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文檔簡介
企業(yè)管理-茶飲店長一天的工作流程一、營業(yè)前準備階段(一)人員安排與檢查考勤與狀態(tài)確認:提前到店,在員工上班時間進行考勤,檢查員工出勤情況,記錄遲到、請假人員信息。與員工進行簡短溝通,觀察員工精神狀態(tài),了解是否有影響工作的特殊情況,及時給予關(guān)心和鼓勵,確保團隊以良好狀態(tài)投入工作。任務分配與培訓:召開簡短的班前會,根據(jù)當日營業(yè)預估和店鋪需求,分配員工工作任務,明確收銀、制作茶飲、清潔服務等崗位的具體職責。針對新品制作、促銷活動等內(nèi)容,對員工進行快速培訓和強調(diào),確保員工熟悉相關(guān)操作和話術(shù)。(二)物料與設備準備物料檢查與補充:檢查茶飲制作所需的原材料庫存,包括茶葉、水果、奶制品、糖漿等。核對物料保質(zhì)期,對臨近保質(zhì)期的物料進行登記并優(yōu)先使用;對于庫存不足的物料,及時聯(lián)系供應商補貨,確保營業(yè)期間物料充足。同時,準備好一次性杯具、吸管、打包袋等耗材。設備調(diào)試與清潔:對店內(nèi)設備(如封口機、榨汁機、冷藏柜、制冰機等)進行全面檢查和調(diào)試。確保設備運行正常,溫度、壓力等參數(shù)設置符合標準。對設備進行清潔消毒,如擦拭操作臺、清洗榨汁機刀片,保證設備干凈衛(wèi)生,符合食品安全要求。(三)店鋪環(huán)境整理衛(wèi)生清潔:檢查店內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,包括地面、桌椅、櫥窗、吧臺等區(qū)域。督促員工對衛(wèi)生死角進行清潔,確保店鋪環(huán)境整潔明亮。對垃圾桶進行清理和更換垃圾袋,保持空氣清新。陳列與布置:整理產(chǎn)品陳列,將茶飲展示牌擺放整齊,更新新品海報和促銷信息。檢查店內(nèi)裝飾物品,如綠植、裝飾品等是否完好,營造舒適、吸引人的消費環(huán)境。調(diào)整桌椅擺放,確保顧客用餐空間寬敞、舒適。二、營業(yè)中管理階段(一)顧客服務監(jiān)督服務質(zhì)量把控:在營業(yè)過程中,觀察員工的服務態(tài)度和服務流程。確保員工熱情接待顧客,使用禮貌用語,快速準確地為顧客點單、制作茶飲。及時糾正員工不規(guī)范的服務行為,如未主動推薦新品、制作茶飲速度過慢等問題。顧客需求處理:關(guān)注顧客反饋,主動詢問顧客對茶飲口味、服務質(zhì)量的意見和建議。對于顧客提出的問題和投訴,及時、妥善處理,如飲品不滿意可免費更換,確保顧客滿意。記錄顧客的反饋信息,為后續(xù)改進提供參考。(二)產(chǎn)品制作與質(zhì)量控制制作流程監(jiān)督:監(jiān)督員工茶飲制作過程,確保嚴格按照標準配方和操作流程進行制作。檢查原材料用量是否準確,制作工藝是否規(guī)范,如泡茶時間、水果處理方式等。防止因制作不規(guī)范影響茶飲口感和質(zhì)量。質(zhì)量檢查:定期對制作好的茶飲進行抽樣檢查,品嘗口感、觀察外觀。對不符合質(zhì)量標準的飲品,要求員工重新制作。關(guān)注顧客對飲品質(zhì)量的評價,及時調(diào)整制作方法和原材料采購,保證產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定。(三)庫存與成本管理實時庫存監(jiān)控:關(guān)注原材料的使用情況,實時監(jiān)控庫存變化。根據(jù)銷售情況,及時調(diào)整物料的使用和補貨計劃,避免出現(xiàn)物料積壓或缺貨現(xiàn)象。對于銷量較好的原材料,適當增加庫存;對于滯銷的原材料,合理控制采購量。成本控制:控制原材料損耗,監(jiān)督員工在制作過程中避免浪費。定期統(tǒng)計物料消耗數(shù)據(jù),分析成本變化原因,如原材料價格波動、制作過程浪費等。尋找降低成本的方法,如優(yōu)化采購渠道、改進制作工藝減少損耗。(四)人員協(xié)調(diào)與突發(fā)情況處理人員調(diào)度:根據(jù)營業(yè)高峰和低谷,靈活調(diào)整員工崗位和工作任務。在客流量較大時,合理調(diào)配人員,確保點單、制作、服務等環(huán)節(jié)高效運轉(zhuǎn);在客流量較少時,安排員工進行設備維護、物料整理等工作。應急處理:遇到突發(fā)情況(如設備故障、原材料供應中斷、顧客糾紛等),迅速做出反應。設備故障時,及時聯(lián)系維修人員,并安排備用設備或調(diào)整制作流程;原材料供應中斷時,尋找臨時替代方案或及時與供應商溝通補貨;顧客糾紛時,及時介入調(diào)解,平息顧客情緒,維護店鋪形象。三、營業(yè)后收尾階段(一)工作總結(jié)與交接當日工作總結(jié):營業(yè)結(jié)束后,組織員工召開班后會,總結(jié)當日營業(yè)情況。分析銷售額、客流量、產(chǎn)品銷售情況等數(shù)據(jù),表揚表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,指出工作中存在的問題和改進方向。收集員工的意見和建議,共同探討提升店鋪運營水平的方法。交接班安排:如果有夜班或次日早班員工,進行詳細的交接班。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務、庫存情況、設備狀態(tài)、顧客反饋等信息。確保接班員工清楚了解店鋪情況,保證工作的連續(xù)性。(二)店鋪清潔與設備維護全面清潔:安排員工對店鋪進行全面清潔,包括地面清掃、桌椅擦拭、吧臺消毒、廚房清潔等。對制作茶飲的工具和設備進行徹底清洗,如清洗榨汁機、攪拌機、封口機等,確保設備干凈無殘留。設備檢查與維護:對店內(nèi)設備進行檢查,關(guān)閉不需要使用的電源、水源。檢查冷藏柜、冷凍柜的溫度是否正常,設備是否存在異常聲響或故障隱患。對設備進行簡單維護,如給設備添加潤滑油、檢查零部件連接是否松動,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。(三)賬務核對與數(shù)據(jù)整理賬務核對:核對當日的營業(yè)收入,包括現(xiàn)金、電子支付等賬目。確保收款金額與系統(tǒng)記錄一致,如有差異,及時查找原因并進行調(diào)整。整理好發(fā)票、收據(jù)等財務憑證,妥善
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