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文檔簡介
疫情管理辦法規(guī)定一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對疫情,保障公司/組織員工的身體健康和生命安全,維護公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本疫情管理辦法規(guī)定。(二)適用范圍本規(guī)定適用于公司/組織內(nèi)所有員工、訪客及相關(guān)合作單位人員。(三)基本原則疫情防控工作遵循“預(yù)防為主、科學(xué)防控、精準施策、聯(lián)防聯(lián)控”的原則,確保各項防控措施落實到位,最大程度減少疫情對公司/組織運營的影響。二、疫情防控組織與職責(zé)(一)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負責(zé)人為組長的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)公司/組織疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)日常疫情防控工作的組織實施和監(jiān)督檢查。(二)各部門職責(zé)1.人力資源部門負責(zé)制定員工疫情防控相關(guān)政策和措施,組織開展員工疫情防控培訓(xùn)和宣傳教育,統(tǒng)計員工健康信息,協(xié)助做好疫情期間員工的管理和關(guān)懷工作。2.行政部門負責(zé)采購、儲備疫情防控所需的物資,如口罩、消毒液、體溫檢測設(shè)備等,做好辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒工作,協(xié)調(diào)解決疫情防控工作中的后勤保障問題。3.生產(chǎn)部門負責(zé)制定生產(chǎn)環(huán)節(jié)的疫情防控方案,合理安排生產(chǎn)計劃,確保生產(chǎn)過程中的疫情防控措施落實到位,保障生產(chǎn)安全和穩(wěn)定。4.銷售部門負責(zé)向客戶宣傳公司/組織的疫情防控措施,及時了解客戶需求,協(xié)調(diào)處理與客戶之間的疫情防控相關(guān)事宜,確保業(yè)務(wù)活動的正常開展。5.其他部門按照公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署,做好本部門的疫情防控工作,配合其他部門共同完成疫情防控任務(wù)。三、疫情防控措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測-建立員工每日健康監(jiān)測制度,員工每天上班前需進行體溫檢測,如實填寫健康狀況信息。如有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,應(yīng)及時就醫(yī)并報告部門負責(zé)人。-對來訪人員進行體溫檢測和健康詢問,發(fā)現(xiàn)異常情況禁止進入公司/組織,并及時報告當?shù)匾咔榉揽夭块T。2.行程管理-鼓勵員工盡量減少不必要的外出,非必要不出市、不出省。如確需外出,需提前向部門負責(zé)人報備,并如實報告出行軌跡和接觸史。-對從中高風(fēng)險地區(qū)返回的員工,需按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行核酸檢測和隔離觀察,隔離期滿且核酸檢測陰性后方可返崗。3.疫苗接種積極組織員工接種新冠病毒疫苗,符合接種條件的員工應(yīng)做到“應(yīng)接盡接”,建立員工疫苗接種臺賬,及時掌握員工接種情況。(二)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒-增加辦公區(qū)域的清潔消毒頻次,每天至少進行一次全面消毒,重點對電梯按鈕、門把手、會議室桌椅、辦公設(shè)備等高頻接觸部位進行消毒。-保持辦公區(qū)域空氣流通,定期開窗通風(fēng),可使用空氣凈化器等設(shè)備改善空氣質(zhì)量。2.人員密度控制合理安排辦公座位,保持安全社交距離,減少人員聚集。鼓勵采用線上會議、線上辦公等方式,減少面對面接觸。3.個人防護要求員工在辦公區(qū)域佩戴口罩,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤消毒。(三)會議活動管理1.會議管理-盡量減少線下會議,可采用視頻會議、電話會議等形式召開會議。如確需召開線下會議,應(yīng)控制會議規(guī)模,參會人員需佩戴口罩,保持安全距離。-會議結(jié)束后,及時對會議室進行清潔消毒。2.活動管理暫停舉辦大型聚集性活動,如確需舉辦小型活動,應(yīng)制定詳細的疫情防控方案,報疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并嚴格按照方案落實防控措施。(四)餐飲管理1.食堂管理-加強食堂衛(wèi)生管理,嚴格執(zhí)行食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生標準,確保食品安全。-錯峰就餐,鼓勵員工自帶餐具,減少堂食時間。排隊就餐時,保持安全距離,避免人員聚集。-食堂工作人員應(yīng)佩戴口罩、手套等防護用品,定期進行核酸檢測和健康監(jiān)測。2.外賣管理提倡員工選擇無接觸配送的外賣服務(wù),外賣取餐時應(yīng)佩戴口罩,避免人員直接接觸。(五)物資儲備與管理1.物資儲備建立疫情防控物資儲備制度,按照滿足公司/組織至少[X]天需求的標準,儲備口罩、消毒液、體溫檢測設(shè)備、防護服、護目鏡等疫情防控物資。2.物資管理設(shè)立專門的物資倉庫,對疫情防控物資進行分類存放、專人管理。建立物資出入庫臺賬,定期盤點物資庫存,確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機制1.發(fā)現(xiàn)疑似病例當員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀,經(jīng)體溫檢測異?;蚪?jīng)醫(yī)療機構(gòu)診斷為疑似病例時,所在部門應(yīng)立即報告疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,并將患者轉(zhuǎn)移至臨時隔離點進行隔離觀察。2.啟動應(yīng)急響應(yīng)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后,應(yīng)立即啟動疫情防控應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)部門開展應(yīng)急處置工作。同時,及時向當?shù)匾咔榉揽夭块T報告情況,并配合做好流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測、醫(yī)療救治等工作。3.應(yīng)急處置措施-對疑似病例所在部門及相關(guān)區(qū)域進行封閉管理,對密切接觸者進行排查和隔離觀察。-對公司/組織內(nèi)所有員工進行核酸檢測,根據(jù)檢測結(jié)果采取相應(yīng)的防控措施。-加強辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒工作,增加消毒頻次,嚴格落實各項防控措施。-做好員工的心理疏導(dǎo)和安撫工作,穩(wěn)定員工情緒,確保公司/組織正常運營秩序。(二)信息報告與發(fā)布1.信息報告疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時、準確、全面地收集、整理疫情防控相關(guān)信息,按照規(guī)定向當?shù)匾咔榉揽夭块T和上級主管部門報告疫情情況。報告內(nèi)容包括疑似病例或確診病例的基本信息、發(fā)病時間、癥狀表現(xiàn)、接觸史、活動軌跡、防控措施落實情況等。2.信息發(fā)布公司/組織疫情防控信息發(fā)布應(yīng)遵循科學(xué)、客觀、準確的原則,由疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一發(fā)布。發(fā)布內(nèi)容應(yīng)經(jīng)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準,不得擅自發(fā)布未經(jīng)證實的信息,避免引起恐慌。(三)后期處置1.隔離解除對隔離觀察期滿且核酸檢測陰性的密切接觸者,解除隔離觀察。2.場所消毒疫情應(yīng)急處置結(jié)束后,對相關(guān)場所進行全面徹底的終末消毒,經(jīng)專業(yè)機構(gòu)評估合格后方可恢復(fù)正常使用。3.總結(jié)評估疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時對疫情應(yīng)急處置工作進行總結(jié)評估,分析存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),完善疫情防控應(yīng)急預(yù)案和措施,提高疫情防控工作水平。五、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)定期對公司/組織各部門疫情防控措施落實情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立疫情防控舉報電話和郵箱,鼓勵員工對違反疫情防控規(guī)定的行為進行舉報,對舉報屬實的給予獎勵。(二)獎懲措施1.對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對違反疫情防控規(guī)定的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰;對造成嚴重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工開展疫情防控知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新冠病毒的基本知識、防控措施、個人防護技能等。2.通過線上線下相結(jié)合的方式,對員工進行培訓(xùn),確保員工熟悉疫情防控要求,掌握基本的防控技能。(二)宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道,宣傳疫情防控政策、知識和
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