智慧考勤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開展，特制定本智慧考勤管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保考勤管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有員工一視同仁，考勤結(jié)果公平公正，如實(shí)反映員工出勤情況。3.科學(xué)合理原則：運(yùn)用先進(jìn)的智慧考勤技術(shù)和手段，使考勤管理更加科學(xué)、高效、便捷。4.服務(wù)員工原則：以服務(wù)員工為出發(fā)點(diǎn)，方便員工考勤操作，及時(shí)解決員工在考勤過程中遇到的問題。二、考勤管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)、分析和存檔，定期發(fā)布考勤報(bào)表。3.依據(jù)考勤結(jié)果，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行績(jī)效核算、薪酬發(fā)放、獎(jiǎng)懲處理等。4.負(fù)責(zé)處理員工有關(guān)考勤方面的申訴和咨詢。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工考勤管理工作的組織和實(shí)施，確保員工按時(shí)出勤。2.對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)糾正違規(guī)行為。3.協(xié)助人力資源部門做好本部門員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和反饋工作。（三）智慧考勤系統(tǒng)管理員1.負(fù)責(zé)智慧考勤系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.及時(shí)處理考勤系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)異常情況，保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其熟練掌握系統(tǒng)操作方法。（四）員工1.自覺遵守公司考勤管理制度，按時(shí)上下班，如實(shí)記錄出勤情況。2.積極配合公司的考勤管理工作，按照規(guī)定進(jìn)行考勤打卡或簽到簽退。3.對(duì)本人考勤記錄有異議時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出申訴。三、考勤方式及時(shí)間規(guī)定（一）考勤方式1.打卡考勤：公司在辦公區(qū)域設(shè)置打卡設(shè)備，員工通過刷卡或刷臉等方式進(jìn)行上下班打卡。2.簽到簽退：對(duì)于因工作需要無法進(jìn)行打卡考勤的員工，可采用簽到簽退的方式記錄出勤情況。簽到簽退應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行，并注明具體事由。3.遠(yuǎn)程辦公考勤：因特殊情況需要遠(yuǎn)程辦公的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定的遠(yuǎn)程辦公考勤方式進(jìn)行考勤記錄，如通過指定的辦公軟件提交工作記錄、參加線上會(huì)議等方式證明出勤情況。（二）工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間制，如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制]。1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工正常工作時(shí)間為每周[X]天，每天工作[X]小時(shí)。具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間]，[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。午休時(shí)間為[午休時(shí)長(zhǎng)]，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)確保員工有足夠的休息時(shí)間。2.不定時(shí)工作制經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)實(shí)行不定時(shí)工作制的員工，不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的工作時(shí)間規(guī)定，由公司根據(jù)實(shí)際工作需要安排工作和休息時(shí)間。員工應(yīng)確保完成公司安排的工作任務(wù)，并按照公司要求及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.綜合計(jì)算工時(shí)工作制經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工，其工作時(shí)間以[計(jì)算周期，如周、月、季或年]為周期綜合計(jì)算。在計(jì)算周期內(nèi)，員工的總工作時(shí)間應(yīng)不超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，超出部分按照加班規(guī)定處理。（三）考勤時(shí)間規(guī)定1.上班打卡時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡，超過上班時(shí)間[X]分鐘未打卡視為遲到。2.下班打卡時(shí)間：?jiǎn)T工應(yīng)在下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡，提前下班打卡視為早退。3.簽到簽退時(shí)間：采用簽到簽退方式考勤的員工，應(yīng)在規(guī)定的簽到時(shí)間開始后[X]分鐘內(nèi)簽到，簽退時(shí)間應(yīng)在規(guī)定的簽退時(shí)間截止前[X]分鐘內(nèi)進(jìn)行，超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。四、考勤異常處理（一）遲到、早退1.員工遲到或早退一次，扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分，并給予書面警告。2.當(dāng)月累計(jì)遲到或早退達(dá)[X]次，除扣除相應(yīng)績(jī)效分外，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的[X]%。3.連續(xù)三個(gè)月累計(jì)遲到或早退達(dá)[X]次及以上，公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪或辭退處理。（二）曠工1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。2.曠工半天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分，給予嚴(yán)重警告。3.曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金全額扣除，扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分，給予記過處分。4.連續(xù)曠工[X]天或累計(jì)曠工[X]天及以上，公司將與其解除勞動(dòng)合同。（三）請(qǐng)假1.請(qǐng)假類型病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。事假期間無工資，且扣除相應(yīng)績(jī)效分。年假：?jiǎn)T工按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。年假應(yīng)提前安排，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后方可休假?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：?jiǎn)T工按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的假期，請(qǐng)假時(shí)應(yīng)提供相關(guān)證明材料。2.請(qǐng)假流程員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況進(jìn)行審核，并簽署意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至人力資源部門備案。如請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)或涉及重要工作安排，還需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。員工請(qǐng)假獲批后，應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和方式進(jìn)行休假，并做好工作交接。如因特殊情況需要延長(zhǎng)假期，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。（四）加班1.公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù)，但因工作需要確需加班的，員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部門備案。2.加班時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，加班工資按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.公司提倡員工合理安排工作時(shí)間，避免不必要的加班。如因個(gè)人工作效率低下導(dǎo)致加班的，公司將不予認(rèn)可加班申請(qǐng)。（五）考勤數(shù)據(jù)異常申訴1.員工如對(duì)考勤數(shù)據(jù)有異議，可在考勤結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門接到申訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確實(shí)存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或其他問題，應(yīng)及時(shí)更正考勤記錄，并將處理結(jié)果反饋給員工。3.申訴處理結(jié)果為最終結(jié)果，員工應(yīng)予以認(rèn)可。如員工對(duì)申訴處理結(jié)果仍不滿意，可通過勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解或仲裁等法律途徑解決。五、智慧考勤系統(tǒng)使用規(guī)范（一）系統(tǒng)登錄1.員工使用公司分配的賬號(hào)和密碼登錄智慧考勤系統(tǒng)，首次登錄時(shí)應(yīng)及時(shí)修改初始密碼，并妥善保管賬號(hào)密碼，不得泄露給他人。2.如忘記密碼，應(yīng)及時(shí)通過系統(tǒng)提供的找回密碼功能進(jìn)行重置，或聯(lián)系智慧考勤系統(tǒng)管理員協(xié)助處理。（二）打卡操作1.員工應(yīng)在規(guī)定的考勤時(shí)間內(nèi)，在公司指定的打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡操作。打卡時(shí)應(yīng)確保面部清晰、指紋完整等，以便系統(tǒng)準(zhǔn)確識(shí)別。2.如因打卡設(shè)備故障或其他特殊原因無法正常打卡，應(yīng)及時(shí)向智慧考勤系統(tǒng)管理員報(bào)告，并按照要求進(jìn)行補(bǔ)卡操作。補(bǔ)卡申請(qǐng)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，逾期不予受理。（三）數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)1.員工可通過智慧考勤系統(tǒng)查詢本人的考勤記錄，包括打卡時(shí)間、出勤情況、請(qǐng)假記錄、加班記錄等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通核實(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門有權(quán)根據(jù)工作需要查詢本部門或公司整體的考勤數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行考勤管理和分析。（四）系統(tǒng)安全與維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)智慧考勤系統(tǒng)設(shè)備，不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知智慧考勤系統(tǒng)管理員進(jìn)行維修。2.智慧考勤系統(tǒng)管理員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和數(shù)據(jù)備份，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性、完整性。如遇系統(tǒng)升級(jí)、故障等情況，應(yīng)提前通知員工，并做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。3.嚴(yán)禁員工利用智慧考勤系統(tǒng)進(jìn)行任何違法違規(guī)或損害公司利益的行為，如惡意打卡、篡改考勤數(shù)據(jù)等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督，定期檢查員工的出勤情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.人力資源部門將不定期對(duì)公司各部門的考勤管理情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括考勤制度執(zhí)行情況、考勤記錄真實(shí)性、員工請(qǐng)假審批情況等。（二）定期檢查1.公司每月對(duì)員工考勤情況進(jìn)行一次全面檢查和統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)布月度考勤報(bào)表。2.每季度對(duì)考勤管理工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)存在的問題及時(shí)提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善考勤管理制度。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反考勤管理制度的員