會議室抽煙管理制度一、制度背景

在我國，吸煙現(xiàn)象普遍存在，尤其是在商務、辦公等場合。會議室作為公司內部重要的溝通場所，其空氣質量直接影響到會議的效率和與會者的健康。為了營造一個健康、文明的工作環(huán)境，提高工作效率，特制定本會議室抽煙管理制度。

二、制度適用范圍

本制度適用于公司所有會議室，包括但不限于總經理辦公室、部門會議室、多功能廳等。所有在公司會議室使用煙草制品的行為，無論吸煙者是否為員工或訪客，均應遵守本制度的規(guī)定。

三、禁煙區(qū)域與標識

1.公司所有會議室均應明確標示為禁煙區(qū)域。

2.在會議室入口處應設置醒目的禁煙標識，包括文字提示和圖形符號。

3.禁煙標識應使用中文和英文雙語，確保所有人員都能清晰理解。

4.禁煙區(qū)域應包括會議室內部及其直接入口的緩沖區(qū)域。

5.禁煙標識應定期檢查和維護，確保其清晰可見。

四、吸煙管理措施

1.會議室內部禁止使用任何形式的煙草制品，包括香煙、雪茄、煙斗等。

2.參會人員如需吸煙，應離開會議室至指定的吸煙區(qū)，并確保吸煙行為不會影響到他人。

3.指定的吸煙區(qū)應設置在會議室外，遠離辦公區(qū)域，并設有煙灰缸等設施。

4.吸煙區(qū)應有明顯的指引標志，并限制吸煙者的數量，避免過度擁擠。

5.公司應定期對吸煙區(qū)進行清潔，確保環(huán)境衛(wèi)生。

6.管理人員應負責監(jiān)督禁煙制度的執(zhí)行，對違反規(guī)定的行為進行及時制止和記錄。

7.對于故意違反禁煙規(guī)定的員工，應依據公司規(guī)章制度進行相應的處罰。

五、宣傳教育與培訓

1.公司應定期開展禁煙宣傳教育活動，提高員工對吸煙危害的認識。

2.通過內部通訊、公告欄、內部網絡平臺等渠道，發(fā)布禁煙相關信息和案例。

3.組織吸煙危害知識培訓，使員工了解吸煙對健康的負面影響。

4.鼓勵員工積極參與禁煙活動，營造無煙工作環(huán)境。

5.對新入職員工進行禁煙制度培訓，確保每位員工都了解并遵守相關規(guī)定。

6.定期對員工進行禁煙知識測試，檢查培訓效果。

7.鼓勵員工舉報違反禁煙規(guī)定的行為，對舉報者給予適當的獎勵和保護。

六、監(jiān)督與檢查

1.公司設立專門的監(jiān)督小組，負責監(jiān)督會議室禁煙制度的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督小組定期對會議室進行巡查，檢查禁煙標識的設置和完好程度。

3.發(fā)現(xiàn)違規(guī)吸煙行為時，監(jiān)督小組成員有權立即制止并記錄相關情況。

4.對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時向相關部門報告，并督促整改。

5.對違反禁煙規(guī)定的人員，監(jiān)督小組應記錄其身份信息和違規(guī)時間，以便后續(xù)處理。

6.公司定期對監(jiān)督小組的工作進行評估，確保禁煙制度得到有效執(zhí)行。

7.對監(jiān)督小組的工作表現(xiàn)給予必要的激勵和獎勵，以提高其工作積極性。

七、違規(guī)處理

1.對于違反會議室禁煙規(guī)定的行為，將根據公司規(guī)章制度進行嚴肅處理。

2.首次違規(guī)吸煙者，將接受書面警告，并要求參加禁煙教育課程。

3.對于第二次違規(guī)者，將給予記過處分，并可能面臨一定期限的績效扣減。

4.對于三次或以上違規(guī)者，公司將依據情況采取更為嚴厲的紀律處分，包括但不限于停職、解雇等。

5.對于違反禁煙規(guī)定造成他人身體傷害或財產損失的，責任人需承擔相應的法律責任。

6.違規(guī)吸煙者如拒絕配合調查或抗拒管理人員執(zhí)行公務，將加重處罰。

7.所有違規(guī)記錄將存檔，作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的參考依據。

八、獎勵與表彰

1.對在禁煙管理工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎勵。

2.獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵或晉升機會。

3.鼓勵員工積極舉報違規(guī)吸煙行為，對舉報有效的，公司將給予一定的獎勵。

4.對長期堅持在無煙環(huán)境中工作，無違規(guī)吸煙記錄的員工，公司將定期進行表彰。

5.表彰活動可通過公司內部刊物、網絡平臺等方式進行宣傳，以提高員工的榮譽感和參與度。

6.獎勵和表彰的具體標準和流程將由人力資源部門制定，并定期更新。

7.公司將定期對禁煙制度執(zhí)行情況進行評估，對在評估中表現(xiàn)優(yōu)異的部門或個人給予額外獎勵。

九、制度修訂與更新

1.本制度將根據國家相關法律法規(guī)、公司實際情況以及員工反饋進行定期審查。

2.任何涉及禁煙管理的新規(guī)定或政策變更，都需通過公司內部正式程序進行審議。

3.修訂后的制度需經公司管理層批準，并以書面形式通知所有員工。

4.更新后的制度將在公司內部網絡、公告欄等渠道進行公示，確保每位員工知曉。

5.員工有權對制度提出建議或意見，公司應設立專門的反饋渠道，及時收集和處理。

6.制度修訂或更新后，公司應組織必要的培訓，確保員工理解并遵守新的規(guī)定。

7.修訂或更新的制度自公布之日起生效，原有規(guī)定同時廢止。

十、附則

1.本制度旨在保障員工的健康權益，維護良好的工作環(huán)境，所有員工均應嚴格遵守。

2.本制度解釋權歸公司所有，如有未盡事宜，公司將根據實際情況予以解釋和補充。

3.本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不符之處，以本制度為準。

4.公司各部門和員工應積極配合禁煙管理工作的開展，共同營造健康、文明的工作氛圍。

5.本制度如有修改或補充