珠寶結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司珠寶結(jié)算管理，規(guī)范結(jié)算流程，確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，保障公司資金正常流轉(zhuǎn)，維護(hù)公司和客戶(hù)的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及珠寶采購(gòu)、銷(xiāo)售、加工等業(yè)務(wù)活動(dòng)中的所有結(jié)算事項(xiàng)，包括但不限于與供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商、加盟商以及終端消費(fèi)者之間的款項(xiàng)收付結(jié)算。（三）基本原則1.合法性原則：結(jié)算活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保結(jié)算行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：結(jié)算數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如實(shí)反映業(yè)務(wù)交易的實(shí)際情況，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)糾紛。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成結(jié)算工作，及時(shí)處理款項(xiàng)收付，提高資金使用效率，避免逾期結(jié)算給公司帶來(lái)不利影響。4.安全性原則：保障結(jié)算信息的安全，防止結(jié)算數(shù)據(jù)泄露、篡改以及資金被盜用等風(fēng)險(xiǎn)，確保公司資金和客戶(hù)資金的安全。二、結(jié)算流程及規(guī)范（一）采購(gòu)結(jié)算1.采購(gòu)訂單審核采購(gòu)部門(mén)在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同草本提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核合同中的結(jié)算條款，包括付款方式、付款期限、結(jié)算幣種、發(fā)票要求等，確保結(jié)算條款符合公司財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)要求。對(duì)于涉及預(yù)付款項(xiàng)的采購(gòu)合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況，提出預(yù)付款支付建議，報(bào)公司管理層審批。2.到貨驗(yàn)收采購(gòu)貨物到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。采購(gòu)部門(mén)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與采購(gòu)合同、發(fā)票等相關(guān)資料一并提交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為結(jié)算依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)資料的完整性和一致性，確保結(jié)算憑證真實(shí)、有效。3.發(fā)票審核與處理財(cái)務(wù)部門(mén)收到供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票后，應(yīng)按照發(fā)票管理規(guī)定進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性，如發(fā)票開(kāi)具日期、發(fā)票號(hào)碼、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱(chēng)、金額、稅率、稅額等是否準(zhǔn)確無(wú)誤，發(fā)票是否加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等。對(duì)于審核通過(guò)的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理；對(duì)于審核不通過(guò)的發(fā)票，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其重新開(kāi)具或補(bǔ)充相關(guān)資料。4.付款審批與支付財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等資料，按照合同約定的付款方式和付款期限，編制付款申請(qǐng)單，提交公司管理層進(jìn)行審批。付款申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)注明付款金額、付款對(duì)象、付款事由、付款方式、付款期限等信息，并附上相關(guān)結(jié)算憑證復(fù)印件。公司管理層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司資金支付流程進(jìn)行款項(xiàng)支付。對(duì)于采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付的，應(yīng)確保收款賬戶(hù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤；對(duì)于采用支票支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照支票管理規(guī)定進(jìn)行開(kāi)具和交付，并做好支票領(lǐng)用登記和跟蹤工作。（二）銷(xiāo)售結(jié)算1.銷(xiāo)售合同簽訂銷(xiāo)售部門(mén)在與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同前，應(yīng)將合同草本提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核合同中的結(jié)算條款，包括收款方式、收款期限、結(jié)算幣種、發(fā)票開(kāi)具要求等，確保結(jié)算條款符合公司財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)要求。對(duì)于涉及預(yù)收款項(xiàng)的銷(xiāo)售合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況，提出預(yù)收款項(xiàng)收取建議，報(bào)公司管理層審批。2.發(fā)貨與開(kāi)票銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售合同安排發(fā)貨，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具發(fā)票。財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的發(fā)票開(kāi)具要求，準(zhǔn)確開(kāi)具發(fā)票，并將發(fā)票交付給銷(xiāo)售部門(mén)或直接郵寄給客戶(hù)。銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)在發(fā)貨后及時(shí)將發(fā)貨憑證（如發(fā)貨單、物流運(yùn)單等）提交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為確認(rèn)銷(xiāo)售收入和結(jié)算的依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)發(fā)貨憑證與銷(xiāo)售合同的一致性，確保銷(xiāo)售收入確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.收款跟蹤與核對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立銷(xiāo)售收款臺(tái)賬，對(duì)每筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的收款情況進(jìn)行跟蹤記錄。定期與銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)收款進(jìn)度，及時(shí)掌握客戶(hù)付款動(dòng)態(tài)，對(duì)于逾期未收款的客戶(hù)，應(yīng)及時(shí)通知銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行催收。銷(xiāo)售部門(mén)在收到客戶(hù)款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)將收款憑證（如銀行回單、收款收據(jù)等）提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)收款金額、收款日期、付款人信息等與銷(xiāo)售合同約定是否一致，確保收款信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.賬務(wù)處理與結(jié)算確認(rèn)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核后的發(fā)貨憑證、發(fā)票、收款憑證等資料，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確認(rèn)銷(xiāo)售收入和應(yīng)收賬款。對(duì)于已收回全部款項(xiàng)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算核銷(xiāo)，確保應(yīng)收賬款賬實(shí)相符。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，對(duì)于賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款，應(yīng)會(huì)同銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤和催收，采取必要的措施防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。（三）加工結(jié)算1.加工合同簽訂加工部門(mén)在與委托方簽訂加工合同前，應(yīng)將合同草本提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門(mén)重點(diǎn)審核合同中的結(jié)算條款，包括加工費(fèi)支付方式、支付期限、結(jié)算幣種、發(fā)票開(kāi)具要求等，確保結(jié)算條款符合公司財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)要求。對(duì)于涉及預(yù)付款項(xiàng)的加工合同，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司資金狀況和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況，提出預(yù)付款支付建議，報(bào)公司管理層審批。2.加工過(guò)程監(jiān)控與成本核算加工部門(mén)應(yīng)按照加工合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和加工期限組織生產(chǎn)加工，并及時(shí)記錄加工過(guò)程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用，包括原材料成本、人工成本、制造費(fèi)用等。財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)加工成本進(jìn)行核算和分析，確保加工成本準(zhǔn)確合理。對(duì)于加工過(guò)程中出現(xiàn)的成本超支或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與加工部門(mén)溝通，查找原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.完工驗(yàn)收與結(jié)算加工產(chǎn)品完工后，加工部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知委托方進(jìn)行驗(yàn)收。委托方驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，加工部門(mén)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告與加工合同、發(fā)票等相關(guān)資料一并提交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為結(jié)算依據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等資料，按照合同約定的加工費(fèi)支付方式和支付期限，編制加工費(fèi)結(jié)算申請(qǐng)單，提交公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司資金支付流程進(jìn)行加工費(fèi)支付。同時(shí)，對(duì)加工業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算核銷(xiāo)，確保加工業(yè)務(wù)款項(xiàng)收付清晰準(zhǔn)確。三、結(jié)算賬戶(hù)管理（一）賬戶(hù)設(shè)立與變更1.賬戶(hù)設(shè)立公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，按照國(guó)家法律法規(guī)和銀行相關(guān)規(guī)定，在銀行開(kāi)立結(jié)算賬戶(hù)。結(jié)算賬戶(hù)的開(kāi)立應(yīng)經(jīng)過(guò)公司管理層審批，并由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理具體開(kāi)戶(hù)手續(xù)。開(kāi)立結(jié)算賬戶(hù)時(shí)，應(yīng)向銀行提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的開(kāi)戶(hù)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明等，并預(yù)留公司法定代表人或授權(quán)代理人的印鑒。2.賬戶(hù)變更如因公司名稱(chēng)變更、法定代表人變更、經(jīng)營(yíng)范圍變更、銀行賬號(hào)變更等原因需要變更結(jié)算賬戶(hù)信息的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)。變更結(jié)算賬戶(hù)信息時(shí)，應(yīng)向銀行提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明文件，經(jīng)銀行審核同意后辦理變更手續(xù)。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和客戶(hù)，確保結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。（二）賬戶(hù)使用與管理1.賬戶(hù)使用原則結(jié)算賬戶(hù)應(yīng)嚴(yán)格按照用途使用，不得出租、出借、轉(zhuǎn)讓賬戶(hù)，不得利用賬戶(hù)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理安排結(jié)算賬戶(hù)資金，確保資金安全、高效使用。對(duì)于閑置資金，應(yīng)按照公司資金管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如進(jìn)行短期投資等，以提高資金收益。2.賬戶(hù)余額核對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期與銀行進(jìn)行賬戶(hù)余額核對(duì)，確保公司銀行賬戶(hù)余額與銀行對(duì)賬單余額一致。每月末，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分析和處理，確保銀行存款賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)銀行賬戶(hù)余額與銀行對(duì)賬單余額不一致或存在其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與銀行溝通，查明原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)向公司管理層報(bào)告，以便及時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.賬戶(hù)安全管理加強(qiáng)結(jié)算賬戶(hù)密碼、密鑰等安全信息的管理，定期更換密碼，確保賬戶(hù)信息安全。嚴(yán)禁將結(jié)算賬戶(hù)密碼、密鑰等重要信息泄露給他人。妥善保管銀行預(yù)留印鑒，實(shí)行印鑒分管制度。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。如因工作需要使用印鑒時(shí)，應(yīng)按照公司印章管理制度履行審批手續(xù)，并進(jìn)行登記備案。四、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，關(guān)注可能影響結(jié)算工作正常進(jìn)行的各種因素，包括但不限于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)主要指由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)等因素導(dǎo)致的結(jié)算資金損失風(fēng)險(xiǎn)；信用風(fēng)險(xiǎn)主要指交易對(duì)手違約導(dǎo)致的款項(xiàng)無(wú)法收回風(fēng)險(xiǎn)；操作風(fēng)險(xiǎn)主要指由于結(jié)算流程不完善、人員失誤、系統(tǒng)故障等原因?qū)е碌慕Y(jié)算錯(cuò)誤、延誤或資金損失風(fēng)險(xiǎn)；法律風(fēng)險(xiǎn)主要指由于結(jié)算活動(dòng)不符合法律法規(guī)要求導(dǎo)致的法律糾紛和經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)影響程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法，綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響范圍、影響程度等因素。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)算業(yè)務(wù)，應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和管理，確保風(fēng)險(xiǎn)可控。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)對(duì)于因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、匯率變動(dòng)等因素導(dǎo)致的結(jié)算資金損失風(fēng)險(xiǎn)，公司應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)，合理運(yùn)用套期保值、遠(yuǎn)期外匯交易等金融工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)結(jié)算資金的影響。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整結(jié)算策略，優(yōu)化結(jié)算幣種和結(jié)算時(shí)間，減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。2.信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)建立客戶(hù)信用評(píng)估體系，對(duì)交易對(duì)手的信用狀況進(jìn)行全面評(píng)估，根據(jù)信用等級(jí)確定信用額度和結(jié)算方式。對(duì)于信用等級(jí)較低的客戶(hù)，應(yīng)采取更為謹(jǐn)慎的結(jié)算策略，如要求提供擔(dān)保、增加預(yù)付款比例、縮短收款期限等。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，及時(shí)采取催收措施。對(duì)于逾期未付款的客戶(hù)，應(yīng)暫停供貨或提供服務(wù)，并通過(guò)法律手段等方式追討款項(xiàng)，降低信用風(fēng)險(xiǎn)。3.操作風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)完善結(jié)算流程和內(nèi)部控制制度，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。定期對(duì)結(jié)算人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，減少操作失誤。加強(qiáng)結(jié)算系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。定期對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。同時(shí)，建立應(yīng)急處理機(jī)制，及時(shí)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)故障等突發(fā)情況，確保結(jié)算業(yè)務(wù)的連續(xù)性。4.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)加強(qiáng)對(duì)結(jié)算業(yè)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保結(jié)算活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。在簽訂結(jié)算合同或協(xié)議時(shí)，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，避免出現(xiàn)法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)于涉及重大結(jié)算業(yè)務(wù)或存在法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)法律顧問(wèn)意見(jiàn)，必要時(shí)聘請(qǐng)律師事務(wù)所等專(zhuān)業(yè)法律機(jī)構(gòu)提供法律服務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。五、結(jié)算檔案管理（一）檔案范圍結(jié)算檔案包括與結(jié)算業(yè)務(wù)相關(guān)的各種合同、協(xié)議、發(fā)票、收據(jù)、發(fā)貨憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、付款申請(qǐng)單、收款憑證等資料。（二）檔案整理與歸檔1.檔案整理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)結(jié)算檔案進(jìn)行整理，按照結(jié)算業(yè)務(wù)類(lèi)型、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)，確保檔案資料齊全、完整、有序。對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，并編制檔案目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、保管期限等信息，便于查閱和管理。2.檔案歸檔整理后的結(jié)算檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案保管期限要求進(jìn)行存放。檔案保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。檔案歸檔應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲(chóng)設(shè)施等，確保檔案安全保管。（三）檔案查閱與借閱1.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱結(jié)算檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)檔案管理人員處查閱。檔案管理人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并對(duì)查閱過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案資料的安全和完整。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。2.檔案借閱因特殊原因需要借閱結(jié)算檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)公司管理層審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借閱手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)與借閱人簽訂檔案借閱協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，要求借閱人妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、損壞檔案資料。借閱期限屆滿(mǎn)后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案資料。（四）檔案保管與銷(xiāo)毀1.檔案保管財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照檔案保管期限要求，對(duì)結(jié)算檔案進(jìn)行妥善保管。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保檔案資料的安全和完整。對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按照公司檔案管理制