燃油使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司燃油使用管理，規(guī)范燃油使用行為，降低燃油消耗，提高燃油使用效率，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及燃油使用的部門、車輛及設備。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保燃油使用合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約能源，優(yōu)化燃油使用流程，提高燃油使用效率，降低成本。3.責任明確原則：明確各部門及人員在燃油使用管理中的職責，做到責任到人。二、燃油采購管理（一）采購計劃制定1.各部門應根據(jù)本部門車輛、設備的使用情況及生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前制定月度燃油采購計劃，并提交至公司采購部門。2.采購計劃應詳細注明所需燃油的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準確無誤。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、供應能力穩(wěn)定的燃油供應商。2.對新的供應商，采購部門應進行嚴格的資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等，并實地考察其生產(chǎn)經(jīng)營狀況。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括燃油質(zhì)量標準、價格、交貨方式、付款方式等條款。（三）采購驗收1.燃油到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門應按照國家相關標準及合同約定的質(zhì)量要求，對燃油的質(zhì)量進行嚴格檢驗，包括外觀、密度、閃點、水分等指標。3.如發(fā)現(xiàn)燃油質(zhì)量不合格，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其更換或采取其他補救措施，并做好記錄。三、燃油儲存管理（一）儲存設施要求1.公司應設置專門的燃油儲存設施，儲存設施應符合國家相關安全標準，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。2.儲存設施應定期進行檢查和維護，確保其安全可靠。（二）儲存管理規(guī)定1.燃油應分類儲存，不同品種、規(guī)格的燃油應分開存放，并設置明顯的標識。2.儲存設施應保持通風良好，防止燃油揮發(fā)積聚形成可燃氣體。3.應建立燃油儲存臺賬，詳細記錄燃油的出入庫時間、數(shù)量、品種等信息，做到賬實相符。4.加強對儲存設施的安全保衛(wèi)工作，防止燃油被盜、被污染等情況發(fā)生。四、燃油使用管理（一）車輛燃油使用管理1.車輛應配備燃油計量裝置，準確記錄車輛燃油消耗情況。2.駕駛員應嚴格按照操作規(guī)程使用車輛，避免急加速、急剎車等不良駕駛習慣，以降低燃油消耗。3.車輛維修保養(yǎng)部門應定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛發(fā)動機、燃油系統(tǒng)等設備正常運行，減少燃油泄漏和浪費。4.各部門應根據(jù)車輛的使用情況，合理安排車輛調(diào)度，避免車輛空駛，提高車輛使用效率。（二）設備燃油使用管理1.設備操作人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能和操作規(guī)程，嚴格按照規(guī)定使用燃油。2.設備管理部門應定期對設備進行檢查和維護，確保設備燃油系統(tǒng)正常，減少燃油滴漏。3.根據(jù)設備的工作負荷和運行時間，合理調(diào)整設備運行參數(shù)，提高設備燃油使用效率。（三）燃油使用審批1.各部門因工作需要使用燃油時，應填寫燃油使用申請表，注明使用時間、地點、用途、預計用量等信息，并提交至部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)實際情況進行審核，對不合理的燃油使用申請予以駁回。3.經(jīng)部門負責人審批后的燃油使用申請表，應提交至公司分管領導審批，最終由財務部門備案。五、燃油消耗統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計報表制度1.各部門應每月定期統(tǒng)計本部門車輛、設備的燃油消耗情況，并填寫燃油消耗統(tǒng)計表。2.燃油消耗統(tǒng)計表應包括車輛或設備的編號、使用時間、行駛里程、燃油消耗量等信息。3.各部門應于每月[具體日期]前將燃油消耗統(tǒng)計表報送至公司財務部門。（二）數(shù)據(jù)分析與考核1.財務部門應定期對各部門的燃油消耗數(shù)據(jù)進行匯總分析，繪制燃油消耗趨勢圖，找出燃油消耗異常的部門和車輛、設備。2.公司應建立燃油消耗考核制度，對燃油消耗控制較好的部門和個人給予獎勵，對燃油消耗超標嚴重的部門和個人進行處罰。3.根據(jù)燃油消耗分析結果，制定針對性的改進措施，不斷優(yōu)化燃油使用管理。六、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.加強燃油使用過程中的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保操作人員嚴格遵守。2.儲存設施和使用現(xiàn)場應配備必要的消防器材和安全警示標志，定期進行安全檢查，及時消除安全隱患。3.對涉及燃油使用的人員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。（二）環(huán)保管理1.嚴格遵守國家環(huán)保法律法規(guī)，減少燃油使用過程中的污染物排放。2.對廢棄的燃油及相關廢棄物，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，防止污染環(huán)境。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應建立健全燃油使用管理監(jiān)督機制，定期對各部門的燃油使用情況進行內(nèi)部檢查。2.檢查內(nèi)容包括燃油采購、儲存、使用、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和準確性。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供燃油使用管理的相關資料和數(shù)據(jù)。