燃油采購管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燃油采購管理，規(guī)范采購行為，降低采購成本，確保燃油質(zhì)量，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及燃油采購的部門和項目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，保證所采購燃油符合公司使用要求。3.成本控制原則：通過合理的采購策略和談判技巧，降低采購成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.公開透明原則：采購過程應(yīng)公開、公正、透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、采購計劃管理（一）需求預(yù)測各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和設(shè)備運(yùn)行情況，提前對燃油需求進(jìn)行預(yù)測，并于每月[具體日期]前將下月燃油需求預(yù)測表報送至采購部門。（二）采購計劃編制采購部門根據(jù)各部門的需求預(yù)測，結(jié)合庫存情況，編制月度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確燃油品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。（三）計劃審批采購計劃經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計劃作為采購執(zhí)行的依據(jù)。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選：采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、實地考察和綜合評估，篩選出符合要求的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商準(zhǔn)入：經(jīng)評估合格的供應(yīng)商，由采購部門填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入公司合格供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商評價與考核1.定期評價：采購部門每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評價，評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。2.動態(tài)考核：在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，采購部門應(yīng)及時對供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果采取相應(yīng)措施。3.評價與考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商評價與考核結(jié)果，對優(yōu)秀供應(yīng)商給予獎勵，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰或整改。（三）供應(yīng)商關(guān)系管理1.溝通與協(xié)調(diào)：采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況和產(chǎn)品供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。2.合作與發(fā)展：鼓勵與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同開展技術(shù)研發(fā)、質(zhì)量改進(jìn)等活動，實現(xiàn)互利共贏。四、采購流程管理（一）采購申請各部門根據(jù)實際需求，填寫《燃油采購申請表》，詳細(xì)注明燃油品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報送采購部門。（二）采購審批采購部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的采購申請進(jìn)入采購執(zhí)行環(huán)節(jié)。（三）采購實施1.采購方式選擇：根據(jù)采購金額、采購頻率、市場供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判等。2.采購文件編制：采購部門根據(jù)選定的采購方式，編制采購文件，明確采購要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。3.供應(yīng)商邀請與響應(yīng)：采購部門向合格供應(yīng)商發(fā)出采購邀請，供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交響應(yīng)文件。4.評標(biāo)與定標(biāo)：采購部門組織相關(guān)人員對供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行評審，按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)供應(yīng)商，并發(fā)出中標(biāo)通知書。5.合同簽訂：采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括燃油品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。（四）采購驗收1.到貨通知：供應(yīng)商應(yīng)在合同約定的交貨期前通知采購部門到貨時間和地點(diǎn)。采購部門收到通知后，及時通知使用部門做好驗收準(zhǔn)備。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)：采購部門和使用部門應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對到貨燃油進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。3.驗收程序：驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對到貨燃油進(jìn)行逐批檢驗，并填寫《燃油驗收單》。驗收合格的燃油方可入庫或投入使用；驗收不合格的燃油，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。（五）付款管理1.付款申請：采購部門根據(jù)合同約定和驗收情況，填寫《燃油采購付款申請表》，附上采購合同、驗收單、發(fā)票等相關(guān)資料，報公司財務(wù)部門審核。2.付款審批：財務(wù)部門對付款申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，財務(wù)部門按照合同約定的付款方式和時間進(jìn)行付款。五、采購風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估采購部門應(yīng)定期對燃油采購過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，如市場價格波動風(fēng)險、供應(yīng)商違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險等。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.價格風(fēng)險管理：通過與供應(yīng)商簽訂長期合同、套期保值等方式，降低市場價格波動風(fēng)險。2.供應(yīng)商違約風(fēng)險管理：在采購合同中明確違約責(zé)任條款，加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督和管理，及時采取法律措施維護(hù)公司權(quán)益。3.質(zhì)量風(fēng)險管理：加強(qiáng)對供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，確保所采購燃油質(zhì)量合格。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對燃油采購管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查采購計劃的執(zhí)行情況、采購流程的合規(guī)性、供應(yīng)商管理情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部監(jiān)督積極接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，配合做好各項工作，確保公司燃油采購活動合法合規(guī)。七、附則（一）解