涉密展廳管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密展廳的管理，確保展廳內(nèi)各類涉密信息的安全，防止涉密信息的泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司涉密展廳的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)及參觀管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：遵循國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)展廳內(nèi)的涉密信息采取最高級(jí)別的保密措施，確保不發(fā)生任何形式的泄密事件。2.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和流程，對(duì)展廳的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保管理工作有章可循、有序進(jìn)行。3.安全第一原則：把安全放在首位，保障展廳設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)行，防止因安全事故導(dǎo)致涉密信息的丟失或損壞。4.適度開(kāi)放原則：在確保涉密信息安全的前提下，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，適度安排參觀活動(dòng)，發(fā)揮展廳的宣傳和展示作用。二、管理職責(zé)（一）保密管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善涉密展廳的保密管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對(duì)展廳的保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.組織開(kāi)展保密宣傳教育活動(dòng)，提高展廳工作人員及參觀人員的保密意識(shí)。（二）展廳管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)展廳的日常管理工作，包括展廳設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生的保持等。2.按照保密管理部門(mén)的要求，落實(shí)各項(xiàng)保密措施，確保展廳內(nèi)涉密信息的安全。3.負(fù)責(zé)參觀活動(dòng)的組織和安排，對(duì)參觀人員進(jìn)行資格審查和保密教育。（三）信息提供部門(mén)1.對(duì)提供給展廳展示的信息進(jìn)行保密審查，確保信息不涉及國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。2.協(xié)助展廳管理部門(mén)做好信息的更新和維護(hù)工作，確保展示信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。（四）參觀人員所在部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)參觀人員進(jìn)行保密教育，明確參觀紀(jì)律和要求。2.協(xié)助展廳管理部門(mén)做好參觀人員的管理工作，督促參觀人員遵守展廳的各項(xiàng)規(guī)定。三、展廳規(guī)劃與建設(shè)（一）選址與布局1.涉密展廳應(yīng)選擇在安全保密條件較好的區(qū)域，遠(yuǎn)離人員密集場(chǎng)所和容易發(fā)生安全事故的區(qū)域。2.展廳內(nèi)部布局應(yīng)合理，設(shè)置專門(mén)的涉密信息展示區(qū)、參觀通道、休息區(qū)等，并進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)。（二）安全設(shè)施建設(shè)1.配備必要的安全防范設(shè)施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等，確保展廳的安全。2.對(duì)展廳的電氣、消防等設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。（三）保密技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的保密技術(shù)手段，如加密存儲(chǔ)、屏蔽設(shè)備等，對(duì)展廳內(nèi)的涉密信息進(jìn)行保護(hù)。2.對(duì)展廳的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。四、涉密信息管理（一）信息分類與標(biāo)識(shí)1.對(duì)展廳內(nèi)展示的信息進(jìn)行分類，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，并按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。2.對(duì)涉密信息的載體，如文件、資料、圖表、電子數(shù)據(jù)等，也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。（二）信息存儲(chǔ)與保管1.涉密信息應(yīng)存儲(chǔ)在專門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜或損壞。2.對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的場(chǎng)所，要采取必要的安全防護(hù)措施，如門(mén)禁控制、監(jiān)控錄像等。（三）信息使用與傳遞1.展廳工作人員在使用涉密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露涉密信息。2.如需將涉密信息傳遞給外部單位或個(gè)人，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，并采取加密傳輸?shù)劝踩胧?。（四）信息更新與銷毀1.定期對(duì)展廳內(nèi)的涉密信息進(jìn)行更新，確保展示信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。更新后的信息應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行重新審查和管理。2.對(duì)已過(guò)保密期限或不再使用的涉密信息，要及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密規(guī)定進(jìn)行，確保涉密信息徹底銷毀。五、參觀管理（一）參觀申請(qǐng)1.外部單位或個(gè)人如需參觀公司涉密展廳，必須提前向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，注明參觀目的、參觀人數(shù)、參觀時(shí)間等信息。2.公司保密管理部門(mén)對(duì)參觀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）資格審查1.對(duì)批準(zhǔn)的參觀申請(qǐng)，展廳管理部門(mén)要對(duì)參觀人員進(jìn)行資格審查，確認(rèn)參觀人員的身份和背景，確保參觀人員具備參觀資格。2.參觀人員必須是與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、確有必要參觀展廳的人員，并簽署保密承諾書(shū)。（三）保密教育1.在參觀前，展廳管理部門(mén)要對(duì)參觀人員進(jìn)行保密教育，介紹展廳的保密規(guī)定和注意事項(xiàng)，發(fā)放保密宣傳資料。2.保密教育內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密信息的保護(hù)方法等。（四）參觀過(guò)程管理1.參觀人員在參觀過(guò)程中，必須由展廳工作人員陪同，不得擅自離隊(duì)或進(jìn)入非參觀區(qū)域。2.參觀人員不得在展廳內(nèi)拍照、錄像、錄音，不得擅自復(fù)制、傳播展廳內(nèi)的涉密信息。3.展廳工作人員要對(duì)參觀過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)提醒參觀人員遵守保密規(guī)定。（五）參觀后管理1.參觀結(jié)束后，展廳管理部門(mén)要收回參觀人員簽署的保密承諾書(shū)，并對(duì)參觀情況進(jìn)行總結(jié)。2.對(duì)參觀過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。六、人員管理（一）人員選用1.展廳工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和保密意識(shí)，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)。2.對(duì)涉及重要涉密信息的崗位，要實(shí)行定期輪崗制度，防止因長(zhǎng)期接觸涉密信息而產(chǎn)生泄密風(fēng)險(xiǎn)。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織展廳工作人員參加保密培訓(xùn)，提高工作人員的保密業(yè)務(wù)水平和防范能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識(shí)等。（三）人員考核1.建立展廳工作人員保密工作考核制度，對(duì)工作人員的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密信息管理情況、參觀管理情況等。（四）人員獎(jiǎng)懲1.對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的工作人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反保密規(guī)定的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.保密管理部門(mén)定期對(duì)涉密展廳的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密信息管理情況、安全設(shè)施運(yùn)行情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）不定期抽查1.保密管理部門(mén)不定期對(duì)涉密展廳進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查保密措施的落實(shí)情況和參觀活動(dòng)的管理情況。2.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行處理，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)。（三）整改跟蹤1.對(duì)檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門(mén)要認(rèn)真進(jìn)行整改，并及時(shí)將整改情況報(bào)告保密管理部門(mén)。2.保密管理部門(mén)要對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。八、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定涉密展廳保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、處置流程等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括涉密信息泄露、火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。（二）應(yīng)急演練1.定期組織涉密展廳工作人員參加應(yīng)急演練，提高工作人員的應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、涉密信息保護(hù)等。