制度，明確設(shè)備使用人員的職責和權(quán)限。2.設(shè)備使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。設(shè)備操作證書應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作規(guī)程。4.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停機檢查，并及時報告部門負責人和機關(guān)設(shè)備管理部門。5.設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，切斷電源，做好設(shè)備的保養(yǎng)工作。（二）設(shè)備維護保養(yǎng)1.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備維護保養(yǎng)制度，明確設(shè)備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和要求。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由機關(guān)設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進行。3.設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。4.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保設(shè)備維護保養(yǎng)工作落實到位。（三）設(shè)備維修改造1.設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告部門負責人和機關(guān)設(shè)備管理部門。機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對設(shè)備故障進行診斷，確定維修方案。2.對于一般性設(shè)備故障，由機關(guān)設(shè)備管理部門組織維修人員進行維修；對于復(fù)雜設(shè)備故障或重大設(shè)備故障，應(yīng)邀請設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.設(shè)備維修改造應(yīng)填寫設(shè)備維修改造記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、維修改造時間、維修改造內(nèi)容、維修改造費用等。4.設(shè)備維修改造后，應(yīng)進行驗收，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。（四）設(shè)備報廢更新1.設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，設(shè)備嚴重損壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用的。2.設(shè)備報廢由使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表，經(jīng)機關(guān)設(shè)備管理部門審核后，報機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備報廢申請批準后，機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行清理，做好報廢設(shè)備的處置工作。4.對于因工作需要確需更新設(shè)備的，應(yīng)按照設(shè)備配置與采購程序進行采購。五、設(shè)備安全管理（一）安全管理制度1.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責和要求。2.各部門應(yīng)加強對設(shè)備安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期組織設(shè)備安全檢查，及時消除安全隱患。3.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運行。（二）安全檢查與隱患排查1.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2.各部門應(yīng)每月至少進行一次設(shè)備安全自查，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備安全隱患。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備安全隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，確保設(shè)備安全運行。（三）安全教育與培訓(xùn)1.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員進行安全教育與培訓(xùn)，提高設(shè)備操作人員的安全意識和操作技能。2.設(shè)備操作人員應(yīng)參加機關(guān)設(shè)備管理部門組織的安全教育與培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗操作設(shè)備。3.安全教育與培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護知識等。（四）安全事故處理1.設(shè)備發(fā)生安全事故時，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停機，保護現(xiàn)場，并及時報告部門負責人和機關(guān)設(shè)備管理部門。2.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員對安全事故進行調(diào)查處理，分析事故原因，提出處理意見和改進措施。3.安全事故處理結(jié)果應(yīng)及時報告機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在全機關(guān)范圍內(nèi)進行通報，以吸取教訓(xùn)，防止類似事故再次發(fā)生。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從購置到報廢全過程的資料進行歸檔管理。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備購置合同、設(shè)備驗收報告、設(shè)備操作手冊、設(shè)備維護保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修改造記錄、設(shè)備報廢申請表等。（二）檔案管理1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責管理，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和使用。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進行整理和更新，確保檔案資料的時效性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫設(shè)備檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將設(shè)備檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對各部門設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用維護情況、設(shè)備安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.機關(guān)設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備管理考核評價制度，對各部門設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備管理制度建設(shè)、設(shè)備配置與采購、設(shè)備使用與維護、設(shè)備安全管理、設(shè)