科研資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科研資產(chǎn)管理，規(guī)范科研資產(chǎn)的采購、使用、維護、處置等行為，提高科研資產(chǎn)使用效益，保障公司科研工作順利開展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科研資產(chǎn)的部門、項目團隊及相關人員?？蒲匈Y產(chǎn)是指公司在科研活動中使用的，單位價值在規(guī)定標準以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括但不限于科研設備、儀器儀表、實驗材料、知識產(chǎn)權等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對科研資產(chǎn)實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的管理體制。由公司科研管理部門作為科研資產(chǎn)的歸口管理部門，負責制定科研資產(chǎn)管理的規(guī)章制度、組織實施科研資產(chǎn)的采購、調(diào)配、清查等工作，并對各部門科研資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查。2.合理配置原則根據(jù)公司科研發(fā)展規(guī)劃和實際需求，合理配置科研資產(chǎn)，避免重復購置和閑置浪費，提高科研資產(chǎn)的使用效率。3.安全完整原則各部門應加強對科研資產(chǎn)的日常管理，確保科研資產(chǎn)的安全完整，防止科研資產(chǎn)的損壞、丟失和被盜。4.效益優(yōu)先原則注重科研資產(chǎn)的使用效益，充分發(fā)揮科研資產(chǎn)在公司科研創(chuàng)新中的支撐作用，促進公司科研水平的提升和經(jīng)濟效益的增長。二、管理職責（一）科研管理部門職責1.負責制定和完善公司科研資產(chǎn)管理辦法及相關規(guī)章制度，并組織實施。2.會同財務部門編制年度科研資產(chǎn)購置預算，審核各部門科研資產(chǎn)購置申請，報公司領導審批后組織采購。3.負責科研資產(chǎn)的驗收、入賬、登記、建卡、調(diào)配、清查等日常管理工作，建立科研資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，及時更新科研資產(chǎn)動態(tài)信息。4.定期對科研資產(chǎn)的使用情況進行檢查和評估，督促各部門合理使用科研資產(chǎn)，提高科研資產(chǎn)使用效益。5.負責組織科研資產(chǎn)的處置工作，按規(guī)定程序辦理科研資產(chǎn)的報廢、報損、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。6.協(xié)調(diào)解決科研資產(chǎn)管理工作中的重大問題，對違反科研資產(chǎn)管理規(guī)定的行為進行調(diào)查處理。（二）財務部門職責1.負責科研資產(chǎn)購置預算的審核和資金保障，監(jiān)督科研資產(chǎn)購置資金的使用情況。2.按照國家財務制度和公司科研資產(chǎn)管理辦法，負責科研資產(chǎn)的賬務核算，定期與科研管理部門核對科研資產(chǎn)賬目，確保賬賬相符、賬實相符。3.參與科研資產(chǎn)的驗收、清查等工作，對科研資產(chǎn)處置涉及的財務事項進行審核。（三）使用部門職責1.負責本部門科研資產(chǎn)的日常管理，指定專人負責科研資產(chǎn)的保管、使用和維護，確保科研資產(chǎn)的安全完整和正常使用。2.根據(jù)科研工作需要，提出科研資產(chǎn)購置申請，經(jīng)科研管理部門審核、公司領導審批后組織實施采購。3.按照科研資產(chǎn)管理規(guī)定，合理使用科研資產(chǎn)，定期對科研資產(chǎn)進行清查盤點，及時反映科研資產(chǎn)的增減變動情況。4.配合科研管理部門做好科研資產(chǎn)的調(diào)配、處置等工作，對不再使用的科研資產(chǎn)及時辦理移交手續(xù)。5.負責本部門科研資產(chǎn)的保值增值，提高科研資產(chǎn)使用效益，對因管理不善造成科研資產(chǎn)損失的，承擔相應責任。三、科研資產(chǎn)購置管理（一）購置計劃編制1.各部門應根據(jù)公司科研發(fā)展規(guī)劃和年度科研計劃，結(jié)合本部門科研工作實際需求，提前編制科研資產(chǎn)購置計劃。購置計劃應包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、預算金額等詳細信息。2.科研管理部門負責匯總各部門科研資產(chǎn)購置計劃，會同財務部門進行審核，綜合考慮公司科研經(jīng)費預算、現(xiàn)有科研資產(chǎn)狀況等因素，編制年度科研資產(chǎn)購置預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.經(jīng)公司領導審批后的科研資產(chǎn)購置預算，由科研管理部門按照國家相關法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定組織采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額大小等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程公開、公平、公正。采購合同應明確雙方的權利和義務，包括資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.采購部門應及時跟蹤采購進度，確?？蒲匈Y產(chǎn)按時、按質(zhì)、按量到貨。對于大型科研設備的采購，應組織相關專家進行驗收，驗收合格后方可辦理入賬手續(xù)。（三）驗收入賬1.科研資產(chǎn)到貨后，采購部門應及時通知科研管理部門、使用部門及相關人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同及相關標準對科研資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行檢查，確保科研資產(chǎn)符合要求。2.對于驗收合格的科研資產(chǎn)，由科研管理部門負責填寫科研資產(chǎn)驗收單，并辦理入賬手續(xù)。財務部門根據(jù)驗收單和采購發(fā)票進行賬務核算，將科研資產(chǎn)納入公司固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進行管理。3.對驗收不合格的科研資產(chǎn)，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。如因供應商原因造成的損失，采購部門應按照采購合同追究供應商的責任。四、科研資產(chǎn)使用管理（一）使用登記1.科研管理部門負責建立科研資產(chǎn)使用登記制度，對科研資產(chǎn)的領用、歸還等情況進行詳細記錄。使用部門應指定專人負責科研資產(chǎn)的領用和歸還手續(xù)，確保科研資產(chǎn)的流向清晰。2.科研資產(chǎn)領用時，使用人員應填寫科研資產(chǎn)領用單，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用時間、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后到科研管理部門辦理領用手續(xù)?？蒲泄芾聿块T根據(jù)領用單進行資產(chǎn)登記，并發(fā)放資產(chǎn)使用卡片。3.科研資產(chǎn)使用完畢后，使用人員應及時清理資產(chǎn)，將資產(chǎn)歸還科研管理部門，并填寫科研資產(chǎn)歸還單?？蒲泄芾聿块T對歸還的資產(chǎn)進行檢查驗收，如無損壞、丟失等情況，辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，并收回資產(chǎn)使用卡片。（二）使用維護1.使用部門應按照科研資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用科研資產(chǎn)，不得擅自改變科研資產(chǎn)的用途和性能。對于大型科研設備和精密儀器儀表，應指定專人操作，并經(jīng)過專業(yè)培訓合格后方可上崗。2.使用部門應定期對科研資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保科研資產(chǎn)處于良好的運行狀態(tài)。對于需要定期校準或檢定的科研資產(chǎn)，應按照國家相關規(guī)定及時送法定計量檢定機構進行校準或檢定。3.科研資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時通知科研管理部門和維修人員進行維修。維修人員應及時對故障進行診斷和修復，并做好維修記錄。對于因人為原因造成科研資產(chǎn)損壞的，使用人員應承擔相應的賠償責任。（三）共享共用1.鼓勵公司內(nèi)部科研資產(chǎn)的共享共用，提高科研資產(chǎn)的使用效率。科研管理部門應建立科研資產(chǎn)共享共用平臺，發(fā)布科研資產(chǎn)的使用信息，供各部門查詢和使用。2.各部門在不影響自身科研工作的前提下，應積極支持科研資產(chǎn)的共享共用。如需使用其他部門的科研資產(chǎn)，應向科研管理部門提出申請，經(jīng)資產(chǎn)所在部門同意后辦理借用手續(xù)，并按照規(guī)定支付一定的使用費用。3.科研管理部門應定期對科研資產(chǎn)共享共用情況進行統(tǒng)計和分析，評估科研資產(chǎn)共享共用效果，不斷完善科研資產(chǎn)共享共用機制。五、科研資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍科研資產(chǎn)處置是指公司對已不再使用、閑置、報廢、報損的科研資產(chǎn)進行的產(chǎn)權注銷或轉(zhuǎn)移行為。處置范圍包括：1.已超過使用年限且無法正常使用的科研資產(chǎn)；2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的科研資產(chǎn)；3.因自然災害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復或修復成本過高的科研資產(chǎn)；4.盤虧、呆賬及非正常損失的科研資產(chǎn)；5.其他需要處置的科研資產(chǎn)。（二）處置程序1.使用部門對擬處置的科研資產(chǎn)進行清查核實，填寫科研資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、處置原因等情況，并提交相關證明材料。2.科研管理部門對使用部門提交的處置申請進行審核，會同財務部門對擬處置科研資產(chǎn)的賬面價值進行核實，并提出處置意見。對于重大科研資產(chǎn)的處置，應組織相關專家進行論證。3.經(jīng)科研管理部門審核通過的科研資產(chǎn)處置申請，報公司領導審批。公司領導根據(jù)處置意見進行審批，同意處置的，下達科研資產(chǎn)處置批復文件。4.科研管理部門根據(jù)公司領導的批復文件，按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定的處置方式組織實施處置。處置方式包括報廢、報損、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。5.對于報廢的科研資產(chǎn)，由科研管理部門組織相關人員進行清理，并填寫科研資產(chǎn)報廢清單。報廢資產(chǎn)經(jīng)財務部門核銷后，由科研管理部門統(tǒng)一處置。對于報損、轉(zhuǎn)讓、捐贈的科研資產(chǎn)，應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，并進行賬務處理。（三）處置收入管理1.科研資產(chǎn)處置收入是指公司在科研資產(chǎn)處置過程中取得的變價收入、殘值收入等。處置收入應按照國家有關規(guī)定及時足額上繳公司財務，納入公司預算管理。2.科研管理部門負責對科研資產(chǎn)處置收入進行統(tǒng)計和核算，并定期與財務部門核對賬目。財務部門應加強對科研資產(chǎn)處置收入的管理，確保處置收入的合規(guī)使用。六、科研資產(chǎn)清查盤點管理（一）清查盤點計劃1.科研管理部門應定期組織公司內(nèi)各部門進行科研資產(chǎn)清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點，根據(jù)實際情況可適時開展專項清查盤點。2.在清查盤點前，科研管理部門應制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員分工等事項。清查盤點計劃應報公司領導審批后實施。（二）清查盤點實施1.各部門按照清查盤點計劃，組織本部門人員對科研資產(chǎn)進行全面清查盤點。清查人員應認真核對科研資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息，如實填寫科研資產(chǎn)清查盤點表。2.在清查盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)科研資產(chǎn)存在盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，并填寫科研資產(chǎn)盤盈盤虧報告單。盤盈盤虧報告單應詳細說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、盤盈盤虧原因等情況，并附相關證明材料。3.科研管理部門負責對各部門的清查盤點情況進行匯總和審核，編制科研資產(chǎn)清查盤點報告。清查盤點報告應包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等內(nèi)容。（三）清查盤點結(jié)果處理1.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈科研資產(chǎn)，經(jīng)核實后按照規(guī)定程序辦理入賬手續(xù)。對于盤虧、毀損的科研資產(chǎn)，應按照本辦法的規(guī)定進行處置，并追究相關責任人的責任。2.科研管理部門應根據(jù)清查盤點結(jié)果，及時調(diào)整科研資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確?？蒲匈Y產(chǎn)賬目與實際情況相符。同時，針對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善科研資產(chǎn)管理措施，防止類似問題再次發(fā)生。七、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.公司建立健全科研資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度，科研管理部門會同財務部門定期對各部門科研資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括科研資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應認真查閱相關資料，實地查看科研資產(chǎn)使用情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各部門應積極配合公司的監(jiān)督檢查工作，如實提供科研資產(chǎn)管理相關資料和情