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文檔簡介
藥品管理辦法銷毀總則1.目的為加強(qiáng)公司藥品管理,確保藥品質(zhì)量安全,規(guī)范藥品銷毀行為,防止不合格藥品、過期藥品等流入市場(chǎng)或被非法利用,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本藥品管理辦法銷毀制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及藥品采購、儲(chǔ)存、銷售、使用過程中產(chǎn)生的需銷毀藥品的管理。包括但不限于不合格藥品、過期藥品、變質(zhì)藥品、淘汰藥品以及因其他原因需報(bào)廢的藥品。3.基本原則藥品銷毀應(yīng)遵循依法依規(guī)、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、安全環(huán)保、可追溯的原則。嚴(yán)格按照國家藥品管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行操作,確保銷毀過程合法合規(guī),防止對(duì)環(huán)境造成污染,同時(shí)保證銷毀記錄可查可追溯。藥品銷毀的判定標(biāo)準(zhǔn)1.不合格藥品-經(jīng)藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)判定為不符合藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品,包括外觀、性狀、含量、純度等不符合規(guī)定的藥品。-在藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸過程中,因保管不善、條件不符合要求等原因?qū)е滤幤焚|(zhì)量受到影響,經(jīng)評(píng)估認(rèn)定為不合格的藥品。2.過期藥品超過藥品有效期的藥品,無論其質(zhì)量是否發(fā)生變化,均應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.變質(zhì)藥品藥品出現(xiàn)變色、異味、潮解、霉變、蟲蛀等現(xiàn)象,經(jīng)確認(rèn)已變質(zhì)的藥品。4.淘汰藥品根據(jù)國家藥品政策調(diào)整,被宣布淘汰的藥品品種。5.其他需銷毀藥品-因藥品包裝破損、標(biāo)識(shí)不清等原因,無法正常銷售或使用且無利用價(jià)值的藥品。-經(jīng)藥品監(jiān)管部門認(rèn)定需銷毀的其他藥品。藥品銷毀的流程1.提出申請(qǐng)-各部門(采購部、倉庫、銷售部、使用科室等)發(fā)現(xiàn)需銷毀的藥品后,應(yīng)填寫《藥品銷毀申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號(hào)、有效期、不合格原因或過期情況等信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-將《藥品銷毀申請(qǐng)表》提交至質(zhì)量管理部門。2.審核質(zhì)量管理部門接到申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)銷毀的藥品進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括藥品的不合格情況或過期證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告(如有)、申請(qǐng)信息的完整性等。-對(duì)于不合格藥品,需核對(duì)檢驗(yàn)記錄及相關(guān)報(bào)告,確認(rèn)不合格事實(shí)。-對(duì)于過期藥品,檢查有效期標(biāo)識(shí)及庫存記錄,確保過期情況屬實(shí)。-審核通過后,質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人在《藥品銷毀申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。3.銷毀實(shí)施-經(jīng)批準(zhǔn)后,由倉庫負(fù)責(zé)組織藥品銷毀工作。根據(jù)藥品的性質(zhì)、數(shù)量等情況,選擇合適的銷毀方式,如焚燒、化學(xué)處理、粉碎等。-在銷毀現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保銷毀過程按照規(guī)定要求進(jìn)行。銷毀人員應(yīng)穿戴必要的防護(hù)用品,防止發(fā)生安全事故。-對(duì)于采用焚燒方式銷毀的藥品,應(yīng)在符合環(huán)保要求的焚燒爐中進(jìn)行,確保藥品完全燃燒,避免產(chǎn)生二次污染。-對(duì)于化學(xué)處理方式銷毀的藥品,應(yīng)按照化學(xué)操作規(guī)程進(jìn)行,確保處理后的藥品符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。-對(duì)于粉碎方式銷毀的藥品,應(yīng)使用專業(yè)的粉碎設(shè)備,將藥品粉碎成無法再利用的細(xì)小顆粒。4.記錄在藥品銷毀過程中,應(yīng)做好詳細(xì)的記錄。記錄內(nèi)容包括銷毀日期、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號(hào)、有效期、銷毀方式、銷毀地點(diǎn)、操作人員、監(jiān)督人員等信息。-記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔形式保存,保存期限不少于[X]年。-銷毀記錄應(yīng)真實(shí)、完整、可追溯,以備藥品監(jiān)管部門檢查或內(nèi)部審計(jì)使用。5.監(jiān)銷質(zhì)量管理部門應(yīng)指定專人對(duì)藥品銷毀過程進(jìn)行監(jiān)銷,確保銷毀工作符合規(guī)定要求。監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字確認(rèn),對(duì)銷毀過程的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。-監(jiān)銷人員應(yīng)檢查銷毀方式是否正確,銷毀過程是否徹底,防止藥品未完全銷毀或出現(xiàn)其他違規(guī)情況。-如發(fā)現(xiàn)銷毀過程中存在問題,監(jiān)銷人員應(yīng)及時(shí)要求整改,確保銷毀工作順利完成。6.銷毀后處理-銷毀工作完成后,對(duì)銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,確保無殘留藥品及廢棄物。-對(duì)于銷毀過程中產(chǎn)生的廢棄物,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,防止對(duì)環(huán)境造成污染。藥品銷毀的責(zé)任分工1.質(zhì)量管理部門-負(fù)責(zé)制定藥品銷毀制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),審核藥品銷毀申請(qǐng)。-組織對(duì)藥品銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保銷毀工作符合規(guī)定要求。-對(duì)藥品銷毀記錄進(jìn)行審核和存檔管理。2.倉庫-負(fù)責(zé)具體實(shí)施藥品銷毀工作,包括選擇銷毀方式、組織銷毀人員、安排銷毀場(chǎng)地等。-做好藥品銷毀過程中的各項(xiàng)記錄工作,確保記錄真實(shí)、完整。3.采購部負(fù)責(zé)提供需銷毀藥品的采購信息,協(xié)助質(zhì)量管理部門和倉庫進(jìn)行藥品銷毀相關(guān)工作。4.銷售部負(fù)責(zé)提供已銷售藥品的相關(guān)信息,如客戶反饋的質(zhì)量問題藥品等,配合做好藥品銷毀工作。5.使用科室負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告本科室使用過程中出現(xiàn)的需銷毀藥品,填寫《藥品銷毀申請(qǐng)表》,配合相關(guān)部門完成藥品銷毀工作。藥品銷毀的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部應(yīng)定期對(duì)藥品銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括銷毀制度的執(zhí)行情況、銷毀流程的合規(guī)性、銷毀記錄的完整性等。-質(zhì)量管理部門應(yīng)每月至少組織一次對(duì)藥品銷毀工作的專項(xiàng)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。-各部門應(yīng)定期對(duì)本部門涉及的藥品銷毀工作進(jìn)行自查,確保工作符合規(guī)定要求。2.外部監(jiān)督積極配合藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供藥品銷毀相關(guān)資料和信息。對(duì)于藥品監(jiān)管部門提出的整改要求,應(yīng)及時(shí)落實(shí)整改措施,確保公司藥品銷毀工作合法合規(guī)。藥品銷毀的培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織公司員工參加藥品銷毀相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提高員工對(duì)藥品銷毀重要性的認(rèn)識(shí),掌握藥品銷毀的正確流程和方法。-培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品管理法律法規(guī)、藥品銷毀判定標(biāo)準(zhǔn)、銷毀流程、安全注意事項(xiàng)等。-新員工入職時(shí),應(yīng)將藥品銷毀相關(guān)知識(shí)納入入職培訓(xùn)內(nèi)容,確保員工熟悉公司藥品銷毀制度。2.宣傳通過
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