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文檔簡介
機構(gòu)成本管理辦法一、總則(一)目的為加強本機構(gòu)成本管理,規(guī)范成本核算與控制,提高資源利用效率,降低運營成本,增強機構(gòu)的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本機構(gòu)內(nèi)各部門、各項目及各項業(yè)務(wù)活動的成本管理。(三)基本原則1.成本效益原則在進行成本管理時,應(yīng)權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,確保成本投入能夠帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益和社會效益,避免盲目追求低成本而忽視業(yè)務(wù)質(zhì)量和發(fā)展需求。2.全面性原則成本管理應(yīng)涵蓋機構(gòu)運營的全過程,包括成本預(yù)測、成本預(yù)算、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等各個環(huán)節(jié),確保對所有成本要素進行全面管理。3.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,以實際發(fā)生的成本為依據(jù),準(zhǔn)確記錄和反映各期間的成本費用,確保成本信息的真實性和準(zhǔn)確性。4.分級歸口管理原則實行分級歸口管理,明確各部門和各級管理人員在成本管理中的職責(zé)和權(quán)限,將成本管理責(zé)任落實到具體部門和個人,形成全員參與、全過程控制的成本管理體系。二、成本管理職責(zé)(一)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善機構(gòu)成本管理辦法、制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展成本預(yù)測、成本預(yù)算編制工作,審核各部門成本預(yù)算,匯總編制機構(gòu)年度成本預(yù)算。3.定期對機構(gòu)成本管理情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.協(xié)調(diào)各部門之間的成本管理工作,解決成本管理中的矛盾和問題。5.負責(zé)成本考核工作,制定成本考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對各部門成本管理工作進行評價和考核。(二)各部門職責(zé)1.負責(zé)本部門成本預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,確保本部門成本費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.嚴格執(zhí)行機構(gòu)成本管理辦法和相關(guān)制度,加強本部門成本管理,降低各項成本費用。3.定期對本部門成本管理情況進行分析和總結(jié),及時向管理部門反饋成本管理中存在的問題和建議。4.配合管理部門做好成本核算、成本分析和成本考核等工作。(三)項目負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)項目成本預(yù)算的編制和執(zhí)行,確保項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.組織項目團隊實施成本控制措施,對項目成本進行實時監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題。3.定期向管理部門匯報項目成本管理情況,配合做好項目成本核算、成本分析和成本考核等工作。三、成本預(yù)測與預(yù)算(一)成本預(yù)測1.管理部門應(yīng)根據(jù)機構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃、市場環(huán)境變化等因素,組織開展成本預(yù)測工作。2.成本預(yù)測應(yīng)采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,對機構(gòu)未來一定時期內(nèi)的成本水平及其變動趨勢進行科學(xué)預(yù)測。3.成本預(yù)測的內(nèi)容應(yīng)包括成本變動趨勢預(yù)測、成本結(jié)構(gòu)分析預(yù)測、成本效益分析預(yù)測等。(二)成本預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果,結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)計劃和工作任務(wù),編制本部門年度成本預(yù)算。2.成本預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,由管理部門下達成本預(yù)算編制目標(biāo)和要求,各部門按照要求編制本部門成本預(yù)算,經(jīng)管理部門審核后匯總編制機構(gòu)年度成本預(yù)算。3.成本預(yù)算編制應(yīng)包括直接成本預(yù)算和間接成本預(yù)算兩部分。直接成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)活動的實際需求,按照成本項目進行詳細編制;間接成本預(yù)算應(yīng)根據(jù)機構(gòu)管理費用、銷售費用等各項費用的性質(zhì)和用途,采用合理的方法進行分攤編制。4.成本預(yù)算應(yīng)明確各項成本費用的預(yù)算金額、預(yù)算依據(jù)、預(yù)算執(zhí)行時間等內(nèi)容,并確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)成本預(yù)算審批與下達1.機構(gòu)年度成本預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交機構(gòu)管理層審批。管理層應(yīng)根據(jù)機構(gòu)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計劃和財務(wù)狀況等因素,對成本預(yù)算進行審核和批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的成本預(yù)算由管理部門下達至各部門執(zhí)行。各部門應(yīng)嚴格按照下達的成本預(yù)算組織實施,確保成本預(yù)算的有效執(zhí)行。四、成本控制(一)成本控制目標(biāo)1.管理部門應(yīng)根據(jù)成本預(yù)算,結(jié)合機構(gòu)的實際情況,制定成本控制目標(biāo),并將成本控制目標(biāo)分解至各部門和各項目。2.成本控制目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,并具有一定的挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性。(二)成本控制措施1.采購成本控制建立供應(yīng)商評估與選擇機制,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購價格。加強采購計劃管理,合理安排采購時間和數(shù)量,避免盲目采購和庫存積壓。嚴格采購合同管理,明確采購價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款,確保采購合同的順利執(zhí)行。2.生產(chǎn)成本控制優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本。加強生產(chǎn)設(shè)備管理,定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行,降低設(shè)備故障率和維修成本??刂粕a(chǎn)過程中的物料消耗,加強物料管理,嚴格執(zhí)行物料領(lǐng)用制度,避免浪費。3.人工成本控制合理配置人力資源,根據(jù)業(yè)務(wù)需求和工作任務(wù),科學(xué)制定人員編制,避免人員冗余。加強員工培訓(xùn)與開發(fā),提高員工業(yè)務(wù)能力和工作效率,減少因員工能力不足而導(dǎo)致的工作失誤和成本增加。建立合理的薪酬激勵機制,根據(jù)員工的工作業(yè)績和貢獻,合理確定薪酬水平,充分調(diào)動員工的工作積極性。4.費用成本控制嚴格控制管理費用、銷售費用等各項費用支出,制定費用報銷標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,加強費用報銷審核。優(yōu)化辦公資源配置,合理控制辦公設(shè)備采購、辦公用品消耗等費用支出。加強差旅費、業(yè)務(wù)招待費等費用管理,嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,控制費用支出規(guī)模。(三)成本控制監(jiān)督與檢查1.管理部門應(yīng)定期對各部門成本控制情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題并提出整改意見。2.各部門應(yīng)建立健全成本控制自我監(jiān)督機制,定期對本部門成本控制情況進行自查自糾,確保成本控制措施的有效執(zhí)行。3.對于成本控制不力的部門和個人,管理部門應(yīng)進行通報批評,并責(zé)令限期整改。整改不力的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。五、成本核算(一)成本核算對象1.本機構(gòu)成本核算對象應(yīng)根據(jù)機構(gòu)的業(yè)務(wù)特點和管理要求確定,一般應(yīng)以各部門、各項目或各項業(yè)務(wù)活動為成本核算對象。2.對于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜的項目或業(yè)務(wù)活動,可進一步細分成本核算對象,以便更準(zhǔn)確地核算成本。(二)成本核算方法1.本機構(gòu)成本核算應(yīng)采用制造成本法,將成本分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本直接計入成本核算對象,間接成本按照合理的方法分攤計入成本核算對象。2.成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,準(zhǔn)確記錄和反映各期間的成本費用。(三)成本核算流程1.各部門應(yīng)按照成本核算要求,及時收集、整理和記錄本部門發(fā)生的各項成本費用原始憑證,并進行分類、匯總。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部門提供的成本費用原始憑證,按照成本核算方法進行成本核算,編制成本核算報表。3.成本核算報表應(yīng)包括成本核算對象、成本項目、成本金額、成本計算期等內(nèi)容,并確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.財務(wù)部門應(yīng)定期將成本核算結(jié)果反饋至各部門,各部門應(yīng)根據(jù)成本核算結(jié)果進行成本分析和成本控制。六、成本分析(一)成本分析目的通過成本分析,揭示成本變動原因,評價成本管理效果,為成本決策提供依據(jù),不斷優(yōu)化成本管理措施,提高機構(gòu)經(jīng)濟效益。(二)成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析分析各項成本費用在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu)情況,找出成本控制的重點和難點。2.成本變動分析對比不同時期的成本數(shù)據(jù),分析成本變動趨勢及其原因,評估成本管理措施的有效性。3.成本效益分析分析成本投入與經(jīng)濟效益、社會效益之間的關(guān)系,評估成本投入的合理性和效益性。4.成本差異分析對比成本預(yù)算與實際成本,分析成本差異產(chǎn)生的原因,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施進行改進。(三)成本分析方法1.比較分析法通過對比不同時期、不同部門、不同項目的成本數(shù)據(jù),找出差異,分析原因。2.比率分析法計算各項成本費用與相關(guān)指標(biāo)的比率,如成本利潤率、成本費用率等,分析成本效益情況。3.因素分析法確定影響成本變動的各種因素,并分析各因素對成本變動的影響程度,以便采取相應(yīng)的控制措施。(四)成本分析報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制成本分析報告,向機構(gòu)管理層和各部門匯報成本分析情況。2.成本分析報告應(yīng)包括成本分析目的、成本分析內(nèi)容、成本分析方法、成本分析結(jié)果及建議等內(nèi)容,并附相關(guān)數(shù)據(jù)圖表和分析說明。3.成本分析報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、全面地反映成本管理情況,為機構(gòu)決策提供有力支持。七、成本考核(一)成本考核目的通過成本考核,激勵各部門和全體員工積極參與成本管理,提高成本管理水平,確保成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)成本考核指標(biāo)1.成本預(yù)算完成率考核各部門成本預(yù)算的執(zhí)行情況,計算公式為:成本預(yù)算完成率=實際成本/預(yù)算成本×100%。2.成本降低率考核各部門在一定時期內(nèi)成本降低的幅度,計算公式為:成本降低率=(預(yù)算成本實際成本)/預(yù)算成本×100%。3.成本費用率考核各部門成本費用占收入的比例,反映成本費用控制水平,計算公式為:成本費用率=成本費用總額/收入總額×100%。(三)成本考核方式1.定期考核管理部門應(yīng)定期對各部門成本管理情況進行考核,一般每季度或每半年進行一次。2.年度考核管理部門應(yīng)在年
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