涉密文獻管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密文獻的管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止涉密文獻的泄露、丟失或不當(dāng)使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密等各類涉密文獻的管理，包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲介質(zhì)等。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉密文獻采取嚴(yán)格的保密措施，確保其內(nèi)容不被泄露。2.分級管理原則：根據(jù)涉密文獻的密級，實行分級分類管理，明確各級管理職責(zé)。3.規(guī)范操作原則：對涉密文獻的產(chǎn)生、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)進行規(guī)范操作，確保管理過程的合規(guī)性。4.確保安全原則：采取必要的安全防護措施，保障涉密文獻的實體安全和信息安全。二、涉密文獻的密級劃分與標(biāo)識（一）密級劃分根據(jù)涉密文獻的敏感程度和影響范圍，將其劃分為以下三個密級：1.絕密級：涉及公司核心商業(yè)秘密、國家重大機密等，一旦泄露將對公司或國家造成極其嚴(yán)重的損失。2.機密級：涉及公司重要商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)信息等，泄露后可能對公司利益產(chǎn)生較大損害。3.秘密級：涉及公司一般商業(yè)秘密、內(nèi)部敏感信息等，泄露后可能對公司正常運營產(chǎn)生一定影響。（二）標(biāo)識方法1.紙質(zhì)文件：在文件首頁左上角加蓋相應(yīng)密級的印章，并在文件標(biāo)題后標(biāo)注“[密級]”字樣。2.電子文檔：在文件名稱前標(biāo)注“[密級]”字樣，并在文件屬性中設(shè)置相應(yīng)的密級標(biāo)識。3.存儲介質(zhì)：在存儲介質(zhì)表面顯著位置粘貼相應(yīng)密級的標(biāo)簽。三、涉密文獻的產(chǎn)生與審批（一）產(chǎn)生1.各部門在工作過程中如需產(chǎn)生涉密文獻，應(yīng)指定專人負責(zé)，并確保其具備必要的保密知識和技能。2.涉密文獻的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得包含虛假信息或誤導(dǎo)性內(nèi)容。（二）審批1.涉密文獻在產(chǎn)生后，需經(jīng)部門負責(zé)人審核，并報公司保密管理部門審批。2.審批內(nèi)容包括文獻的密級確定、保密期限設(shè)定、發(fā)放范圍等，確保其符合公司保密規(guī)定和實際工作需要。3.經(jīng)審批通過的涉密文獻，方可正式生效并進入流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。四、涉密文獻的傳遞與交接（一）傳遞方式1.紙質(zhì)文件：通過機要通信、專人送達等方式進行傳遞，嚴(yán)禁通過普通郵寄、快遞等方式傳遞涉密文件。2.電子文檔：通過公司內(nèi)部加密網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，嚴(yán)禁使用外部公共網(wǎng)絡(luò)或未經(jīng)加密的移動存儲設(shè)備傳輸涉密電子文檔。3.存儲介質(zhì)：通過專人攜帶或機要通信等方式進行傳遞，確保存儲介質(zhì)的安全。（二）交接手續(xù)1.涉密文獻在傳遞過程中，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，明確交接雙方的責(zé)任。2.交接時，雙方應(yīng)仔細核對文獻的數(shù)量、內(nèi)容、密級等信息，并在交接清單上簽字確認(rèn)。3.交接清單應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、涉密文獻的使用與保管（一）使用1.涉密文獻只能在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自擴大使用范圍。2.使用涉密文獻的人員必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借、傳播涉密文獻內(nèi)容。3.在使用涉密文獻過程中，如發(fā)現(xiàn)文獻有損壞、丟失等情況，應(yīng)立即報告部門負責(zé)人，并采取相應(yīng)的補救措施。（二）保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的涉密文獻保管場所，配備必要的安全防護設(shè)施，如保險柜、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.涉密文獻應(yīng)按照密級分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于查找和管理。3.定期對涉密文獻進行清查盤點，確保賬物相符，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并處理。4.對存儲涉密電子文檔的設(shè)備，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止電子文檔被非法獲取或篡改。六、涉密文獻的借閱與歸還（一）借閱1.因工作需要借閱涉密文獻的，必須填寫借閱申請表，注明借閱文獻的名稱、密級、借閱期限等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人和公司保密管理部門審批。2.借閱人員應(yīng)按照審批后的借閱期限及時歸還涉密文獻，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱涉密文獻時，借閱人員不得擅自將文獻帶出公司指定的使用區(qū)域，如需帶出，必須經(jīng)公司保密管理部門批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。（二）歸還1.借閱人員歸還涉密文獻時，應(yīng)確保文獻的完整性和保密性，不得在文獻上涂改、標(biāo)記或損壞。2.歸還時，借閱人員應(yīng)在借閱登記表上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)文獻有損壞、丟失等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、涉密文獻的存儲與備份（一）存儲1.涉密文獻應(yīng)存儲在公司指定的涉密存儲設(shè)備或場所，不得與非涉密文獻混存。2.存儲涉密文獻的設(shè)備應(yīng)定期進行維護和檢查，確保其存儲性能和安全性。3.對存儲涉密文獻的場所，應(yīng)加強安全管理，限制無關(guān)人員進入。（二）備份1.對重要的涉密文獻應(yīng)定期進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在與原數(shù)據(jù)不同的存儲介質(zhì)上，并異地存放。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理，并妥善保管備份存儲介質(zhì)，確保其安全性。3.定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。八、涉密文獻的銷毀（一）銷毀范圍1.超過保密期限或已失去使用價值的涉密文獻。2.因工作失誤或其他原因?qū)е虏辉傩枰纳婷芪墨I。3.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因不再使用的涉密文獻。（二）銷毀方式1.紙質(zhì)文件：采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀，確保文件內(nèi)容無法恢復(fù)。2.電子文檔：采用數(shù)據(jù)擦除、格式化等方式進行銷毀，確保電子文檔數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。3.存儲介質(zhì)：采用消磁、粉碎等方式進行銷毀，確保存儲介質(zhì)無法再次使用。（三）銷毀程序1.各部門如需銷毀涉密文獻，應(yīng)填寫銷毀申請表，注明銷毀文獻的名稱、密級、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人和公司保密管理部門審批。2.經(jīng)審批通過后，由公司保密管理部門指定專人負責(zé)組織銷毀工作，并對銷毀過程進行監(jiān)督。3.銷毀工作完成后，銷毀人員應(yīng)在銷毀登記表上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報告公司保密管理部門。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司保密管理部門負責(zé)對涉密文獻管理工作進行日常監(jiān)督檢查，確保各項保密規(guī)定的落實。2.各部門應(yīng)定期對本部門的涉密文獻管理情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）檢查內(nèi)容1.涉密文獻的密級劃分、標(biāo)識是否準(zhǔn)確。2.涉密文獻的產(chǎn)生、審批、傳遞、使用、保管、借閱、歸還、存儲、備份、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。3.涉密文獻管理場所的安全防護設(shè)施是否完好。4.涉密文獻管理人員的保密意識和技能是否符合要求。（三）問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.對違反涉密文獻管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等，并追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。十、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.公司應(yīng)制定涉密文獻管理培訓(xùn)計劃，定期組織涉密文獻管理人員和使用人員進行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、涉密文獻管理流程、保密技術(shù)等方面的知識和技能。（二）