湖北學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我省普通中小學(xué)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)（含民辦中小學(xué)）和特殊教育學(xué)校。（三）基本原則1.屬地管理原則：學(xué)籍管理實(shí)行以縣（市、區(qū)）為主、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。2.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)，保障學(xué)生合法權(quán)益。3.公開公平原則：學(xué)籍信息公開透明，確保入學(xué)機(jī)會(huì)公平。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)更新學(xué)籍信息，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）入學(xué)年齡小學(xué)入學(xué)年齡為年滿6周歲（當(dāng)年8月31日前，下同）。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。初中入學(xué)對(duì)象為當(dāng)年小學(xué)畢業(yè)生。（二）入學(xué)方式1.免試就近入學(xué)：凡年滿6周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到7周歲。適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)或者休學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級(jí)人民政府教育行政部門批準(zhǔn)。2.特殊群體入學(xué)：保障殘疾兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，按照“一人一案”的原則，通過特殊教育學(xué)校就讀、普通學(xué)校隨班就讀、送教上門等多種方式，確保每一個(gè)殘疾兒童、少年接受合適的教育。對(duì)烈士子女、符合條件的現(xiàn)役軍人子女、公安英模和因公犧牲傷殘警察子女及其他各類優(yōu)撫對(duì)象，按照國(guó)家和我省有關(guān)規(guī)定，落實(shí)教育優(yōu)待政策。（三）注冊(cè)流程1.新生注冊(cè)：學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校要按照規(guī)定為其建立學(xué)籍檔案。小學(xué)一年級(jí)新生學(xué)籍注冊(cè)由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)上傳學(xué)生基本信息及證明材料，經(jīng)縣級(jí)教育行政部門審核通過后，為學(xué)生建立學(xué)籍。初中一年級(jí)新生學(xué)籍注冊(cè)由學(xué)校在招生結(jié)束后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)上傳學(xué)生基本信息及證明材料，經(jīng)縣級(jí)教育行政部門審核通過后，為學(xué)生建立學(xué)籍。2.轉(zhuǎn)學(xué)注冊(cè)：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦后，完成轉(zhuǎn)學(xué)流程并為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件：學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生在本縣域內(nèi)原則上不轉(zhuǎn)學(xué)。高中階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)按照省教育廳有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)一般在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后10個(gè)工作日內(nèi)提出申請(qǐng)。轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)需經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦。轉(zhuǎn)入學(xué)校不得接收無學(xué)籍學(xué)生。未經(jīng)對(duì)方學(xué)校和教育行政部門同意，學(xué)生私自到其他學(xué)校就讀的，學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，就讀學(xué)校不承認(rèn)其學(xué)籍。3.轉(zhuǎn)學(xué)材料：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)需提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、戶籍遷移證明、住房證明等相關(guān)材料。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)條件：學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)休學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生休學(xué)期限為一年，高中階段學(xué)生休學(xué)期限為一年以內(nèi)。2.休學(xué)流程：學(xué)生休學(xué)由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)縣級(jí)教育行政部門備案。學(xué)校出具休學(xué)證明，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理休學(xué)手續(xù)。3.復(fù)學(xué)流程：學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，報(bào)縣級(jí)教育行政部門備案，方可復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生，申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)須提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件：學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)?？蓽?zhǔn)予退學(xué)：（1）經(jīng)治療仍不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)者；（2）患有不可治愈的重癥或嚴(yán)重殘疾者；（3）出國(guó)定居者；（4）其他特殊原因不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者。2.退學(xué)流程：學(xué)生退學(xué)由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)縣級(jí)教育行政部門備案。學(xué)校出具退學(xué)證明，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)辦理退學(xué)手續(xù)。（四）借讀1.借讀條件：學(xué)生因特殊原因需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須經(jīng)借讀學(xué)校和當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。義務(wù)教育階段學(xué)生不得在學(xué)籍所在縣域內(nèi)借讀。2.借讀流程：學(xué)生借讀由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)借讀學(xué)校和當(dāng)?shù)亟逃姓块T審核同意后，辦理借讀手續(xù)。借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校不建立學(xué)籍。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集學(xué)校要按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表》的要求，采集學(xué)生相關(guān)信息，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型及號(hào)碼、家庭住址、聯(lián)系電話等。（二）信息更新學(xué)校要及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息，確保信息的時(shí)效性。學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校要在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行更新。（三）信息安全各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要高度重視學(xué)籍信息安全工作，建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，采取有效措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改。要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其信息安全意識(shí)和操作技能。五、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)學(xué)校要對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為：三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)標(biāo)兵等。（二）處分學(xué)校要對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、社會(huì)公德的學(xué)生，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。處分分為：警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。對(duì)學(xué)生的處分，要做到事實(shí)清楚、證據(jù)充分、程序正當(dāng)、處分適當(dāng)。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.小學(xué)畢業(yè)：學(xué)生修完小學(xué)規(guī)定課程，經(jīng)考核成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。2.初中畢業(yè)：學(xué)生修完初中規(guī)定課程，經(jīng)考核成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。初中畢業(yè)生參加學(xué)業(yè)水平考試，成績(jī)達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，發(fā)給初中畢業(yè)證書；未達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。3.高中畢業(yè)：學(xué)生修完高中規(guī)定課程，經(jīng)考核成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。高中畢業(yè)生參加普通高等學(xué)校招生全國(guó)統(tǒng)一考試，成績(jī)達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，發(fā)給高中畢業(yè)證書；未達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。（二）結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完規(guī)定課程，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，換發(fā)畢業(yè)證書。七、保障措施（一）組織保障各級(jí)教育行政部門要成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作順利開展。學(xué)校要成立學(xué)籍管理工作小組，校長(zhǎng)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作。（二）制度保障各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要建立健全學(xué)籍管理制度，明確學(xué)籍管理職責(zé)，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍管理工作有章可循。（三）人員保障各級(jí)教育行政部門要加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。學(xué)校要配備責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的學(xué)籍管理人員，確保學(xué)籍管理工作正常開展。（四）經(jīng)費(fèi)保障各級(jí)教育行政部門要將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政預(yù)算，保障學(xué)籍管理工作的正常開展。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制各級(jí)教育行政部門要建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。學(xué)校要建立健全學(xué)籍管理內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的日常監(jiān)督。（二）違規(guī)處理對(duì)違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，要依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。對(duì)違規(guī)接收無