社團(tuán)管理辦法河大河大社團(tuán)管理辦法總則制定目的本社團(tuán)管理辦法旨在規(guī)范河南大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“河大”）各類(lèi)學(xué)生社團(tuán)的組織與活動(dòng)，保障社團(tuán)合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康發(fā)展，豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)。適用范圍本辦法適用于河大范圍內(nèi)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的所有學(xué)生社團(tuán)。基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在遵守本辦法和學(xué)校相關(guān)規(guī)定的前提下，享有自主開(kāi)展活動(dòng)的權(quán)利，實(shí)行自我管理、自我教育、自我服務(wù)。3.規(guī)范性原則：社團(tuán)的組織架構(gòu)、活動(dòng)開(kāi)展、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求，確保社團(tuán)運(yùn)行有序。4.育人導(dǎo)向原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)圍繞育人目標(biāo)，注重培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力和社會(huì)責(zé)任感，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。社團(tuán)的成立、變更與注銷(xiāo)成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容：社團(tuán)宗旨應(yīng)符合國(guó)家教育方針和學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)，有利于學(xué)生成長(zhǎng)成才，活動(dòng)內(nèi)容積極健康、富有特色。2.有規(guī)范的名稱(chēng)：社團(tuán)名稱(chēng)應(yīng)體現(xiàn)其性質(zhì)、宗旨和活動(dòng)范圍，不得與已注冊(cè)的社團(tuán)名稱(chēng)重復(fù)，不得使用違背公序良俗或易產(chǎn)生歧義的名稱(chēng)。3.有相對(duì)固定的指導(dǎo)教師：指導(dǎo)教師應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力，能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和把關(guān)。4.有不少于[X]名的發(fā)起成員：發(fā)起成員應(yīng)具有共同的興趣愛(ài)好和意愿，能夠積極參與社團(tuán)活動(dòng)的策劃和組織。5.有規(guī)范的章程：章程應(yīng)明確社團(tuán)的宗旨、性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)范圍、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容。成立程序1.籌備申請(qǐng)：發(fā)起人向?qū)W校社團(tuán)管理部門(mén)提交《河南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立申請(qǐng)表》及章程草案等相關(guān)材料。2.資格審查：社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，符合條件的予以受理。3.籌備成立：籌備組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社團(tuán)的各項(xiàng)籌備工作，包括確定社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、招募會(huì)員等。4.召開(kāi)成立大會(huì)：籌備組組織召開(kāi)社團(tuán)成立大會(huì)，通過(guò)章程，選舉產(chǎn)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人等組織機(jī)構(gòu)成員。5.登記備案：社團(tuán)負(fù)責(zé)人持成立大會(huì)相關(guān)材料到社團(tuán)管理部門(mén)辦理登記備案手續(xù)，經(jīng)審核通過(guò)后，社團(tuán)正式成立。變更與注銷(xiāo)1.變更：社團(tuán)如需變更名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，應(yīng)提前向社團(tuán)管理部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.注銷(xiāo)：社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)向社團(tuán)管理部門(mén)申請(qǐng)注銷(xiāo)登記：-完成社團(tuán)宗旨或自行解散的；-分立、合并的；-由于其他原因終止的。社團(tuán)注銷(xiāo)前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向社團(tuán)管理部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)及清算報(bào)告，辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)。社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)全體會(huì)員（或會(huì)員代表）組成。2.職責(zé)：-制定和修改社團(tuán)章程；-選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人等組織機(jī)構(gòu)成員；-審議社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；-決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)；-決定社團(tuán)的終止事宜。社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生方式：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生，任期[X]年。2.職責(zé)：-負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作，組織實(shí)施社團(tuán)年度工作計(jì)劃；-代表社團(tuán)對(duì)外聯(lián)系與交流；-召集和主持社團(tuán)會(huì)議；-向會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告工作；-管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)。社團(tuán)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）1.組成：理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成，是會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：-執(zhí)行會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的決議；-籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）；-向會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；-決定會(huì)員的吸收和除名；-決定社團(tuán)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立和注銷(xiāo)；-決定社團(tuán)內(nèi)部管理制度；-領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各部門(mén)開(kāi)展工作；-決定其他重大事項(xiàng)。社團(tuán)各部門(mén)1.設(shè)置原則：社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身活動(dòng)需要合理設(shè)置部門(mén)，明確各部門(mén)職責(zé)。2.主要部門(mén)職責(zé)：-組織部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作。-宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)信息等。-外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外其他組織的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)資源。-財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，做好財(cái)務(wù)收支記錄和報(bào)表。-其他部門(mén)：根據(jù)社團(tuán)特色和實(shí)際需要設(shè)置，承擔(dān)相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)工作。社團(tuán)會(huì)員會(huì)員資格1.凡具有河大學(xué)籍的學(xué)生，承認(rèn)社團(tuán)章程，均可申請(qǐng)加入社團(tuán)。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和培訓(xùn)；對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；入會(huì)自愿，退會(huì)自由。會(huì)員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議；2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作；3.維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)；4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)員管理1.社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員基本信息、參加活動(dòng)情況等。2.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或?qū)W校規(guī)定的行為，社團(tuán)可視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處理。社團(tuán)活動(dòng)活動(dòng)策劃與申報(bào)1.社團(tuán)應(yīng)提前制定活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，并填寫(xiě)《河南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表》，報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)審批。2.活動(dòng)策劃應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和學(xué)校要求，具有可行性和創(chuàng)新性，不得開(kāi)展與社團(tuán)宗旨無(wú)關(guān)或違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定的活動(dòng)。活動(dòng)實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照審批后的活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。2.活動(dòng)過(guò)程中，社團(tuán)應(yīng)做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、總結(jié)等，并及時(shí)向社團(tuán)管理部門(mén)反饋活動(dòng)情況。活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。同時(shí)，將活動(dòng)總結(jié)報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)備案。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)；2.學(xué)校資助；3.社會(huì)捐贈(zèng)；4.開(kāi)展活動(dòng)的合法收入。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)、購(gòu)置設(shè)備、培訓(xùn)會(huì)員等方面，不得挪作他用。2.公開(kāi)透明原則：社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。3.勤儉節(jié)約原則：社團(tuán)應(yīng)節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)管理與監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)使用規(guī)范的票據(jù)，做到賬目清晰、手續(xù)完備。3.社團(tuán)管理部門(mén)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的社團(tuán)，視情節(jié)輕重給予警告、暫?；顒?dòng)、取消社團(tuán)資格等處理。社團(tuán)指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師的聘任1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需要，聘請(qǐng)具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的教師擔(dān)任指導(dǎo)教師。2.指導(dǎo)教師由社團(tuán)自主聘任，報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)備案。指導(dǎo)教師的職責(zé)1.對(duì)社團(tuán)的發(fā)展規(guī)劃、活動(dòng)策劃等進(jìn)行指導(dǎo)；2.幫助社團(tuán)提高活動(dòng)質(zhì)量和水平；3.協(xié)助社團(tuán)解決活動(dòng)中遇到的問(wèn)題；4.對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對(duì)指導(dǎo)教師的考核1.社團(tuán)管理部門(mén)定期對(duì)指導(dǎo)教師的工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括指導(dǎo)社團(tuán)活動(dòng)情況、對(duì)社團(tuán)發(fā)展的貢獻(xiàn)等。2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的指導(dǎo)教師給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不認(rèn)真履行職責(zé)的指導(dǎo)教師，社團(tuán)可提出解聘建議，報(bào)社團(tuán)管理部門(mén)批準(zhǔn)后予以解聘。社團(tuán)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在社團(tuán)工作中表現(xiàn)突出、取得顯著成績(jī)的社團(tuán)和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。處罰1.社團(tuán)有下列情形之一的，社團(tuán)管理部門(mén)視情節(jié)輕重給予警告、暫?；顒?dòng)、取消社團(tuán)資格等處罰：-違反國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定的；-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開(kāi)展活動(dòng)的；-活動(dòng)內(nèi)容違反社團(tuán)宗旨或公序良俗的；-財(cái)務(wù)管理混亂的；-拒不接受社團(tuán)管理部門(mén)指導(dǎo)和監(jiān)督的。2.對(duì)受到處罰的社團(tuán)，應(yīng)限期整改。整改期間，社團(tuán)停止一切活動(dòng)。經(jīng)整改仍不符合要求的，予以