梧州差旅管理辦法總則目的為了加強公司差旅費用管理，規(guī)范差旅行為，提高差旅費用使用效益，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要進行的國內(nèi)差旅活動?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：差旅活動必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.預(yù)算控制原則：嚴格執(zhí)行差旅費用預(yù)算，確保費用支出合理、可控。3.審批規(guī)范原則：建立健全差旅審批流程，確保差旅活動的必要性和合理性。4.節(jié)約高效原則：鼓勵員工在差旅過程中節(jié)約費用，提高工作效率。差旅審批審批流程1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《差旅申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、交通工具選擇等信息。2.《差旅申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人審核，確認出差的必要性和合理性后簽字批準。3.對于涉及金額較大或重要項目的出差，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。審批權(quán)限1.部門負責(zé)人負責(zé)審批本部門員工的常規(guī)差旅申請，審批金額上限為[X]元。2.分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批涉及金額在[X]元至[X]元之間的差旅申請。3.總經(jīng)理負責(zé)審批涉及金額超過[X]元的差旅申請或重要項目的差旅安排。差旅費標準交通費用1.飛機票：經(jīng)濟艙：根據(jù)實際出差行程，按照公司指定的票務(wù)代理平臺預(yù)訂，票價不得超過市場同程同艙位的平均價格。特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，須提前經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準，并說明理由。2.火車：高鐵/動車二等座：根據(jù)實際需要預(yù)訂，原則上不得乘坐一等座及以上席別。普通列車硬席（硬座、硬臥）：優(yōu)先選擇硬臥，如因特殊情況需乘坐軟臥，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準。3.長途汽車：乘坐長途汽車應(yīng)選擇正規(guī)運營公司的車輛，確保安全舒適。長途汽車費用按照實際發(fā)生額報銷，但不得超過合理的市場價格范圍。4.市內(nèi)交通：出差期間，市內(nèi)交通費用實行包干制，按照出差目的地的不同，每人每天包干標準為：一線城市[X]元，二線城市[X]元，三線及以下城市[X]元。員工應(yīng)盡量選擇公共交通工具出行，如因特殊情況需要乘坐出租車，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。住宿費用1.住宿標準根據(jù)出差目的地的不同分為以下幾類：一線城市：每人每天住宿標準為[X]元。二線城市：每人每天住宿標準為[X]元。三線及以下城市：每人每天住宿標準為[X]元。2.員工應(yīng)選擇公司指定的協(xié)議酒店入住，以確保住宿費用的合理性和安全性。如因特殊情況無法入住協(xié)議酒店，需提前向部門負責(zé)人說明情況，并經(jīng)批準后方可選擇其他酒店，但住宿費用不得超過標準上限。3.同性員工兩人及以上一同出差的，應(yīng)根據(jù)實際情況安排合住，如需單獨住宿，需在《差旅申請表》中注明原因，并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準。餐飲補貼1.出差期間的餐飲補貼實行包干制，按照出差目的地的不同，每人每天補貼標準為：一線城市[X]元，二線城市[X]元，三線及以下城市[X]元。2.餐飲補貼已包含出差期間的早餐、午餐和晚餐費用，員工無需再提供餐飲發(fā)票報銷，但應(yīng)合理安排餐飲支出，不得浪費。差旅報銷報銷憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)及時整理差旅報銷憑證，包括但不限于機票、火車票、汽車票、住宿費發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.所有報銷憑證必須真實、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際出差行程相符，不得虛開發(fā)票或篡改發(fā)票信息。報銷流程1.員工將整理好的差旅報銷憑證粘貼在《差旅報銷單》上，并按照審批流程依次簽字。2.《差旅報銷單》及相關(guān)報銷憑證提交至財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照本辦法及相關(guān)財務(wù)制度進行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并說明原因。3.經(jīng)財務(wù)部門審核通過的差旅報銷申請，由財務(wù)負責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批。4.總經(jīng)理審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)流程進行報銷支付。報銷時間員工應(yīng)在出差結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成差旅報銷申請，逾期未提交的，財務(wù)部門有權(quán)不予受理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對差旅費用的使用情況進行審計檢查，重點審查差旅審批流程的執(zhí)行情況、差旅費標準的遵守情況、報銷憑證的真實性和合法性等。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的差旅行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令改正、追回違規(guī)報銷的費用、扣減績效獎金、通報批評等。2.對于涉嫌違法犯罪的行為，公司將依法移送司法