競賽活動管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織競賽活動的管理，確保競賽活動的順利開展，提高活動質(zhì)量和效果，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部及面向外部合作伙伴、客戶等舉辦的各類競賽活動。（三）基本原則1.公平公正原則：競賽活動應(yīng)確保所有參與者在公平的環(huán)境下競爭，評判標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一，過程透明，結(jié)果公正。2.合法合規(guī)原則：競賽活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)行為。3.目標(biāo)導(dǎo)向原則：競賽活動應(yīng)緊密圍繞公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，明確活動目的和預(yù)期效果。4.安全有序原則：保障參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，確保競賽活動有序進(jìn)行，避免出現(xiàn)混亂和意外事故。二、競賽活動策劃與組織（一）活動發(fā)起1.公司/組織內(nèi)部各部門、團(tuán)隊(duì)或個人如有舉辦競賽活動的需求，應(yīng)填寫《競賽活動申請表》，詳細(xì)說明活動的目的、主題、時間、地點(diǎn)、參與對象、競賽內(nèi)容、評判標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)設(shè)置等信息，并提交至活動管理部門。2.外部合作競賽活動的發(fā)起，需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與合作方溝通協(xié)商后，按照公司/組織對外合作管理流程，提交合作申請及競賽活動相關(guān)方案，經(jīng)審批通過后方可開展。（二）活動策劃1.活動管理部門收到申請后，對活動進(jìn)行初步評估，審核活動的必要性、可行性及合規(guī)性。如申請通過，組織相關(guān)人員成立活動策劃小組，負(fù)責(zé)競賽活動的具體策劃工作。2.策劃小組應(yīng)根據(jù)活動目標(biāo)和參與對象，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括活動流程設(shè)計(jì)、宣傳推廣計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、預(yù)算安排等。3.在策劃活動流程時，應(yīng)充分考慮各個環(huán)節(jié)的銜接和時間安排，確保活動緊湊、有序進(jìn)行。同時，要設(shè)計(jì)合理的競賽規(guī)則和評判標(biāo)準(zhǔn)，保證競賽的公平公正。4.宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)明確活動的宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間節(jié)點(diǎn)等，以提高活動的知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出活動主題、亮點(diǎn)和價值，吸引目標(biāo)受眾參與。5.資源需求計(jì)劃應(yīng)包括人力、物力、財(cái)力等方面的需求。明確活動所需的工作人員及其職責(zé)分工，所需場地、設(shè)備、物資等清單，以及活動預(yù)算明細(xì)，確?；顒淤Y源的充分準(zhǔn)備。（三）活動審批1.活動策劃方案完成后，提交至公司/組織管理層進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括活動的目的、內(nèi)容、形式、時間安排、預(yù)算等是否符合公司/組織的整體利益和戰(zhàn)略方向，是否存在風(fēng)險和問題。2.管理層根據(jù)審批意見，對策劃方案進(jìn)行修改完善。如方案通過審批，由活動管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施競賽活動；如方案未通過審批，應(yīng)根據(jù)意見重新策劃或調(diào)整活動方案，直至通過審批。（四）活動準(zhǔn)備1.按照活動策劃方案，組織開展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、物資采購、人員培訓(xùn)等。2.場地布置應(yīng)根據(jù)活動主題和形式進(jìn)行設(shè)計(jì)，營造良好的活動氛圍。確保場地安全、舒適，滿足活動需求。3.設(shè)備調(diào)試要保證活動中使用的各類設(shè)備正常運(yùn)行，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、競賽設(shè)備等。提前進(jìn)行測試和檢查，及時排除故障。4.物資采購應(yīng)根據(jù)活動需求清單，按時采購所需的獎品、證書、宣傳資料、文具等物資，確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求。5.對參與活動組織的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動流程、競賽規(guī)則、評判標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，明確各自的工作職責(zé)，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。三、競賽活動實(shí)施（一）活動宣傳1.根據(jù)宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道開展活動宣傳工作。宣傳渠道可包括公司/組織官網(wǎng)、社交媒體平臺、內(nèi)部郵件、短信通知、海報(bào)張貼、線下活動推廣等。2.在宣傳過程中，及時發(fā)布活動信息，如活動時間、地點(diǎn)、主題、參與方式、獎項(xiàng)設(shè)置等，吸引目標(biāo)受眾關(guān)注。同時，與參與者保持溝通，解答他們關(guān)于活動的疑問。3.對于重點(diǎn)活動或面向特定群體的活動，可采取針對性的宣傳措施，如邀請行業(yè)專家、知名人士參與活動宣傳，舉辦線上線下預(yù)熱活動等，提高活動的影響力和吸引力。（二）活動報(bào)名1.設(shè)立專門的報(bào)名渠道，如線上報(bào)名系統(tǒng)、線下報(bào)名點(diǎn)等，方便參與者報(bào)名。報(bào)名信息應(yīng)包括參與者姓名、聯(lián)系方式、所在單位/部門、參賽項(xiàng)目等。2.對報(bào)名信息進(jìn)行收集、整理和審核，確保報(bào)名信息的真實(shí)性和完整性。對于不符合報(bào)名條件的人員，及時通知其修改或取消報(bào)名資格。3.根據(jù)報(bào)名情況，統(tǒng)計(jì)參賽人數(shù)、參賽項(xiàng)目分布等信息，為活動的組織和安排提供數(shù)據(jù)支持。（三）活動現(xiàn)場組織1.在競賽活動當(dāng)天，提前到達(dá)活動現(xiàn)場，進(jìn)行最后的準(zhǔn)備工作檢查，確保場地、設(shè)備、物資等一切就緒。2.安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的引導(dǎo)和接待工作，熱情迎接參與者，為他們提供必要的幫助和服務(wù)。引導(dǎo)參與者簽到、入場，安排座位，發(fā)放活動資料等。3.按照活動流程，有序組織競賽活動的各個環(huán)節(jié)。在競賽過程中，要嚴(yán)格遵守競賽規(guī)則，確保競賽的公平公正。同時，關(guān)注現(xiàn)場秩序和安全情況，及時處理突發(fā)問題。4.安排專人負(fù)責(zé)記錄競賽過程和結(jié)果，包括參賽人員的表現(xiàn)、得分情況、評判意見等。記錄要準(zhǔn)確、詳細(xì)，為后續(xù)的頒獎環(huán)節(jié)和活動總結(jié)提供依據(jù)。（四）活動應(yīng)急處理1.制定活動應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如自然災(zāi)害、設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病、現(xiàn)場秩序混亂等，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和處理流程。2.在活動現(xiàn)場配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、急救箱、對講機(jī)等，并確保相關(guān)工作人員熟悉應(yīng)急處理流程和設(shè)備使用方法。3.一旦發(fā)生突發(fā)情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處理，確保參與者的生命安全和活動的順利進(jìn)行。同時，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，配合相關(guān)部門做好后續(xù)處理工作。四、競賽活動評判與頒獎（一）評判標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)競賽活動的性質(zhì)和內(nèi)容，制定科學(xué)合理、明確具體的評判標(biāo)準(zhǔn)。評判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋競賽活動的各個方面，如參賽作品的質(zhì)量、參賽人員的表現(xiàn)、競賽成績等，確保評判結(jié)果客觀公正。2.在制定評判標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)充分征求相關(guān)專家、專業(yè)人士或內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干的意見，確保標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)性和權(quán)威性。同時，要向所有參與者公開評判標(biāo)準(zhǔn)，使其了解評判依據(jù)。（二）評判人員組成1.成立評判小組，負(fù)責(zé)競賽活動的評判工作。評判小組應(yīng)由具有專業(yè)知識、經(jīng)驗(yàn)豐富、公正客觀的人員組成，人數(shù)根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度確定。2.評判小組成員應(yīng)在活動前接受培訓(xùn)，熟悉評判標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，明確各自的職責(zé)和紀(jì)律要求。在評判過程中，要嚴(yán)格按照評判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分和評價，不得偏袒任何一方。（三）評判過程1.在競賽活動結(jié)束后，及時組織評判小組對參賽作品或參賽人員進(jìn)行評判。評判過程應(yīng)獨(dú)立、公正，避免外界干擾。2.評判小組應(yīng)認(rèn)真審閱參賽作品、觀看參賽人員的表現(xiàn)，按照評判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分和評價。如有需要，可組織現(xiàn)場答辯、演示等環(huán)節(jié)，以便更全面地了解參賽情況。3.在評判過程中，評判小組成員應(yīng)做好記錄工作，記錄評判過程和結(jié)果，包括每個參賽作品或參賽人員的得分、評判意見等。記錄要清晰、準(zhǔn)確，以備后續(xù)查詢和審核。（四）頒獎環(huán)節(jié)1.根據(jù)評判結(jié)果，確定獲獎名單。獲獎名單應(yīng)在活動現(xiàn)場或通過官方渠道進(jìn)行公示，接受社會監(jiān)督。公示期一般為[X]個工作日，如無異議，則正式確定獲獎名單。2.策劃并組織頒獎儀式，頒獎儀式應(yīng)莊重、熱烈，體現(xiàn)對獲獎?wù)叩淖鹬睾驼J(rèn)可。在頒獎儀式上，宣布獲獎名單，為獲獎?wù)哳C發(fā)榮譽(yù)證書、獎品等。3.邀請公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等出席頒獎儀式，對獲獎?wù)弑硎咀ＹR，并鼓勵全體參與者繼續(xù)努力，積極參與公司/組織的各項(xiàng)活動。同時，通過頒獎儀式進(jìn)一步擴(kuò)大活動的影響力和宣傳效果。五、競賽活動預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.在活動策劃階段，由活動管理部門負(fù)責(zé)編制競賽活動預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)活動策劃方案，詳細(xì)列出活動所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)備采購及租賃費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、獎品及證書費(fèi)用、應(yīng)急處理費(fèi)用等。2.各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算應(yīng)根據(jù)市場行情和實(shí)際需求進(jìn)行合理估算，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。同時，要預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的費(fèi)用超支情況。3.活動預(yù)算編制完成后，提交至公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對預(yù)算進(jìn)行審核，提出修改意見和建議?；顒庸芾聿块T根據(jù)審核意見對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整完善，最終形成活動預(yù)算方案。（二）預(yù)算執(zhí)行1.活動預(yù)算方案經(jīng)審批通過后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。活動管理部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬，對各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保費(fèi)用支出與預(yù)算相符。2.在費(fèi)用支出過程中，要嚴(yán)格遵守公司/組織的財(cái)務(wù)制度和審批流程，確保每一筆費(fèi)用支出都有合法合規(guī)的憑證。對于重大費(fèi)用支出，應(yīng)提前向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，對比實(shí)際支出與預(yù)算的差異，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整。如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司/組織的預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。（三）預(yù)算監(jiān)督與控制1.公司/組織財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對競賽活動預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和控制。定期對活動預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，審核費(fèi)用支出憑證，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。2.如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在問題，如費(fèi)用超支、違規(guī)支出等，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時向活動管理部門提出整改意見，并要求其限期整改。活動管理部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門的工作，采取有效措施進(jìn)行整改，確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。3.在活動結(jié)束后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對活動預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面審計(jì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動預(yù)算管理提供參考。六、競賽活動評估與總結(jié)（一）活動評估1.在競賽活動結(jié)束后，及時組織開展活動評估工作?；顒釉u估應(yīng)從多個維度進(jìn)行，包括活動目標(biāo)達(dá)成情況、活動效果、參與者滿意度、活動組織管理水平、活動成本效益等方面。2.設(shè)計(jì)活動評估問卷或評估指標(biāo)體系，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集評估信息。評估問卷應(yīng)涵蓋活動內(nèi)容、組織安排、宣傳推廣、評判頒獎、服務(wù)質(zhì)量等方面，了解參與者對活動的評價和建議。3.根據(jù)收集到的評估信息，對活動進(jìn)行綜合分析和評價，總結(jié)活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，為今后的活動改進(jìn)提供依據(jù)。（二）活動總結(jié)1.活動管理部門負(fù)責(zé)撰寫競賽活動總結(jié)報(bào)告，總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動基本情況、活動實(shí)施過程、活動效果評估、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.在總結(jié)報(bào)告中，要對活動的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉和推廣，同時針對活動中存在的問題，提出具體的改進(jìn)措施和建議。改進(jìn)措施應(yīng)具有針對性和可操作性，能夠有效提高今后活動的質(zhì)量和效果。