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文檔簡介

標前測算管理辦法一、總則(一)目的為加強公司對標前測算工作的管理,提高標前測算的準確性和科學性,確保投標報價的合理性和競爭力,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司參與的各類工程項目的標前測算工作。(三)基本原則1.遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保測算工作合法合規(guī)。2.堅持實事求是,以準確的市場信息和企業(yè)實際情況為依據(jù)。3.強化成本控制意識,保證投標報價具有成本優(yōu)勢。4.注重團隊協(xié)作,各部門密切配合完成標前測算任務。二、職責分工(一)市場部門1.負責收集項目招標信息,包括招標文件、招標公告等,確保信息的完整性和準確性。2.分析市場競爭態(tài)勢,了解競爭對手的報價策略和市場價格水平,為標前測算提供市場參考。3.協(xié)助測算團隊與招標人進行溝通,解答關于項目要求和招標條件的疑問。(二)技術部門1.對項目的技術要求進行詳細解讀,提供技術方案和施工組織設計。2.根據(jù)技術方案,確定所需的材料、設備和人工等資源,并提供相關技術參數(shù)和規(guī)格要求。3.協(xié)助測算團隊評估技術風險,提出應對措施,確保測算結果能夠涵蓋技術方面的成本和風險。(三)商務部門1.主導標前測算工作,組織相關人員進行成本分析和報價編制。2.負責收集和整理各類成本數(shù)據(jù),包括歷史項目成本資料、市場價格信息等,建立成本數(shù)據(jù)庫。3.對項目成本進行詳細測算,包括直接成本(如材料、人工、機械等)和間接成本(如管理費、規(guī)費、利潤等),確保成本測算的準確性。4.根據(jù)成本測算結果,結合市場行情和公司目標利潤,制定合理的投標報價策略。(四)項目經(jīng)理1.參與標前測算工作,從項目實施的角度提供意見和建議。2.負責協(xié)調各部門之間的工作,確保標前測算工作順利進行。3.對標前測算結果進行審核,對報價的合理性和項目的可行性負責。三、標前測算流程(一)項目信息收集1.市場部門在獲取項目招標信息后,應及時整理并傳遞給商務部門。2.商務部門對項目信息進行初步分析,確定項目的規(guī)模、性質、技術要求等關鍵信息,為后續(xù)測算工作做好準備。(二)現(xiàn)場勘查1.根據(jù)項目情況,必要時由項目經(jīng)理組織技術、商務等人員進行現(xiàn)場勘查。2.現(xiàn)場勘查人員應詳細記錄項目現(xiàn)場的地形地貌、周邊環(huán)境、施工條件等信息,為成本測算提供依據(jù)。3.針對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題和潛在風險,及時與招標人溝通,并在標前測算中予以考慮。(三)技術方案制定1.技術部門根據(jù)項目技術要求和現(xiàn)場勘查情況,制定詳細的技術方案和施工組織設計。2.技術方案應包括施工工藝、施工進度計劃、質量保證措施、安全保障措施等內容,確保方案的可行性和合理性。3.技術方案確定后,應提交給商務部門,作為成本測算的基礎資料。(四)成本測算1.商務部門根據(jù)技術方案和現(xiàn)場勘查情況,組織相關人員進行成本測算。2.成本測算應涵蓋項目實施過程中的各項費用,包括但不限于:直接成本:材料成本:根據(jù)技術方案確定的材料規(guī)格和用量,結合市場價格信息進行計算。人工成本:根據(jù)施工進度計劃和勞動定額,計算所需的各類人工費用。機械成本:根據(jù)施工設備的配備和使用計劃,計算機械租賃或購置費用。間接成本:管理費:包括項目管理人員的工資、辦公費、差旅費等。規(guī)費:按照國家和地方規(guī)定計算的各類規(guī)費。利潤:根據(jù)公司目標利潤和項目風險情況確定。3.在成本測算過程中,應充分考慮各種風險因素,如市場價格波動、施工條件變化等,并預留一定的風險費用。(五)報價編制1.商務部門根據(jù)成本測算結果,結合市場行情和公司投標策略,編制投標報價文件。2.投標報價應包括總價和各項明細費用,確保報價的清晰、準確和合理。3.在報價編制過程中,應注意與招標文件的要求保持一致,避免出現(xiàn)實質性偏差。(六)審核與審批1.標前測算結果編制完成后,先由商務部門負責人進行審核,確保測算數(shù)據(jù)的準確性和報價的合理性。2.審核通過后,提交項目經(jīng)理進行審批,項目經(jīng)理應對標前測算結果的整體情況進行評估,包括項目的可行性、報價的競爭力等,并簽署審批意見。3.如審核或審批過程中發(fā)現(xiàn)問題,應及時返回相關部門進行修改和完善,直至通過審核和審批。四、測算依據(jù)與資料管理(一)測算依據(jù)1.國家和地方現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標準規(guī)范。2.市場價格信息,包括各類材料、設備、人工等的市場價格行情。3.公司歷史項目成本資料,作為本次測算的參考和對比依據(jù)。4.項目招標文件、招標圖紙以及其他相關資料。(二)資料管理1.商務部門負責建立標前測算資料檔案,對每次標前測算工作中涉及的各類資料進行分類整理和歸檔。2.資料檔案應包括項目招標信息、現(xiàn)場勘查記錄、技術方案、成本測算數(shù)據(jù)、報價文件、審核審批記錄等相關資料。3.資料檔案應妥善保管,便于查詢和追溯,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.對于涉及商業(yè)機密的資料,應嚴格按照公司保密制度進行管理,防止信息泄露。五、風險管理(一)風險識別1.在標前測算過程中,應識別可能影響項目成本和投標報價的風險因素,包括但不限于:市場風險:如材料價格波動、人工成本上漲等。技術風險:如施工難度增加、技術方案變更等。管理風險:如項目管理不善、協(xié)調不暢等。法律法規(guī)風險:如政策法規(guī)變化、合同條款風險等。2.針對識別出的風險因素,應進行詳細分析,評估其發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險應對措施1.對于市場風險,應密切關注市場動態(tài),建立價格預警機制,及時調整成本測算和報價策略。2.對于技術風險,應加強技術方案的論證和審核,提前做好應對技術變更的準備措施。3.對于管理風險,應優(yōu)化項目管理流程,加強團隊協(xié)作和溝通,提高管理效率。4.對于法律法規(guī)風險,應加強對法律法規(guī)的學習和研究,確保投標報價和合同簽訂符合相關要求。5.在標前測算中,應根據(jù)風險評估結果,合理預留風險費用,以應對可能出現(xiàn)的風險情況。六、溝通與協(xié)調(一)內部溝通1.標前測算工作涉及多個部門,各部門之間應建立有效的溝通機制,及時交流信息,確保工作的順利進行。2.商務部門應定期組織召開標前測算工作協(xié)調會,通報工作進展情況,協(xié)調解決工作中存在的問題。3.在測算過程中,各部門如有疑問或需要其他部門提供支持,應及時溝通聯(lián)系,避免因信息不暢導致工作延誤或失誤。(二)與招標人溝通1.在標前測算過程中,如對招標文件有疑問或需要進一步了解項目情況,應及時與招標人進行溝通。2.與招標人溝通時,應注意溝通方式和方法,確保溝通的有效性和準確性。3.對于招標人提出的問題和要求,應及時回復并按照要求進行調整和完善。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司建立標前測算工作監(jiān)督機制,對測算過程和結果進行監(jiān)督檢查。2.審計部門或相關管理部門定期對標前測算工作進行抽查,檢查測算依據(jù)是否充分、測算過程是否規(guī)范、結果是否合理等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.制定標前測算工作考核辦法,對參與標前測算工作的部門

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