科室印章管理辦法一、總則（一）目的為加強科室印章管理，規(guī)范印章使用，維護科室及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]內(nèi)各科室印章的管理。（三）印章定義本辦法所指印章包括科室行政章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章等具有法律效力的印章，以及科室內(nèi)部用于標(biāo)識、證明等用途的各類印章。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，實行專人專管，確保印章安全。3.審批規(guī)范原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項真實、合法、有效。4.留痕存檔原則：印章使用過程要進行詳細記錄，并留存相關(guān)資料，以備查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請科室因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并提交科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批流程《印章刻制申請表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報[上級部門名稱]審批。審批通過后，由[上級部門名稱]統(tǒng)一安排刻制。（三）印章啟用印章刻制完成后，由科室指定專人領(lǐng)取，并填寫《印章領(lǐng)取登記表》。印章啟用前，應(yīng)在[公司/組織名稱]內(nèi)部公告欄進行公示，明確印章啟用日期、使用范圍等信息。三、印章的保管（一）保管責(zé)任人各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)。2.印章保管人不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下攜帶印章外出。3.如因工作需要臨時外出，印章保管人應(yīng)將印章交科室負(fù)責(zé)人指定的人員代管，并辦理交接手續(xù)。（三）印章停用印章因磨損、損壞、機構(gòu)變更等原因需要停用時，保管責(zé)任人應(yīng)填寫《印章停用申請表》，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報[上級部門名稱]審批。審批通過后，印章由[上級部門名稱]統(tǒng)一收回銷毀，并在[公司/組織名稱]內(nèi)部公告欄進行公示。四、印章的使用（一）使用范圍1.科室行政章用于以科室名義發(fā)布的正式文件、通知、報告等。2.業(yè)務(wù)專用章用于科室開展業(yè)務(wù)活動所需的各類證明、協(xié)議、合同等。3.合同專用章用于科室簽訂的各類合同。（二）使用流程1.用印申請：使用科室印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審批流程：《印章使用申請表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核后，報[上級部門名稱]審批。審批通過后，方可使用印章。3.印章使用：印章保管人應(yīng)在審核無誤的《印章使用申請表》上加蓋印章，并在用印文件上注明用印日期、用印人等信息。4.用印登記：印章使用后，印章保管人應(yīng)及時填寫《印章使用登記表》，詳細記錄用印事項、用印時間、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，如因工作需要必須立即用印，但無法按照正常審批流程進行審批時，用印人應(yīng)電話請示科室負(fù)責(zé)人和[上級部門名稱]相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同用印，應(yīng)經(jīng)[公司/組織名稱]法律顧問審核后，方可使用印章。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制[公司/組織名稱]設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，定期對科室印章管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管責(zé)任人是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合審批流程，用印登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章停用情況：檢查印章停用是否及時，停用后的印章是否按規(guī)定進行收回銷毀。（三）問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)科室限期整改。整改完成后，監(jiān)督小組應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、印章管理的責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因印章保管人保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜用的，由保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.因印章使用人違規(guī)使用印章，給科室或[公司/組織名稱]造成損失的，由使用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.因?qū)徟税殃P(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致印章使用不當(dāng)?shù)?，由審批人承?dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評教育：對違反印章管理規(guī)定情節(jié)較輕的，給予批評教育。2.經(jīng)濟處罰：對因違反印章管理規(guī)定給科室或[公司/組織名稱]造成經(jīng)濟損失的，責(zé)令責(zé)任人賠償相應(yīng)損失。3.紀(jì)律處分：對違反印章管理規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀(jì)律處分。4.法律追究：對違反印章管理規(guī)定構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由[公司/組織名稱]負(fù)責(zé)解釋。