民辦印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)民辦機(jī)構(gòu)印章管理，維護(hù)民辦機(jī)構(gòu)的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本民辦機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本民辦機(jī)構(gòu)各類印章的刻制、使用、保管、廢止等管理活動(dòng)。（三）印章種類1.機(jī)構(gòu)公章：代表本民辦機(jī)構(gòu)的法定印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：由法定代表人個(gè)人使用，用于特定文件或業(yè)務(wù)的簽署。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。（四）管理原則1.依法管理原則：印章管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的管理工作，確保責(zé)任落實(shí)。3.規(guī)范使用原則：印章的使用必須遵循規(guī)定的程序和審批流程。4.安全保管原則：采取有效措施確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生。二、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或大額資金的印章刻制申請(qǐng)，需報(bào)法定代表人審批。2.審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。（三）刻制要求1.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。2.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的文字、圖案、規(guī)格等是否符合要求。三、印章的使用（一）使用范圍1.機(jī)構(gòu)公章：用于以本民辦機(jī)構(gòu)名義對(duì)外發(fā)布的文件、報(bào)告、通知、函件等；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理各類資質(zhì)證書、許可證等相關(guān)手續(xù)；代表本民辦機(jī)構(gòu)參加各類會(huì)議、活動(dòng)等。2.法定代表人章：用于法定代表人個(gè)人簽署的文件、合同等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、支票、匯票等財(cái)務(wù)相關(guān)文件的簽章。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的簽章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.《印章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或大額資金的用印申請(qǐng)，需報(bào)法定代表人審批。3.審批通過后，用印申請(qǐng)人持《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處辦理用印手續(xù)。印章保管人應(yīng)對(duì)用印申請(qǐng)表進(jìn)行再次核對(duì)，確認(rèn)無誤后，在用印位置加蓋印章，并做好用印登記。4.用印登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印申請(qǐng)人、審批人等信息。（三）使用規(guī)范1.印章必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得超出規(guī)定范圍使用印章。2.印章使用應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。3.嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、介紹信等文件上加蓋印章。如因工作需要確需先加蓋印章的，必須在蓋章后及時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，并由專人負(fù)責(zé)跟蹤文件的使用情況。4.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章歸還原保管人，并做好交接記錄。四、印章的保管（一）保管人員1.設(shè)立專門的印章保管崗位，指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件。2.印章保管人員不得同時(shí)保管與印章使用有沖突的其他重要物品，如空白合同、票據(jù)等。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或印章保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由不同人員分別保管。2.對(duì)于機(jī)構(gòu)公章、法定代表人章等重要印章，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名印章保管人員分別保管印章的不同部分或鑰匙，使用時(shí)兩人同時(shí)在場。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時(shí)委托他人使用印章的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。2.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得隨意將印章帶出辦公場所。如因特殊情況需要帶出的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記和交接手續(xù)。五、印章的廢止（一）廢止原因1.因機(jī)構(gòu)名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原印章不再使用。2.印章?lián)p壞、丟失等無法正常使用。3.其他原因需要廢止印章。（二）廢止流程1.由行政部門提出印章廢止申請(qǐng)，填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、印章名稱、規(guī)格等信息。2.《印章廢止申請(qǐng)表》需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)法定代表人審批。3.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止的印章交回原刻制單位銷毀，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員等信息。（三）廢止后的處理1.廢止的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)讓。2.對(duì)于涉及重要文件、合同等的廢止印章，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門本民辦機(jī)構(gòu)設(shè)立專門的印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)。2.印章使用的審批流程是否規(guī)范，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況。3.印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、冒用等情況。4.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)印章管理工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，并將整改情況及時(shí)反饋給監(jiān)督小組