涉密現(xiàn)場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密現(xiàn)場(chǎng)的管理，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，防止發(fā)生失泄密事件，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密的場(chǎng)所，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、研發(fā)實(shí)驗(yàn)室、倉庫、機(jī)房等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展涉密現(xiàn)場(chǎng)管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)，采取有效措施，預(yù)防失泄密事件的發(fā)生。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及重要國家秘密和公司核心商業(yè)秘密的場(chǎng)所進(jìn)行重點(diǎn)管理。4.嚴(yán)格規(guī)范原則：明確管理職責(zé)，規(guī)范管理流程，確保管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。二、管理職責(zé)（一）保密委員會(huì)公司保密委員會(huì)是涉密現(xiàn)場(chǎng)管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審定涉密現(xiàn)場(chǎng)管理的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施涉密現(xiàn)場(chǎng)管理辦法，對(duì)各部門的涉密現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（三）各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人是本部門涉密現(xiàn)場(chǎng)管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的涉密現(xiàn)場(chǎng)管理措施，確保本部門涉密現(xiàn)場(chǎng)的安全。（四）涉密人員涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法，履行保密義務(wù)，確保所在涉密現(xiàn)場(chǎng)的安全。三、涉密現(xiàn)場(chǎng)界定與分級(jí)（一）涉密現(xiàn)場(chǎng)界定1.存在以下情況之一的場(chǎng)所，界定為涉密現(xiàn)場(chǎng)：存儲(chǔ)、處理、傳輸國家秘密或公司商業(yè)秘密的場(chǎng)所。涉及國家重大項(xiàng)目、重要科研成果且有保密要求的場(chǎng)所。因工作需要，經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)認(rèn)定為涉密的場(chǎng)所。2.具體包括但不限于：機(jī)要室、檔案室、保密室。研發(fā)中心涉及核心技術(shù)研發(fā)的實(shí)驗(yàn)室。生產(chǎn)車間涉及關(guān)鍵工藝、配方的區(qū)域。存放重要涉密文件、資料、設(shè)備的倉庫。處理涉密信息的機(jī)房。（二）涉密現(xiàn)場(chǎng)分級(jí)根據(jù)涉密現(xiàn)場(chǎng)所涉及的秘密事項(xiàng)的密級(jí)、數(shù)量、重要程度等因素，將涉密現(xiàn)場(chǎng)分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三個(gè)級(jí)別。1.絕密級(jí)涉密現(xiàn)場(chǎng)：涉及絕密級(jí)國家秘密或公司核心商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)給國家或公司造成特別重大損失的場(chǎng)所。2.機(jī)密級(jí)涉密現(xiàn)場(chǎng)：涉及機(jī)密級(jí)國家秘密或公司重要商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)給國家或公司造成重大損失的場(chǎng)所。3.秘密級(jí)涉密現(xiàn)場(chǎng)：涉及秘密級(jí)國家秘密或公司一般商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)給國家或公司造成較大損失的場(chǎng)所。四、人員管理（一）人員進(jìn)入管理1.進(jìn)入涉密現(xiàn)場(chǎng)的人員，必須經(jīng)過保密審查，填寫《涉密現(xiàn)場(chǎng)人員出入登記表》，明確進(jìn)入時(shí)間、事由、所涉秘密事項(xiàng)等信息。2.非本公司人員因工作需要進(jìn)入涉密現(xiàn)場(chǎng)的，須經(jīng)公司保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并由公司相關(guān)人員陪同。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入涉密現(xiàn)場(chǎng)。（二）人員培訓(xùn)管理1.對(duì)進(jìn)入涉密現(xiàn)場(chǎng)的人員進(jìn)行定期保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定等。2.新入職員工進(jìn)入涉密現(xiàn)場(chǎng)前，必須接受專門的保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可進(jìn)入。3.根據(jù)工作需要，適時(shí)組織對(duì)涉密現(xiàn)場(chǎng)人員的保密知識(shí)更新培訓(xùn)。（三）人員保密監(jiān)督1.建立涉密現(xiàn)場(chǎng)人員保密監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)人員的保密行為進(jìn)行檢查。2.對(duì)違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。五、物理環(huán)境管理（一）場(chǎng)所建設(shè)與布局1.涉密現(xiàn)場(chǎng)的建設(shè)應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)和安全要求，具備完善的保密防護(hù)設(shè)施。2.合理規(guī)劃涉密現(xiàn)場(chǎng)的布局，設(shè)置明顯的保密標(biāo)識(shí)，區(qū)分不同密級(jí)區(qū)域。3.涉密現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)與非涉密區(qū)域有效隔離，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）安全防護(hù)設(shè)施1.配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)等。2.定期對(duì)安全防護(hù)設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其正常運(yùn)行。3.涉密現(xiàn)場(chǎng)的門窗應(yīng)具備防盜、防撬功能，窗戶應(yīng)安裝防護(hù)欄。（三）消防與應(yīng)急設(shè)施1.按照消防規(guī)定，配備充足、有效的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和人員職責(zé)，定期組織演練。3.涉密現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置應(yīng)急疏散通道和安全出口，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。六、設(shè)備與存儲(chǔ)介質(zhì)管理（一）設(shè)備管理1.涉密現(xiàn)場(chǎng)使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行保密技術(shù)檢查，確保其符合保密要求。2.對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，明確其密級(jí)和使用范圍。3.定期對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致失泄密事件。（二）存儲(chǔ)介質(zhì)管理1.用于存儲(chǔ)、處理涉密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，如U盤、移動(dòng)硬盤等，應(yīng)進(jìn)行加密處理，并嚴(yán)格登記管理。2.禁止在涉密現(xiàn)場(chǎng)使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的存儲(chǔ)介質(zhì)。3.存儲(chǔ)介質(zhì)報(bào)廢時(shí)，應(yīng)進(jìn)行消磁或銷毀處理，防止信息泄露。七、文件與資料管理（一）文件資料的產(chǎn)生1.涉密文件資料的起草、制作應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。2.對(duì)涉密文件資料的草稿、修改稿等應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。（二）文件資料的傳遞1.涉密文件資料的傳遞應(yīng)通過機(jī)要渠道或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.傳遞涉密文件資料時(shí)，應(yīng)填寫《涉密文件資料傳遞登記表》，注明傳遞時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、收件人等信息。（三）文件資料的存儲(chǔ)1.涉密文件資料應(yīng)存放在符合保密要求的文件柜或檔案室中，實(shí)行分類、分級(jí)存放。2.定期對(duì)涉密文件資料進(jìn)行清查、核對(duì)，確保賬物相符。（四）文件資料的使用1.在涉密現(xiàn)場(chǎng)使用涉密文件資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)使用。2.嚴(yán)禁擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借涉密文件資料。（五）文件資料的銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的涉密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密文件資料時(shí)，應(yīng)填寫《涉密文件資料銷毀登記表》，并在專人監(jiān)督下進(jìn)行。八、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)安全防護(hù)1.涉密信息系統(tǒng)應(yīng)采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密等安全防護(hù)措施，確保系統(tǒng)安全。2.定期對(duì)涉密信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）用戶權(quán)限管理1.根據(jù)工作需要，對(duì)涉密信息系統(tǒng)的用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定，確保用戶只能訪問其工作所需的信息。2.定期對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，防止權(quán)限濫用。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)涉密信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的場(chǎng)所。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。九、監(jiān)督檢查與整改（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)涉密現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員管理、物理環(huán)境管理、設(shè)備與存儲(chǔ)介質(zhì)管理、文件與資料管理、信息系統(tǒng)管理等方面。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門的涉密現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）檢查結(jié)果處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。十、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在涉密現(xiàn)場(chǎng)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括