洪洞學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范洪洞縣學(xué)籍管理工作，保障教育教學(xué)秩序，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，提高教育質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本縣實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于洪洞縣行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和教育政策進(jìn)行學(xué)籍管理，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，在學(xué)籍管理過程中做到公平、公正、公開。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生工作，制定招生計(jì)劃，明確招生范圍、條件和程序。2.招生結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)向教育行政部門報(bào)送新生名單，辦理入學(xué)手續(xù)。（二）學(xué)籍注冊1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。3.學(xué)校應(yīng)通過學(xué)籍管理系統(tǒng)為學(xué)生分配學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，終身不變。（三）轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生學(xué)籍處理1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理，不得影響學(xué)生正常學(xué)習(xí)。3.學(xué)校應(yīng)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成后，及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中更新學(xué)生學(xué)籍信息。三、學(xué)籍的變動(dòng)（一）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校同意后，報(bào)教育行政部門備案。2.休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)年，特殊情況可適當(dāng)延長。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，恢復(fù)學(xué)籍。4.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)水平編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。（二）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)教育行政部門備案。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。（三）借讀1.學(xué)生因特殊原因需要到其他學(xué)校借讀的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請，經(jīng)借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校同意后，辦理借讀手續(xù)。2.借讀期限一般不超過一學(xué)年，特殊情況可適當(dāng)延長。3.借讀學(xué)生應(yīng)在學(xué)籍所在學(xué)校參加學(xué)業(yè)水平考試和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)時(shí)采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)生基本信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有變更，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校進(jìn)行更新。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)籍信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并報(bào)教育行政部門備案。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校、教育行政部門及其他有關(guān)部門有權(quán)查詢學(xué)籍信息，以保障學(xué)籍管理工作的正常開展。2.學(xué)籍信息的使用應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，不得泄露學(xué)生個(gè)人隱私。五、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)與成績管理（一）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)制度，對學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。2.學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)應(yīng)包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績、社會(huì)實(shí)踐等方面。3.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生和家長反饋學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)結(jié)果，幫助學(xué)生改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)成績。（二）成績管理1.學(xué)校應(yīng)按照國家課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，組織學(xué)生參加考試，如實(shí)記錄學(xué)生考試成績。2.考試成績應(yīng)及時(shí)錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，作為學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。3.學(xué)生對考試成績有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請復(fù)查，學(xué)校應(yīng)組織復(fù)查并及時(shí)反饋復(fù)查結(jié)果。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)完成學(xué)業(yè)，經(jīng)學(xué)校考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生名單報(bào)教育行政部門審核，審核通過后頒發(fā)畢業(yè)證書。3.畢業(yè)證書是學(xué)生完成學(xué)業(yè)的證明，具有法律效力。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)未完成學(xué)業(yè)，但修完規(guī)定課程且成績合格，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后換發(fā)畢業(yè)證書。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對品德優(yōu)良、學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、社會(huì)實(shí)踐表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括表揚(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)學(xué)金等。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)生的日常管理，對違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。3.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)聽取學(xué)生本人及家長的意見，保障學(xué)生的合法權(quán)益。4.學(xué)生對處分決定不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴，學(xué)校應(yīng)組織復(fù)查并及時(shí)反饋復(fù)查結(jié)果。八、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作順利開展。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。（二）制度保障1.教育行政部門應(yīng)建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理職責(zé)、流程和要求，確保學(xué)籍管理工作有章可循。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育行政部門的學(xué)籍管理制度，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定具體的學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則。（三）技術(shù)保障1.教育行政部門應(yīng)建立學(xué)籍管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的電子化管理，提高學(xué)籍管理工作效率和準(zhǔn)確性。2.學(xué)校應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，保障學(xué)籍管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（四）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)定期對學(xué)校學(xué)籍管理