檔案捐贈協(xié)議書甲方（捐贈方）：姓名/名稱：______________________身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（接受方）：名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方擁有一批具有重要價值的檔案，愿意將其捐贈給乙方，乙方同意接受該捐贈。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就檔案捐贈事宜達成如下協(xié)議：一、捐贈檔案的詳細(xì)描述1.檔案名稱：[具體檔案名稱，如包含多個檔案，應(yīng)逐一列舉]2.檔案形成時間：[起始時間][結(jié)束時間]3.檔案內(nèi)容：[詳細(xì)描述檔案所涵蓋的主要內(nèi)容，包括但不限于文件、資料、圖表、照片、音像等形式的信息，以及涉及的主題、領(lǐng)域等][如為電子檔案，需注明存儲介質(zhì)、格式及相關(guān)技術(shù)參數(shù)]4.檔案數(shù)量：[具體數(shù)量，如有多種類型檔案，分別注明每種的數(shù)量]5.檔案保存狀況：[描述檔案的保存完整性、損壞程度等情況，如是否有破損、褪色、字跡模糊等問題][對于存在特殊保存要求的檔案，需詳細(xì)說明，如特定的溫度、濕度條件等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用捐贈檔案。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定的情況下，有權(quán)了解捐贈檔案的保管、利用等情況。2.義務(wù)：保證對捐贈檔案擁有合法處分權(quán)，確保所捐贈檔案真實、完整、合法，不存在任何權(quán)利瑕疵或法律糾紛。向乙方提供捐贈檔案的詳細(xì)信息，包括但不限于檔案形成背景、相關(guān)歷史資料等，以便乙方更好地理解和管理檔案。協(xié)助乙方對捐贈檔案進行整理、編目、數(shù)字化等工作，提供必要的支持和配合。按照本協(xié)議約定的時間和方式，將捐贈檔案交付給乙方。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對捐贈檔案進行整理、保管、利用和研究，并按照國家有關(guān)規(guī)定和本協(xié)議約定開展相關(guān)工作。在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)根據(jù)實際需要對捐贈檔案進行合理處置，如復(fù)制、展覽、出版等，但應(yīng)確保檔案的安全和完整。2.義務(wù)：按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，妥善保管捐贈檔案，采取必要的安全防護措施，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。建立健全捐贈檔案管理制度，對檔案的接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，并接受甲方及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。按照本協(xié)議約定的方式和目的使用捐贈檔案，不得擅自改變檔案的用途或進行其他有損甲方權(quán)益的行為。定期向甲方通報捐贈檔案的保管、利用情況，接受甲方的詢問和監(jiān)督。三、檔案交付1.交付時間：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，將捐贈檔案交付給乙方。如因特殊情況需要延期交付，應(yīng)提前[X]個工作日書面通知乙方，并說明延期原因及預(yù)計交付時間。2.交付地點：[具體交付地點]3.交付方式：[詳細(xì)說明交付方式，如現(xiàn)場交接、郵寄等，并注明交接時需辦理的手續(xù)，如填寫交接清單、雙方簽字確認(rèn)等]對于電子檔案，應(yīng)確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾院蜏?zhǔn)確性，并提供相應(yīng)的存儲介質(zhì)和技術(shù)說明。四、檔案的保管與利用1.保管期限：乙方應(yīng)長期妥善保管捐贈檔案，確保檔案的安全和完整。2.保管條件：乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為捐贈檔案提供適宜的保管環(huán)境，包括但不限于溫度、濕度、防火、防潮、防蟲、防盜等措施。3.利用方式：乙方有權(quán)在館內(nèi)查閱、研究、展覽等方式利用捐贈檔案，但應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案利用的規(guī)定和本協(xié)議約定，不得擅自將檔案帶出館外或進行其他非法利用行為。乙方如需對捐贈檔案進行復(fù)制、出版等利用行為，應(yīng)提前書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意。在利用過程中，應(yīng)注明檔案來源為甲方捐贈，并確保檔案的知識產(chǎn)權(quán)得到保護。乙方應(yīng)建立捐贈檔案利用登記制度，對檔案的利用情況進行詳細(xì)記錄，包括利用時間、利用人、利用目的、利用方式等信息，并定期向甲方報送利用情況報告。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私及捐贈檔案的相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，未按時交付捐贈檔案或交付的檔案存在權(quán)利瑕疵等問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定，未妥善保管捐贈檔案或擅自改變檔案用途等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，負(fù)責(zé)恢復(fù)檔案原狀或采取其他補救措施，并賠償甲方因此遭受的損失。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的差額部分。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以