沈陽會展管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了規(guī)范沈陽會展活動的舉辦，加強(qiáng)會展行業(yè)管理，促進(jìn)會展經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在沈陽市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的各類會展活動，包括展覽、展銷、會議、節(jié)慶、賽事等。（三）基本原則會展活動應(yīng)當(dāng)遵循合法、有序、安全、環(huán)保的原則，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。（四）管理部門職責(zé)市商務(wù)主管部門是本市會展行業(yè)的主管部門，負(fù)責(zé)會展活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和監(jiān)督管理。區(qū)、縣（市）商務(wù)主管部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)會展活動的管理工作。其他有關(guān)部門按照各自職責(zé)，做好會展活動的相關(guān)管理工作。二、會展活動的申辦與備案（一）申辦條件舉辦會展活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件：1.具有明確的會展主題、內(nèi)容和規(guī)模；2.具有與會展活動相適應(yīng)的場地、設(shè)施和人員；3.具有合法的會展活動組織方案和安全保障措施；4.法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）申辦材料舉辦會展活動的單位應(yīng)當(dāng)向市商務(wù)主管部門提交下列申辦材料：1.會展活動申辦報告，包括會展主題、內(nèi)容、規(guī)模、時間、地點、組織單位等基本情況；2.會展活動組織方案，包括活動日程安排、展覽展示設(shè)計方案、宣傳推廣方案、安全保障方案等；3.場地使用證明；4.參展商和觀眾的組織情況說明；5.法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。（三）備案程序市商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)自收到申辦材料之日起[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。對符合條件的，予以備案，并發(fā)放會展活動備案證明；對不符合條件的，應(yīng)當(dāng)書面通知申辦單位，并說明理由。三、會展活動的舉辦（一）場地要求會展活動舉辦場地應(yīng)當(dāng)符合下列要求：1.具備必要的消防、安全、衛(wèi)生等設(shè)施和條件；2.能夠滿足會展活動的規(guī)模和功能需求；3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他要求。（二）安全保障會展活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定安全保障方案，落實安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理，確保會展活動安全有序進(jìn)行。安全保障方案應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：1.安全工作機(jī)構(gòu)和人員配備情況；2.安全設(shè)施設(shè)備的配備和檢查情況；3.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案；4.安全培訓(xùn)和演練計劃。（三）環(huán)境保護(hù)會展活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)采取有效措施，減少會展活動對環(huán)境的影響，倡導(dǎo)綠色會展理念。具體要求包括：1.合理使用能源和資源，減少浪費；2.妥善處理會展活動產(chǎn)生的廢棄物，防止污染環(huán)境；3.采用環(huán)保材料和技術(shù)，推廣綠色展示和裝修。（四）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)會展活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識，采取有效措施，防止侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的行為發(fā)生。具體措施包括：1.要求參展商提供參展展品的知識產(chǎn)權(quán)證明文件；2.對參展展品進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)審查；3.設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)投訴處理機(jī)制，及時處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛。四、會展活動的服務(wù)與管理（一）服務(wù)內(nèi)容會展活動舉辦單位應(yīng)當(dāng)為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容包括：1.提供場地租賃、展位搭建、展品運輸?shù)确?wù)；2.組織開展宣傳推廣活動，提高會展活動的知名度和影響力；3.提供餐飲、住宿、交通等配套服務(wù)；4.協(xié)助參展商和觀眾解決在會展活動中遇到的問題。（二）行業(yè)自律會展行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)發(fā)揮行業(yè)自律作用，加強(qiáng)對會展活動舉辦單位的指導(dǎo)和服務(wù)，制定行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，推動會展行業(yè)健康發(fā)展。會展行業(yè)協(xié)會的主要職責(zé)包括：1.制定會展行業(yè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，開展行業(yè)培訓(xùn)和交流活動；2.維護(hù)會員的合法權(quán)益，反映會員的訴求和建議；3.組織開展會展活動的評估和認(rèn)證工作；4.加強(qiáng)行業(yè)誠信建設(shè)，建立會展活動舉辦單位信用檔案。（三）監(jiān)督檢查市商務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會展活動的監(jiān)督檢查，建立健全監(jiān)督檢查制度，定期對會展活動進(jìn)行檢查和評估。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：1.會展活動的備案情況；2.會展活動的舉辦情況，包括場地使用、安全保障、環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面；3.會展活動的服務(wù)質(zhì)量情況；4.會展活動舉辦單位的經(jīng)營行為情況。五、法律責(zé)任（一）違規(guī)處罰違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由市商務(wù)主管部門責(zé)令改正，并處以罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，依法吊銷會展活動備案證明：1.未經(jīng)備案擅自舉辦會展活動的；2.會展活動舉辦單位未按照備案內(nèi)容舉辦會展活動的；3.會展活動舉辦單位違反安全保障、環(huán)境保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等規(guī)定的；4.會展活動舉辦單位提供虛假材料申辦會展活動的。（二）其他責(zé)任會展活動舉辦單位違反