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文檔簡介

留守維穩(wěn)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織留守期間的穩(wěn)定管理工作,確保各項工作有序進行,保障公司/組織的正常運營和員工的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織在留守期間涉及的所有部門、崗位及相關(guān)人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保各項管理措施合法合規(guī)。2.穩(wěn)定有序原則:以維護公司/組織穩(wěn)定為核心,保障工作的連續(xù)性和有序性。3.責任明確原則:明確各部門、崗位及人員在留守維穩(wěn)工作中的職責,做到責任到人。4.預(yù)防為主原則:加強對各類不穩(wěn)定因素的監(jiān)測和預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)并化解矛盾糾紛,將問題解決在萌芽狀態(tài)。二、留守人員職責與管理(一)留守人員組成及職責分工1.留守領(lǐng)導組-組長:[組長姓名]-職責:全面負責留守期間的維穩(wěn)工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方面資源,決策重大事項,確保公司/組織穩(wěn)定。2.綜合協(xié)調(diào)組-成員:[成員姓名]-職責:負責與上級主管部門、相關(guān)政府部門及其他外部機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào);收集、整理和傳達各類信息;協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。3.安全保障組-成員:[成員姓名]-職責:負責公司/組織辦公區(qū)域及相關(guān)場所的安全保衛(wèi)工作,制定安全防范措施,加強巡邏檢查,確保人員和財產(chǎn)安全。4.業(yè)務(wù)運營組-成員:[成員姓名]-職責:負責維持公司/組織核心業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),按照既定的業(yè)務(wù)流程和標準開展工作,保障各項業(yè)務(wù)的連續(xù)性。5.員工關(guān)懷組-成員:[成員姓名]-職責:關(guān)注留守員工的工作和生活狀況,及時了解員工需求,提供必要的幫助和支持,做好員工的思想穩(wěn)定工作。(二)留守人員工作紀律1.嚴格遵守公司/組織的各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.認真履行工作職責,積極主動完成各項工作任務(wù),不得推諉扯皮、敷衍塞責。3.保守公司/組織的商業(yè)秘密和工作機密,不得泄露相關(guān)信息。4.保持通訊暢通,及時接收和處理各類工作信息,不得延誤工作。(三)留守人員培訓與考核1.培訓-定期組織留守人員進行維穩(wěn)工作相關(guān)知識和技能培訓,包括法律法規(guī)、安全防范、溝通協(xié)調(diào)等方面的內(nèi)容。-根據(jù)實際工作需要,邀請專家或?qū)I(yè)人士進行專題講座,提高留守人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.考核-建立留守人員考核機制,對其工作表現(xiàn)進行定期考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作紀律遵守情況、溝通協(xié)調(diào)能力等方面。-考核結(jié)果與績效掛鉤,對表現(xiàn)優(yōu)秀的留守人員給予表彰和獎勵,對不稱職的人員進行批評教育或調(diào)整崗位。三、不穩(wěn)定因素監(jiān)測與預(yù)警(一)監(jiān)測范圍1.員工思想動態(tài),包括對公司/組織決策的看法、工作滿意度、薪資待遇等方面的情況。2.內(nèi)部矛盾糾紛,如員工之間的沖突、部門之間的利益分歧等。3.外部環(huán)境變化,如政策調(diào)整、市場波動、競爭對手動態(tài)等可能對公司/組織產(chǎn)生影響的因素。4.網(wǎng)絡(luò)輿情,關(guān)注與公司/組織相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息,及時發(fā)現(xiàn)和處理負面輿情。(二)監(jiān)測方式1.設(shè)立意見箱,鼓勵員工匿名投遞意見和建議,定期收集和整理。2.建立定期溝通機制,各部門負責人定期向留守領(lǐng)導組匯報本部門員工的思想動態(tài)和工作情況。3.利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測工具,實時關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情信息,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警負面輿情。4.加強與員工的面對面溝通,通過座談會、個別訪談等方式,深入了解員工的需求和想法。(三)預(yù)警機制1.根據(jù)監(jiān)測情況,對可能引發(fā)不穩(wěn)定因素的信息進行分析評估,確定預(yù)警級別。預(yù)警級別分為一般預(yù)警、較重預(yù)警和嚴重預(yù)警。2.對于一般預(yù)警信息,由綜合協(xié)調(diào)組及時進行跟蹤處理,向相關(guān)部門和人員通報情況,并采取相應(yīng)的防范措施。3.對于較重預(yù)警信息,留守領(lǐng)導組應(yīng)及時召開會議,研究制定應(yīng)對方案,明確責任分工,加強協(xié)調(diào)配合,確保問題得到妥善解決。4.對于嚴重預(yù)警信息,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取緊急措施,防止事態(tài)擴大,同時向上級主管部門和相關(guān)政府部門報告情況,尋求支持和幫助。四、矛盾糾紛排查與化解(一)排查內(nèi)容1.員工之間的矛盾糾紛,包括工作糾紛、生活糾紛等。2.員工與公司/組織之間的矛盾糾紛,如勞動爭議、薪酬福利糾紛等。3.與外部單位或個人之間的矛盾糾紛,如合同糾紛、合作糾紛等。(二)排查方式1.定期開展矛盾糾紛排查工作,由綜合協(xié)調(diào)組牽頭,各部門配合,通過問卷調(diào)查、座談會、走訪等方式,全面了解矛盾糾紛情況。2.建立矛盾糾紛排查臺賬,對排查出的問題進行詳細記錄,包括糾紛主體、糾紛原因、糾紛現(xiàn)狀等信息。(三)化解措施1.對于一般性矛盾糾紛,由員工關(guān)懷組或相關(guān)部門負責人進行調(diào)解,通過溝通協(xié)商、說服教育等方式,促使雙方達成和解。2.對于較為復(fù)雜的矛盾糾紛,成立專門的調(diào)解小組,由留守領(lǐng)導組指定專人負責,按照法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定進行調(diào)解處理。3.對于涉及勞動爭議等法律問題的矛盾糾紛,及時咨詢法律顧問,依法依規(guī)進行處理,維護雙方的合法權(quán)益。4.在矛盾糾紛化解過程中,注重做好當事人的思想工作,引導其正確看待問題,理性解決糾紛,避免矛盾激化。五、安全管理(一)辦公區(qū)域安全1.加強辦公區(qū)域的門禁管理,嚴格執(zhí)行人員出入登記制度,禁止無關(guān)人員進入。2.定期對辦公區(qū)域的消防設(shè)施、電器設(shè)備等進行檢查和維護,確保其正常運行,消除安全隱患。3.加強對辦公區(qū)域的巡邏檢查,特別是夜間和節(jié)假日期間,增加巡邏頻次,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。(二)信息安全1.建立健全信息安全管理制度,加強對公司/組織各類信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的保護,防止信息泄露和被篡改。2.對重要信息和數(shù)據(jù)進行備份,定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.加強對員工的信息安全培訓,提高員工的信息安全意識,規(guī)范員工的信息使用行為。(三)應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)安全事件等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高留守人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.確保應(yīng)急物資儲備充足,應(yīng)急設(shè)備完好,隨時處于待命狀態(tài)。六、員工關(guān)懷與溝通(一)生活關(guān)懷1.關(guān)注留守員工的生活需求,為員工提供必要的生活幫助,如解決住宿、餐飲等問題。2.組織開展各類文體活動,豐富員工的業(yè)余生活,緩解工作壓力,增強員工的歸屬感和凝聚力。3.定期對留守員工進行健康體檢,關(guān)心員工的身體健康,為員工提供必要的醫(yī)療保障。(二)溝通交流1.建立留守員工溝通交流平臺,如微信群、QQ群等,方便員工之間及時溝通信息,交流工作和生活情況。2.定期召開留守員工座談會,聽取員工的意見和建議,解答員工的疑問,及時了解員工的思想動態(tài)和工作需求。3.加強與員工家屬的溝通聯(lián)系,及時向家屬反饋員工的工作和生活情況,爭取家屬對留守維穩(wěn)工作的支持和理解。七、輿情管理(一)輿情監(jiān)測1.安排專人負責網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測工作,實時關(guān)注與公司/組織相關(guān)的各類網(wǎng)絡(luò)信息,包括新聞媒體、社交媒體、行業(yè)論壇等平臺。2.利用專業(yè)的輿情監(jiān)測工具,對網(wǎng)絡(luò)輿情進行全面監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)負面輿情信息。(二)輿情應(yīng)對1.對于發(fā)現(xiàn)的負面輿情信息,及時進行評估和分析,確定輿情的性質(zhì)、影響范圍和發(fā)展趨勢。2.根據(jù)輿情評估結(jié)果,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,如發(fā)布正面信息、進行輿情引導、與媒體溝通協(xié)調(diào)等,及時化解負面輿情,維護公司/組織的良好形象。3.在輿情應(yīng)對過程中,要保持冷靜、客觀的態(tài)度,避免情緒化反應(yīng),確保應(yīng)對措施的有效性和合理性。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督主體1.留守領(lǐng)導組負責對本辦法的執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督檢查。2.設(shè)立專門的監(jiān)督小組,由綜合協(xié)調(diào)組、員工代表等組成,對各部門的留守維穩(wěn)工作進行日常監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.留守人員的工作紀律執(zhí)行情況。2.不穩(wěn)定因素監(jiān)測與預(yù)警工作的落實情況。3.矛盾糾紛排查與化解工作的開展情況。4.安全管理措施的執(zhí)行情況。5.員工關(guān)懷與溝通工作的實施情況。6.輿情管理工作的開展情況。(三)檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,定期檢查每月至少進行一次,不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行。2.檢查方式包括聽取匯報、查閱資料、實地查看、問卷調(diào)查等。(四)結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書

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